其它出库单的操作指引

出库三联单使用方法
嘿，朋友们！今天咱来唠唠出库三联单的使用方法，这可太重要啦！
你看哈，这出库三联单就像是咱们发货的小指南！比如说，你要发一批货物出去，这三联单就能帮你把整个流程安排得明明白白。

第一联呢，就像是个先锋队，它要留存在仓库里，记录着这批货从仓库出去的第一步，就好比是给货物打个出站标记。

“哎，这批货从咱这儿出发啦！”。

第二联呢，那就是跟车的小卫士呀！它跟着货物一起，到了接收方那里，接收的人一看，“哦，没错，这就是要给我们的货！”。

第三联呢，嘿嘿，就像是个小尾巴，它回到你这儿来啦，告诉你这批货已经顺利送出去啦。

使用出库三联单的时候可千万不能马虎哟！这可是保证货物准确无误出库的重要保障呢。

要是弄错了，那不就好比是火车跑错轨道啦，会出大乱子的呀！所以呀，一定要认真仔细地对待它。

总之，出库三联单就是我们发货过程中的好帮手，一定要用好它，这样我们的货物才能顺顺利利地到达目的地呀！。

仓管出入库操作流程一、出库管理流程1.业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

2.单据上应该注明产地、规格、数量等。

3.仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4.出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5.商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

6.按出货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、入库管理流程：1.采购部下订单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2.采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数量，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3.订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

4.当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损或是原箱短少、临近效期等情况。

5.收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、临近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

6.确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、有效期进行核实，核实正确后方可入库保管；7.若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

8.入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

9.入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到账货相符。

商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到账货相符。

其他出库单其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。

其他出库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。

其他出库单还可参照设备作业单生成，实现备件的领用；参照服务单生成，实现服务配件的领用。

【系统选项】初始设置－选项－通用设置－修改现存量时点－其他出入库审核时改现存量初始设置－选项－专用设置－业务开关－允许超调拨单出库、允许超作业单出库【菜单路径】出库业务－其他出库单单据列表－其他出库单列表【操作流程】其他出库单单据流程红字其他出库单单据流程手工填制1.其他出库单可以手工增加，业务类型为其他出库。

2.其他出库单可以修改、删除、审核、弃审。

3.根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。

其他业务生成1.其他出库单可以由其他业务自动生成，业务类型为相应的业务。

2.其他出库单可以可以审核、弃审，调拨单生成的其他出库单可以修改数量。

3.根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。

根据不良品处理单生成1.在库品不良品处理单、发退货不良品处理单的降级存货生成其他入库单后，保存其他入库单的同时系统自动生成针对降级前存货的其他出库单。

2.其他出库单参见质量管理生单。

3.自动生成的其他出库单不允许删除，可以修改部分数据项。

4.删除来源其他入库单时，系统自动删除对应的其他出库单。

根据药品质量复检记录单生成与《GSP质量管理》集成使用时，可以参照药品质量复检记录单的抽检数量生成其他出库单。

根据设备作业单生成与《设备管理》集成使用且《设备管理》选项设置为"备件领用与库存管理关联"时,可以根据设备作业单进行备件的领用及退料。

根据服务单生成与《售后服务》集成使用时,可以根据服务单进行服务配件的领用及退料；可以根据服务单维修返厂件进行出库及退库。

发货签回自动出库《销售管理》发货签回处理确定责任由企业自担时，非合理损耗部分自动生成红字销售出库单和其他出库单。

打印出库单操作方法
打印出库单的操作方法如下：
1. 准备好出库单：将需要出库的物品和数量整理好，并填写好相应的出库单，包括出库单号、出库日期、物品名称、规格型号、单位、数量等信息。

2. 连接打印机：确认打印机已经连接到电脑或其他设备，并且正常工作。

3. 打开打印软件：打开打印软件，例如Microsoft Word、Adobe Acrobat等，或者使用专门的出库单打印软件。

4. 导入出库单数据：将准备好的出库单数据导入到打印软件中。

可以手动输入数据，也可以通过导入Excel表格等方式导入。

5. 设置打印格式：根据实际情况，设置好打印格式，包括纸张大小、页面边距、字体、字号、行间距等等。

可以预览打印效果，进行必要的调整。

6. 执行打印命令：点击打印按钮，执行打印命令，将出库单发送给打印机进行打印。

可以选择打印的份数。

7. 等待打印完成：等待打印机完成打印任务。

根据打印机的速度和打印任务的复杂度，时间长度会有所不同。

8. 检查打印结果：打印完成后，检查打印结果是否符合要求。

注意检查字迹清晰、内容完整、纸张无损坏等。

9. 存储打印出库单：将打印好的出库单妥善存储，以便后续使用和查阅。

需要注意的是，打印出库单的具体操作方法可能因打印机型号、打印软件、操作系统等因素而有所差异，上述步骤仅为一般参考。

在实际操作中，可以根据具体情况进行调整和变化。

仓储管理系统PDA出入库盘点操作指导书案例任务一（入库）WL11张三笔记本电脑成品车间Line001生产线提前完成功20台笔记本成品，成品代码：你的学号（请确保唯一）。

同一天，生产经理委托业务部张三1（张三为你的名字以下同）录入空调入库委托单并发送给珠海凯利物流公司，在接受到珠海凯利的确认后派车出货，车牌111，跟单员为张三2。

将20台空调送往珠海凯利的拱北仓库。

同时，物流主管通知立体库仓管张三准备入库作业单并打印交给验货员张三3去入库。

速威仓储流程软件有关按钮说明总流程概图（角色选择）入库作业流程一．制造商委托物流中心入库1．点击“制造商”按钮，显示如下画面。

2．点击“业务管理”按钮，显示如下画面。

3．点击“入库委托单”按钮，显示如下画面。

点击“整张新增”按钮，如下图。

点击“整张新增”按钮，设置制造商信息，点击“存档”按钮，如下图。

点击“表身新增”按钮，如下图。

后点击“关闭”按钮，如下图。

点击“首笔”按钮，如下图。

选择相应的入库委托单，点击“确认”按钮，如下图。

点击“确认”按钮，入库委托单处理完毕。

1．点击“物流中心”按钮，如下图。

2．点击“业务管理”按钮，显示如下图。

3．点击“入库委托单处理”按钮，显示如下图。

钮，如下图。

点击“确认”按钮，接收入库委托单完毕。

三．仓储中心进行入库作业1．点击“仓储中心”按钮，显示如下图。

2．点击“入库管理”按钮，显示如下图。

3．点击“入库单作业”按钮，显示如下图。

点击“表身新增”按钮，如下图。

点击“整张新增”按钮，如下图。

设置入库委托单号信息，点击“存档”按钮，如下图。

点击“表身修改”按钮，如下图。

修改完应入数量，点击“存档”按钮，如下图。

点击“打印标签”，如下图。

打印出如下的入库单。

5．在PDA上，点击“登陆”按钮，如下图。

6．点击“入库作业”按钮，如下图。

扫描入库单号、物料条码，设置运输单、车牌号、送货员等信息，根据实际情况修改实入数，如下图。

点击“码垛信息”按钮，显示如下图。

出库作业操作步骤出库作业是仓库管理中重要的一环，它涉及到货物的移动和销售，对于公司的运营和顾客的满意度都有重要的影响。

下面是出库作业的一般操作步骤。

1.出库要求确认在进行出库操作之前，仓库管理员需要确认出库要求。

这包括核对出库单、订单、销售合同等文件，以确保货物出库是经过授权和合法的。

同时，要求确认货物的数量、型号和规格，以防止出库错误和货差。

2.货物准备在进行实际的出库操作之前，仓库管理员需要对货物进行准备。

首先，需要找到存放货物的位置，并确保货物存放标识清晰可读。

然后，对货物进行检查和清点，确保货物的完整性和质量。

如果发现任何问题，如货物损坏或质量问题，需要及时记录并通知上级。

3.货物装载一旦确认货物无误，仓库管理员需要准备装载工具和设备，如叉车或手推车。

在装载货物之前，需要核对货物的数量和规格，并将货物放置在合适的容器或包装中，以便于搬运和运输。

在装载过程中，需要注意货物的堆放次序，确保安全稳定并最大限度地利用空间。

4.货物运输装载完货物后，需要将货物运输到合适的地方，如配送车辆或货物中转区。

在运输过程中，需要注意货物的安全和稳定，避免货物的损坏或丢失。

仓库管理员可以使用托盘、束带或其他固定装置来确保货物的稳定。

5.记录和更新在货物出库之后，仓库管理员需要及时记录和更新相关的信息。

包括出库时间、货物数量、接收人等。

这些记录对于仓库的库存管理和跟踪至关重要，也可以提供给销售、财务和其他相关部门使用。

6.出库单据归档一旦货物出库并记录完毕，仓库管理员需要将出库单据进行归档和保存。

出库单据包括出库单、装车清单、运输文件等。

这些文件有助于追溯货物的出库过程，也是后续客户服务和售后支持的依据。

7.系统更新和通知在完成实际的出库操作之后，仓库管理员需要确保系统中的库存和出库记录得到及时更新。

这包括更新仓库管理软件或企业资源规划系统中的库存信息，以反映实际的库存数量。

同时，仓库管理员还需要通知相关部门，如销售部门、财务部门和物流部门等，以确保他们对货物的出库有清晰的了解。

仓库物料出入库操作方法仓库物料的出入库操作是仓库管理中非常重要的环节，正确的出入库操作可以保证物料的安全、准确和及时性。

下面详细介绍一下仓库物料的出入库操作方法。

一、入库操作：1. 接货验收：仓库人员应及时接收货物，并仔细检查货物的数量和质量是否与发货单或采购单一致。

如有问题应及时与供应商或采购部门联系，以保证货物的准确性和质量。

2. 检查包装：对于有包装的产品，仓库人员应仔细检查包装是否完好，并注意检查是否存在异常情况，如包装破损、渗漏等。

如发现异常情况，应先将货物暂停入库，并及时与供应商或采购部门联系解决。

3. 记录信息：仓库人员应及时将货物信息录入到仓库管理系统中，包括货物名称、数量、供应商、生产日期等。

同时，应标注货物的入库时间和位置，便于日后查询和管理。

4. 上架存放：根据物料的特性和存放要求，仓库人员应将货物按照一定的规则进行上架存放。

一些易腐、易燃、易挥发、有限期等特殊货物应在特定的库区进行存放，并做好相应的标识和管理。

5. 盘点库存：每次入库后，应及时对货物进行盘点，与实际情况进行核对。

如有发现数量错误或缺货的，应及时记录并与相关部门进行沟通，以便及时补充或调整库存。

二、出库操作：1. 领料单审批：根据生产计划或客户需求，仓库人员应按照领料单的要求进行出库操作。

在出库前，应对领料单进行审批，确保其合法性和准确性。

2. 按照优先级出库：对于多种物料的领料单，仓库人员应根据生产计划或客户需求的紧急程度，按照优先级进行出库操作。

确保先出最紧急的物料，以保证生产和交货的及时性。

3. 记录出库信息：仓库人员在出库时，应及时将领料单中的信息录入到仓库管理系统中，并标注出库时间和数量，便于后续的管理和跟踪。

4. 调拨出库：在仓库物料调拨过程中，应按照出库单的要求进行出库操作。

在出库前，需严格审批调拨单，确保其合法性和准确性。

出库后，应及时更新仓库管理系统中的库存信息。

5. 出库核对：出库时，仓库人员应仔细核对物料的名称、数量和规格型号等信息，确保出库物料的准确性。

U8-ERP材料出库操作手册
适用范围：非生产领料用
1领料人填【领料申请单】
1.1节点：【业务工作】-【供应链】-【库存管理】-【材料出库】-
【领料申请】
操作：单击【领料申请】
1.2单击【增加】，然后单击【空白订单】
1.3选定业务员（领料人），然后单击【确定】
1.4选定收发类别，然后单击【确定】
1.5选定需要领用的存货，然后单击【确定】
1.6设置领用的数量，然后单击【保存】
1.7单击【审核】
1.8单击【确定】
2仓管员制【材料出库单】
2.1节点：【供应链】-【库存管理】-【材料出库】-【材料出库单】
2.2单击【增加】-【申请】-【领料申请】
2.3单击【确定】
2.4选定领料申请单，然后单击【确定】
2.5核对出库的仓库、部门、数量，然后单击【保存】
2.6单击【审核】
2.7单击【确定】。

出库作业的三个步骤出库作业一般分为三个步骤，现在我就来详细说说这三个步骤怎么操作。

一、接单审核1. 基本动作要领这是出库作业的第一步，当接到出库单的时候，首先要做的就是仔细审核。

看看出库单上的信息是否完整，像客户名称、货物名称、数量、规格这些信息一个都不能少。

比如说我有一次，就是没看清楚货物的规格，结果差点把错误规格的货物发出去了，这就很麻烦啊，幸好及时发现了。

2. 个人小技巧我通常会把出库单上的重点信息圈出来，这样就很醒目，防止自己后来看错。

对了这里可以直接在旁边列一个小的清单，把需要重点关注的内容，一项项写上去，像是某种特殊要求之类的，这样检查的时候一览无余。

3. 容易忽视的细节在审核出库单的时候，日期也很重要啊。

要看看要求的出库日期，是否能按时完成出库任务，如果是紧急出库的，要赶紧安排优先处理。

4. 常见问题有时候出库单字迹潦草，看不清楚数字或者名称。

这种情况下，一定要及时跟下订单的人或者相关部门核实清楚，千万别自己瞎猜。

5. 总结接单审核时，仔细查看每个信息，重点部分标识出来，遇到不清楚的及时确认，日期也要重点关注。

二、拣货备货1. 基本动作要领按照出库单的信息，去仓库里找到对应的货物。

这个过程得特别小心，要根据货物的存放位置，准确地拿取。

那怎么找呢?可以按照仓库的分区来寻找，比如说按照货物类型分区的，就先找到对应的货物类型区。

2. 个人小技巧我试过好多次，给仓库的每个货架编上号，在出库单上也写上货物所在的货架编号，这样就好找多了。

就像每个人都有自己的家，货物也有它的“家”，货架编号就是它的“家庭住址”。

对了，去拿货物的时候，最好用一个小推车或者托盘，这样方便运输。

3. 容易忽视的细节注意货物的包装是否完好啊。

如果有破损，可能就不能按照正常货物出库了，需要先处理破损的问题，要么重新包装，要么标记是有损坏的货物分开存放。

4. 常见问题很容易拿错货物，因为有些货物看起来长得很像。

这时候一定要看清楚货物的标签，什么型号啊，颜色啊等等细节。