关于年鉴撰稿中的几点要求.doc
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关于年鉴撰稿中的几点要求相关范文篇一:在编纂年鉴工作会议上的讲话在编纂年鉴工作会议上的讲话同志们:今天召开这个会议主要是安排2019年我县年鉴的编纂工作。
刚才,已经对这次编纂年鉴工作进行了具体安排,下面,我再强调三点:一、充分认识编纂蔚县年鉴的重要性这次编纂年鉴是县委、县政府的决定,也是我县近年来的首次。
可能有些同志对年鉴还不太了解,因此有必要对年鉴的重要性给大家讲一讲。
大家知道,年鉴是系统记述一个地方自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献,是大型综合性资料年刊,是保留地方历史的重要载体。
宋代司马光的《资治通鉴》曾明确指出史志的目的是为了“鉴前世之盛衰,考当今之得失”。
这句话高度概括了史志工作对于总结历史经验,规划建设未来的重要作用。
即将编纂的《县年鉴》(2019年)是记载我县当代发展进程的编年史,是我县经济社会发展的缩影,所以不能把《县年鉴》编纂工作简单地看成是编辑出版一本书,而应该是一项综合性的工作,要把它当作一项重要的政治任务来完成。
首先,编纂《县年鉴》(2019年)是总结和反映我县2019年经济建设和社会发展取得各项成果的需要。
2019年是我县化危为机、重塑形象之年,一年来,在省市领导的亲切关怀,县委、县政府的正确领导下,全县干部群众戮力同心、团结奋斗,全县各级各部门真抓实干、奋力拼搏,开创了转型发展的新局面。
编纂《县年鉴》(2019年)就是要系统、全面地反映我县在县委、县政府的领导下,以科学发展观为统领,实施文化立县、旅游活县、工业强县、特色兴县“四大战略”,构建“一业为主、多业并举”经济新格局中取得的突出的成绩和宝贵经验。
为我们从中更好的总结经验、找出差距、规划未来提供服务。
其次,编纂《县年鉴》是宣传我县、推介我县、展示我县的需要。
今年我县成功举办首届中国剪纸艺术节,成功地推介和宣传了蔚县,扩大了我县的知名度,提升了我县美誉度。
这次编纂《县年鉴》就是要与我县实施“四大战略”结合起来,使《县年鉴》。
2019年关于年鉴撰稿中的几点要求相关范文篇一:关于年鉴撰稿中的几点要求---以勘察设计院为例为了不断提高年鉴稿件质量,使年鉴更好地发挥“真实记录历史,有效服务现实”的作用,在认真贯彻落实院通知精神的同时,结合以往在编辑稿件中发现的问题,现对年鉴撰稿提几点具体要求,供各位负责撰稿的同志参考。
⒈结合单位实际设置条目。
在院发通知的年鉴“框架”中,除了勘察设计项目部分外,其他分目,一般都没有规定具体条目,需要各相关单位、部门、公司自行结合实际来确定,参照往年的条目设置,做出适当的调整和增减。
条目选题的原则,主要是从题材的社会价值和存查价值出发,看有没有资料价值,然后择新择特,择大择要,求真求实,力求可查可用。
尽可能地在年鉴里反映上年发生的新情况、新成果、新经验、新典型、新特点、新问题,以及新获得的奖励、荣誉;反映有年度特点、行业特色或特殊性的事情;反映发生的重大事件,举办的重大活动,产生了重大影响的工作或举措;反映本单位、本部门做的主要工作,采取的主要措施,发生的主要变化等。
对上一年发生的事情或所做的工作进行全面回顾,着眼全局,掌握全面情况。
选题的视野要广阔,选材的范围要宽泛,对每一个选定的条目内容,搜罗材料要齐全,不要遗漏某一方面的情况。
⒉全面详尽地搜集素材。
在全面了解上年情况的基础上,经过深入细致的调查研究,通过各种渠道,全面详尽地搜集素材。
对搜集的资料要进行鉴定筛选,去伪存真,去粗取精,浓缩集中,进行加工、整理,去掉那些不真实、空洞无物、虚的部分,保留那些确有价值的素材。
对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚,做到准确无误,从而为写作打下良好的基础。
对那些重要的年度性资料要特别关注,以便做到大事、要事不漏,新事、特事不掉。
做到“条目年年写,内容年年新”,年鉴常编常新。
⒊写好概述性条目。
概述性(综合性)条目,主要记述部门、单位一年内的基本情况、综合情况,包括部门的人员结构、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等。
会议材料之三《安全环保技术研究院年鉴》(2019卷)撰稿要求一、总体要求《年鉴》(2019年卷)记录的是中国**安全环保技术研究院2019年的发展历程。
院属各单位、院职能各部门(以下简称“各单位/部门”)在《年鉴》编写大纲要求的栏目下,根据相应条目撰写内容。
一般情况下,栏目不做改动,条目可根据实际情况做相应修改。
记载2019年事项,数据必须是当年实现的,一般资料数据截至2019年12月31日。
二、具体要求(一)稿件内容1. 各单位/部门根据分工,按编写大纲撰写。
内容要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中国**天然**股份有限公司商业秘密管理规定》(**办字[2019] 207号)、《中国**天然****公司保密管理规定》(中**办[2019] 80号)、《中国**安全环保技术研究院保密管理规定》(安全院办[2019]42号)及有关规定的要求,要严格把握敏感与不敏感业务。
稿件上报之前,须经所在单位主管领导审阅签字并加盖公章。
2. 提倡照片、图表等多种表现形式的运用。
3. 编写大事记稿件应以院层面为选材标准。
4. “第二篇科技管理”篇目下的“书刊论文”栏目中,应附当年院出版的期刊书籍的目录以及图片插页。
(二)“概述”撰写要求职能部门各分目下的“概述”内容主要反映院层面业务领域的基本情况、重点工作、重要成果等。
院属各单位“概述”内容主要反映本单位基本情况、年度工作指导方针、重点工作、重要成果,以及数据汇总、对比。
基本情况包括自然状况汇总(人员、资产、设备状况等)、企业规模及性质等。
(三)图像材料提交要求年鉴图像材料应与文字稿件一同提交,由党群工作处负责彩页照片整体供稿工作,各单位/部门应提交关于本单位/部门重大事件、重要活动、主营业务(实验室、现场作业等)等方面的图像材料。
所提交图片质量应符合以下要求:1、照片中人物主次分明,且主要人物表情自然。
2、会议场景能体现会议主题,涵盖主要与会领导。
年鉴工作的要求
一、真实性
年鉴工作必须确保所提供的信息和数据的真实性。
所有数据和信息都应来源于可靠、权威的来源,并经过严格的核实和审查。
确保年鉴的内容真实准确,是维护年鉴权威性和公信力的基础。
二、准确性
年鉴工作必须保证所提供的信息和数据的准确性。
这包括对数据的准确描述、对事实的准确记录以及对观点的准确表达。
在撰写年鉴时,应避免使用模糊或含糊不清的语言,确保信息的清晰度和明确性。
三、完整性
年鉴工作应全面、完整地记录和反映某一时期内的重要事件、数据和情况。
这要求在收集、整理和撰写年鉴时,要尽可能全面地收集相关资料,并对各个方面进行详细记录。
同时,应保持客观中立的立场,避免偏见和片面的表述。
四、及时性
年鉴工作应及时记录和发布信息。
随着时间的推移,某些事件或数据可能发生变化,因此要及时更新年鉴内容,确保信息的时效性。
此外,及时发布年鉴也有助于提高其参考价值和影响力。
五、保密性
在年鉴工作中,应注意保密性原则。
对于涉及国家机密、商业秘密或个人隐私的信息,应予以保护,不得随意公开或泄露。
在编写年鉴时,应确保涉及保密内容的部分符合相关法律法规的要求,并在适当的地方进行注释和说明。
总之,年鉴工作要求真实、准确、完整、及时和保密。
在开展年鉴工作时,应始终遵循这些原则,确保年鉴的质量和公信力,为读者提供有价值的信息和参考。
关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作,根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况,特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求,请各单位严格按此要求编写年鉴。
一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则,是年鉴编纂的灵魂,要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
2.既不追述历史,也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物,有很强的时限性,只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌,但是又不能对烦杂的事物进行一一记述,要坚持大事不漏的原则。
4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的,年鉴需要的是资料本身,而不是评论。
所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则,即可以叙述、陈述、转述,但不可以论述。
二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体,述而不论是其基本特点。
条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法,简明扼要地记述事件的发生、发展情况。
年鉴不允许使用下列体裁:(1) 工作总结。
工作总结主要是总结工作成绩、经验教训,找出差距与缺点,确定今后的努力方向和打算等。
年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法,今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。
(2) 记录文体。
不能事无巨细一一罗列,撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼,避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。
(3) 抒情文体。
年鉴要本着实事求是的原则记录史实,秉笔直书,不仅抒情问题是被禁止使用的,形容词原则上也不可以使用。
(4) 论述文体。
不允许使用议论、评论,当然更不能采用论述文体。
2.年鉴的语言。
年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括,不含糊其词,不拖泥带水,没有歧义,没有漏洞。
三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。
标题是文章的灵魂和主题,对文章应有统领和概括作用。
年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确,切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。
关于年鉴撰稿中的几点要求年鉴撰稿是一项重要的工作,它记录了一个特定时间段内的重要事件和成就。
为了确保年鉴的质量和准确性,以下是几点年鉴撰稿的要求:一、全面收集资料撰写一本年鉴需要搜集大量的资料,并确保这些资料的真实性和准确性。
这包括政治、经济、文化、科技、教育、体育等各个方面的信息。
可以通过查阅报纸、杂志、互联网、采访相关人士等方式来收集资料。
二、信息整理与分类收集到的资料需要进行整理和分类,以便后续撰稿使用。
可以按照时间顺序或者主题进行分类,确保撰写时能够清晰地呈现各种事件的发展脉络。
三、精心组织结构在撰写年鉴时,需要将所收集到的信息有机地组织起来。
可以按照年份或者主题将其分成不同的章节或篇章。
每个章节应该有一个简明扼要的标题,以便读者可以迅速找到感兴趣的信息。
四、准确表达观点年鉴撰稿的目的是客观地记录和呈现历史事实。
在书写年鉴时,应避免主观色彩和个人偏见的表达,要力求客观、准确地描述事件的发展和影响。
五、语言通顺流畅年鉴撰稿的语言应该通顺流畅,易于理解。
应避免使用复杂的句子结构和过多的专业术语,确保读者能够轻松阅读并理解年鉴内容。
六、图文并茂,排版美观年鉴中的文字应与图片相得益彰,以丰富读者的阅读体验。
在插入图片时,要注意图像的清晰度和分辨率,确保图像能够清晰地展示。
同时,还需要注意版面的排版美观,使得读者在阅读年鉴时感到舒适。
七、审校与修改在撰写完年鉴后,需要对全文进行审校和修改。
检查是否有错别字、语法错误、逻辑不严谨等问题,并对其进行修正,确保年鉴的质量。
综上所述,年鉴撰稿需要全面收集资料、整理分类、组织结构、准确表达观点、语言流畅、图文并茂、美观排版,以及审校与修改等要求。
通过遵循这些要求,可以撰写出一本内容丰富、质量优良的年鉴。
关于年鉴撰稿中的几点要求相关范文篇一:在编纂年鉴工作会议上的讲话在编纂年鉴工作会议上的讲话同志们:今天召开这个会议主要是安排2010年我县年鉴的编纂工作。
刚才,xxx已经对这次编纂年鉴工作进行了具体安排,下面,我再强调三占:- 八、、•一、充分认识编纂蔚县年鉴的重要性这次编纂年鉴是县委、县政府的决定,也是我县近年来的首次。
可能有些同志对年鉴还不太了解,因此有必要对年鉴的重要性给大家讲一讲。
大家知道,年鉴是系统记述一个地方自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献,是大型综合性资料年刊,是保留地方历史的重要载体。
宋代司马光的《资治通鉴》曾明确指出史志的目的是为了“鉴前世之盛衰,考当今之得失”。
这句话高度概括了史志工作对于总结历史经验,规划建设未来的重要作用。
即将编纂的《x县年鉴》(2010年)是记载我县当代发展进程的编年史,是我县经济社会发展的缩影,所以不能把《x县年鉴》编纂工作简单地看成是编辑出版一本书,而应该是一项综合性的工作,要把它当作一项重要的政治任务来完成。
首先,编纂《x县年鉴》(2010年)是总结和反映我县2010年经济建设和社会发展取得各项成果的需要。
2010年是我县化危为机、重塑形象之年,一年来,在省市领导的亲切关怀,县委、县政府的正确领导下,全县干部群众戮力同心、团结奋斗,全县各级各部门真抓实干、奋力拼搏,开创了转型发展的新局面。
编纂《x县年鉴》(2010年)就是要系统、全面地反映我县在县委、县政府的领导下,以科学发展观为统领,实施文化立县、旅游活县、工业强县、特色兴县“四大战略”,构建“一业为主、多业并举”经济新格局中取得的突出的成绩和宝贵经验。
为我们从中更好的总结经验、找出差距、规划未来提供服务。
其次,编纂《x县年鉴》是宣传我县、推介我县、展示我县的需要。
今年我县成功举办首届中国剪纸艺术节,成功地推介和宣传了蔚县,扩大了我县的知名度,提升了我县美誉度。
这次编纂《x 县年鉴》就是要与我县实施“四大战略”结合起来,使《x县年鉴》成为我县文化发展的新亮点,成为我们对外宣传x县、推介x县、展示x县的窗口和名片,让更多的国内外人士全面、系统、翔实地了解、研究、认识x县。
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求如下:
1. 反映年度重大事件:年鉴应包含反映年度重大事件的内容,包括政治、经济、文化和社会发展等方面的信息。
2. 主体框架稳定:年鉴的主体框架应保持稳定,不宜年年多变,以利于保持年鉴的特色、风格和连续性。
3. 分类科学、层次清楚:年鉴的框架设计要覆盖面广,分类科学,层次清楚,结构严谨,领属关系得当。
4. 语言规范、数据准确:年鉴的文稿应符合语言规范,数据准确,文字朴实简洁,逻辑性强,避免空话套话和溢美之词。
5. 条目要素完整:年鉴的条目要素应完整,包括概况条目、记事条目、会议会展活动条目、成果条目和新机构(团体)条目等。
6. 重视大事要闻:年鉴应特别留意收载具有当年特色的大事要闻条目,由主管、主办或牵头单位部门编写,形成只有当年才有的“非固定条目”。
7. 控制字数:年鉴的字数应控制在一定范围内,同时要反映年度重大事件,配以随文照片和彩色插图。
8. 规范统一:年鉴的字体、字号、语言文字、时间、数字、计量单位、标点符号、图表版式等均应达到全书统一的规范要求。
9. 政治正确:年鉴的编写要坚持正确的政治方向,遵守相关的法律法规和政策规定。
10. 保密审查:涉及保密内容或敏感信息的条目,需进行保密审查,确保信息安全。
总的来说,编写年鉴需要遵循一定的规范和要求,以确保内容的质量和准确性。
同时,编写人员需要具备专业知识和责任心,以确保年鉴的权威性和可信度。
关于年鉴撰稿中的几点要求在进行年鉴撰稿时,我们需要注意几个方面的要求,以确保撰写出准确、全面且有条理的内容。
本文将从内容选择、撰写风格、结构安排、配图选用以及校对细节等方面进行探讨。
一、内容选择要求年鉴作为一种资料性出版物,其内容应当详实、准确,包括但不限于以下几个方面:1. 重要时事回顾:回顾本年度的重大政治、经济、文化、科技等方面的事件,突出其影响和意义。
2. 行业动态分析:根据行业特点,深入分析本年度在该行业内发生的重要变化、趋势和突破。
3. 统计数据统计:收集整理本年度各项统计数据,并进行相应的解读和分析,以便读者了解行业发展状况。
4. 重要人物专访:对本年度在相关行业或领域有重要贡献的人物进行专访,探讨其成就和心得体会。
二、撰写风格要求在年鉴的撰写过程中,我们应该注意以下几点的风格要求:1.客观中立:年鉴撰稿应保持客观中立的态度,回避主观色彩和个人情感,以提供准确的信息。
2.简明扼要:在保持完整性的前提下,我们应尽量用简明扼要的语言表达,避免冗长和啰嗦的描述,提高读者阅读的效率。
3.专业术语:在年鉴中可以使用相关行业的专业术语来准确表达,但需要注意对相关术语进行解释和注释,以方便读者的理解。
4.互补角度:在撰写年鉴过程中,可以从不同角度综合分析问题,突出重点和亮点,使得年鉴更具分析性和深度。
三、结构安排要求年鉴的结构安排是撰稿过程中的重要环节。
以下是一种合适的结构安排建议:1.封面和目录:年鉴的封面需要简洁大方,并标明年份。
目录应清晰明了,方便读者查找所需信息。
2.引言:简要概括本年度的重大事件和背景,引起读者的兴趣。
3.主体内容:根据内容选择要求中的几个方面,逐一进行全面的论述,并根据需要进行分章节的划分。
4.图片和图表:为了增加年鉴的可读性,可以适当插入一些与内容相关的图片和图表,帮助读者更好地理解和接受信息。
5.后记和致谢:总结本年度的撰稿工作,感谢所有为年鉴撰写做出贡献的人员。
关于做好城市年鉴撰稿和图片征集工作的要求根据《地方志工作条例》、《X省实施〈地方志工作条例〉办法》及省市方志委关于每年编纂出版地方综合年鉴的要求,经区政府研究同意,决定编纂出版《X年鉴》(X),请各有关单位组织力量撰写本单位X年度的年鉴资料。
现将有关事项通知如下:一、强化领导,落实责任《X年鉴》是区委领导,区政府主办,区地方志编纂委员会组织编纂的X区综合性地方年刊和资料性文献,是系统记载X区经济、政治、文化、社会等方面发展情况的政府年度公报,也是宣传展示本地区、本行业、本单位的载体和平台。
各有关单位有责任提供资料,承担编辑任务。
各承编单位要高度重视,明确分管领导,落实编写人员,提供工作条件,保证编写人员有足够的时间采编组稿,把承编责任落到实处。
二、精心撰稿,保证质量为使《X年鉴》(X)能全面、真实、客观地反映各行各业年度内所取得的新发展、新成就,各承编单位要坚持以党的十八大,十八届三中、四中、五中、六中全会精神和科学发展观为指导,坚持实事求是原则,严格把好政治关、编写关、审稿关和保密关,根据所承担的编纂任务,从本行业、本单位的主要工作、重要活动、重大事项入手,认真收集基本资料(包括图片、数据等),整理归纳,精心撰写文稿,突出本行业、本单位的工作特色和年度工作亮点,文字要简炼、严谨,表述准确,确保稿件质量。
各单位要做好保密工作,凡属保密性资料和信息一律不得入鉴。
三、明确要求,按期完成(一)时间和范围。
《X年鉴》(X)时限为X年1月1日至X年12月31日。
全书总体设计采用类目体结构,设特载、大事记、区情概况、机关团体、武装政法、农业与农村工作、工业、国内贸易、对外经济贸易、城乡建设、环境保护、交通邮电、金融、财政税务、经济管理与监督、社会事业、民生保障、人物、主要经济指标统计等23个部类,各部类力求均衡,归类合理。
全书控制在50万字以内。
(二)报送内容。
1.综合性条目。
主要指综述、概况,要求言简意赅,综述全年的基本情况,主要包括行业基本情况、年度内实现的主要指标和取得的主要成绩,行业发展的新特点或新变化等。
关于年鉴撰稿中的几点要求关于年鉴撰稿中的几点要求---以勘察设计院为例为了不断提高年鉴稿件质量,使年鉴更好地发挥“真实记录历史,有效服务现实”的作用,在认真贯彻落实院通知精神的同时,结合以往在编辑稿件中发现的问题,现对年鉴撰稿提几点具体要求,供各位负责撰稿的同志参考。
⒈结合单位实际设置条目。
在院发通知的年鉴“框架”中,除了勘察设计项目部分外,其他分目,一般都没有规定具体条目,需要各相关单位、部门、公司自行结合实际来确定,参照往年的条目设置,做出适当的调整和增减。
条目选题的原则,主要是从题材的社会价值和存查价值出发,看有没有资料价值,然后择新择特,择大择要,求真求实,力求可查可用。
尽可能地在年鉴里反映上年发生的新情况、新成果、新经验、新典型、新特点、新问题,以及新获得的奖励、荣誉;反映有年度特点、行业特色或特殊性的事情;反映发生的重大事件,举办的重大活动,产生了重大影响的工作或举措;反映本单位、本部门做的主要工作,采取的主要措施,发生的主要变化等。
对上一年发生的事情或所做的工作进行全面回顾,着眼全局,掌握全面情况。
选题的视野要广阔,选材的范围要宽泛,对每一个选定的条目内容,搜罗材料要齐全,不要遗漏某一方面的情况。
⒉全面详尽地搜集素材。
在全面了解上年情况的基础上,经过深入细致的调查研究,通过各种渠道,全面详尽地搜集素材。
对搜集的资料要进行鉴定筛选,去伪存真,去粗取精,浓缩集中,进行加工、整理,去掉那些不真实、空洞无物、虚的部分,保留那些确有价值的素材。
对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚,做到准确无误,从而为写作打下良好的基础。
对那些重要的年度性资料要特别关注,以便做到大事、要事不漏,新事、特事不掉。
做到“条目年年写,内容年年新”,年鉴常编常新。
⒊写好概述性条目。
概述性(综合性)条目,主要记述部门、单位一年内的基本情况、综合情况,包括部门的人员结构、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等。
从总体上反映发展变化,在所处的分目中起统领作用,概括而全面、简练而充实。
其特点是概括性强,着眼于宏观,高度概括,记述内容涵盖所记部门、单位的基本情况、主要工作。
概述条目要求做到全面、连续、可比。
全面就是将本年度的工作从总体上进行精炼的叙述,通过一定的数据反映年度特点、成就、问题和趋势;连续就是每年都要反映;可比就是条目的基本内容要相对保持稳定,可进行纵向比较。
此类条目一般要求写出两部分内容:一是年度基本情况,要有全面性、概括性。
二是年度必要的数据,要求全面准确、有连续性。
⒋用纪实、说明文体。
条目的文体是一种说明文和记叙文兼有而以说明文为主的文体。
要直陈其事,言简意赅;要据事直书,不要言过其实,要留有余地,写实不写虚。
记述事实和数据,要简明扼要,把所记事物说清楚、说明白,但不能罗列事实,也不要表述作者的态度和情感,无须总结归纳观点,评论前因后果。
要真实、全面记述部门、单位的成绩,也要实事求是地记述存在的问题,记述工作中的失误和存在的隐忧。
要开门见山,直书其事。
用简明、朴实的语言,把事情发生、发展的过程写清楚,不需要导语、套话,也不需要描写、议论。
要突出重点,文字精炼。
抓住主要问题或实质内容,用最简洁、最精炼的文字陈述事实,做到字斟句酌,惜墨如金。
好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息。
⒌条目的写作要有好文风。
好文风在年鉴条目撰稿中,主要体现在文字精炼,行文规范,表述准确,具有准确性、鲜明性、生动性,杜绝大话、空话、套话、废话。
年鉴条目撰写中,有的人总是喜欢在条目开头写下一段套话,有的面面俱到,抓不住重点。
还有都加上“积极”二字,似乎不加“积极”二字,就会理解成是消极的了。
良好的文风,一要注意“创新”。
要善于学习,开拓思路,广泛借鉴,反复锤炼,精益求精。
不照抄老材料,使条目有新鲜感。
二要“准确”,真实、准确是条目质量的保证,要选具有权威性、真实性、可靠可用的材料。
年鉴具有“资鉴、存史、教育、咨询”等功能,条目的表述要准确,用词要准确,引文要准确,写入年鉴条目的材料要准确,体现政策性问题更要准确。
用语要得体,不能言过其实,模棱两可,含糊其词。
三要“记实”。
用事实说话,不写空话。
新闻以真实为生命线,年鉴条目也是以真实为生命线,讲求用事实说话。
四要“简练”。
撰写年鉴条目时要尽量挤去水分,浓缩信息含量。
五要“通俗”。
条目的语言要通俗易懂。
年鉴属于大众化的工具书,也就特别要求通俗易懂。
主要是尽可能不用方言、俗语,不用生僻词汇,要少用专业术语,非用不可的也应作通俗的解释,以保证普通读者都能读得懂,理解无障碍。
⒍条目应具备必要的要素。
条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。
比如概述性条目,要记述全年完成的主要工作,被授予的集体荣誉,工作中存在的主要问题等,要把全年的工作归纳提炼,再浓缩展现。
专题事件性条目应有事主、时间、地点、事情、原因、结果等。
人物性条目应有自然状况、取得的成就、获得的荣誉等。
条目写作要层次分明、条理清晰。
要避免杂乱无序,思路要清晰、层次要分明。
⒎条目标题要准确新颖。
标题是文章的眼睛,条目的标题要简单明了,引人注目、富有特色、利于检索。
条目标题要从所记述的内容中提取中心意思,抓住实质,以简洁醒目的文字反映出来,起到“画龙点睛”的作用。
制作条目标题,要注意归纳和写实,尽量把标题拟制得鲜明、简短、醒目,把内容标示给读者。
好的年鉴条目标题,要体现出“求实、求精、求准、求新”的特点。
同时,也要注意句子的完整规范,简写、略写和缩写要规范,表意要明确。
⒏资料要翔实准确。
年鉴是信息性、资料性的工具书。
作为工具书的信息资料必须翔实、可信和可用。
翔实是年鉴条目质量最重要的指标。
要保证年鉴条目所用资料真实、准确,年鉴条目撰稿必须注意三个方面:一是尽量反映单位、部门在勘察设计生产、经营开发、技术创新、企业文化建设等方面的新业绩,遇到的新问题,以作为今后科技咨询、学习研究、信息交流的参考借鉴。
二是注意搜集典型资料。
先进典型给人们以鼓舞和示范作用,在年鉴条目撰写中,要注意收集劳模和先进人物的典型事迹、科技成果、管理创新和企业文化建设等各方面的突出成果、重要活动、重大举措,既要写出成就,又要写出遇到的问题。
三是注意核实写入年鉴条目的数据、人名、地名要规范,数据和名称一定要真实、准确。
⒐不要把条目写成工作总结、新闻报道。
年鉴与工作总结,二者的联系:都是对一段时间内,某个范围或某个方面情况的回顾和综述,为以后的工作提供了借鉴和参考资料。
年鉴条目内容可以从总结中筛选、提炼素材,总结为年鉴内容提供了写作线索和资料。
二者的区别:总结是写给本部门、本单位的领导和职工看的,记述范围是本部门、本单位的工作;年鉴的读者面更广,记述读者关心或有存史价值的事情。
记述的方式也是不同的。
总结可以罗列方方面面的情况,描写工作过程,时间上可谈今后的计划、打算,可采用口头语、议论式文体;年鉴的条目只记大事、要事,不必详细介绍具体做法、工作过程和经验,应简洁明了,述完为止,只记述已发生的事,不作未来预测。
年鉴条目与新闻报道,二者的联系:都是信息载体,记述某一单位、部门的发展变化情况,保存了演变轨迹。
记述内容注重时间性,强调信息的时效性。
二者的区别:功能作用不同。
新闻号称宣传、舆论工具,具有传媒导向作用;年鉴是资料性工具书,注重信息的历史价值。
写作方式也不同。
新闻报道强调迅速及时,抢第一时间,越快越好,为使读者有身临其境的现场感,可采用多种写作手法,如描写、比喻、对话、评论等,以增强报道的感染力,一般都有导语,可夹叙夹议,注重文字的冲击力;年鉴记述内容是冷却、沉淀的新闻,写法强调朴实精炼,准确规范,注重文字的信息含量。
特别是对人物的写作,新闻报道可以外貌、性格、言谈举止、家庭朋友等多侧面描述,年鉴条目则只记述其生平事迹、行为品德、主要事迹等等。
⒑要用第三人称。
年鉴是记录历史的具有史料价值的工具书。
在写条目时,一般都用第三人称。
尽管你是在写本单位的事,也可能你还是这项工作的参与者,但是要把这项工作记录下来,载入年鉴,留给后人查阅,必须用第三人称来表述。
文中不能出现“我们”“我院”“我处”这样的字眼。
这样写,就是第一人称,就像总结、经验介绍一类文体。
我的理解,年鉴用第三人称来写,你就是冷静的从旁观者的角度记录历史的人,显得更加客观公正。
用第三人称的最简单的办法,就是一律去掉“我”字。
比如“我院”是第一人称,改成“院”就是第三人称了。
其余类推。
用“我们”的地方,可以省略主语,也可以换成“院”、“处”、“室”、“公司”等单位的简称。
⒒简称的应用要规范统一。
在年鉴条目的表述中,我们为了让文字尽可能地精炼,就会经常用到简称。
既把事情表述清楚了,又使文字不显得冗长。
在年鉴里出现最多的,主要有两个方面,一是单位的简称,另一个是工程项目的简称。
关于单位的简称,院里有个不成文的规定,比如兰州院、新疆院、甘勘院、青勘院等等简称,在文字表述中,大家照此称谓即可。
还有我们的上级单位,中国铁建股份有限公司,过去大家习惯简称“总公司”,现在一般简称“股份公司”,在年鉴里,我们都简称“中国铁建”。
关于工程项目的简称,年鉴与专业文件还是要有所区别的。
年鉴是面向普通读者的通俗读物,所以不能用太专的技术术语,要通俗易懂。
工程项目,在专业文件中,习惯用新建铁路、改建铁路,电气化扩能改造、增建二线等,在年鉴里,尤其在列表中,我们一般都删去了“改建”、“扩建”、“扩能改造”、“增建”等字。
在使用简称时,铁路项目一般不用“线”,比如用“青藏铁路”,不用“青藏线”,与公路、地铁、轨道交通等项目加以区别。
但在“郑西铁路客运专线”,“襄渝铁路二线”这些表述中仍用“线”,注意在用“线”的简称前都应该加上“铁路”。
⒓注意减少差错。
一是每个条目要认真审核。
涉及政策敏感性和重要统计数据的条目,更要经领导或权威人士审核把关,看是否符合事实,是否符合党的方针政策和国家法律法规,是否符合科学常识,有无泄密,以及与相关内容的数据有无矛盾等。
二是要符合语法,句子结构完整、标点符号规范。
要避免出现文字不通、病句,以及标点不规范等问题。
三是要注意杜绝笔误和文字上的差错。