快件寄递合作合同协议书范本
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快递合作协议书完整版5篇篇1甲方(快递公司):__________________(以下简称甲方)乙方(合作伙伴):__________________(以下简称乙方)一、协议目的及合作内容甲乙双方本着平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,就双方开展快递业务合作事宜达成如下协议。
合作内容包括但不限于快递代收、代寄、物流信息跟踪反馈等。
二、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
三、合作模式1. 乙方需向甲方提供合法经营资质及相关证明材料,确保乙方具备从事相关业务活动的资格。
2. 甲方负责提供快递服务,包括但不限于快递代收、代寄等。
乙方负责提供相关业务所需场所及人员支持。
3. 甲乙双方共同制定业务操作流程和规范,确保服务质量。
4. 甲方负责物流信息跟踪反馈,及时向乙方提供货物运输状态查询服务。
四、权利义务1. 甲方应保证服务质量,按照约定时间完成快递代收、代寄等业务。
2. 乙方应按时支付甲方快递费用,不得拖欠。
3. 甲乙双方应互相支持,共同维护合作期间的工作成果和利益。
4. 甲乙双方应严格遵守国家法律法规,不得利用合作从事违法活动。
5. 甲乙双方均有权在合理范围内提出改进合作事项的建议和意见。
五、费用及结算方式1. 乙方应按照约定的标准支付甲方快递费用,具体费用标准详见附件。
2. 结算方式:每月底甲方提供本月快递费用清单,乙方收到清单后应在___个工作日内审核完毕并支付费用。
3. 甲乙双方可根据合作进展情况和业务需求,对费用标准和结算方式进行适当调整。
六、保密条款1. 甲乙双方应对合作期间涉及商业秘密的信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息包括但不限于双方的业务数据、客户信息、技术资料等。
3. 双方应采取有效的安全措施,保障保密信息的安全性和完整性。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定,导致本协议无法继续履行,另一方有权要求违约方承担违约责任。
国际快件业务合作协议5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方:[公司名称],一家根据中华人民共和国法律成立的公司,地址:[地址],联系电话:[电话],联系人:[姓名]。
乙方:[公司名称],一家根据[国家名称]法律成立的公司,地址:[地址],联系电话:[电话],联系人:[姓名]。
鉴于甲方希望与乙方合作开展国际快件业务,双方本着互利共赢、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议:一、合作内容1. 甲方与乙方合作开展国际快件业务,包括但不限于快件的收寄、运输、派送等环节。
2. 甲方负责提供国内收寄服务,乙方负责提供国际运输服务。
3. 甲方与乙方应共同确保快件的安全、准确、及时送达。
二、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方应确保快件的真实性、合法性,不得寄送任何违禁品。
(2)甲方应按时支付乙方的运输费用。
(3)甲方应积极配合乙方的运输安排,确保快件能够及时送达。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方应确保快件的安全、准确、及时运输。
(2)乙方应按时收取甲方的运输费用。
(3)乙方应积极配合甲方的收寄和派送安排,确保快件能够顺利送达目的地。
三、费用结算1. 甲方应按照双方约定的价格支付乙方的运输费用。
2. 乙方应在每次运输完成后向甲方提供运输费用结算单,甲方应在收到结算单后及时支付费用。
3. 双方应共同协商确定运输费用的结算方式和时间。
四、违约责任1. 如果甲方违反本协议的规定,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2. 如果乙方违反本协议的规定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
3. 双方应共同遵守本协议的规定,如有争议应通过友好协商解决。
五、保密条款1. 双方应对涉及对方商业机密、客户信息等敏感信息予以严格保密。
2. 双方不得将敏感信息泄露给第三方,除非得到对方的书面同意。
3. 如因违反保密条款导致对方损失的,应承担相应的法律责任。
六、协议生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
快递合作协议书经典版5篇篇1甲方(快递公司):_________________________乙方(合作伙伴):_________________________鉴于甲乙双方共同致力于快递业务的合作与发展,为明确双方的权利义务,保障合作双方的利益,特订立本协议。
第一条合作事项及内容甲乙双方同意在快递业务领域内开展合作,包括但不限于普通快递、文件速递、物品代送等业务。
合作期间,双方共同开拓市场、拓展业务,共同提高服务质量。
第二条合作期限本合作协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
第三条双方权利义务一、甲方权利义务1. 提供快递服务,确保服务质量符合国家标准及行业规范;2. 根据乙方需求,提供定制化快递解决方案;3. 按时向乙方提供快递业务相关的数据报表;4. 维护乙方信息的安全和保密;5. 遵守本协议约定的其他相关义务。
二、乙方权利义务1. 提供本协议合作事项所需的资质证明及相关文件;2. 按照约定支付快递费用;3. 及时向甲方提供业务需求变化及市场变化信息;4. 保守甲方的商业秘密;5. 遵守本协议约定的其他相关义务。
第四条费用与结算方式一、快递费用:双方根据业务类型、距离、重量等因素协商确定快递费用。
二、结算方式:双方约定采用______方式进行结算。
结算周期为本月发生费用次月结算。
第五条保密条款一、双方应保守对方的商业秘密,不得将对方的信息泄露给第三方。
二、本保密条款长期有效,不因协议的终止而失效。
第六条违约责任一、如因一方违反本协议约定,给另一方造成损失的,应承担违约责任并赔偿损失。
二、因不可抗力因素导致双方无法履行本协议,双方均不承担违约责任。
第七条争议解决一、如双方在本协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
篇2甲方:XXX快递公司(以下简称甲方)乙方:XXX公司(以下简称乙方)鉴于甲乙双方愿意在快递服务领域建立长期稳定的合作关系,本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议:一、合作事项及内容甲乙双方同意在快递服务领域开展合作,合作内容包括但不限于:日常快递配送、大宗货物运输、物流解决方案等。
快递合作协议合同范本7篇篇1甲方:[甲方公司名称](以下简称“甲方”)地址:[甲方公司地址]法定代表人:[甲方法人姓名]联系方式:[甲方法人联系方式]乙方:[乙方公司名称](以下简称“乙方”)地址:[乙方公司地址]法定代表人:[乙方法人姓名]联系方式:[乙方法人联系方式]鉴于甲乙双方具备快递服务合作的意向,为明确双方的权利义务,达成互利共赢的合作目标,经友好协商,特订立本快递合作协议合同范本。
一、合作事项及内容概述1. 合作事项:甲乙双方同意就快递服务展开合作。
具体涵盖业务范围包括但不限于国内普通包裹快递、急件快递等。
双方将根据客户需求提供灵活多样的快递解决方案。
2. 合作期限:本合作协议自双方签署之日起生效,有效期为[协议有效年份]年。
协议到期后,双方可另行协商续签。
二、服务标准与承诺1. 快递时效:甲方承诺在乙方规定的时间内完成快递服务,确保及时送达目的地。
具体时效根据双方约定的服务等级确定。
2. 服务质量:甲方确保提供优质的服务,包括但不限于包装完好、跟踪信息准确、投诉处理及时等。
乙方享有甲方提供的标准客户服务。
3. 快递安全:双方共同确保快递过程的安全,防范物品丢失、损坏等风险。
如有损失,按本协议的相关条款处理。
三、费用结算与支付1. 费用标准:双方根据提供的服务内容协商确定合理的费用标准。
具体费用根据快递的重量、距离、时效等因素计算。
2. 结算周期:结算周期按月进行,每月的[结算时间]前完成上月费用的核对与支付。
3. 支付方式:双方约定采用[支付方式](如银行转账等)进行支付。
四、保密条款及知识产权条款1. 双方应对合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露或用于本协议以外的其他用途。
2. 知识产权归属:合作过程中产生的知识产权归属问题,应根据双方贡献及实际投入进行协商确定归属权。
未经对方许可,任何一方不得擅自使用对方的商标、专利等知识产权。
否则应承担相应的法律责任。
快递合作协议书--范本6篇篇1甲方(寄件方):_________乙方(收件方):_________鉴于甲方需要向乙方寄送物品,乙方同意接收甲方寄送的物品,双方本着平等、自愿、互利的原则,就快递合作达成如下协议:一、合作内容1. 甲方需将寄送的物品通过快递方式送达乙方指定的地址。
2. 乙方需确保在收到甲方寄送的物品后,及时确认收货并支付相应的运费。
3. 甲方和乙方需共同遵守快递公司的相关规定,确保寄送和接收过程顺利进行。
二、合作期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。
协议期满前,双方可协商续签。
三、权利义务1. 甲方的权利义务:(1)甲方需确保所寄送的物品符合快递公司的规定,如重量、尺寸等。
(2)甲方需按照乙方的要求,将物品妥善包装并交给快递公司。
(3)甲方需支付快递公司的运费及其他相关费用。
2. 乙方的权利义务:(1)乙方需确保所接收的物品与甲方寄送的物品一致,如有异议,需及时联系甲方并告知快递公司。
(2)乙方需按照协议约定的方式支付运费及其他相关费用。
(3)乙方需妥善保管甲方寄送的物品,如有损坏或丢失,需承担相应的赔偿责任。
四、费用及支付方式1. 运费及其他相关费用:根据快递公司提供的报价及优惠方案,双方可协商确定具体的费用及支付方式。
2. 支付方式:双方可协商选择线上支付或线下支付方式,确保费用结算便捷、安全。
3. 发票及凭证:双方需保存好相关的发货和收货凭证,以便在需要时提供证明。
五、违约责任1. 甲方或乙方如违反本协议中的任何条款,均应承担相应的违约责任。
2. 违约方需向另一方支付违约金,并赔偿由此造成的全部损失。
3. 违约方如因不可抗力因素导致违约,可依法免除部分或全部违约责任。
但违约方需及时通知另一方,并提供相关证明材料。
六、争议解决1. 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
在诉讼过程中,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
快递合作协议范本6篇篇1甲方(快递公司):___________________________地址:___________________________联系电话:___________________________法定代表人:___________________________乙方(合作伙伴):___________________________地址:___________________________联系电话:___________________________法定代表人:___________________________鉴于甲乙双方具备共同合作的意愿,本着平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,就快递业务合作事宜达成以下协议:第一条合作事项及内容甲乙双方同意就快递业务进行合作,合作内容包括但不限于快递件的收寄、分拣、运输、投递等环节。
合作期限为_____年,自本协议生效之日起计算。
第二条合作模式1. 甲方负责提供快递服务,乙方提供相关业务资源支持。
2. 双方共同制定并执行快递服务标准,确保服务质量。
3. 合作过程中,双方应互相支持,密切配合,共同拓展业务市场。
第三条合作区域及范围双方同意在本协议约定的合作区域及范围内开展合作。
合作区域及范围如需调整,应经双方协商一致,书面修改本协议。
第四条合作条件及要求1. 甲乙双方应具备法律规定的合法经营资格及相应的经营资质。
2. 双方应遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。
3. 乙方应提供真实有效的业务资源,确保合作顺利进行。
4. 双方应确保服务质量,提高客户满意度。
第五条双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)提供符合要求的快递服务;(2)确保快递安全、及时、准确;(3)维护乙方合法权益,保障乙方利益;(4)遵守本协议约定,履行合作义务。
2. 乙方责任与义务:(1)提供真实的业务资源信息;(2)协助甲方开展业务,提高市场占有率;(3)遵守本协议约定,履行合作义务;(4)协助甲方处理客户投诉及纠纷。
快递合作协议书5篇快递合作协议书篇1甲方:地址:电话:乙方:地址:电话:甲乙双方经友好协商,就双方国际快递业务达成以下合作协议:一、甲方的责任与义务风险提示:应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。
再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。
1、根据乙方的要求,办理XXX___到世界各地的各类商务文件、小件物品的快递业务,保证安全、快速、服务周到。
2、服务采取门到门,桌到桌的方式,在有效工作日内,每天定时上门或电话联系收件;特殊情况,电话预约。
3、收件时,应与乙方负责人员共同核定文件、物品所交地址、公司名称、文件种类以及所应提交的必备文件的准确性、齐备性。
并在乙方交接记录上签署姓名与收件时间。
4、为乙方提供文件、物品的一般包装,并代乙方用电脑填制分运单,甲方应严格按照乙方所写内容填写,由此所产生的错误由甲方负责。
分运单发件人联由甲方在第二天送交乙方。
5、自收件时起,甲方必须在XXX个工作日内将乙方所交文件、物品发出,并采取传真方式通知国外代理,保证文件、物品按时到达。
6、定期向乙方反馈国外收件人签收信息,内容包括:收件人签名和盖章、收到的日期和时间、整个快件的提交时间。
7、及时办理乙方快件的查询业务。
所有查询业务应根据国别与地区的不同,在XXX个工作日内向乙方回复。
8、所有快件费用采取月终结算方式。
甲方应向乙方提供详细的统计资料、原始单据与发票办理财务结算。
甲方按照报价表金额的XXX___%收取费用。
9、甲方除应负责上述条款的责任与义务外,还应承担分运单背面所载条款中所有与甲方有关条款的`责任。
10、快件价格的变动应提前XXX天内通知乙方,并与乙方共同商定,商定价格从次月执行。
现行快件价格:(1)地区:(2)首重:(3)续重:(4)总价:11、由于甲方工作失误而造成文件、样品遗失,甲方按每件赔偿XXX美元(样品办理保险索赔另计),并提供同样快件再次寄送服务。
快递合作协议书合同5篇篇1甲方(快递公司):___________________乙方(合作伙伴):___________________鉴于甲乙双方有共同合作开展快递业务的意愿,为明确双方的合作内容、权利义务等,达成以下协议:一、合作事项及内容双方同意就快递业务进行合作,合作内容包括但不限于快递包裹的揽收、分拣、派送等事项。
此外,双方将根据实际业务需求进行必要的拓展与补充合作事项。
二、合作期限及范围本合同有效期为_____年,自____年___月___日起至____年___月___日止。
合作范围限定在中国境内,根据市场需求可适时调整合作范围。
三、合作模式及责任分配1. 甲方负责提供快递服务所需的专业设施和人员,确保快递服务的高效与安全。
乙方负责提供必要的协助和配合,包括但不限于提供寄递地址信息、协助快递包裹的揽收和派送等。
2. 在合作过程中,双方应相互协作,共同处理突发事件和客户投诉,确保客户满意度。
甲方承担快递服务质量的主要责任,乙方承担协助责任。
3. 双方应按照约定的合作模式履行各自职责,确保业务的顺利进行。
任何一方不得擅自改变合作模式或推卸责任。
四、费用结算与支付1. 双方根据合作业务的具体情况和约定,制定详细的费用结算标准。
费用结算标准应明确、合理,并经过双方书面确认。
2. 乙方应按照约定的时间和方式向甲方支付相关费用。
甲方应提供正规的发票或收据作为收款凭证。
3. 双方应定期进行费用结算与核对,确保费用清晰透明,无争议。
五、知识产权保护及保密义务1. 双方应保护对方的商业秘密和知识产权,不得擅自泄露、使用或向第三方转让对方的商业秘密和知识产权。
2. 双方在合作过程中产生的知识产权归属问题,应根据合作内容和贡献程度进行协商确定。
3. 双方应签订保密协议,明确保密义务和责任追究方式。
六、违约责任及解决方式1. 若一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
快递合作协议书范本8篇篇1甲方(快递公司):___________快递有限公司乙方(合作伙伴):_________________________鉴于甲乙双方各自具有的优势和资源互补,在平等互利的基础上,经过友好协商,就共同开展快递业务合作事宜达成以下协议:一、合作事项及内容1. 甲乙双方同意共同开展快递业务合作,包括但不限于国内快递、国际快递、物流仓储等业务。
2. 双方将共同制定并执行快递服务标准,确保服务质量。
3. 甲方负责提供快递服务,乙方负责提供相关业务资源支持。
二、合作模式及期限1. 合作模式:本合作采用资源共享、优势互补的方式进行。
甲方提供快递服务及物流网络支持,乙方提供相关业务资源及市场推广支持。
2. 合作期限:自本协议签订之日起至______年______月______日止。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)提供优质的快递服务,确保服务质量。
(2)负责快递业务的运营、管理及风险控制。
(3)向乙方提供必要的业务数据和信息支持。
(4)按照本协议约定与乙方进行业务结算。
2. 乙方责任与义务:(1)提供相关业务资源支持,协助甲方开展业务。
(2)协助甲方进行市场推广,扩大市场份额。
(3)向甲方提供必要的数据和信息支持,共同制定服务标准。
(4)按照本协议约定与甲方进行业务结算。
四、业务结算方式及费用分配1. 双方根据合作业务量及约定的计价方式,定期进行业务结算。
具体结算方式及费用分配比例如下:(详细列举结算方式、费用分配比例等细节)。
2. 乙方提供的资源支持涉及费用的,经双方协商确定具体费用及支付方式。
3. 双方应遵守结算纪律,确保结算流程的顺利进行。
五、保密条款及知识产权归属1. 双方应对合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露或用于其他用途。
2. 本协议项下的知识产权归属依法律规定及本协议约定处理,未明确约定的,依法归双方共有。
六、违约责任及解决方式1. 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
快递合作协议书完整版6篇篇1甲方(快递公司):___________________(以下简称甲方)地址:_________________________法定代表人:_____________________联系方式:_______________________经营范围:快递服务及其他相关业务乙方(合作伙伴):___________________(以下简称乙方)地址:_________________________法定代表人:_____________________联系方式:_______________________经营范围:_______________________(乙方相关领域描述)鉴于双方有意愿在快递服务领域建立长期稳定的合作关系,本着公平、诚信、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合作协议:第一条合作事项与期限甲乙双方同意就快递服务领域的多项合作事项展开合作,合作期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
第二条合作内容1. 快递业务合作:双方共同开展快递收寄、分拣、运输、派送等业务。
甲方提供快递员、运输工具及相关设施,乙方提供场地支持及业务推广资源。
双方共同制定快递服务标准,确保服务质量。
2. 数据共享合作:双方共享客户信息、物流数据等,以便更好地优化资源配置和提升运营效率。
数据使用应遵守相关法律法规,确保信息安全和用户隐私。
3. 新业务拓展合作:双方共同研发并推广新的快递服务产品,提升市场竞争力。
例如开展智能投递箱等项目的合作与推广等。
具体事项根据实际情况和市场需求协商确定。
第三条合作方式1. 市场调研与需求对接:双方定期进行市场调研分析,了解客户需求和市场变化,共同制定合作策略。
双方指定专人负责对接需求信息,确保业务沟通顺畅。
2. 资源整合与共享:双方互相分享资源优势和核心竞争力,整合资源以优化合作模式,降低成本。
例如互相推荐优秀的员工及管理经验等。
编号:_____________快件寄递合作协议书甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方:地址:电话:乙方:地址:电话:经甲、乙双方友好协商,就乙方向甲方提供快件寄递服务签订如下合作协议:第一条服务内容1.甲方同意委托乙方提供全国快件寄递服务。
2.乙方根据《中华人民共和国邮政法(最新修订版)》、《快递市场管理办法》及《UC优速快递服务背书协议》,为甲方提供的快件寄递服务包括:门到门的取件及投递服务、免费的跟踪查询服务、网络查询服务等。
《中华人民共和国邮政法(最新修订版)》、《快递市场管理办法》及《UC优速快递服务背书协议》是本协议的一部分。
3.若有甲方的快件超出乙方的正常快件寄递服务区域,经甲方同意后,由乙方负责委托第三方(如EMS等)辅助完成,费用由乙方承担。
若发生国际快件寄递业务,甲、乙双方可临时友好协商具体合作事宜及价格。
4.乙方接受甲方委托,向甲方提供合法的快件寄递服务。
第二条甲方的权利和义务1.有权查询物品的快递情况及收件用户是否签收。
2.认真完整的填写快递单上的详细地址、单位名称、收件人、电话、邮编等。
3.物品内不得夹违禁品(如:现金货币、支票、发票除外)金银制品、非法出版物、易燃、易爆、特殊化工品、腐蚀性液体等,附:违禁品管理规定。
4.遵守乙方收件截止时间及发件人须知的规定等相关要求。
第三条乙方的权利和义务1.将甲方的物品按正常的工作日门到门的投递到甲方指定的地址及收件人。
2.向甲方提供快递件的查询服务及全程网络跟踪。
3.有权对国家及海关规定的违禁品及非法出版物等拒绝投递。
4.甲方投递物品的包装如果不合格,乙方应提出并由甲方按要求更改包装或由甲方授权更改包装,否则乙方有权不予以投递。
第四条违约责任1.由于甲方原因,如:收件人地址不详、收件人不在、收件人拒收或收件人拒付运费(收件人付费快件)造成的投递延误及退件费用由甲方承担。
2.索赔:⑴快件遗失:甲方交寄的国内快件在正常情况下,若发生快件丢失,乙方原价赔偿,但每票最高赔偿额不超过元,赔偿金在当月的快递费中扣除或者协商解决。
⑵根据《快递市场管理办法》其中规定,快件的丢失及损毁(指快件或物品本身丢失及损毁)不包括快件或物品丢失所产生的连带商业价值及商业损失或造成商业影响,对此乙方不予以承担其连带责任及赔偿。
⑶贵重易碎物品要求甲方自己包装且必须符合行业标准和运输要求,外包装完好,内件破损及短少乙方不予以赔偿。
3.甲方不按时支付快递费用,每拖延一天支付所欠款的1%违约金,同时乙方有权拒绝继续为甲方提供快件寄递服务。
4.发生不可抗拒因素,如战争、地震、空难、自然灾害等造成甲方的物品丢失、破损及投递延误乙方不承担责任。
第五条快递价格1.全国三公斤内价格为元/票(新疆、西藏除外),超过三公斤价格为每公斤元/票(超过三公斤件从一公斤开始算费),结款时间为。
2.支付方式:。
第六条快递协议有效期1.本协议自年月日至年月日,经双方签字盖章后,此协议生效。
2.任何一方如欲终止本协议,应提前日以书面形式通知对方,则本协议终止。
3.本协议终止或期满时,任何自然延伸的责任和义务继续有效,不受本协议期满或终止的影响。
4.本协议期满前一个月,若双方有意继续合作,将重新签订合作协议。
第七条争议的解决对于在合作中的争议,甲、乙双方应协商解决。
否则,可由任何一方向所在地的人民法院起诉。
第八条其它约定事项1.本协议一式份,甲方执份、乙方执份,且具有同等法律效力。
2.本协议适用于中华人民共和国法律管辖。
甲方(签章):乙方(签章):代表人(签字):代表人(签字):日期:日期:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节。