会计账簿—总账与明细账的关系及其平行登记
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总分类账户与明细分类账户的平行登记一、总分类账户与明细分类账户平行登记的概念总分类账户是指根据总分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户。
明细分类账户是指根据明细分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户。
总分类账户和明细分类账户所记录的经济业务内容是相同的,所不同的是它们提供的核算指标在详细程度上有差别,总分类账户提供某一项目总括的核算指标,而明细分类账户则能够提供更加详细的核算指标。
因此,总分类账户与其所属的明细分类账户的关系是:总分类账户所提供的总括核算指标对明细分类账户起着统驭的作用,每一个总分类账户对其所属的明细分类账户进行综合和控制。
而明细分类账户提供的详细核算指标,对总分类账户则起着补充说明的作用,每一个明细分类账户是对总分类账户核算内容的必要补充。
根据总分类账户与其所属的明细分类账户之间的上述关系,在会计核算中,为了便于进行账户记录的核对,保证核算资料的完整性和正确性,总分类账户与其所属的明细分类账户必须采用平行登记的方法。
所谓平行登记是指对发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面要登记有关总分类账户,另一方面还要登记该总分类账户所属的有关明细分类账户的方法。
二、平行登记的要点平行登记的要点主要包括以下四个方面:1.依据相同对于需要提供详细核算指标的每一项经济业务,应根据审核无误的记账凭证,一方面登记有关总分类账户,另一方面要登记其所属的有关明细分类账户,即登记总分类账户和登记所属明细分类账户依据的是相同的记账凭证。
2.同期登记这里的同期是指同一会计期间。
对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中,可以有先有后,但总分类账户和明细分类账户的平行登记必须是在同一会计期间完成的。
3.方向相同在某一总分类账户及其所属明细分类账户中进行平行登记时,记入总分类账户和记入明细分类账户的方向必须相同。
即总分类账户记入借方,明细分类账户也记入借方;总分类账户记入贷方,明细分类账户也记入贷方。
总账和明细账平行登记的要点
总账和明细账是会计核算中的两个重要账簿,用于记录公司的资金、往来交易和各项收支情况。
平行登记是指将相同的业务同时记录在总账和明细账中,以确保账目清晰、准确。
平行登记时需要注意以下几个要点:
1. 总账和明细账的内容必须一致,包含相同的会计科目、日期、金额和摘要等信息。
2. 每笔业务必须在总账和明细账中同时登记,以避免遗漏或重复记录。
3. 每月末必须对总账和明细账进行对账,确保两者的数据一致,并及时处理存在的差异。
4. 对于涉及多个科目的复杂业务,需要分别在总账和明细账中进行分录,以保证信息的完整性和准确性。
5. 在实际操作中,可以采用手工记录或电子化账务处理的方式进行平行登记,但无论采用何种方式,必须保证数据的安全性和完整性。
总之,平行登记是一种重要的会计核算方法,能够保证公司账务的准确性和可靠性,对于企业的财务管理非常重要。
原材料总账与明细账的平行登记
首先,原材料明细账是指详细记录每一笔原材料交易的账簿。
在明细账中,每一笔原材料采购、入库、领用和结存等都会进行单独的记录,包括日期、数量、单价、金额等详细信息。
通过明细账,我们可以清楚地了解每一笔原材料交易的情况,便于追溯和核对。
与之相对应的是原材料总账,它以汇总形式反映了原材料的采购、入库、领用和结存等情况,并提供了相应的总量和总金额等信息。
总账是对明细账的归纳和概述,可以帮助管理层更好地理解和分析公司的原材料情况。
通过总账,我们可以了解公司的原材料采购额、领用额、库存量等重要指标,为制定合理的原材料采购策略提供依据。
原材料总账与明细账之间是平行登记的关系,即两者是相互独立、并行发展的。
在每一笔原材料交易发生时,需要同时在明细账和总账中进行登记。
这样做的好处是可以保证明细账和总账之间的一致性和准确性,避免因单个记录错误而导致的差错累积。
在日常操作中,平行登记还可以帮助公司进行内部控制和审计。
通过对比明细账和总账的差异,可以及时发现和纠正操作错误和舞弊行为,保证公司的资产安全和财务数据的准确性。
总之,原材料总账与明细账的平行登记是一种有效的会计方法,能够帮助公司更好地管理和控制原材料的采购和使用。
透过这种方法,公司可以实时掌握原材料的情况,及时发现和解决问题,提高生产效率和经营管理水平。
★★★★★总分类账户与明细分类账户的平行登记的教学设计教学目标:1.总分类账户与明细分类账户的平行登记2.理解平行登记的概念3.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点4.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的方法 教学重点1.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点2.总分类账户与明细分类账户的平行登记的方法 教学方法:1.讲解法 师生互动 教学过程: 1.复习:(1)账户的概念和分类 (2)借贷记账法的概念及内容 (3)会计分录的概念 2.导入账户按其所提供信息的详细程度分为总分类账户及明细分类账户。
总分类账户与明细分类账户采用怎样的登记方法,这是我们这一节所要讲的问题。
新授一、总分类账户与明细分类账户的关系:总分类账户 明细分类帐户(总账) (明细帐)二、总分类账户与明细分类账户的平行登记1、平行登记的概念:对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方补充、说明 控制、统驭金额相等面记入有关总分类账户;另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
2、总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点 (1)依据相同 (2)方向一致 (3)期间相同 (4)金额相等 举例:1、资料:某企业2005年6月原材料总账及明细分类账期初 余额下:2、该企业今年6月份发生的经济业务如下:(1)向胜利工厂购入甲材料5000千克,买价为150000元;购入乙材料2000千克,买价120000元;购入丙材料50吨,买价30000元,材料验收入库,用银行存款支付货款。
(2)仓库发出下列材料用于产品生产原材料期初余额:280000 期初余额:210000原材料-甲材料期初余额:60000期初余额:10000原材料-已材料原材料-丙材料3、根据上述业务编制会计分录并登记账户。
讲解:1)借:原材料—甲材料 150000—乙材料 120,000—丙材料 30,000贷:银行存款 300,0002)借:生产成本—甲产品 522,000贷:原材料—甲材料 360,000—乙材料 144,000—丙材料 18,000原材料原材料-甲材料期初余额:280000 期初余额:210000(1)300000 (1)150000(2)522000 (2)360000 期末余额:58000 期末余额:0原材料-已材料原材料-丙材料期初余额:60000 期初余额:10000(1)120000 (1)30000(2)144000 (2)18000 期末余额:36000 期末余额:22000小结1.总账户与明细账之间的关系2.平行登记的概念3.总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点板书设计作业:(一)复习所讲内容(二)练习册单选题(8);核算题(12,13)依据相同方向相同 期间相同 金额相等平行登记要点 举例讲解总分类账户明晰分类户控制统驭补充说明总账。
第三节总分类账户与明细分类账户的平行登记一、总分类账户与明细分类账户的关系会计账户按其所提供会计核算指标的详细程度来分,可分为总分类账户和明细分类账户。
企业生产经营管理所需的会计核算资料是多方面的,不仅要求会计核算能够提供总括的会计核算资料,而且要求会计核算能够提供详细的经济指标。
因此,企业既要设置总分类账户,进行总分类核算,又要设置明细分类账户,进行明细分类核算。
如“应付账款”的核算,如果只设“应付账款”总分类账户就只能提供企业应付账款总额为多少,而并不能反映应该付给谁,即债主是谁,以及欠每个债主多少款项。
因而在设“应付账款”总分类账户的同时要按债主分设明细账户,具体核算所欠各债主的债务。
同时在有关总分类账户下设置若干明细分类账户,可以减少总分类账户的数量,有利于会计人员分工记账和及时提供管理所需要的各种资料。
总分类账户是根据总分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行总分类核算的账户,如应收账款、原材料、固定资产、预提费用等都可以设置为总分类账户。
总分类账户又称总账账户,总分类账户提供总括核算指标。
在我国,为了保证会计核算口径的一致性、可比性,便于一个部门或一个行业或一个地区,乃至全国范围的会计资料的汇总、检查,企事业单位总分类账户常常是根据国家有关会计制度规定的会计科目设置的。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用来对会计要素的具体内容进行明细分类核算的账户。
明细分类账户又可称为明细账户。
明细分类账户是企业会计部门根据本单位经济业务的具体内容、管理上的要求及方便会计核算等而自行设置的。
如果某些总分类账户所属的明细分类账户较多,为了便于控制和核算,还可增设置二级账户。
二级账户的核算口径比总分类账户的稍细,比明细分类账户稍粗,是介于总分类账户与明细分类账户之间的账户。
二级账户也是由企业根据经营管理及会计核算的具体需要和经济业务内容繁简自行设置的。
设置二级账户时,总分类账户又称一级账户。
在日常工作中,人们有时习惯将二级账户也作为明细分类账户的一部分看待,这时明细分类账户实际上已经分为子目和细目即二级账户和三级账户两个层次。
总账与明细账怎样进行平行登记?
总账与明细账怎样进行平行登记?
总分类账户是所属的明细分类账户的综合,对所属明细分类账户起统驭作用。
明细分类账户是有关总分类账户的补充,对有关总分类账户起着详细说明的作用。
总分类账户和明细分类账户,登记的原始凭证依据相同,核算内容相同,两者结合起来既总括又详细地反映同一事物。
因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
所谓平行登记就是对每一项经济业务,一方面要在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面还要在其所属的有关明细账户中进行明细登记。
平行登记的要点:
(l)同期登记。
即对发生的每一笔经济业务,根据会计凭证一方面在有关的
总分类账户中进行总括登记;另一方面要在同一会计期间记入该总分类账户所属的明细分类账户(没有明细分类账户的除外)。
(2)同向登记。
即将经济业务记入某一总分类账户及其所属的明细分类账户时,必须记在相同方向,即总分类账户记借方,其所属明细账户也记借方;相反,总分类账户记贷方,其所属明细账户也记贷方。
(3)等额登记。
即记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额
之和必须相等。
下面以原材料账户为例,说明总分类账户与明细分类账户的平行登记。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
总账和明细账平行登记要点
1. 哇塞,同一笔业务,总账和明细账都得登记呀!就像你和你的好朋友同时做一件事情一样,比如你们一起去超市买零食,你得在自己的小本本上记一笔,你的好朋友也得在他的本子上记一笔呀!
2. 嘿,依据相同可重要了呢!总账依据的是啥,明细账就得依据同样的东西呀!这就好比你们约好了一起看电影,那得依据同一个时间和场次呀,不然不就乱套啦!比如买衣服花了多少钱,总账依据这个金额登记,明细账也得是依据这个金额哦!
3. 哎呀呀,方向一致不能忘呀!总账记借方,明细账也得是借方呀!就像你们跑步比赛,都得往同一个方向跑,不能一个往前,一个往后呀。
比如借款给别人,总账记在贷方,明细账也得在贷方呀!
4. 哇哦,期间一致也得注意啦!不能总账这个时候记,明细账过段时间再记呀。
就好比上课铃声响了,大家都得同时进教室,不能有的早有的晚呀!比如这个月发工资了,总账和明细账就得同时登记呀!
5. 嘿嘿,金额相等这是必须的呀!总账登了多少,明细账也得是一样的金额哟!这就像分糖果,总数那么多,每个人分到的得一样多呀。
比如卖东西收到一笔钱,总账记了多少,明细账也得记同样的数值呢!
6. 哎哟喂,可别小瞧了这平行登记要点呀,每个都得好好把握!就像走钢丝,每一步都得稳稳的,不然就会掉下去哟!咱在记账的时候,牢牢记住这些要点,才能把账记好呀!
我的观点结论就是:总账和明细账的平行登记要点真的超级重要,一定要认真对待,一丝一毫都不能马虎呀!。
总账与明细账平行登记法则的主要内容
总账与明细账平行登记法则,又称为双向账目记载法,是一种会计核算方法。
主要内容如下:
1. 总账和明细账平行登记
在总账中,按照会计科目将所有的业务交易进行分类汇总,而在明细账中,按照每一笔业务交易的具体情况进行单独记录。
总账和明细账共同记录了同一笔交易的相关信息。
2. 分录借贷相等
按照会计等式,每一笔交易都应该有相等的借贷金额,也就是说,在总账和明细账中记录的各项金额应该保持相等。
这样可以保证会计账簿的平衡性,便于核对、审核和审计。
3. 货币资金明细账
在总账和明细账中,货币资金应该建立明细账,对货币资金的流入、流出、余额等情况进行详细的记录。
因为货币资金是企业运营的核心,其账务处理的准确性对企业经营的影响非常大。
4. 反映业务实质的明细账
在明细账中,应该详细记录每一笔业务交易的具体情况,包括交易时间、交易对象、交易金额、交易方式等信息。
这样可以更准确地反映业务实质,便于进行分析和决策。
总之,总账与明细账平行登记法则是一种重要的会计核算方法,其核心内容是要求在总账和明细账中都记录同一笔交易的相关信息,并保证借贷相等、货币资金明细账和反映业务实质的要求。
总分类账户与明细分类账户总分类账户与明细分类账户的平行登记的含义所谓总分类账户与明细分类账户的平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类账户,另一方面也要计入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法。
总分类账户与明细分类账户的平行登记的意义便于账户核对和检查,纠正错误和遗漏。
总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点1.依据相同:所依据会计凭证相同。
2.方向相同(借贷方向相同):即如果登记总账时是记借方,则登记其所属的明细账也是记借方;如果登记总账时是记贷方,则登记其所属的明细账也是记贷方。
3.期间相同(所属会计期间相同):即对于当期发生的经济业务,必须在同一期间将其登记到总分类账和其所属的明细分类账中。
注意:“期间相同”的含义是在同一个月份内,例如:假设某项业务在明细账中是4月10日登记的,而总账中是在4月20日登记的该业务,则属于期间相同。
4.金额相同:计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。
总结:总账与其所属的明细账之间在数量上存在的勾稽关系:总账账户的期初余额=所属明细账账户期初余额合计总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计总账账户的期末余额=所属明细账账户期末余额合计总分类账户与明细分类账户的关系1.总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用总分类账户提供的总括核算资料是对有关明细分类账户资料的综合;明细分类账户所提供的明细核算资料是对其总分类账户核算资料的具体化。
2.总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
由于总分类账户与其所属明细分类账户是根据相同的依据来进行平行登记,所反映的经济内容是相同的,其总金额必然相等。
3.明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用总分类账户是对会计要素各项目增减变化的总括反映,提供总括的资料;而明细分类账户反映的是会计要素各项目增减变化的详细情况,提供了某一具体方面的详细资料,有些明细分类账户还可以提供实物数量指标和劳动量指标等。
第四节总分类账户与明细分类账户的平行登记目前总分类账户一般根据国家统一的会计制度的有关规定设置。
明细分类账户,有的是指根据国家统一的会计制度的有关规定设置,有的是企业自行设置。
一、总分类账户与明细分类账户的关系(一)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用(二)明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用(三)总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等二、总分类账户与明细分类账户的平行登记所谓平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面要记入有关总分类账户,另一方面也要记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
注:会计凭证指原始凭证及记账凭证。
(一)平行登记的要点如下:1.所依据会计凭证相同。
2.借贷方向相同。
3.所属会计期间相同(非时间)。
即一项经济业务发生后,必须在记入总分类账户进行总括登记的同一会计期间,在其所属明细分类账户进行明细分类登记。
4.记入总分类账户的金额与记入明细分类账户的合计金额相等。
(1)总分类账户本期发生额=其所属明细分类账户本期发生额合计注:本期发生额公式可拆成两个公式:总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方发生额合计总分类账户本期贷方发生额=其所属明细分类账户本期贷方发生额合计(2)总分类账户期初余额=其所属明细分类账户期初余额合计(3)总分类账户期末余额=其所属明细分类账户期末余额合计【例7·多选题】平行登记的记账原则可以概括为()。
A.方向相同B.期间一致C.繁简一样D.金额相等[答案]ABD(二)下面以“原材料”账户和“应付账款”账户为例,说明总分类账户与明细分类账户的平行登记。
【例11】飞达公司2005年7月1日“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属明细分类账户的有关资料如下:“原材料”总分类账户有借方资金40000元,其所属明细分类账户余额如下:名称重量单价金额甲材料400公斤60元24000元乙材料200公斤80元16000元合计40000元“应付账款”总分类账户有贷方余额32000元,其所属明细分类账户余额如下:名称金额A公司20000元B公司12000元合计32000元该公司7月份发生下列经济业务:(1)7月2日,向A公司购入甲材料400公斤,单价60元,价款24000元;乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。
会计账簿—总账与明细账的关系及其平行登记
1.总账与明细账的关系
如前所述,所谓总账,是指按总账科目开设的账户,对总账科目的经济内容进行总括的核算,提供总括性指标;所谓明细账是指按照明细科目开设的账户,对总分类账的经济内容进行明细分类核算,提供具体而详细的核算资料。
这就表明,总分类账和明细分类账是既有内在联系,又有区别的两类账户。
1)总分类账户与明细分类账户的内在联系
总分类账户与明细分类账户的内在联系主要表现在以下两个方面:
(1)二者所反映的经济业务内容相同,如“材料”总账账户与其所属的“原材料”、“辅助材料”等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;
(2)登记账簿的原始凭证相同,登记总分类账户与登记其所属明细账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
2)总分类账户与明细分类账户的区别
总分类账户与明细分类账户的区别主要表现在以下两个方面:
(1)反映经济内容的详细程度不一样。
总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金运动的详细情况,提供某一方面的资料。
有些明细账还可以提供实物数量指标和劳动量指标。
(2)作用不同。
总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。
起着详细
说明的作用。
由此可见,二者关系密切。
在设置明细分类账时,一定要考虑二者这种既有联系又有区别的特征。
2.总分类账与明细分类账的平行登记
为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭与补充的作用,便于账户核对,并确保核算资料的正确、完整,必须采用平行登记的方法,在总分类账及其所属的明细分类账中进行记录。
平行登记是指经济业务发生后,根据会计凭证,一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。
采用平行登记规则,应注意以下要点:
1)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,一方面记入有关的总分类账户,另一方面要记入同期总分类账所属的有关各明细分类账户。
这里所指的同期是在同一会计期间,而并非同一时点,因为明细账一般根据记账凭证及其所附的原始凭证于平时登记,而总分类账因会计核算组织程序不同,可能在平时登记,也可能定期登记,但登记总分类和明细分类账必须在同一会计期间内完成。
2)登记总分类账及其所属的明细分类账的方向应当相同。
这里所指的方向,是指所体现的变动方向,而并非相同记帐方向。
一般情况下,总分类账及其所属的明细分类账都按借方、贷方和余额设专栏登记,如存货账户和债权、债务结算账户即属于这种情况。
但有些明细分类账户按组成项目设多栏记录,采用多栏式明细账格式。
这种情况下,对于某项需要冲减有关组成项目额的事项,只能用红字
记入其相反的记账方向,而与总分类账中的记账方向不同。
如“财务费用”账户按其组成项目设置借方多栏式明细账,发生需冲减利息费用的存款利息收入时,总分类账中记入贷方,而其明细账中则以红字记入“财务费用”账户利息费用项目的借方,以其净发生额来反映利息净支出。
这时,在总分类账及其所属的明细分类账中,就不可能按相同的记账方向(指借贷方向)进行登记,而只能以相同的变动方向进行登记。
3)记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。
总分类账户提供总括指标,明细分类账户提供总分类账户所记内容的具体指标,所以,记入总分类账的金额与记入其所属各明细分类账户的金额相等。
但这种金额相等只表明其数量关系,而不一定都是借方发生额相等和贷方发生额相等的关系。
如上举“财务费用”账户的明细账,采用多栏式时,本月既有存款利息收入,也有存款利息支出的情况下,“财务费用”总分类账户的贷方发生额与明细账的贷方发生额就不一致,但作为抵减利息支出的利息收入数额是相等的。
综上所述,总分类账户及其所属的明细分类账户,按平行登记规则进行登记,一般可以概括为:依据相同,方向相同,金额相等。
但要注意对方向相同、金额相等的正确理解。
在会计核算工作中,可以利用上述关系检查账簿记录的正确性。
检查时,根据总分类与明细分类账之间的数量关系,编制明细分类账的本期发生额和余额明细表,同其相应的总分类账户本期发生额和余
额相互核对,以检查总分类账与其所属明细分类账记录的正确性。
明细分类账户本期发生额和余额明细表根据不同的业务内容,可以分别采用不同的格式。
现以材料核算为例,对总分类账和明细分类账的平行登记加以说明。
[例7-1]某企业2003年5月份“原材料”总账及其明细分类账:甲、乙材料账的月初余额如表7-15、7-16、7-17所示。
表
7-15
总分类账会计科目:
原材料
第15页
表7-16原材料明细分类账
材料名称:甲材
料计量单位:公斤
表7-17原材料明细分类账
材料名称:乙材
料计量单位:公斤
(1)本月购入甲材料50公斤,每公斤单价100元;购入乙材料20公斤,每公斤单价150元,货款已用银行存款支付,材料已验收入库。
根据这一经济业务,其验收入库的会计分录为:
借:原材料——甲 5 000——乙 3 000
贷:材料采购8 000(2)本月生产产品领用:甲材料40公斤,每公斤单价99元;乙材料10公斤,单价152元。
发出材料的会计分录为:
借:生产成本 5 480
贷:原材料——甲 3 960——乙 1 520
根据上述资料及会计分录对“原材料”总账及甲、乙材料明细账进行平行登记如表7-15、7-16、7-17所示。
从表中可看出,明细账期初余额之和、本期发生额之和以及期末结存额之和与总账相应的指标是相等的,即:
期初余额:2 425+6 120=8 545(元)
本期购进:5 000+3 000=8 000(元)
本期发出:3 960+1 520=5 480(元)
期末结存:3 465+7 600=11 065(元)
由于总分类账和明细分类账是按平行登记的方法进行登记的,因此对总分类账和明细分类账登记的结果,应当进行相互核对,核对通常是通过编制“总分类账户与明细分类账户发生额及余额对照表”进行的。
对照表的格式和内容见表7-18。
表7-18 总分类账户与明细分类账户发生额及余额对照表
以上总账和明细账这种有机联系,是检查账簿记录是否正确的理论依据。
一般在期末都要进行相互核对,以便发现错账并加以及时地更正,保证账簿记录准确无误。