公司人事行政管理规定
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人事行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,特制定本制度。
第二第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。
第二章人才招聘第一条:公司因业务、管理需要招收的新员工,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。
第二条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,公平竞争、择优录取。
第三条:招用员工的程序为:初试(人力资源部) 复试(主管部门) 通知结果(人力资源部) 一个星期的培训、考核(主管部门) 予以试用(主管部门) 予以转正(主管部门) 。
第四条:新进员工面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续。
试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书复印件;(二)技术职务任职资格证书复印件;(三)身份证复印件;(四)一寸照片4张;(六)其它必要的证件。
第五条:新员工的试用期为1-3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;第三章人才培训对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核,由总经理批准。
第六条:公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。
第三章人才培训第一条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。
第二条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
公司行政管理规章制度有哪些在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由作者给大家带来的公司行政管理规章制度有哪些5篇,让我们一起来看看!公司行政管理规章制度有哪些篇1第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章员工招聘管理第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。
第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
第九条员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。
5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:①一寸近期免冠彩色照片3张;②填写《员工档案登记表》;③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;④办理经济担保。
行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
⼈事管理制度⼈事管理制度范本(精选5篇) 在发展不断提速的社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下⾯是⼩编为⼤家整理的⼈事管理制度范本(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
⼈事管理制度1 第⼀节总则 第⼀条本制度依据本公司章程制定,凡本公司从业⼈员⼈事管理悉依本制度规定办理。
第⼆条公司⼈事管理制度由⾏政⼈事部负责实施。
在公司主管领导的指导下,⾏政⼈事部具体负责下列⼯作: 1、负责⼈⼒资源规划的制定; 2、负责⼈员招聘、培训、考核⼯作; 3、负责公司劳动⽤⼯制度、薪酬激励制度的制定与实施; 4、负责办理员⼯社会保险事宜; 5、负责⼈事档案的管理。
第三条公司从业⼈员职级划分如下: ⾼级管理⼈员,包括总经理、副总经理、总经理助理、总⼯程师、总会计师。
中级管理⼈员,包括各部门经理、车间主任、主要⼯程技术⼈员。
普通管理⼈员,包括各部门业务主管、普通技术⼈员。
助理职员,包括各部门从事⼀般⼯作的员⼯。
普通员⼯包括:⼀般职员、技术⼯⼈、普⼯、后勤⼯⼈等。
第四条公司各部门各岗位的设⽴坚持“因事设岗原则”,努⼒做到以最少的岗位获得最好的⼯作效率。
第五条公司⼈员编制数额按公司经营运作的需要制定,并在每年年度开始前定编,经总经理和董事会核批后实施,坚决杜绝因⼈设岗,⼈浮于事的现象。
第⼆节任⽤ 第六条从业⼈员的任⽤⼈数,应以所核定的“⼈员编制计划表”⼈数为限。
其任⽤条件以“职务说明书”为依据,以便因事择⼈,使⼈与事合理配置。
第七条各级⼈员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第⼋条各级⼈员任免程序如下: (⼀)⾼级管理⼈员由董事会任免。
(⼆)中级管理⼈员由总经理提名,报董事会核准后任免。
(三)普通管理⼈员及助理⼈员由⾏政⼈事部考察后提名报总经理核准后任免。
(四)本公司各单位如因业务需要,必须增加⼈员,应先依新进⼈员任⽤事务处理流程规定提出申请,普通管理⼈员以下岗位经主管⼈事副总经理核准,中级以上岗位经总经理核准后,由⼈事部门办理考选事宜。
公司人事行政管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
某某公司人事行政管理制度第一条总则
为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二条管理权限
1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。
2、部门经理由总经理提名,经公司考察同意后,由总经理聘任。
3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。
4、人力主管工作职责:
a、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
d、组织公司平时考核及年终考核工作。
e、组织公司人事培训工作。
f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。
i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第三条员工录用
1、被正式聘用的新职员,由公司发给《职工聘用合同》,由公司与其签订《职员聘用合同》,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。
2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订,最短期限不得少于一年。
聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。
职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。
第四条员工离职
1、双方中止、终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。
2、员工中止劳动合同,必须提前一个月向公司人事部门书面提出申请,以便顺利交接。
部门经理以上人员中止劳动合同,必须提前三个月书面提出申请。
3、员工的离职申请必须经过总经理室同意。
4、离职手续包括:
(1)离职审计。
(2)处理工作交接事宜;
(3)交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物;(4)退还公司宿舍及房内公物。
由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房,需住公司宿舍的,时间不得超过一个月;
(5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
(6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。
(7)员工单方面要求提前中止劳动合同的,必须赔偿违约损失,支付公司培养费,出国参展费用等。
(8)辞职人员凡由公司出资培训的,公司收取培训费,收取标准按培训后回单位服务的年限以每年递减培训费的20%比例计算。
(9)第(8)、(9)条的实施细则,参照海通公司劳动合同制实施办法的有关条款。
(10)对在职期间给公司造成经济损失的离职员工,按照总损失的10%进行赔偿。
(11)如员工与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。
5、离职面谈
离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。
6、保密条款
离职人员不得从事危害本企业利益的工作,不得将公司内部资料、业务合同、客户档案等带出。
若其泄露公司机密给公司利益造成损害,公司将诉诸法律予以解决。
第五条工作守则和行为准则
1、员工工作守则包括
一、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。
二、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。
三、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
四、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
五、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
六、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
七、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
2、兼职
职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
禁止下列情形的兼职:
(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
(2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;
(3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;
(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;
(5)主管级及以上职员兼职。
3、个人投资
职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:
(1)参与经营管理的;
(2)投资于公司的客户或商业竞争对手的;
(3)以职务之便向投资对象提供利益的;
(4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
4、保密义务
1、职员有义务保守公司的经营机密。
职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
1、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
5、行为的自我判断与咨询:
职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:
1、以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;
2、向主管或总经理提出咨询。
3、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
第六条:干部任免及人员选聘管理办法
为了使公司人事管理工作进一步向科学化、规范化、制度化迈进,逐步建立一个比较完整的企业人事决策、监督管理机制,根据公司的实际情况,针对我司人事管理工作,暂做如下规定:
1、干部任免
本公司实行总经理任期制和部门经理聘任制度。
总经理和副总经理由董事会任命,部门经理由总经理提名,经公司考察同意后,由总经理聘任,有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。
干部在聘任期内,担任什么职务,享受相应的职级待遇。
选拔干部应坚持德才兼备,任人唯贤的原则,注重实绩,民主监督,在严格考核的基础上集体研究决定,防止用人失误。
2、选聘人员
a、选聘各类人员工作的指导思想是:从公司事业发展的实际需要出
发,统筹安排,积极慎重。
坚持“竞争择优”原则,选聘素质好,业
务精,年富力强的各类专业人员充实专业技术岗位,逐步达到员工队伍个体素质优良,整体结构合理的目标。
b、进入的主要途径为招聘应届大学毕业生。
c、选聘人员的基本条件:素质好,工作积极,有事业心和责任感,为
人正派,团结同志,遵纪守法,服从组织安排,专业对口,能够适合岗位的需要。
3、选聘人员的工作程序:
a、选聘人员工作要有计划地进行。
各需要用人的部门提出的人员需求
计划,由公司人事部门认真分析、研究用人计划,制定出招聘计划,报公司总经理室审批,由公司出面统一选聘。
b、对于各部门的用人要求,公司首先充分考虑现有人力资源,在公司
内部招聘合适人员或者鼓励员工毛遂自荐。
c、对选聘人员要认真考核、审查。
对其专业知识,专业技能要进行必
要的面试和笔试,并写出考核审查意见。
d、新进人员必须通过公司指定医院的常规体检。
e、新进人员有半年试用期。
试用期满,由其上级领导填写员工试用
期满鉴定评语,由公司人事部门决定是否留用。
f、对于决定留用的新员工,必须和公司签订正式的劳动合同和知识产
权保密合同。
公司对其明确考核目标。
g、对于没有工作经验的大学生,公司实行一年的见习期。
第七条、考核与奖惩
本公司员工每年考核一次,考核结果作为续聘,解聘奖惩的依据。
第八条、本制度自年月日起执行。