如何当好领导的助手或者参谋
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浅谈办公室主任如何当好领导的参谋助手汇报人:目录•办公室主任的角色定位•如何做好参谋工作•如何做好助手工作•办公室主任的素质要求•办公室主任如何提升能力•案例分析与实践01办公室主任的角色定位办公室主任是单位内部的综合管理部门,负责协调、管理、服务等方面的工作,是单位内部运转的枢纽。
负责组织协调、公文处理、档案管理、会议组织、信息报送等工作,同时也要参与单位重大事项的决策和实施。
办公室主任的定义与职责职责定义与领导的关系定位办公室主任要为领导提供信息、建议和意见,帮助领导做出决策,同时也要对领导的决策进行解读和传达。
合作伙伴办公室主任要与领导密切合作,共同推动单位的工作进展,同时也要对领导的指示和要求进行贯彻和落实。
核心成员办公室主任是单位内部的核心成员之一,要负责协调各部门之间的工作,促进团队合作和协作。
榜样和引领者办公室主任要以身作则,成为其他员工的榜样和引领者,推动单位内部的文化建设和员工素质的提升。
在团队中的定位02如何做好参谋工作1 2 3办公室主任要经常深入基层,了解员工的工作情况、需求和困难,掌握第一手资料,为领导决策提供真实、准确的信息。
深入基层办公室主任要对各项工作的细节了如指掌,能够从细节中发现问题的本质和关键,为领导决策提供有价值的建议。
关注细节办公室主任要具备分析问题的能力,能够从多个角度、多个层面分析问题,为领导提供全面、客观的建议。
善于分析做好调查研究03创新思维办公室主任要具备创新思维,能够提出新颖、独特的建议,为领导决策提供新的思路和方案。
01立足全局办公室主任要从全局出发,关注公司、部门的发展战略和目标,针对这些目标提出科学、合理的建议。
02注重实效办公室主任的建议要注重实际效果,要考虑到实施方案的具体步骤和可能遇到的问题,确保建议具有可操作性。
提供科学建议敏锐感知办公室主任要具备敏锐的信息感知能力,及时获取各方面的信息,特别是与公司、部门发展相关的关键信息。
准确判断办公室主任要对获取的信息进行准确判断,筛选出重要、有价值的信息,及时向领导汇报。
如何当好领导的参谋和助手——兼谈做当好办公室主任应当注意的问题李忠诚目录自我介绍:现在任职情况。
曾经任职情况。
人生经验:1、帮助别人就是帮助自己;2、与其让人打死也不能让人吓死;3、不如意的时候与不如自己的人比,春风得意时与比自己强的人比;4、人的一生总结起来得到的和失去基本是平等的;5、官越大接受批评的能力越差。
6、领导随意你不能放开;要当好领导的参谋和助手,必须围绕一个中心,抓二个基本点,提高三个能力,增强四个意识,注意五种行为,处理好六个关系。
围绕一个中心——以为领导当好参谋助手,搞好服务为中心。
抓住二个基本点——提升自身素质、发挥集体作用。
提高三个能力——办文、办事、办会的能力。
增强四个意识——大局意识、前瞻意识、公仆意识、奉献意识。
注意五种行为——不以事小而不为;不以事杂而乱为;不以事急而盲为;不以事难而畏为;不以事险而怕为。
处理好六种关系——对上与对下的关系;对内与对外的关系;对主要领导与对副手的关系;自己做与同志做的关系;自己与办公室副手关系;强调工作与关心干部进步的关系。
一一是围绕一个中心——以为领导当好参谋助手,搞好服务为中心。
办公室的工作应当以领导为中心,以给领导当好参谋助手为中心,以为领导搞好服务为中心。
我这样说,是由于办公室的性质和所处的地位决定的。
办公室特别是企业的办公室,是综合管理部门和办事机构,是领导的参谋部。
领导的意图从这里向外传达,外边的信息在这里汇合、分类、筛选、摘编成为领导案头的信息来源,成为领导决策的参考。
办公室是保证领导决策向外传达贯彻执行的司令部,是保证各种信息汇总的情报部。
办公室还要成为领导生活的后勤部。
尽管现代的分工越来越细,有的单位已经有服务中心专司后勤保障,但办公室与服务中心的衔接也要搞好,不能因为服务过程中出现衔接上的空档,给领导的出行、生活等带来不便。
在没有服务中心的情况下,办公室更应当注意这方面的问题。
坚持把为领导服务当作第一件大事来抓。
如何当好领导的助手和参谋(共5则)第一篇:如何当好领导的助手和参谋如何当好领导的助手和参谋办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。
衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。
根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。
一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作(一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。
当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。
没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。
培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。
领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。
办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。
我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。
(二)立足本职,不断提高胜任工作能力。
做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。
领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。
我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点:1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。
从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。
当好领导的参谋助手
当好领导的参谋助手,是每个职场人士都应该努力追求的目标。
在工作中,领导起着至关重要的作用,他们的一举一动都直接影响到整个团队的走势。
那么,作为领导的参谋助手,我们应该如何发挥自己的职责,为领导分忧、出谋划策呢?
首先,我们要明确作为一名参谋助手,需要具备哪些能力和素质。
我们要具备高度的责任心和敬业精神,对工作认真负责,时刻关注领导的需求。
同时,还要具备较强的学习能力,不断提高自己的业务水平,为领导提供有针对性的建议。
其次,我们要学会如何提高自身素质。
这其中包括不断提升自己的专业知识,紧跟行业发展趋势;锻炼自己的沟通协调能力,确保团队内部信息畅通;培养自己的决策能力和执行力,为领导提供有力的支持。
再者,建立良好的沟通和协作关系至关重要。
我们要主动与领导沟通,了解他们的想法和需求,同时也要与团队成员保持紧密的联系,发挥桥梁纽带作用。
只有这样,才能确保团队高效运转,达到既定目标。
此外,团队建设和人才培养也是我们作为参谋助手的重要职责。
我们要注重团队成员的成长,为他们提供学习和发展的机会。
同时,还要关注团队成员的心理健康,营造一个和谐融洽的工作氛围。
在推动组织发展和创新方面,我们要善于发现和解决问题,积极推动组织变革。
作为参谋助手,我们要时刻关注行业动态,为领导提供有价值的信息,帮助他们做出明智的决策。
总之,当好领导的参谋助手,既要有过硬的业务素质,又要具备良好的人际沟通能力。
我们要不断提升自己,为领导提供有力的支持,助力团队和组织的不断发展。
在这个过程中,我们也能实现自己的价值,成长为一名优秀的职场人才。
如何成为领导的得力助手1. 熟悉领导的需求作为领导的得力助手,首先需要深入了解领导的需求。
与领导进行有效的沟通和交流,了解其工作目标、优先事项和时间表。
只有明确领导的期望,你才能更好地帮助领导实现目标。
你可以通过以下方式熟悉领导的需求:•定期与领导开会,讨论工作计划和目标。
•主动请教领导,了解他们的优先事项。
•关注领导在会议和公开场合的讲话和演讲,找到领导的关注点。
2. 发展良好的沟通能力作为领导的得力助手,良好的沟通能力是必不可少的。
你需要能够清晰地传达信息,与不同的人群有效地沟通,并且能够倾听和理解别人的需求。
以下是发展良好的沟通能力的一些建议:•学会倾听,主动听取别人的意见和建议。
•使用明确的语言,传达清晰的信息。
•针对不同的受众,调整你的沟通方式和语言。
•学习非语言沟通的技巧,如肢体语言和面部表情。
3. 处理事务能力一个领导的得力助手需要有良好的处理事务能力。
你需要能够高效地组织和处理文件、日程安排、邮件和电话,并且能够解决问题和应对突发情况。
以下是处理事务能力的一些建议:•使用时间管理工具,如日程表和待办事项清单,帮助你组织和跟踪工作。
•优先处理紧急和重要的事务,并学会分配任务。
•学习解决问题的技巧,如分析问题、制定解决方案和跟踪进展。
•学会灵活应对突发情况,如处理紧急事务和峰值工作量。
4. 发展自己的技能和知识作为领导的得力助手,你需要不断发展自己的技能和知识,以便更好地支持领导的工作。
通过持续学习和自我提升,你能够更好地理解组织的业务和领导的需求,并提供更优质的支持。
以下是发展自己的技能和知识的一些建议:•参加相关的培训和课程,提高自己的专业知识和技能。
•阅读与领导的行业和领域相关的书籍和文章,增加对业务的理解。
•参与专业社交圈,与同行交流和分享经验。
•寻找导师并接受指导,获取专业指导和建议。
5. 保持高度的专业素养作为领导的得力助手,你需要保持高度的职业素养和道德标准。
你代表着领导和组织,必须以高度的责任感和诚信度行事。
做好参谋助手爱岗敬业奉献[精选五篇]第一篇:做好参谋助手爱岗敬业奉献做好参谋助手爱岗敬业奉献金色的秋天来了,我也来了!在座的各位领导、各位评委、各位同事,大家好!(请伸出各位宝贵的双手,时不时给点掌声表示鼓励!)办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持一个单位工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
实践表明,一个单位的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自担任办公室主任工作这些年,深深地品尝到了办公室主任工作的酸甜苦辣。
根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任的素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
(一)、办公室主任应具备的素质和修养一个单位工作的顺利开展,需要后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。
“得力”,就是素质高、修养好。
办公室主任应具备哪些素质呢?包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。
就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。
要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。
要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。
同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。
如何给党委领导当好参谋助手
谋助手是一种特殊的职业,其职责是帮助团体领导者有效地处理各种复杂而重要的事务。
作为一名优秀的谋助手,应该给党委领导者提供有力的参谋和支持,以达到协助工作的最佳效果,为他/她的经营活动带来最大的价值。
给党委领导当谋
助手需要从几个方面考虑到。
首先,要做好党委领导参谋的准备工作,深入了解党的政策和相关法规,并做到胸有成竹。
只有彻底掌握和深入了解党的政策,才能更好地做好谋助手的工作。
此外,需要充分准备资料,收集上级、下级、外部有关信息资料,将其组织整理进行分析,形成一份完整的调查报告,更好地支持党委领导决策。
其次,要为领导者提供可靠的策略建议,根据实际情况拟定合理的策略,把握机遇和应对风险,为党委领导者的决策提供科学的参考建议。
第三,谋助手需要精心制定和完善行政管理程序和措施,为领导者实施经营计划提供有效的指导。
谋助手需要具备良好的领导力和决策力,为团体领导者制定行政管理构架,在实施过程中分析和解决问题,把经营活动推向更高水平。
最后,谋助手需要掌握综合管理的技术,协助团体领导者建立有效的文档管理系统和综合管理体系,确保管理工作的顺利开展。
此外,谋助手还应熟悉团体领导者的工作情况,尽可能充分运用实际技能和经验,配合领导者解决问题,为领导者实施经营活动提供可靠支持。
总之,作为谋助手,必须充分准备,深入了解党的政策,为领导者提供有力的参谋和支持,有效控制风险,灵活运用经验和技能,为党委领导者提供最有价值的参谋和支持。
只有充分考虑这些因素,才能更好地帮助党委领导实现经营活动的目标,使领导有效地处理复杂而重要的事务。
如何当好领导的助手或者参谋摘要:当好领导的助手或者参谋能够让领导的负担减轻,为领导的决策服务,在现代办公室中具有非常重要的意义,是办公室工作的首要任务和本质要求。
本文对如何当好领导的助手或者参谋,以供参考。
关键词:领导;办公室工作;参谋助手1参谋助手需要发挥的作用办公室是企业的窗口,集服务、调研、参谋职能于一身,是企业领导决策的参谋助手。
衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能为领导当好参谋。
办公室的参谋助手作用,主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息;围绕本单位的中心工作组织调查研究;为领导决策提供科学性、超前性和可操作性的预案;对重大事件的处理提出有针对性的意见和建议;为领导的重要活动和会议提供具体的方案;帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。
办公室的各项工作,无论是综合文字,还是信息调研、督查督办等,都要围绕这些方面,把参谋助手作用贯穿、渗透到各项工作的全过程。
2参谋助手需要具有良好的品质2.1一丝不苟的态度为领导参谋服务要统筹兼顾、全面准确。
办公室人员在议大事时还要着眼细节,把平凡的工作做精彩。
一言以蔽之,就是要树立“细节决定成败”的理念,要牢固树立“细节决定成败”的理念,从大处着眼,小处着手,积小事为大事,积小成为大成。
2.2诚实守信的品德诚实守信是一种道德品质和道德信念。
办公室作为企业的形象窗口,办公室人员诚实守信就是一种企业形象。
作为办公室工作人员,必须充分认识到诚实守信的重要性,否则为领导服务,做领导参谋助手就无从谈起。
因此,要注重自身品德修养,说实话、办实事,不欺上瞒下、狐假虎威,做诚实守信之人,以人品赢取信任。
要提高能力和办事效率,能提出好的建议并按时保质保量完成各项工作任务。
2.3严于自律的作风办公室是领导身边工作人员,廉政建设要走在各级机关前列,做廉洁自律的表率。
如何当好领导的参谋助手——老办公室工作者的四点忠告机关办公室其中的一个重要作用,就是当好参谋助手。
某种程度上甚至可以说,这是办公室工作的首要任务和本质要求。
衡量办公室工作人员工作水平如何,不仅看其保障日常工作运转的效果,更重要的是看其参谋助手作用发挥的程度和深度,看其在关键问题、关键环节、关键时刻能不能为领导当好参谋。
以下是老机关办公室干部的几点心得。
心中有责扛得起。
没有责任担当,不可能干好任何工作,当然也不可能当好参谋助手。
作为办公室干部,就必须以极端负责的精神对待工作、做好工作。
一是责任之弦要绷紧。
办公室每天不仅要处理非常具体的事务,还得做好材料撰写工作,这是发挥参谋助手作用的一个重要途径。
如果不重视、不用心,写出来的稿子就不可能发挥其应有的作用。
这就要求办公室干部必须始终绷紧责任之弦,以最高的责任感和最强的责任心去做好工作,负责到极致,拿出负得起责任的稿子。
二是质量标准不松懈。
“以文辅政”是办公室发挥参谋助手作用的重要途径,这就必然要求文稿的文字和内容要有较高的质量,粗制滥造的文章肯定发挥不了“辅政”的作用。
办公室起草文稿,就得坚持最高的质量标准,认认真真对待每一篇重要文稿的起草,确保每篇文稿都有鲜明的观点、精辟的见解,能对决策有帮助、对实践有指导意义。
三是工作心态要摆正。
写稿子是一件苦差事,常常需要挑灯夜战,牺牲自己的休息时间。
如果没有一个好的心态,就更是觉得特别辛苦。
如果能摆正心态,把写稿当作锻炼的机会、展示的机会、成长的机会,自然就会甘于奉献,甘于付出,以苦为荣、以苦为乐。
眼中有事盯得紧。
眼中有事,盯紧大事小事,才能做到积极主动;眼中无事,就只会按部就班、被动应付,甚至无所事事。
眼中有事:一是要强化主动意识。
作为办公室干部,要时刻想想自己能为领导决策做什么,领导交办的任务完成得怎么样,自己还能够自动自发做好哪些领导没有交办的事。
比如,在完成交办的任务之外,应该根据平常掌握的情况和自己的思考,积极提出有关决策建议、撰写一些有价值的信息和调研报告等,尽可能地为领导决策提供有益的参考。
如何在职场中成为领导的得力助手在职场中成为领导的得力助手在职场中,成为领导的得力助手是一项具有挑战性却又非常重要的任务。
作为领导的得力助手,您需要具备出色的组织能力、沟通技巧和情商以及高效的工作执行能力。
本文将探讨如何在职场中成为领导的得力助手,以提高工作效率和成功实现组织目标。
1. 熟悉领导的期望作为领导的得力助手,第一步是了解领导对您的期望。
与领导进行积极的沟通,明确工作职责和期待。
了解领导的优先事项和目标,以便能够在工作中提供有针对性的支持。
熟悉领导的管理风格和习惯,可以更好地协调与其工作,并提前预判其需求,做好准备。
2. 发展优秀的组织能力作为领导的得力助手,良好的组织能力至关重要。
确保工作日程安排合理,合理分配时间和资源,优化工作效率。
要善于使用工具和技术来管理信息和文件,确保重要的文件和资料随时可取。
建立一个可靠的系统,以便于跟踪任务的进度和优先级,及时向领导报告。
3. 强化沟通技巧和情商与领导之间的沟通是成为得力助手的关键因素之一。
有效的沟通有助于建立互信和合作关系,并减少误解和沟通障碍。
提高自己的情商,善于倾听和理解领导的需求和要求。
在沟通过程中,注意表达清晰、简洁和准确,避免歧义。
及时汇报工作进展和问题,并提供解决方案,展现您的主动性和责任感。
4. 展现执行力和解决问题的能力作为领导的得力助手,展现出色的执行力和解决问题的能力是不可或缺的。
对于任何新任务或挑战,设定明确的目标和关键结果,并制定高效的计划和行动步骤。
善于分析问题的根本原因,并寻找解决方案。
在执行过程中,要具备高度的自我驱动力和坚韧性,克服困难和挑战,及时保持领导的知情并提供帮助。
5. 建立良好的人际关系在职场中,建立良好的人际关系对于成为领导的得力助手至关重要。
与同事和团队成员建立积极的工作关系,互相支持和协作。
与其他部门的人员保持良好的合作,促进信息流通和项目的顺利进行。
用积极的态度和善于倾听的技巧与他人沟通,并树立良好的口碑和信誉。
如何给党委领导当好参谋助手如何给党委领导当好参谋助手一、准确领会意图,把握好与领导思路的“对接点”一要善于钻研掌握上级的决策部署。
上级的决策部署,是机关干部开展工作的依据和目标。
认真领会上级的决策部署,是机关干部搞好各项工作的基本前提和保证,也是进行科学有效参谋的重要基础。
机关干部通过学习钻研上级文件和领导的重要讲话,可以提高自己的业务素质、增强机关工作的本领。
因此,只有准确把握上级文件、领导讲话的精神,才能对一些工作超前考虑、及早谋划,增强机关干部工作的预见性和指导性。
二要具备很强的听知能力。
听取领导指示时,要善于抓住要点,去粗取精,理出头绪,拾遗补阙,举一反三,触类旁通,特别是在听取领导长篇大论式的交代工作或参加领导集体会议七嘴八舌的议论中,听知能力显得更为重要,否则就很难抓住领导意图的要点和实质。
在听取领导交代起草文件的指示中,要善于推敲观点的准确性、逻辑的严密性、材料的可靠性、内容的全面性,不能不负责任,不动脑筋,照话直录。
没听懂的可以提问,领导的观点可以深化、可以提出,征得领导首肯;领导的观点有错误时,则要真诚指出,采取正确的方法加以纠正,不能有“与己无关”、“悉听尊便”的想法。
二、抓时机讲方法,把握好谏言献策的“切入点”一是比照法。
这种方法,起源于我国古代。
特别是在春秋战国时期,游说诸侯的智士有些意见和建议不便明言,常常采用讲寓言故事的形式,进行比喻和类推,形象地说明同类事物的道理,引起当权者由此及彼的联想,认识到自己的错误,改变原来的决策。
历史上运用比照法“进谏”而获得成功典型事例是很多的。
当然,今天的机关干部与领导的关系绝不能与古代臣子与皇帝的关系那样相比,但比照式“进谏”作为一种规劝的方法艺术,对于各级领导机关工作人员来说,仍然是有用的。
运用这种方式,要求“进谏”者有广博的知识、灵通的信息和较强的类比思维能力。
二是先抑后扬法。
机关干部“进谏”时,先肯定领导“八二开”或“七三开”的成绩,再谈问题,有助于减少领导的抵触和反感,使领导感受到你的善意,气氛和谐就容易冷静地接受建议了。
如何成为领导的得力助手如何成为领导的得力助手领导的得力助手在一个组织中起着至关重要的作用。
他们不仅协助领导完成日常工作,还能为组织实现战略目标提供有力支持。
然而,成为一名得力助手绝非易事。
以下将从提升专业素养、培养良好的沟通能力以及塑造积极的工作态度等方面,为大家总结如何成为领导的得力助手。
首先,提升专业素养是成为领导得力助手的基础。
作为一个得力助手,必须对自己所从事的行业有深入了解和领悟。
这需要不断学习和积累知识,不断提升自己的专业技能和能力。
建议通过读书、参加培训、参与行业研讨会等方式,不断学习,不断完善自己的专业知识。
此外,了解并且熟悉组织的战略、目标和工作流程也是至关重要的。
只有全面了解组织的背景和运作方式,才能更好地协助领导完成工作。
其次,良好的沟通能力是成为领导得力助手的关键。
沟通是任何组织中不可或缺的一环。
作为得力助手,良好的沟通能力是必备的技能。
与领导沟通时,需要保持清晰、准确的表达,及时传递信息,建立良好的沟通渠道。
此外,能够灵活应对不同的沟通方式和风格,善于倾听并理解领导的需求,以及能够和团队成员有效沟通的能力也非常重要。
要做到这一点,可以通过参加相关培训课程,如演讲技巧、谈判技巧等,提升自己的沟通能力。
接下来,塑造积极的工作态度是成为领导得力助手的保障。
作为领导的得力助手,应该有积极的工作态度,主动参与并完成各项任务。
在工作中,应该坚持高标准、高效率和高质量的要求,努力超越领导的期望。
同时,要具备团队合作精神,与同事共同合作,形成良好的工作氛围。
此外,面对工作中的挑战和困难时,要保持乐观的态度,积极解决问题,不断提升自己的能力和水平。
有了积极的工作态度,才能获得领导的认可和信任,进一步发展自己的事业。
除了以上的建议,还有一些其他的技巧可以帮助我们成为领导的得力助手。
首先,要保持积极的学习心态,不断学习和改进自己的工作方法和技巧。
其次,要具备良好的时间管理能力,合理安排和分配工作,保证工作的高效完成。
办公室主任如何当好领导的参谋助手2017-06-05办公室是政府(企事业单位)的综合办事部门,其主要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。
因此,办公室既是单位工作正常运转的枢纽,是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带,又是领导决策的参谋部。
办公室的地位和作用显而易见。
当好领导的参谋助手,要在如下几个方面下功夫:一、着力抓三办,演好重头戏三办,即办文、办会、办事。
这是办公室工作的主要任务,是办公室的看家本领。
三办的工作效率和工作质量如何,不仅直接反映出办公室的工作水平,而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。
(一)办文。
即公文办理,在三办工作中分量最大。
因为不但办会、办事离不开办文,就是参与政务、管理事务,搞好服务,也要通过公文来实现。
所以,办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。
公文办好了,是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。
如何办好公文?总的原则是:严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的要求规范办理。
公文的草拟和审核,是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码,也是对办公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。
公文毛病在各级行政机关中普遍存在,企事业单位公文不规范的问题更是屡见不鲜。
最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等,这是属于低级错误的一类。
还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的高级错误。
请看下面例子:例1.为下一步工作的开展奠定并创造了良好的条件和基础。
例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同,应慎重处理。
例3.有了家政行业,家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请家政管理人员为你统一安排。
例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
例5.这样做是为了教育他,避免他今后不再犯错误。
例6.在某市政府向社会发布的一份《通告》中,有这样的内容表述:依法将海域还给当地群众。
新时代秘书工作如何当好参谋助手随着时代的变迁,秘书工作已经发生了很大的变化。
在新时代下,秘书不仅要完成基本的文秘工作,还需要成为领导的得力参谋助手,积极融入团队,为领导工作提供有力的支持。
本文将从几个方面介绍如何当好参谋助手。
一、提高自身素质秘书作为领导的得力助手,首先必须自身素质过硬。
因此,秘书应该不断提高自身专业技能,掌握各种办公软件的使用技巧,以及沟通、协调、领导力等相关技能。
另外,在外语、职业素质和人文素质上不断提升自己,丰富自己的思想内涵和修养,扩大自己的知识面,这将有助于秘书更好地辅助领导工作。
二、深入了解领导思想、工作和生活习惯秘书需要深入了解领导的各种思想、工作和生活习惯,这有助于更好地理解和把握领导的意图和方向,在日常工作中为领导做出更为合适的决策和方案。
因此,秘书需要保持对领导的敏锐感知和观察力,细心观察领导的言行举止,时刻关注领导的需求和心理变化,做出恰当的反应,为领导提供更好的服务。
三、优化管理细节,提高工作效率在工作中,秘书还需要不断优化管理细节,提高工作效率。
秘书需要根据领导的工作习惯和需求,合理规划自己的工作内容和时间,充分利用好各种资源和工具,提高工作效率。
此外,秘书需要不断优化自己的工作流程和管理体系,通过制定标准化的工作流程和管理制度,提高管理效率和工作质量,为领导提供高效的服务。
四、积极融入团队,成为领导的得力助手在团队合作中,秘书需要积极发挥团队精神,与领导和团队成员进行良好的沟通和合作,建立良好的工作关系和信任关系。
通过与领导的深入沟通,秘书可以迅速了解领导的需求和意图,帮助领导做出更为合理和明智的决策。
同时,秘书还要善于与其他团队成员协作,密切配合,共同完成任务,达成既定目标。
总之,在新时代下,秘书工作已经远远超出了传统意义上的文秘工作范畴。
秘书需要不断提高自身素质,深入了解领导思想、工作和生活习惯,优化管理细节,提高工作效率,积极融入团队,成为领导的得力参谋助手。
办公室主任如何当好领导的参谋助手办公室主任是一家公司的重要职位,他不仅需要管理办公室的日常事务,还需要承担领导交给的各种任务,并协助领导制定公司战略。
要成为一名出色的办公室主任,必须有高超的管理技能、卓越的组织能力和强大的执行力。
在此基础上,办公室主任还需身兼领导的参谋助手,为领导提供专业建议和决策支持。
下面介绍一些办公室主任如何成为领导的双重助手的方法。
1.和领导建立良好的沟通渠道成功的团队必须建立在有效的沟通上。
在办公室中,作为主管者,与领导之间的沟通显得尤为重要。
为了更好地协调公司运作,办公室主任应该与领导交流频繁,相互分享想法和意见。
除了日常的交流外,还可以建立一些专业的渠道比如视频会议、邮件以及会议报告等,以便更有效的沟通协作。
2.提前为领导做好准备工作办公室主任需要对领导安排的任务提前进行准备工作,这样能够更好地体现出办公室主任的专业性和执行力。
因此,办公室主任应该掌握公司的各项信息和实际情况,尤其是在制定业务计划、参与重大决策和安排财务预算等方面,应该开展前期调研工作、收集数据等,以便提供更加准确和优质的建议。
3.培养协作精神要成为一名优秀的领导参谋助手,办公室主任需要培养一种团队合作的精神。
在处理公司问题时,应该始终尽可能多地协调所有方面的利益,增加公司整体效益。
此外,办公室主任应该支持领导的工作计划,积极提出建设性的意见和建议,不断为公司创造价值。
4.提升自己的能力和知识水平作为一名优秀的办公室主任,必须具备一系列的管理和职业技能。
要出色的完成职责,不断提高自己的能力和知识水平就显得非常重要。
可以拓展自己的知识领域、提高自己的工作技能、参加行业活动进行学习和交流,还可以参加相关的培训课程,从而提高职业素养和管理能力。
5.保持专业性领导需要能够倚靠自己的办公室主任,获得强大的支持和信任。
因此,办公室主任需要始终保持专业性。
这就要求办公室主任始终能够客观、公正的处理问题,不将私人情感带入工作中,避免个人感情干扰到对业务的判断。
身在兵位、胸为帅谋(谈如何做好领导的参谋助手)演讲稿尊敬的各位评委:大家好!我今天演讲的题目是如何做好领导的参谋助手,所谓“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政”,自古以来“辅政”在国之事务就有着极其重要的地位,如何“辅好政”的问题到我们生活中就是如何当好领导的参谋助手的问题,正所谓身在兵位、胸为帅谋。
领导的助手,既我们所谓的秘书,在工作上是处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,对上是兵,是办事员;对下是将,是管理者。
这个特殊性要求它必须围着领导转,围绕事务干,从属于领导,服务于工作。
被动性、服务性事助手工作的本质,事务缠身、忙忙碌碌是它的特点,而见子打子、没有规律就是它的规律。
在工作中,我们如何既当好兵,又当好将,真正做好领导的助手呢?这个题目真的很大,短短几分钟难尽其言,文章也是五花八门,我想结合我自己的工作体会,谈以下思考。
第一是勤学苦练,强内功。
要想做好领导的参谋助手,首先是提能力的问题,必须不断提升自己“参与政务、管理事务、搞好服务”能力,具体来讲,就是要做到“四能”:即“能说”:讲得头头是道、明明白白、准确无误、没有废话;“能写”,写得重点突出、言简意赅,文理通顺;“能办”,办事利索,沉着干练;“能思”,勤于思考,善于思考,不断探索,不断创新。
要达到这些要求,我们必须勤于学习知识,不断更新自我,以适应日益变化的新形势、新任务的需要。
要加强政治理论的学习,培养政治意识;更新知识结构,拓宽知识领域;经济在发展,社会在进步,新情况、新问题层出不穷,我们必须坚持在干中学、在学中干,在学与干的结合中,达到理论与实践的有机结合,不断增强开创工作新局面的能力,使自身综合素质不断得以提高。
第二是摆正位置,不越位。
助手贴近领导,知密性较高,职微但责任大,因此我们必须坚决按照原则办事,时刻检点自己的行为,不借领导的名义办私事,不打领导的旗号谋私利,不该听的不听,不该说的不说,不该动的不动,不该去的不去,自重、自省、自警、自励,老老实实做人,踏踏实实干事,做到到位而不越位,参谋不掺和,帮忙而不添乱。
办公室主任如何当好领导的参谋助手终稿如何成为一位优秀的办公室主任参谋助手办公室主任作为一个团队的核心领导者,承担着重要的管理职责。
然而,要想成为一位卓越的领导者,也需要一位出色的参谋助手。
办公室主任如何成为一位优秀的领导参谋助手呢?本文将从多个方面为大家进行探讨。
一、积极主动提供支持作为一位参谋助手,关键的角色是要积极主动地提供支持和帮助办公室主任完成各项任务。
首先,在日常工作中要善于观察和分析,了解办公室主任的需求,为其创造一个高效的工作环境。
这意味着在工作前需要做好充分的准备工作,例如提前获取相关资料,整理会议材料,确保会议顺利进行。
同时,在日常行动中要善于思考问题,并及时提供解决方案,帮助办公室主任做出明智的决策。
只有积极主动地提供支持,才能更好地发挥参谋助手的职能作用。
二、保持良好的沟通和协作能力作为一位领导的参谋助手,良好的沟通和协作能力是必不可少的。
首先,在与办公室主任的沟通中要做到言简意赅,清晰明了。
及时反馈和汇报工作进展,确保信息流畅和准确。
其次,在与团队成员和其他部门的协作中,要具备良好的团队合作精神。
与他人共享信息、资源和意见,并及时解决团队合作中出现的问题。
只有保持良好的沟通和协作能力,才能更好地协助办公室主任完成工作任务。
三、保持机密和保密性作为参谋助手,你将接触到许多机构和业务相关的机密信息。
因此,保持机密和保密性是非常重要的。
首先,要严格遵守机构的保密政策和规章制度,确保没有信息外泄。
同时,要具备良好的安全意识,妥善保管相关文件和资料,确保不会丢失或泄露机密信息。
只有保持机密和保密性,才能赢得办公室主任的信任,成为其可靠的助手。
四、持续学习和自我提升要成为一位卓越的领导参谋助手,持续学习和自我提升是必不可少的。
首先,要不断提高自己的专业素质和知识储备。
通过学习相关领域的知识,了解行业的最新动态和趋势,并将其应用到实际工作中。
其次,要关注和学习领导力和管理的最佳实践,提高自己的领导能力和管理能力。
浅谈如何做好领导的参谋助手古语有“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。
可见参谋工作的重要性,所谓参谋,就是参与谋划。
即参与工作决策、参与工作落实;出谋略,想办法,拿主意。
作为二分队的一名民警,我们即是二分队勤务工作的主力军,又是分队领导的参谋助手,这一角色的定位,给我们提出了更高的要求。
一、坚持高起点高站位,不断学习积累提高自身专业素养作为分队长的参谋助手,我们的专业能力要等于或高于分队领导。
否则,就不能与领导的意图对接,出的主意不是主意,想的办法也不叫办法。
这就要求我们在日常的工作中要坚持学习,以确保在第一时间掌握第一手的业务文件、规章制度。
在及时掌握大量信息情况的同时,更重要的是能够发现问题、分析问题、研究问题,把握出入境管理工作的发展规律和方向。
收集相关信息并加之以研究,向领导提出行之有效的工作方案或参考建议。
二、坚持高效能建设,做工作要全盘谋划,善始善终参谋的智慧要高人一等,办事能力要胜人一筹。
这就要求我们拥有较强的执行力,领导交待的工作要第一时间完成,并且完成的有质量,这就要注意把握办事“三环节”,即始、中、终。
接受领导交办工作任务为之始;办事的过程为之中;向领导复命为之终。
这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段,我们要把握住这三个环节,掌握每个环节的特点,处理好阶段性和连贯性的关系,灵活处置各种情况。
才能把事情办好,达到领导满意。
具体来说,就是做工作要具有“快、准、细、实”的特点和作风。
“快”就是能迅速领会领导意图,反应快,行动快;办事干净利索,雷厉风行;办事过程中遇到困难,要积极发挥主观能动性,想办法解决;办事要有头有尾,及时报告办的结果。
“准”,就是提供情况准,不能含糊其辞;领会分队长的意图准,不能似是而非。
“细”,就是工作要认真细致,一丝不苟。
“实”,就是工作要扎实,要“到位”;落到实处。
三、坚持高标准养成,培养吃苦耐劳的作风作为新时代的新边检民警,要把作风建设作为自己从警的一门必修课,要摆正自身为止,切实加强思想建设,大力倡导弘扬正气、奋发有为、吃苦奉献、踏实肯干的优良作风。
如何当好领导的助手或者参谋发表时间:2018-07-09T14:27:35.633Z 来源:《基层建设》2018年第13期作者:朱昕研[导读] 摘要:当好领导的助手或者参谋能够让领导的负担减轻,为领导的决策服务,在现代办公室中具有非常重要的意义,是办公室工作的首要任务和本质要求。
中交一公局第三工程有限公司北京 101102摘要:当好领导的助手或者参谋能够让领导的负担减轻,为领导的决策服务,在现代办公室中具有非常重要的意义,是办公室工作的首要任务和本质要求。
本文对如何当好领导的助手或者参谋,以供参考。
关键词:领导;办公室工作;参谋助手1参谋助手需要发挥的作用办公室是企业的窗口,集服务、调研、参谋职能于一身,是企业领导决策的参谋助手。
衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能为领导当好参谋。
办公室的参谋助手作用,主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息;围绕本单位的中心工作组织调查研究;为领导决策提供科学性、超前性和可操作性的预案;对重大事件的处理提出有针对性的意见和建议;为领导的重要活动和会议提供具体的方案;帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。
办公室的各项工作,无论是综合文字,还是信息调研、督查督办等,都要围绕这些方面,把参谋助手作用贯穿、渗透到各项工作的全过程。
2参谋助手需要具有良好的品质2.1一丝不苟的态度为领导参谋服务要统筹兼顾、全面准确。
办公室人员在议大事时还要着眼细节,把平凡的工作做精彩。
一言以蔽之,就是要树立“细节决定成败”的理念,要牢固树立“细节决定成败”的理念,从大处着眼,小处着手,积小事为大事,积小成为大成。
2.2诚实守信的品德诚实守信是一种道德品质和道德信念。
办公室作为企业的形象窗口,办公室人员诚实守信就是一种企业形象。
作为办公室工作人员,必须充分认识到诚实守信的重要性,否则为领导服务,做领导参谋助手就无从谈起。
因此,要注重自身品德修养,说实话、办实事,不欺上瞒下、狐假虎威,做诚实守信之人,以人品赢取信任。
要提高能力和办事效率,能提出好的建议并按时保质保量完成各项工作任务。
2.3严于自律的作风办公室是领导身边工作人员,廉政建设要走在各级机关前列,做廉洁自律的表率。
办公室的廉政形象是领导形象的窗口,特别是领导秘书,安排领导事务要从领导廉洁自律上考虑问题,“不以善小而不为,不以恶小而为之”,善待领导个人爱好,防止藏污纳垢,成为贪腐问题的薄弱点,做到清正廉洁,为领导负责、为自己负责。
2.4善于协调的本领办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。
搞好协调是办公室的一项重要职能,是衡量办公室整体素质和工作水平的重要体现。
在当今社会高速发展的大背景下,作为办公室仅仅满足于一般事务性工作,把工作停留在办文办事的服务上是不行的,必须要处理好“四个关系”,即:重点和一般的关系,对上负责和对下负责的关系,中心工作和日常工作的关系,办公室和各部门间的关系,充分发挥好综合协调能力。
2.5未雨绸缪的眼光参谋助手作用的价值在于它的有效性,必须把调查研究作为某事之计、成事之道。
因此,办公室要围绕本单位的中心工作进行研究谋划,履行自己的职能。
这就要求办公室人员必须上知方向、下知实情、远知信息、近知意图。
要提前调研,超前谋划。
通过调研,掌握全面、具体、准确的信息,变被动为主动,想领导之所想,思领导之未思,积极主动问为领导谏言献策,力求参谋在领导决策之前,服务在领导还没有提出要求之前。
只有这样,才能参事以准、谋事以深、易于领导所接受。
3如何在实际工作中做好领导的助手或参谋工作3.1加强调查研究工作调查研究是成事之基,谋事之道,是各级领导科学决策的基础和依据。
调研工作质量的高低,直接关系办公室对领导决策服务水平的高低。
调研工作要善于站在全局的高度把握重点,站在领导的视觉思考问题,站在发展的前沿超前研究,有深度有价值的调研成果,才能提高办公室参谋的高度。
首先,强化针对性调研。
围绕中心工作,重点工作开展有针对性、务实性调研,是调查研究的生命力所在。
只有始终坚持围绕单位的中心工作、重点工作,尤其是注意抓住当务之急、当务之重的问题,深入调查,认真研究,才能为提高单位整体工作水平的提出建设性、针对性措施建议。
其次,强化超前性调研。
作为领导层的参谋机构,必须抓好超前性调研,特别是对那些重大的、可以预见的、影响或决定全局的重要问题,要超前进行调研,提前为领导决策做好准备。
对干部群众中存在的苗头性问题,主动介入,不回避、不放弃,做到研究在领导决策前,参谋与领导思考同步。
最后,强化问题性调研。
解决问题是发挥参谋助手职能的核心。
要始终坚持胸怀全局,正视矛盾,把握关键,对问题进行深入剖析,重点解决好急需解决、群众关注的问题。
注意紧紧围绕难点热点问题开展调研,及时分析民情民意,给存在问题把好脉,为领导解决问题创造条件。
3.2加强统筹协调工作统筹考虑,发挥综合协调作用,提高承办事务工作的能力办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,不论办文、办事、办会,都包含着协调的内容。
协调出凝聚力、协调出积极性、协调出战斗力。
要做好协调工作,就办公室来说,应讲求“三个原则”,加强“四方面协调”。
讲求“三个原则”,首先是要讲求周密的原则。
做每一项工作,都要着眼全局,顾全大局,注意协调好方方面面的关系,善于调动各方面的积极性。
要坚持原则,环环相扣,搞好衔接,真正做到周全细致,不出纰漏。
特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,狠抓落实,保证各项议程、各项活动顺利进行。
对各种大型接待活动,要从各个方面考虑周全,做到内外有别,既热情又节俭。
其次是要讲求高效的原则。
在保证质量的前提下,要注重时效,尽量减少不必要的环节,实现工作的高效运转。
通过加强协调、严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风,确保领导同志和领导机关从“文山”、“会海”和一般性事务中解脱出来,集中精力抓大事、抓落实。
尤其要注意转变工作方式方法,善于运用现代科技手段提高工作效率。
加强“三方面协调”,一是加强领导之间的协调。
要端正服务观念,对单位每一位领导要尽可能地实行等距离服务,避免孰重孰轻的现象出现。
并注意搞好与每个班子领导的协调,多请示、多汇报,避免造成领导之间不必要的矛盾。
二是加强对上级单位和部门的协调。
加强与上级单位、部门的经常联系,建立畅通渠道,及时沟通情况,反馈工作信息,为本单位的工作开展寻求支持和帮助。
三是加强对本单位内部各部门之间的协调。
要充分发挥中枢系统的作用,协调各部门心往一处想、劲往一处使,形成抓落实的工作合力。
3.3 加强督查督办工作3.3.1 督查立项督查事项立项由办公室统一扎口管理,立项时要注明公开或不公开,对公开事项所有人员均可通过公司内网“督查督办”模块浏览该事项的基本情况,增加工作的透明度;对非公开的事项只能由事项流经的人员阅读查询。
3.3.2 领导批示公司办公室对需列入督查督办的工作,应在电子督查系统中列明督查工作的事项内容、完成期限、工作要求、立项部门等,报经公司领导批准后,下发承办单位实施。
对需要会签的督查事项,可同时转报多个领导批示,领导会签后,督查员可根据领导批示意见修改具体工作要求。
3.3.3 立项分办办公室根据公司领导的要求和督查内容,按照“分工负责”的原则,定期拟出督查事项进行分类立项,分解下达给有关部门办理。
对涉及几个部门的综合性督查事项,要分别注明主办和协办部门,明确责任范围;对涉及公司的重大决策、重要工作部署以及社会反映强烈的“热点”、“难点”问题,必要时由办公室报请公司领导批准成立督查小组开展督查。
3.3.4 承办有关单位接受督查任务后,应按照要求迅速组织实施,在规定时限内办理完结。
督查督办事项的部门承办完成时限为督查员或公司领导批示中指定的时间,而非整个事项的最终完成时间。
一般承办部门的完成时限为整个事项最终完成时限前三个工作日,有特殊情况的在具体事项督办要求中另行说明。
对时限紧迫、内容重要的上级决定、指示应随到、随办;对一些涉及面广、时间跨度大、落实难度大的督查事项,要实施不间断地跟踪督查;对未能如期办结的事项,要及时报告原因和进展情况。
对非本单位职责范围的督查任务,必须在二个工作日内及时报告并由公司进行协调。
3.3.5 督查事项办理各承办部门接到督查事项后,要及时组织办理,并在规定时间内办结,同时反馈办理结果,形成专题报告,经承办部门领导审签后上报。
办理情况报告要实事求是,结论准确、完整,对需要整改的问题,须提出具体的整改措施。
督查事项形成的文件、资料必须齐全,对需上报的报表、表格等材料应以附件形式上传,并在反馈结论栏中写明所上传附件的名称。
3.3.4 延期处理对情况特殊需要延长办理时间的督查事项,承办部门必须在事项到期前,通过电子督查系统办理延期申请。
延期申请应写明申请延期的原因和预计完成时间,并报告工作进展情况,经承办部门领导审核同意后,报督查员初审,督查员初审后根据具体情况批复申请人或转报主管领导审批。
对承办部门报送的延期申请,主管领导或督查员应在3个工作日内审核批复申请人,在批复申请人时,应明确具体完成时间。
督查督办工作制度_督查制度3.3.5 督办督查事项由负责督查的部门按照职责和单位领导的要求进行督办。
督查员应定期通过电子督查系统的“事项跟踪”功能,及时了解进展情况,检查督查事项的完成情况,加快办理速度,对未按期完成的督查事项进行催办,督促承办单位及时办理。
3.3.6 反馈承办部门要及时、准确地向办公室反馈督查事项的办理情况和办理结果,办公室要及时将承办部门的反馈情况向单位领导汇报。
督查事项办结后,承办部门要整理办结报告,报送办公室和有关领导审结,一般情况下,年度工作情况,每季反馈一次;公司奋斗目标,半年反馈一次;有具体时限要求的,按规定时限反馈。
3.3.7 审核公司对承办部门报送的督查事项按下例程序进行审核。
由督查员进行初审,督查员可根据具体情况和权限,对承办部门报送的办理结果做出退办、核销存档或转报主管领导审核等处理。
主管领导对督查员转报的办理结果应签署审核意见,对完成合格的事项应在系统内核销存档,对完成不合格的事项应在系统内进行退办,退回承办部门重新办理。
对退办的事项,主管领导或督查员应写明退办的原因和退办完成期限。
对承办部门送报的办理结果,主管领导或督查员应在5个工作日内审核并签署意见。
3.3.8 归档凡列入电子督查系统的督查事项,系统自动记录督查事项全过程的各项数据,形成电子档案,督查员应根据规定,定期做好数据备份和数据清理工作,确保系统信息的安全。
结束语总之,办公室人员必须完全树立诚实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识,只有这样,才能真正实现为领导服务的工作职能,做好领导的参谋助手,为企业各项工作的正常运行做出积极的贡献。