2、办公设施、办公用品管理规定

公司办公用品及设施管理规定（草案）为了规范公司办公用品管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好用好维护好办公物品及设施，特制定本《规定》。

一、办公用品清单1、办公用品①个人办公用品：笔、笔芯、胶水、订书机、计算器、橡皮擦、电脑、电话、文件夹、对讲机等。

②公用办公用品：回形针、信纸、信封、、印油、打印纸、、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、、垃圾桶、打印机等。

③店面商务接待用品：茶叶、咖啡、水果、点心、糖果等。

④店面活动宣传印刷品。

⑤工服、工牌。

2、办公设施①复印机、空调、投影。

②办公桌椅、文件柜、沙发、茶几。

二、采购1、公司对办公用品实行统一选样采购，由行政人事部采用竞标形式选定相关业务合作商提供办公用品。

2、对各部门办公用品需求实行申报制，即每月30日前以部门为单位将次月办公用品需求向公司行政人事部申报审核，总经理签字后安排采购。

3、如需临时采购的可填写《办公用品临时采购单》，送行政人事部审核，报总经理批准后方可再安排购买。

4、店面商务接待用品经申报批准后自行采购。

5、各部门负责人需严谨填报采购申请，如发现申购量明显大于实际用量，造成搁置或浪费的，公司将根据经济损失情况对部门负责人处以100元—200元处罚或追究其赔偿。

三、领用和退还1、部门领用办公用品时，必须填写“办公用品领用单”，员工离职时需向所在部门退还耐用品。

2、如申领的办公用品发现质量问题，需立即向行政人事部报告，以便公司及时处理或退货。

3、员工工服实行公司代订，员工自购的管理形式：①试用期员工公司免费为其提供工服；转正后员工将试用期工服退还公司行政，并购置公司代订的正式工服，公司收取服装成本费，其中春秋装300元（两套）、夏装200元（两套）、冬装400元（两套），工服购置费可在服装使用当季内员工薪资中分批扣除（本规定同样适用于店面换装）。

②凡在公司工作满两年员工，公司给予服装补贴费，最高不超过员工缴纳的服装购置费。

办公费用、办公用品和办公设施管理办法第一篇：办公费用、办公用品和办公设施管理办法办公费用、办公用品和办公设施管理一、办公费用1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。

2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。

3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。

4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。

5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。

二、办公用品1、办公用品由办公室负责管理和发放。

2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。

各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。

3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公室汇总审核后统一购买。

4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在 50~20XX 之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。

总价高于 20XX 的，须由总经理签批。

5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。

6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。

员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。

7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。

8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。

三、办公设施1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。

2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。

3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。

办公设施及管理制度范文一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。

如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。

3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第一章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于____元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。

由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

办公用品及办公设施设备管理规定一、引言办公室作为一个高效运作的场所，需要有相应的管理规定来确保工作顺利进行。

办公用品及办公设施设备是办公室中不可或缺的资源，有效管理这些资源对于提高工作效率和降低成本非常重要。

本文将就办公用品及办公设施设备的管理规定进行探讨。

二、办公用品管理1. 采购与储存a. 需要制定明确的采购流程，包括审批程序和采购渠道。

b. 选择合适的供应商，并签订供应合同。

c. 设立储存区域，统一管理办公用品，并确保储存区域干净整洁。

2. 领用与分发a. 员工需要填写领用单，并由上级审批。

b. 办公用品分发应按需分发，避免浪费和过度使用。

c. 做好分发记录，以备查阅。

3. 使用与归还a. 使用办公用品要爱护，不得私自借用或乱放乱用。

b. 用完的办公用品应及时归还或报废，避免资源浪费。

三、办公设施设备管理1. 设备购置与维护a. 需要按照实际需求和预算制定采购计划。

b. 选择优质设备并与供应商签订合同。

c. 做好设备的保养和维修工作，确保设备的正常运转。

2. 使用与归还a. 员工使用设施设备需要遵守操作规程，避免误操作造成损坏。

b. 若设施设备需要外借或调拨，需要有明确的申请流程，并经上级批准。

c. 无用的设施设备应及时报废或者二手处理，避免占用空间和资源。

3. 安全管理a. 设施设备使用过程中要注意安全，特别是使用涉及电力的设备。

b. 定期检查设施设备的安全性能，确保没有安全隐患。

四、违规处理1. 若有员工违规使用办公用品或设施设备，需要进行相应的处理，包括扣款、记过等。

2. 对于恶意损坏或浪费办公用品及设施设备的行为，应给予相应的追责，并进行纪律处分。

五、结语办公用品及办公设施设备的管理对于提高工作效率和资源利用非常重要。

制定合理的管理规定，确保办公用品和设施设备的正常运作，是一个组织高效运作的关键环节。

我们应该加强对办公用品及办公设施设备管理的重视，不断完善管理措施，为办公环境的改善和工作效率的提升做出贡献。

办公设施及用品管理规定_办公设施及用品管理规定一、定义办公设施及用品管理是指对企业办公场所所需的各种设施及用品进行计划、采购、分配、使用、维护、清理的管理工作，以保证企业办公场所的正常运转和员工的工作效率。

二、分类办公设施及用品可分为基础设施、常用用品、特殊用品等三类。

1. 基础设施：包括房屋、空调、设备、桌椅、储物柜等。

2. 常用用品：包括纸张、笔、笔记本、文件夹、纸夹等。

3. 特殊用品：包括打印机、复印机、传真机、投影仪、办公专用软件等。

三、管理1. 设立管理制度：制定与办公设施及用品管理相关的规章制度，如采购制度、使用制度、维护制度、清洁制度等，定期对员工进行相关知识培训。

2. 采购管理：要求各部门管理人员提前提交采购申请，由专门的采购人员进行审核及采购；对采购过程中出现的问题要及时解决。

采购设备时，要考虑设备的性能、可靠性、工作强度等多方面的因素。

3. 分配使用管理：每位员工都要有明确的办公用品使用清单，并经过审核；对特殊用品的设备要熟练掌握，避免用作它用；对基础设施的使用应当规范，不能私自改动。

4. 维护管理：对办公设施及用品进行定期检修，及时发现隐患并进行维护；对设备要进行预防性维护，提升设备的使用寿命；对基础设施进行巡检，维护水电、通讯等设施正常工作。

5. 清理管理：定期组织办公场所的整理和清洁，发现损坏的设备及时更换；对易污染的设备如打印机、复印机等，要加强维护，定期清洁，防止对员工健康造成损害。

四、验收标准1. 采购验收：对采购的物品要逐一进行验收，检查是否符合采购标准，如规格、颜色、数量等；发现问题要及时更换。

2. 使用验收：对使用的设备要进行使用验收，包括检查设备运转情况、使用效果、保养情况等，发现问题及时处理。

3. 维护验收: 对设备的预防性维护和定期维护进行验收，如保养、检修情况等。

4. 清理验收：对办公场所进行定期的整理和清洁，防止产生卫生问题。

五、结语办公场所的设施及用品管理是企业日常办公中非常重要的一个方面，它直接关系到企业办公效率和员工的工作状态，因此要把办公管理工作做好，确保企业正常、高效地运转。

办公设备及用品管理的规定查看更多：规章制度总经理办公室:为了增加员工的主人翁意识,提倡勤俭节省风尚,杜绝不必要的铺张,确保在顺当完成工作的状况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设备及用品的管理方法如下:一、办公设备:1.公司现有办公设备发布状况如下:办公室:销售部:场务部:经营部:竞技部:财务部:保安部:2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好具体记录。

3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特别状况不得私自使用。

4.各部门负责人应仔细维护以上设备,损坏时应准时上报,属正常磨损的应准时修理,属意外损坏的应上报说明缘由,并做相应记录。

5.负责办公设施的人员必需正确、娴熟地进行操作,并严格执行本方法。

6.需要购买新设备时应写明缘由,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。

部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及铺张现象。

7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人担当。

各部门员工应相互监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品:1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2.各部门每月末应制定下月办公用品领用方案,上交至总经理办公室,由办公室统一方案、调动、购买,便于把握各部门的办公用品消耗状况。

3.各部门应建立办公用品发放方法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。

4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯连续使用。

5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。

7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得铺张。

办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。

2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。

3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。

二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。

2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。

3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。

4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。

5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。

三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。

2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。

3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。

4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。

四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。

2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。

3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。

4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。

五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。

3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。

六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。

2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。

以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。

第1篇一、引言办公用品作为企业日常运营的重要组成部分，其管理直接关系到企业的运营效率、成本控制以及员工的工作环境。

在我国，有关办公用品管理的法律规定主要体现在《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规中。

本文将从这些法律法规出发，对办公用品管理的法律规定进行详细解读。

二、办公用品采购的法律规定1. 采购主体资格根据《中华人民共和国政府采购法》第二十条规定，政府采购应当依照本法进行。

采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、社会团体等。

因此，企业在采购办公用品时，应当具备合法的采购主体资格。

2. 采购方式《中华人民共和国政府采购法》第二十四条规定，政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞争性谈判等多种方式。

企业在采购办公用品时，应根据采购项目的特点选择合适的采购方式。

3. 采购程序《中华人民共和国政府采购法》第二十五条规定，政府采购应当遵循公开、公平、公正的原则，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判等程序。

企业在采购办公用品时，应严格按照采购程序进行，确保采购活动的合法性。

4. 采购合同《中华人民共和国合同法》第一百九十四条规定，采购人与供应商应当订立书面合同。

办公用品采购合同应当包括采购内容、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。

三、办公用品使用与管理的法律规定1. 使用规范《中华人民共和国会计法》第二十四条规定，单位应当建立健全内部会计管理制度，加强财务管理，合理使用资金。

企业在使用办公用品时，应遵循以下规范：（1）合理使用，避免浪费；（2）按照规定用途使用，不得挪作他用；（3）定期盘点，确保办公用品的准确性和完整性。

2. 管理责任《中华人民共和国会计法》第三十二条规定，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

企业在办公用品管理中，单位负责人应当承担以下责任：（1）建立健全办公用品管理制度；（2）监督、检查办公用品的使用情况；（3）对违反办公用品管理制度的行为进行处理。

办公设施及用品管理规定_办公用品设施设备管理规定（试行）为规范办公秩序，理顺工作程序，合理配置办公用品设施设备，有效提高资产的使用效率，保障公司各项业务工作的顺利开展，特制定本规定。

一、管理责任1、人事行政部是公司办公用品设施设备的管理部门，行政文员是办公用品设施设备管理的直接责任人。

2、各部门须严格遵守公司相应的管理制度与管理要求，合理有效使用有关的物品设备。

3、各部门负责人即为本部门办公设施设备的管理责任人。

二、办公用品的管理1、办公用品是指日常办公所需的低值易耗品、消耗品、低值办公用具。

2、办公用品的领用须履行月度申领程序。

各部门需视月度工作需求填写《办公用品用具申请表》，按要求于每月25日前提交行政文员。

3、部门负责人须对本部门办公用品用具进行审核，人事行政部对各部门需求进行审核汇总，在考虑公司办公的各项需求及合理库存后，拟定办公用品用具采购用款申请（须附采购明细），履行相应的审批程序。

4、办公用品用具的采购严格实行定点采购、送货上门、定期结算、支票兑付的方式。

定点供货商由人事行政部、财务部共同巡价确定。

5、办公用品用具于每月5日（遇节假日顺延）由各部门集中到人事行政部进行领取。

6、其他时间不予办理申领，新入职员工除外。

三、办公设施设备的管理1、办公设施设备是指电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜、照相摄像机、测绘仪器等办公用设施设备。

2、办公设施设备由人事行政部统一调配，各部门申领须填报《办公设施设备申请表》并履行有关审批程序。

3、人事行政部审批通过后的办公设施设备申领需求，人事行政部负责核对库存后联系供货商或者市场巡价后进行采购。

4、人事行政部负责对办公设施设备等资产进行规范的管理，按时盘点、统计、检查使用情况，按月更新办公设施设备使用情况汇总表。

四、其他1、办公用品不得浪费，对外传递及公司正式发文用纸须用正面打印，其他类打印尽量使用正反面打印。

2、废旧文件不得随意丢弃，涉及公司业务秘密的要到行政人事部集中进行销毁。

办公设施及管理制度是现代企业管理中非常重要的一环。

合理的办公设施和科学的管理制度可以提高员工的工作效率，减少资源浪费，确保办公环境的卫生和安全，有助于提升企业形象和员工满意度。

本文将从办公设施和管理制度两个方面进行详细阐述。

一、办公设施办公设施是指为员工提供办公工作需要的硬件设备和软件工具。

合理的办公设施可以提供员工舒适的工作环境，提高工作效率，以下是一些常见的办公设施：1.办公桌椅：提供舒适的工作座椅和宽敞的办公桌，可以减少员工的体力劳动和脊柱压力，使员工能够更加专注地工作。

2.电脑和办公设备：提供高效的电脑和办公设备，包括打印机、扫描仪、复印机等，以满足员工工作的需要。

同时，应提供良好的网络设施和软件工具，以方便员工与同事之间的沟通和协作。

3.会议室和培训设施：提供设备齐全的会议室和培训设施，包括投影仪、白板等，以方便员工进行会议和培训。

4.储物柜：为员工准备足够的储物柜，方便员工存放个人物品和文件，保护个人隐私和企业资产的安全。

5.休息区和厨房设备：为员工提供舒适的休息区和厨房设备，包括茶水间、冰箱、微波炉等，以方便员工休息和用餐。

二、管理制度管理制度是企业为了规范员工行为、提高工作效率和维护企业利益而制定的一系列规章制度。

下面列举了一些常见的办公管理制度：1.考勤制度：规定员工的上下班时间、迟到早退等。

通过考勤制度，可以检查员工是否按时上下班，提高员工的工作纪律和责任心。

2.请假制度：规定员工请假的流程和时长，确保员工合理使用休假，减少因请假造成的工作延误。

3.办公区域管理制度：规定员工使用办公设施和区域的规范，包括保持办公区域的整洁和卫生，禁止私自占用或移动他人的办公设备等。

4.文件管理制度：规定文件的分类、归档和保密等要求，确保文件的安全和顺利查阅。

5.会议管理制度：规定会议的召开、议程安排和记录工作，提高会议效率和决策能力。

6.设备使用管理制度：规定设备的使用规范和保养要求，确保设备的正常使用和延长使用寿命。