填制制原始凭证的基本要求
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原始凭证的填制要求原始凭证是会计工作中的重要组成部分,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性非常重要。
下面将详细介绍原始凭证的填制要求。
其次,原始凭证的填制要求应包括凭证的基本信息。
具体包括凭证号、日期、单位名称、财务主管、会计主管等信息应详细填写,以便于查验、核对和管理。
填制基本信息时,应注意凭证的顺序和连续性。
第三,原始凭证的填制要求应遵循会计的原则和规范。
会计的基本原则包括财务实质和经济实质一致性原则、持续经营原则、货币计量原则、会计主体性原则、会计时点原则等。
填制凭证时,应根据具体业务情况遵循这些原则。
第四,原始凭证的填制要求应注重凭证的清晰性和规范性。
凭证上的内容应清晰可辨,字迹不能模糊,以免发生误读或漏读情况。
填制凭证时,应使用黑色或蓝色钢笔书写,不能使用铅笔或圆珠笔。
同时,填制凭证应注意字迹的整齐、规范,确保凭证的美观。
第五,原始凭证的填制要求应重视凭证的编号和账务摘要的填写。
每一张凭证都应有唯一的凭证号,凭证号的编号应按照时间顺序进行,便于查询和管理。
同时,每一笔业务都应有明确的账务摘要,摘要应简明扼要地描述业务情况,不宜太长或太短。
第六,原始凭证的填制要求应注意金额的填写。
金额应准确无误,小数点的位置应对齐,不得出现划去、改错等现象。
金额填写时,应遵循会计的核算规则和会计准则的要求,严格按照借贷记账法进行填写。
最后,原始凭证的填制要求应注重凭证的保存和归档。
填制完凭证后,应及时归档,确保凭证的安全和完整性,方便后续的核对和审查工作。
凭证的保存应按照国家有关法律法规的要求进行,并配备完善的凭证管理制度。
综上所述,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性至关重要。
凭证的填制要求包括基本信息、会计的原则和规范遵循、清晰性和规范性、编号和账务摘要的填写、金额的填写以及凭证的保存和归档等方面。
只有严格按照这些要求进行填制,才能确保原始凭证的有效性和可靠性。
会计的记账规则各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢1.如何填制原始凭证原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求:(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
2.如何审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:(1)内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。
(2)单位台头不是本单位。
原始凭证的填制要求原始凭证的基本内容:1.原始凭证的名称。
2.填制凭证的日期和凭证的号码。
3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4.经办人员的签名或签章。
5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
6.接受凭证单位的名称。
举例:填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行:1.真实可靠、手续完备。
o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。
如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。
o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。
自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
举例:未加盖填制单位发票专用章的发票无相关人员签章的入库单2.内容完整、书写清楚o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。
o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。
o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。
不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。
3.数字填写必须准确无误,并按规定书写o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。
金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。
o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。
会计原始凭证的填制要求篇一会计原始凭证的填制要求咱今儿就好好唠唠会计原始凭证的填制要求,这可太重要啦!为啥要讲这个?那是因为原始凭证就像咱们财务工作的地基,要是这地基不牢,后面的财务大厦可就摇摇欲坠啦!先说说这基本要求。
首先,原始凭证得是真实的,这不是废话嘛!要是造假,那还得了?就好比你说你买了个金镯子,结果是塑料的,这能行?其次,内容必须完整。
啥叫完整?姓名、日期、金额、事由等等,一个都不能少。
你想想,要是缺了个重要信息,这凭证不就成了“半拉子工程”?再说说数字的填写。
数字必须清晰、准确,不能模模糊糊,让人看了像猜谜语。
金额的大小写要一致,要是不一致,那不是自己给自己找麻烦吗?而且,金额前面要有人民币符号“¥”,这就像是给金额穿上了一件防护服,免得被篡改。
还有啊,签名盖章也不能马虎。
经手人、审核人、批准人,该签字的签字,该盖章的盖章。
别到时候出了问题,都不知道找谁负责。
这原始凭证的填制要求可是关系到咱们财务工作的准确性和合法性。
要是不按照要求来,那可就是“一颗老鼠屎坏了一锅粥”,说不定还得吃官司呢!所以,大家都长点心,认真对待,别给自己找麻烦,也别给公司添麻烦!篇二会计原始凭证的填制要求嘿,朋友们!咱们又见面啦,今天来聊聊这会计原始凭证的填制要求,这可真是个关键事儿!为啥要这么重视这填制要求呢?你想想,财务数据就像一场精密的游戏,原始凭证就是游戏里的规则,不遵守规则能行吗?一旦出错,那就是乱套啦!先说凭证的格式吧。
那得规范统一,不能随心所欲,想怎么写就怎么写。
就好比你参加考试,总得按照规定的格式答题吧?要不然老师能给你分?再看看凭证的日期。
这日期可不能瞎写,得是实际发生业务的时间。
你总不能把今天的业务写成明天的,那不是穿越了吗?而且,这日期还得清晰,别写得跟医生的处方似的,让人看不清。
还有凭证的附件。
该有的附件一个都不能少,这就像炒菜得有调料,少了就不是那个味儿。
附件的内容也要和凭证相关,不能风马牛不相及。
原始凭证要按怎样的要求来进⾏填制原始凭证,是对经济业务最直接的书⾯记录。
它具有法律效⼒,同时也是进⾏出纳收⽀和会计处理的根本依据。
因此原始凭证在填制时,有其特定的原则和严格的操作规程,下⾯由店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
具体包括以下内容:(1)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(⼀般盖财务专⽤公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使⽤单位认为不易伪造,可不加盖公章,如车票、飞机票等。
(2)从个⼈处取得的原始凭证应有填制⼈员的签名或盖章。
(3)对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,⼀般⽤财务专⽤章。
(4)⾃制原始凭证同样具有法律效⼒,虽不⼀定加盖公章,但⼀定要有完整的签章⼿续。
经办⼈、负责⼈、审柱⼈、签领⼈⼀定要签名或盖章。
(5)购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;⽀付款项的原始凭证,必须有牧款单位扣收款⼈的收款证明,付款⼈不能⾃⼰证明⾃⼰确实付出了款项。
(6)⼀式⼏联的原始凭证,必须⽤双⾯复写纸复写,并连续编号。
因填写错误或其他原因⽽作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。
复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
(7)已经销售的物品被退回,实物要验收⼊库或另作处理。
退还货款时,要先填制退货发票。
⽤现⾦退款时,要取得对⽅的收款收据;⽤银⾏存款退还的,要以银⾏结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对⽅的收据。
(8)职⼯因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。
这种借据因为要作为记账的凭证,不能退还给借款者。
职⼯报销的差旅费在冲销或退还借款时,应由出纳⼈员另开收据或由出蚋⼈员签字的单据作为证明,并向借款⼈说明不退借据的原因。
(9)经过⾏政机关批准的经济业务,批⽂是不可缺少的原始凭证。
年终,如果需要将批⽂抽出另⾏保管.应当复印⼀份作为附件,以替换正式批⽂。
(10)对重要空⽩原始凭证,如空⽩发票、空⽩则款收据,运输企业的空⽩车票、船票等,应指定专⼈保管。
简答原始凭证的填制要求原始凭证是会计核算的第一手材料,能真实记录和反映企业经济业务活动的证据。
填制原始凭证是会计工作的基础,对于准确、完整和规范地记录企业的经济业务活动具有重要意义。
以下是原始凭证的填制要求:1.明确记录时间:原始凭证应当明确记录经济业务活动发生的时间,包括年、月、日和具体的时分秒。
这可以确保凭证的时效性和准确性。
2.标明凭证字号:原始凭证应当按照一定的顺序标明字号,以便于后续管理和查找。
凭证字号应当是唯一的,不可重复使用。
3.填写凭证的全称:原始凭证应当填写凭证的全称,包括“会计凭证”、“收款凭证”、“付款凭证”等,以便于后续的分类和处理。
4.明确经济业务的内容:原始凭证应当明确记录经济业务的内容,包括交易的性质、金额、对象等。
对于涉及多个科目的业务,应当清晰地列出各科目的金额和借贷方向。
5.补充相关说明事项:原始凭证还应当补充相关的说明事项,包括交易的原因、合同或协议的内容等。
这有助于对于凭证的审查和后续的核算工作。
6.执笔人签名:原始凭证的填制应当由具备相应资格的会计人员或经过授权的人员进行,并在凭证上签名,以确保凭证的真实性和有效性。
7.凭证的规范和整洁:原始凭证的填制应当规范、整洁、清晰,字迹要工整,不得有涂改、划线、划掉等现象。
同时,凭证要保持完整,不得撕毁或污损。
8.凭证的保存和管理:原始凭证应当按照规定的期限存档和管理,确保其真实性和完整性。
凭证的保存可以采用实物保存或电子文档存档的方式,但必须符合法律法规的规定。
9.凭证的编号和归档:原始凭证应当进行编号和归档,以方便后续的查找和使用。
对于一段时间内的凭证,应当按照一定的顺序进行归档,便于后续的查验和审计。
10.凭证的复制和备份:原始凭证应当进行复制和备份,以备不时之需。
复制的凭证应当与原始凭证保持一致,包括内容、金额、签名等。
总之,原始凭证的填制要求主要包括明确记录时间、标明凭证字号、填写凭证的全称、明确经济业务的内容、补充相关说明事项、执笔人签名、凭证的规范和整洁、凭证的保存和管理、凭证的编号和归档、凭证的复制和备份等。
原始凭证填制的基本要求原始凭证是会计工作的基础,它记录了经济业务的发生和凭证凭证的各项内容,是其他会计核算工作的依据。
填制凭证的基本要求有以下几点:首先,原始凭证应当真实、完整、准确地反映经济业务的发生。
凭证中的金额、日期、摘要等信息应当准确无误地填写,不能有任何虚假、失实的情况。
凭证内容要客观,不夸大、不夸张,反映实际发生的经济业务。
其次,原始凭证应当有法律、法规等依据。
凭证的填制必须符合国家相关的会计法规,不能违反相关法律法规的规定。
凭证中的金额、内容必须符合相关会计准则的规定。
同时,凭证还应当与其他账簿、业务凭证等相互衔接,形成完整的会计信息系统。
另外,原始凭证应当按照一定的规范进行填制。
凭证的格式、编号、排列等应当按照规定的规范进行填写,以便于会计人员的阅读和查阅。
摘要应当简明扼要地表达经济业务的性质、内容,避免使用模糊、歧义的词语。
金额字段应当清晰明了,符合金额单位的规定。
其四,原始凭证的存储和保管要有序、安全、完整。
凭证在填制完成后,应当存储到指定的地点,按照一定的顺序进行归档。
凭证的存储和保管要保证安全,防止丢失或被损坏。
同时,凭证的保管还应当保持完整性,不得私自更改、涂抹或删除凭证内容。
最后,原始凭证的填制应当及时、及时、及时。
原始凭证的填制要以“一次填制完毕,终身受用”为原则,及时将经济业务的发生记录下来,避免延期或错过填写凭证的机会。
填制凭证的及时性能够保证其他会计核算工作的正常进行,能够及时发现和解决经济业务中的问题。
综上所述,原始凭证的填制要求真实、完整、准确地反映经济业务的发生,有法律、法规等依据,按照一定的规范进行填制,存储和保管要有序、安全、完整,以及及时、及时、及时地进行填制。
这些基本要求能够保证原始凭证的质量和可靠性,为后续的会计工作提供有效的支持。
原始凭证填制的基本要求
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。
如发票。
原始凭证是会计核算的原始依据,来源于实际发生的经济业务事项。
原始凭证种类很多,既有来自单位外部的,也有单位自制的;既有国家统一印刷的具有固定格式的发票,也有由发生经济业务事项双方认可并自行填制的凭据等。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证种记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单外重开或者更正,更正处应当加盖出具单外印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单外重开,不得在原始凭证上更正。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:原始凭证的填制要求(1)——原始凭证填制的基本要求(7个)● 详细描述:原始凭证的填制必须符合下列要求:1.记录真实。
原始凭证所填列经济业务的内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
2.内容完整。
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏或省略。
原始凭证中的年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要齐全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3.手续完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
总之,取得原始凭证的手续必须完备,以明确经济责任,确保凭证的合法性和真实性。
4.书写清楚、规范,原始凭证要按规定填写,文字要简明,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须符合填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。
金额数字一律填写到角分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字,如小写金额为5.编号连续。
各种凭证要连续编号,以便检查。
如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在因错作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
填制制原始凭证的基本要求
①记录真实:原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写,不得伪造、变造。
②书写正确:文字摘要要简练,数量、单价、金额计算要正确;必须连续编号,以便考查;凭证如果已有预先编号的,在写错作废时,应加盖“作废”戳记,并保存不得销毁;书写要符合规定。
大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水,字迹要工整、清晰;原始凭证不能随意涂改。
应按正确方法更正。
③内容完整:原始凭证填制的内容必须完整、齐全。
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写,不得遗漏。
经办人员及有关单位、人员要签名盖章,做到手续完备。
④编制及时:原始凭证必须在经济业务发生时及时填写,并应按规定的程序及时送交财务部门,由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。
⑤不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。