安全技术资料管理制度
- 格式:doc
- 大小:27.00 KB
- 文档页数:6
安全技术资料管理制度一、总则为了加强对安全技术资料的管理,提高企业安全管理水平,保障员工的生命财产安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有安全技术资料的管理和使用。
三、定义1. 安全技术资料:指与企业安全管理相关的文件、手册、资料、培训资料等。
2. 管理者:指负责安全技术资料管理的人员。
3. 使用者:指根据工作需要使用安全技术资料的人员。
四、管理责任1. 管理者有责任制定安全技术资料的管理制度,并组织实施。
2. 管理者有责任对安全技术资料进行分类、归档、检查和更新。
3. 使用者有责任按照规定使用安全技术资料,不得私自更改、篡改、复制和传播。
五、资料分类1. 安全技术资料应根据内容和用途进行分类管理,包括但不限于事故报告、应急预案、安全生产管理制度、安全操作规程等。
2. 对于每类安全技术资料应有专门的存放位置和管理人员。
六、资料归档1. 安全技术资料应按照文件编号进行归档,同时应标注文件名称、起讫日期、保密级别等信息。
2. 归档的安全技术资料应放置在防火防水的专门文件柜中,保证资料的安全性。
七、资料检查1. 定期对安全技术资料进行检查,确保内容的真实性和有效性。
2. 对于有更新的安全技术资料,应及时进行更新替换,并将旧版本进行废弃处理。
八、资料使用1. 使用者应按照规定的程序和权限使用安全技术资料,不得私自更改、篡改、复制和传播。
2. 对于涉及保密的安全技术资料,使用者应严格遵守保密规定,不得外传。
九、资料报废1. 对于已经失效和废弃的安全技术资料,应及时进行实体销毁,确保不会被他人获取。
2. 对于涉密的安全技术资料,应按照规定的程序进行销毁处理。
十、附则1. 对于违反本制度的管理者和使用者,将给予相应的处罚。
2. 对于本制度的修改和补充,应经过相关部门和人员的审批。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上就是关于安全技术资料管理制度的详细规定,希望各位员工严格遵守,共同维护企业的安全生产。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为确保工程项目安全技术资料内业工作的顺利进行,保证人员的安全和工程质量,加强内业管理,制定本制度。
第二条工程项目安全技术资料内业管理应遵循规范、科学、合理和安全的原则,确保内业工作的安全和质量。
第三条本制度适用于所有工程项目的安全技术资料内业工作。
第二章内业管理的基本要求第四条工程项目内业管理应做到依法依规,确保内业工作的合规性。
第五条工程项目内业管理应做到科学规划,确保内业工作的有序进行。
第六条工程项目内业管理应做到合理布局,确保内业工作的高效运行。
第七条工程项目内业管理应做到安全可控,确保内业工作的安全进行。
第八条工程项目内业管理应做到质量监控,确保内业工作的质量合格。
第九条工程项目内业管理应做到信息共享,确保内业工作的高效透明。
第三章职责分工第十条工程项目负责人负责工程项目的安全技术资料内业管理工作。
第十一条工程项目内业管理人员负责具体的工程项目安全技术资料内业管理工作。
第十二条工程项目安全技术资料内业管理人员应具备相关的专业知识和管理能力,严格履行职责。
第四章内业管理的具体措施第十三条工程项目内业管理人员应根据工程项目的实际情况,制定相应的内业管理方案。
第十四条工程项目内业管理人员应制定和落实工程项目安全技术资料内业的工作流程和操作规程。
第十五条工程项目内业管理人员应加强对内业人员的培训和教育,提高他们的安全意识和操作技能。
第十六条工程项目内业管理人员应建立和完善内业工作档案,记录内业工作的过程和结果。
第十七条工程项目内业管理人员应定期组织内业工作的检查和评估,及时发现和解决问题。
第十八条工程项目内业管理人员应积极与相关部门和人员进行沟通和协调,共同推进内业工作的开展。
第五章管理的监督与检查第十九条工程项目安全技术资料内业管理人员应接受相关部门的监督和检查。
第二十条监督和检查人员应依法执行监督和检查任务,及时发现和纠正问题。
第二十一条对于发现的问题,监督和检查人员应及时向有关部门或人员报告并跟踪整改情况。
第一章总则第一条为加强安全技术资料档案的管理,确保安全技术资料的完整、准确和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有安全技术资料档案的管理工作。
第三条本制度旨在提高安全技术资料档案的管理水平,保障生产安全,促进技术进步,为单位的可持续发展提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条安全技术资料档案管理范围包括但不限于以下内容:1. 安全生产责任制文件;2. 安全生产规章制度;3. 安全生产培训资料;4. 安全生产检查记录;5. 安全事故调查报告;6. 安全防护设施设计文件;7. 特种设备安全技术档案;8. 安全生产许可证等相关证书;9. 其他涉及安全生产的资料。
第三章档案管理职责第五条档案管理部门负责安全技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应指定专人负责安全技术资料档案的收集、整理和归档工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件:1. 具有较强的责任心和保密意识;2. 熟悉档案管理业务和安全生产相关知识;3. 具备良好的职业道德和敬业精神。
第四章档案管理流程第八条档案收集:各部门应按照档案收集范围,及时、准确地将有关安全技术资料收集齐全。
第九条档案整理:档案管理人员应根据档案的类别、时间顺序等进行整理,确保档案的有序性。
第十条档案归档:档案整理完毕后,应及时归档,并填写档案归档登记表。
第十一条档案保管:档案管理部门应按照档案保管规范,对档案进行分类存放,确保档案的安全。
第十二条档案利用:档案管理人员应根据档案利用需求,提供档案查询、复制等服务。
第五章档案利用与销毁第十三条档案利用:档案管理人员在提供档案利用服务时,应遵守以下规定:1. 严格遵守档案保密规定,未经批准,不得泄露档案内容;2. 为用户提供准确、完整的档案信息;3. 不得擅自修改、销毁档案。
第十四条档案销毁:档案管理部门应定期对过期、失效的档案进行销毁,销毁前应进行鉴定,并报单位领导批准。
安全技术资料管理制度一、概述安全技术资料是企业安全生产管理的重要组成部分,是安全生产的基础和保障。
因而,要对企业的安全技术资料管理加强规范化,提高信息管理水平和安全保障能力,确保企业的安全生产。
二、安全技术资料管理的目的安全技术资料管理是为了实现以下目标:1.保证生产安全:通过规范管理,确保技术资料准确、全面、及时的获取,促进技术应用,从而提升生产安全水平。
2.提高工作效率:高效的安全技术资料管理可以使企业的技术人员得到高质量的安全技术知识,从而提高工作效率。
3.保护企业知识产权:严格的安全技术资料管理体系可以保障企业知识产权,防止泄漏和侵权。
三、安全技术资料管理的知识框架安全技术资料管理主要包括以下内容:1. 相关标准企业应遵守国家法律和法规,并参考相关标准,建立安全技术资料管理制度。
2. 建立档案建立企业安全技术管理档案,包括管理部门、管理人员、文件目录和文件样式等。
3. 分类存储根据性质、用途、领域等因素对安全技术资料进行分类存储,便于查询和使用。
4. 数据备份定期备份安全技术资料,并存储于安全位置,以防数据丢失或损坏。
5. 信息查询确保企业内部的安全技术资料准确、全面、及时的获取。
四、安全技术资料管理流程1. 收集安全技术资料企业技术部收集、整理和编制安全技术资料,确保资料的准确性、全面性和及时性。
2. 审核安全技术资料企业技术部应对所收集到的安全技术资料进行审核,去除无用信息,保证资料的完整性和可靠性。
3. 存储安全技术资料企业技术部按照文件的性质、分类、状态等因素,将安全技术资料存储在相应的介质中。
4. 维护安全技术资料企业技术部定期维护安全技术资料,将更新后的资料归档,保证资料的有效性和及时性。
5. 检查和审计企业技术部应定期对安全技术资料进行检查和审计,保证安全技术资料管理制度的有效性。
五、安全技术资料管理制度中需遵守的规定制定安全技术资料管理制度时,需要遵守以下规定:1.尊重知识产权,依法保护知识产权。
安全技术档案管理制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:____起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:a)《特种设备注册登记表》;b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;d)起重机械的日常使用状况记录;e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;i)“安全检验合格”标志复印件。
2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。
3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。
4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。
____起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。
安全技术档案管理制度(2)是指组织内部制定并执行的一套规范和流程,旨在有效管理和保护安全技术的相关档案。
以下是一个典型的安全技术档案管理制度的要点:1. 目标和范围:明确安全技术档案管理的目标和适用范围,确保制度的针对性和可操作性。
2. 责任和职权:明确相关部门和人员的责任和职权,确保安全技术档案的准确性和完整性。
3. 档案分类和编制:根据安全技术的特点,制定合理的档案分类和编制规则,确保档案的整理和归档能够高效进行。
4. 档案保管和存储:明确档案的保管要求和存储方法,包括安全设施要求、环境控制和档案保密措施等,以确保档案的安全性和完整性。
5. 档案检索和利用:制定档案检索和利用的规则和程序,为相关人员提供方便的查阅和利用渠道,提高档案的应用效益。
6. 档案销毁和报废:制定档案销毁和报废的规则和程序,确保废弃档案的及时销毁和报废,避免档案泄密和滞留。
为加强安全技术资料的管理,确保安全技术资料的完整、准确、及时,提高安全生产管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部安全技术资料的管理,包括但不限于以下内容:1. 安全生产规章制度;2. 安全技术标准、规范;3. 安全技术操作规程;4. 安全技术措施;5. 安全生产事故报告;6. 安全生产检查记录;7. 安全生产教育培训资料;8. 安全生产应急预案;9. 安全生产相关法律法规;10. 其他安全技术资料。
三、职责1. 安全生产管理部门负责安全技术资料的管理工作,具体职责如下:(1)制定安全技术资料管理制度,并组织实施;(2)负责安全技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作;(3)定期对安全技术资料进行审查、更新和补充;(4)组织开展安全技术资料的宣传、培训工作;(5)对违反安全技术资料管理制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门安全技术资料的管理工作,具体职责如下:(1)建立健全本部门安全技术资料管理制度;(2)对本部门安全技术资料进行收集、整理、归档、保管、借阅等工作;(3)定期对本部门安全技术资料进行审查、更新和补充;(4)组织开展本部门安全技术资料的宣传、培训工作;(5)对本部门违反安全技术资料管理制度的行为进行查处。
四、管理要求1. 安全技术资料应按照统一格式、分类存放,确保资料的完整、准确、及时。
2. 安全技术资料收集应全面、及时,确保资料的真实性、可靠性。
3. 安全技术资料归档应按照档案管理要求进行,确保资料的完整、安全。
4. 安全技术资料借阅应办理借阅手续,明确借阅期限,确保资料的安全。
5. 安全技术资料更新、补充应定期进行,确保资料的时效性。
6. 安全技术资料审查、更新和补充应由安全生产管理部门负责,各部门负责人配合。
五、奖惩1. 对认真执行安全技术资料管理制度,在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全技术资料管理制度,造成安全事故或严重后果的,依法依规追究责任。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目安全技术资料内业管理,维护施工现场的安全稳定,保障人员和设备的安全,提高项目的施工质量和效率,制定本制度。
第二章内业管理机构的职责第二条工程项目安全技术资料内业管理机构是负责施工现场内的安全技术资料管理的专门机构。
第三条内业管理机构的主要职责是:1. 负责制定施工现场安全技术资料管理的制度和规范;2. 负责施工现场内的安全技术资料的收集、整理、存储和归档工作;3. 负责对施工现场内的安全技术资料进行审核和审查;4. 负责向施工现场各单位提供安全技术资料咨询和支持;5. 负责监督和检查施工现场各单位的安全技术资料的执行情况;6. 参与相关会议和研讨,提出改进建议;7. 完成上级主管部门和项目部的其他工作安排。
第三章安全技术资料的收集与整理第四条施工现场内的安全技术资料的收集主要包括:1. 监理单位提供的相关安全技术资料;2. 设计单位提供的安全技术资料;3. 施工单位提供的安全技术资料;4. 相关标准和规范。
第五条安全技术资料的整理主要包括:1. 对收集到的安全技术资料进行初步审核;2. 将审核通过的安全技术资料进行整理,编制为统一的格式和内容;3. 对安全技术资料进行归档,分类保存。
第四章安全技术资料的存储与归档第六条施工现场内的安全技术资料的存储主要分为实物存储和电子存储两种方式。
1. 实物存储:包括纸质文件、图纸、图片等实物形式的存储。
实物存储要求存放在统一的文件柜、图纸架等设施中,按照分类和编号规定进行存放。
2. 电子存储:包括电子档案、电子图纸、图片等电子形式的存储。
电子存储要求存放在专门的服务器、硬盘等设备中,按照分类和编号规定进行存放。
第七条安全技术资料的归档主要包括:1. 对审核通过的安全技术资料进行编号和标识;2. 将编号和标识的安全技术资料进行归档;3. 对归档的安全技术资料进行记录,包括存放地点、编号、存放时间等信息。
一、目的为加强安全技术资料的管理,确保安全技术资料的完整、准确和安全性,提高安全技术资料的管理水平,保障安全生产,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全技术资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、职责1. 技术部:负责安全技术资料的收集、整理、归档和保管工作,并监督执行本制度。
2. 各部门:负责各自领域内的安全技术资料的收集、整理和上报。
3. 档案室:负责安全技术资料的保管和借阅工作。
四、管理制度1. 收集与整理(1)各部门应按照职责范围,及时收集与本单位生产、经营、科研等活动相关的安全技术资料。
(2)安全技术资料应分类整理,包括但不限于以下内容:a. 国家和行业标准、法规;b. 企业的安全技术标准、规程;c. 安全技术操作规程;d. 安全生产事故案例;e. 安全生产教育培训资料;f. 安全防护设施、设备资料;g. 安全生产应急预案;h. 其他安全技术资料。
2. 归档(1)安全技术资料归档前,应进行审查,确保其真实性、完整性和准确性。
(2)归档资料应按照分类、时间顺序排列,并填写档案目录。
(3)归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。
3. 保管(1)安全技术资料档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(2)安全技术资料档案应定期进行整理、清理和检查,确保档案的完好。
(3)安全技术资料档案的借阅、复制、摘抄等,需经档案室负责人批准。
4. 利用(1)各部门需查阅安全技术资料时,应向档案室提出申请,经批准后方可查阅。
(2)查阅安全技术资料时,应遵守档案室相关规定,不得擅自复制、摘抄。
五、奖惩1. 对认真执行本制度,在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全技术资料丢失、损坏或泄露的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由技术部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理,保护和有效利用技术档案,落实安全责任,制定本制度。
本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员,包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。
二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。
档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。
(2)按照安全性质和用途,档案分为内部档案和外部档案。
内部档案是公司内部使用的档案,外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。
2.档案的保管与利用(1)档案的保管1)档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中,保证其安全。
2)档案室应设有防火、防水、防潮等设备,定期维护和检查。
3)入库档案应登记并分配具体位置,定期进行盘点和检查,保证档案的完整和安全。
(2)档案的利用1)档案的利用应在有关人员的指导下进行,并记录档案利用情况。
2)档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定,不得私自外借、私自复制档案。
3)如有需要复制档案的,应事先经过批准,并采取措施保证复制件的安全和保密。
3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备,及时发现异常情况。
(2)档案室应门窗牢固,防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。
(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动,如有需要,应事先得到批准。
安全技术资料管理制度
1、安全生产技术资料是项目安全管理必不可少的组成部分,不能在项目安全工作中只重视硬件—现场,而忽视了软件—安全生产技术资料。
它是检查、考核、落实安全责任制的重要依据;同时,它也为项目安全管理工作提供分析、研究依据,从而掌握本单位的安全动态,做到安全工作的科学、动态管理;
2、项目安全生产技术资料要坚持以下原则:
安全生产技术资料的内容必须是《建筑施工安全检查标准》中规定的内容,这些内容是安全系统工程,预防伤亡事故的措施;
各种表格、文字材料的填写要及时、真实,不可敷衍塞责,更不许弄虚作假;
安全生产技术资料的整理、归档应按《建筑施工安全检查标准》的“安全管理检查评分表”10项检查项目名称顺序排列;
其它各分项检查评分表中应作为安全资料的子项目分别归纳到安全管理检查评分表的各检查项目之内;
安全生产技术资料内容,项目要按照附录二内容归档,目录中各子项目的具体内容、表格和档案封面内容宜采用当地政府主管部门的统一要求;
3、基本要求
项目部要指定一名安全资料员;
所有的安全资料均应做到及时、真实;
报送上级部门、当地政府、业主的规定报表要认真、及时、准确
上报;
安全检查评分资料应按照《建筑施工安全检查评分标准》执行;
安全资料应包括工会监督及劳动保护的有关内容;
4、其它要求
对于项目部安全资料的管理,当地政府部门有具体要求的按照当地政府规定执行,但并在安全资料中说明。
安全技术资料管理制度
第一条:各项目部应建立以下安全技术资料档案
1、各项安全生产管理项制度。
2、安全目标管理资料:
(1)公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料;
(2)项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。
3、施工组织设计和专项安全施工组织设计:
(1)法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料;
(2)基坑支护安全施工组织设计;
(3)脚手架搭设、拆除安全施工组织设计;
(4)模板工程安全施工组织设计;
(5)临时用电施工组织设计;
(6)物料提升机安装、拆除安全施工组织设计;
(7)施工升降机安装、拆除安全施工组织设计;
(8)塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计;
(9)起重吊装按去那施工组织设计等。
4、危险源便是及安全技术措施及交底资料:
(1)洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录;
(2)脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录;
(3)危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录;
(4)高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录;
(5)交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录;
(6)其它工程安全技术措施及交底记录。
5、安全检查资料:
(1)安全检查记录表;
(2)事故隐患整改通知书;
(3)事故隐患整改反馈报告单;
(4)事故隐患及整改情况汇总表;
(5)安全检查评分表等。
6、安全教育:
(1)安全教育记录表;
(2)三级安全教育登记卡;
(3)新工人入场“三级安全教育”考核登记表;
(4)变换工种工人安全教育记录;
(5)职工安全教育考核试卷等。
7、班组安全管理:
(1)班组级班组人员名册表;
(2)“三工”活动记录本;
(3)“安全日”活动记录本;
(4)基层职工参与危险源辨识和预知危险的记录;
(5)基层安全合理化建议与成果。
8、特种设备与特种作业管理:
(1)特种作业人员持证上岗名册表;
(2)特种作业人员上岗证复印件;
(3)特种设备台账与运行记录;
(4)特种设备内部检验记录和年检证书。
9、工伤事故管理资料:
(1)工伤事故年报表;
(2)工伤事故月报表;
(3)事故调查报告;
(4)伤亡事故基本卡片;
(5)伤亡事故结案卡与处理通报等。
10、安全标志:
(1)安全标志牌一览表;
(2)安全标志分布总平面图等。
11、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料:
(1)有关安全作业的设备设施验收资料,包括:
基坑支护验收表;脚手架搭设验收表;模板工程验收表;洞口与临边防护设施验收表;密目式安全网挂设验收表;施工现场临时用电验收表;物料提升机(龙门架井子架)安装验收表;起重机安装验收表;其它机械设备验收表等。
(2)电气设备设施检测资料,包括:
接地电阻测试记录表;漏电保护测试记录表;绝缘电阻测试记录表等。
(3)施工现场安全防护用品使用登记表和机械设备、电气产品合格证:
施工现场安全防护用品使用登记表;机械设备、电气产品合格证等。
(4)支护、喷护工程检测机验收资料。
12、施工现场三级动火申请审批资料。
13、应急准备于相应资料:
(1)应急救援预案
(2)应急救援预案演习记录
(3)应急救援预案评审记录
14、根据也很足要求和项目施工实际情况需要建立的其它安全技术资料。
第二条:安全技术资料管理的职能部门为各单位安全鼓励部门,安全管理部门应建立资料的收集、整理办法,落实将管理责任落实到人。
第三条:收集资料应按“条款类目”分别存放,次月经检查齐全后,整理立卷归档。
第四条:安全技术资料的管理应符合项目部文件资料整理原则,即:
1、遵守项目部文件记录保存管理制度。
无论是按什么形式分类,要能够达到查找迅速方便的目的,应准确地做好资料索引,以便于查找。
2、资料应每天清理归档,避免堆积和丢失。
3、每月要清理一次档案,清除没有保存价值的材料。
4、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别分组装入一个待办卷宗,以便办理归档时,所有材料都能随手而得,避免盲目查找。
5、项目文件和资料的归档按有关要求进行组卷;卷内文件要把文字和图样、译文和原文、正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起;卷内页号正面书写在右下角,反面书写在左下角。
第五条:资料装订:
1、装订厚度一般以1~5公分为宜,装订前应拆除金属物;
2、做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制,装订部位过窄或有自己的材料,要用纸加衬边;
3、纸面过大的书写材料,要按卷宗大小折叠整齐;
4、字迹难以辨认的此阿里应当附上抄件,案卷标题应标明作者、问题或名称,文件要简练、确切,用毛笔或钢笔书写,字迹端正。
5、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编张号、拟案卷标题、填写案卷封面、确定保管期、装订、案卷排列、编制案卷目录等,档案目录主要由封面、全宗介绍、案卷目录、卷内目录组合而成。
第六条:资料保管
1、现场对经营结算不产生影响的安全管理资料保存至工程结束后,可进行销毁;
2、对工程建设具有证据作用的资料应保存至工程竣工验收以后,如有必要,应长期保存;
3、资料保存应具备防水、防潮、防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施;
4、档案材料销毁要经过认真的鉴定。
确定销毁的档案材料必须造册登记,送项目经理和公司档案主管负责人审批。