1 人力资源规划 思维导图
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1 / 2组织理论被称为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。
组织设计理论被称为狭义的组织理论或小组织理论,它主要研究企业组织结构的设计。
组织理论应该包括组织设计理论基本理论 组织理论的发展:古典组织理论(组织的刚性结构)、近代组织理论(强调人的因素)、现代组织理论(以权变管理理论为依据) 组织设计理论 静态:组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章(管理行为规范);动态:加进了人的因素、组织结构设计、以及运行过程中的各种问题,但其中的静态理论的内容仍占主导地位。
基本原则:任务与目标、分工与协作、有效管理幅度、集权与分权相结合、稳定性与适应性相结合。
(一)超事业部:将相同性质的事业部组织在一起形成超事业部,在总经理与各个事业部间增加一级管理机构。
新型模式 (二)矩阵制:由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成的,具有双通道命令系统。
(三)多维立体:1、按产品分事业部(产品利润中心),2、按职能分参谋机构(成本中心),3、按地区分管理机构(地区利润中心);(四)模拟分权:将企业分成许多“组织单位”,看成是相对独立的生产经营部门,实现“模拟”的独立经营、核算,调动积极性与主动性;(五)流程型:以系统、整合理论为指导,按照业务流程为主、职能服务为辅的原则进行设计;(六)网络型:是虚拟组织,依靠网络将供应、生产、销售等独立的企业或个体连接而成的经济联合体。
组织结构设计的 内容:包括组织环境分析、组合发展目标的确立、企业流程设计、组织职能设计、组织部门设计和工作岗位设计;内容和概念 从存在的具体形态看,包括决策层、管理层、执行层、操作层;从内部互联关系看,包括管理和业务部门的横向和纵向结构。
管理层次与管理幅度的概念:管理层次与管理幅度成反比,管理幅度起主导作用。
N=n[2 +(n-1)],N 为人员之间的关系数,n 为管理幅度。
管理幅度为3,产生18组关系,管理幅度4,产生44组关系。
人力资源管理导论人力资源管理定义和重要性什么是人力资源管理管理过程计划组织人事人力资源管埋是一个获取、培训、评价员工和向员工支付报酬的过程,同时也郐是关注劳资关系、健康和安全以及公平等方面问题的过程领导控制人力资源管理对所有管理者的重要性管理过程中可能出现的错误雇佣了不合适的人员工流动率高不能让自己的员工把工作做到最好在没用的面试上浪费时间员工觉得薪酬与组织中的其他人相比不公平员工培训不足导致本部门工作有效性受损不公正的劳资关系行为HRM可以帮助你借助员工来达到你想要的结果直线管理和职能管理中的HRM权利:作出决策,指导他人工作以及发布命令的权利直线权力赋予管理者向其他管理人员或员工发布命令的权利上下级关系直线管理人员拥有职能权力赋予管理者向其他管理人员或员工提供建议的权利咨询关系职能管理人员拥有不能通过命令链,自上而下地直接发布命令HRM管理者招募、雇佣、支付报酬向直线管理人员提供帮助和建议直线管理者有自己的管理职责直线管理人员的HRM职责大公司人员配置新员工融入培训改进绩效争取合作,建立顺畅工作关系解释公司政策和程序控制劳动力成本开发员工能力创造并维持部门员工士气保护员工健康和身体状况小公司独自承担以上HRM职能公司壮大后,独立HRM职能人员提供帮助职能管理人员的HRM职责直线职能直接指挥本部门员工以及其他相关领域的员工协调职能对各种HRM活动进行协调人事(协助与建议)职能协助直线管理人员开展工作,提供建议向CEO提供建议,以使他们能更好理解公司战略所涉及的HRM问题协助直线管理人员完成招聘、培训、评价、支付报酬、咨询、晋升以及解雇工作各种福利计划协助直线经理遵守公平就业、职业安全等法律规定处理劳动争议创新者为直线经理提供关于发展趋势的最新信息更好发挥员工作用的最新方法员工利益维护者人员配置100名员工配1位HRM人员组织人力资源的新方法交易型人力资源服务公司型人力资源服务嵌入型人力资源服务专家中心IBM的实践高管人员和技术员工招聘、培训、薪酬管理人员招聘、培训、薪酬普通员工招聘、培训、薪酬直线部门和职能部门在HRM方面的合作招聘雇佣直线管理人员填写任职资格,人力资源部门负责接下来的工作培训直线经理:描述员工工作期望人力资源部:设计培训方案执行培训方案:直线管理人员从直线管理人员到人力资源管理人员美国大约1/4的人力资源高管由从未从事过人力资源管理的人员出任人力资源更具战略性将企业人力资源融入业务活动直线管理人员首先经历过人力资源领域的历练人力资源管理方面的重要发展趋势新型人力资源管理者更多地关注全局性问题不仅完成事务性工作,还希望成为公司的咨询顾问发现提供事务性服务的新方法外包服务供应商运用技术,员工对福利进行自我管理呼叫中心,集中回答员工及其上级提出的人力资源有关的咨询具备新的专业技能熟悉战略规划、市场、生产以及财务知识掌握财务总监的语言用可衡量的财务指标对人力资源管理活动作出解释例如:投资回报率,单位服务成本战略性人力资源管理通过制定并实施相关人力资源政策和实践,帮助组织获得为实现其战略目标所需要的员工能力和行为高绩效工作系统一套整合在一起能够产生优良的员工绩效的人力资源管理政策和实践循证人力资源管理运用数据、事实、分析方法、科学手段、有针对性的评价以及准确的评价性研究或案例研究审慎地将可以得到的最好重要的原因没有科学的循证方法,有可能会得出错得管理结论伦理道德管理影响人力资源管理的若干发展趋势全球化和竞争趋势高水平职位采用离岸方式完成负债增加(杠杆机制)和管制放松(美国)技术趋势工作性质高技术工作服务型工作知识型工作和人力资本人力资本:一家企业的员工所具备的知识、正规教育、培训、技能以及经验需要人力资源管理者具备创造“人力资本”的人力资源技能劳动力队伍和人囗结构经济方面的挑战经济不发放缓,企业需要更节约、更加噻有创造性地管理自己的人力资源。
人力资源思维导图人力资源是企业中至关重要的部门之一,它涉及到员工的招聘、培训、绩效管理等多个方面。
为了更好地理解人力资源的复杂性和关联性,思维导图是一个非常有用的工具。
本文将通过思维导图的方式讨论人力资源管理中的重要概念和技巧。
一、招聘与选拔招聘和选拔是人力资源管理的起点。
在这个阶段,企业需要通过各种途径吸引优秀的员工。
招聘渠道可以分为线上和线下两种类型。
在线上,企业可以利用招聘网站、社交媒体和公司网站来发布招聘信息。
线下活动可以包括参加招聘会和与高校合作。
在选拔过程中,企业需要通过面试、测试和背景调查等方式评估候选人的能力和适应性。
二、员工培训与发展员工培训是帮助员工提升技能和知识的过程。
企业可以根据员工的需要和组织的目标来制定培训计划。
培训可以包括内部培训、外部培训和在线培训等形式。
此外,企业还可以通过激励计划和晋升机制来鼓励员工发展和学习。
三、绩效管理绩效管理是评估员工工作表现的过程。
为了确保员工在工作中发挥最佳水平,企业应该制定明确的绩效评估标准,并与员工进行定期的绩效反馈。
绩效管理还包括激励措施,如奖金和晋升机会,以鼓励员工出色表现。
四、员工关系管理员工关系管理是建立和维护良好劳动关系的过程。
这包括与工会和员工代表进行沟通和协商,并解决员工的问题和纠纷。
企业可以通过员工满意度调查和员工参与计划来促进员工参与和团队合作。
五、薪酬与福利管理薪酬与福利管理是建立合理薪资结构和福利体系的过程。
企业应该根据市场竞争情况和员工的贡献来确定薪资水平。
此外,企业还应该提供各种福利,如健康保险、带薪休假和培训福利,以吸引和留住优秀的员工。
六、员工离职管理员工离职管理是当员工离开企业时的管理过程。
企业应该进行离职面谈,了解员工离职原因,并提供必要的离职手续。
此外,企业还应该进行离职调查,以了解员工对公司的评价和建议。
七、人力资源信息系统人力资源信息系统是帮助企业管理和分析人力资源数据的工具。
通过使用人力资源信息系统,企业可以更好地跟踪员工的个人信息、培训记录和绩效评估结果。
第一章 人力资源规划第一节 企业组织结构图的绘制一、人力资源规划1、概念广义:企业各种人力资源计划的总称,是战略规划与战术规划的统一狭义:为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外部环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程2、内容战略规划是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划组织规划是对企业整体框架的设计制度规划是保证人力资源总规划目标实现的重要保证人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划费用规划二、企业组织结构设置的原则1、任务目标原则2、分工写作原则3、统计领导、权力制衡原则4、权责对应原则5、精简及有效跨度原则6、稳定性与适应性相结合原则三、现代企业组织结构的类型1、直线制优点结构简单,指挥系统清晰、统一责权关系明确横向联系少,内部容易协调信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高缺点组织结构缺乏弹性组织内部缺乏横向交流缺乏专业化分工,不利于管理水平的提高不利于集中研究管理的重大问题适用范围规模较小或业务活动简单、稳定的企业2、职能制优点提高了企业管理的专业化程度和专业化水平可充分发挥专家的作用减轻了直线领导的工作负担有利于各职能管理者的选拔、培训和考核的实施缺点不利于集中领导和统一指挥直线人员和职能部门责权不清机构复杂,增加管理费用决策慢,不够灵活适用范围只适用于计划经济体制下的企业3、直线职能制优点集权与分权相结合,既保证统一指挥又发挥职能管理部门的参谋指导,协助领导人员决策适用范围广泛缺点各部门之间的横向联系和协作变得更加复杂和困难总经理无法将精力集中于企业管理的重大问题4、事业部制优点权力下放提高了企业的适应能力各事业部实现高度专业化各事业部经营责任和权限明确缺点容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀现象各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益适用范围适合那些经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业四、组织结构设计后的实施要则1、管理系统一元化原则2、明确责任和权限原则3、先定岗再定员原则4、合理分配职责原则五、组织结构图的绘制1、基本图示组织机构图组织职务图组织职能图组织功能图2、前期准备应明确企业各级机构的职能将所管辖的业务内容一一列出将相似的工作综合归类将已分类的工作逐项分配给下一层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构3、基本方法框图一般要画四层,从中心层计算,往上画一层,其下画两层,用框图表示功能、职责、权限相同机构的框图大小应一致,并在同一水平线表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或两端横向引出线相接。
人力资源管理系统考勤管理考勤统计对员工当月考勤天数统计展示,显示正常,异常等情况考勤明细显示一天内员工打卡具体时间考勤人员管理设置人员考勤类型列如:外包考勤,出差考勤,特殊天气考勤处请假记录同步OA员工请假,调休记录年假记录通过计算显示当前某员工剩余年假天数,可以矫正假期设置设置员工假期,例如:节假日,周六日休息,以及特殊天气等工作时间设置设置员工考勤时问,默认为第一条时间,除非设置考勤人员选择其他时间考勤特殊员工设置例如:哺乳期妇女可以,迟到或者早退一个小时等情况,特殊设置考勤同步默认自动一天同步2次手动同步OA数据手动同步考勤机打卡数据系统管理角色管理新增角色编辑角色设置权限设置菜单权限用户管理编辑用户新增/删除用户用户权限管理组织权限管理分配可查看部门资质权限管理单独的权限管理,附件管理角色关联用户密码修改改为默认密码锁定/解锁禁用用户薪酬管理薪资查询按月人事导入计算好的薪资查询某一员工,某年某月薪资社保查询按月导入员工社保查询具体社保详细明细调薪记录新增调薪搜索某一员工对其薪资进行调整历史记录查询奖金人事手动导入年度奖金人事手动导入季度奖金培训管理培训记录新增培训记录批量导入培训记录培训讲师新增培训讲师外聘内部聘任编辑培训讲师培训课程新增培训课程课件管理导入课件人才管理关键人才新增人才编辑人才查看人才优秀员工人才类型管理新增/编辑人才类型季度优秀员工新增/人事批量导入年度优秀员工新增/人事批量导入绩效管理绩效考核管理导入已经评估好的绩效,查询显示组织管理职位信息增加职位增加一级职位类别例如:技术类,管理类增加子职位例如:JAVA,产品经理,产品助理等职位合并俩个职位合并为一个职位,删除一个职位例如:安卓工程师合并到客户端工程师岗位等职位移动一个职位移动到另一个职位下边,不删除任何一个职位例如:产品助理移动到产品项目等职位删除组织信息新增组织增加一直组织例如:创建省增加子组织例如:创建,市,区/县,乡镇,村等组织合并一个组织合并到另一个组织,删除当前组织组织移动一个组织移动到另一个组织下,成为子级组织编辑例如:创建,市,区/县,乡镇,村等组织删除员工关系合同管理续签合同到期续签终止手动终止合同,涉及自动离职和辞退编辑多改合同起止奖惩管理奖励员工因某种原因,得到公司奖励惩罚某员工因因某件事,得到对应惩罚人事管理员工信息新增入职查询信息员工档案查询员工信息员工资质员工附件信息管理包含,学位证、毕业证、证书等离职管理OA离职管理同步OA离职申请新增离职离职确认简历库新增简历文字+附件结合筛选简历岗位类型管理新增岗位类型修改岗位类型删除岗位类型员工自助个人信息显示员工个人基本信息个人考勤默认显示当月个人考勤,提供按照年月筛选个人社保社保记录查询,默认展示当年社保个人薪资显示当年薪资记录,同时提供年,月查询个人培训个人奖金这里主要是年终奖展示,或者季度奖优秀员工记录个人请假明细个人年假查询查询剩余年假个人绩效个人奖惩记录个人设置密码设置电话号码设置个人头像修改。