公司常用公文写作教材(PPT 50张)

写
作主送机关
只能有一个
格正文
1.请示缘由 2.请示事项（提出有关问题要求上级指示或批准，有的需要
提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。
3.结语（“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示” ）
附件
落款 成请示？”要充分、具体 、恰当，以便上级充分了解情况，做出 决策。
请示是呈给领导阅批的，只有得到领导 的认可才能得到满意的批复。因此，写 作要站在领导的角度，以领导的思路来 写才更有说服力。
如何写好请示事项？
请示的事项要明确、具体、可行，为了有利 于审批，还可进一步提出解决问题的具体办 法、措施、意见与建议，供上级参考。
请求批准的请示，提出请示事项一般用 “拟”，不能用“决定”、“打算”、“将 要”等。
一、清查的范围和内容 这次摸底清查包括省政府序列内的行政机关 (含二级局)、直属事业单位、行政机关下属事业单位及 其驻外省市的同类机构所属的所有办公用房、住宿用房、 营业用房、其他各类用房及土地的利用情况。其内容包 括土地的地理位置和面积,各类房屋的位置和面积,修建 年限,房屋原值和重估价值,房屋结构,装修标准,自用房 面积,出租房面积及租金回收使用情况,各单位空地场所 及面积,绿化地面积,危房的鉴定、维修与重建等。清查 结束后,绘图成册,建立严格的档案记载。
当否，请批示。
**镇人民政府
关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示
国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁华、曲江两县境内，面积180平方公里，
分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距韶关市最近处10公里，最远处50公里， 柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
据地质考证，6500年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于地质运动，形成 红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山为 最典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人 的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好，兼 之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰富。丹霞山南侧的 韶石山景区，傍于浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇 景；丹霞山西侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等 自然景观。

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（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
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（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
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（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
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例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
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上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
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（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
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（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
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（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
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请 示
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（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点

三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。

公文写作
第一节 公文格式
第一节 公文格式
2012年7月1日
新版《党政机 关公文格式》
一、公文格式的范畴
第一节 公文格式
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用 规范。
伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空1字，
与最后一个签发人姓名处在同一 行。
版头中的分割线，在发文字号 4mm处，高度为0.35-0.5mm。 红色。
签发人
第一节 公文格式
签发人由“签发人”3字 加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空1字，编排在 发文机关标志下空2行位置。 签发人3字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
二、公文格式的种类
根据公文载 体的不同， 分为文件 格式、信 函格式、 电报格式、 命令格式、 纪要格式 等。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
第一节 公文格式
三、公文格式的基本要求
第一节 公文格式
（一）公用纸规格。国际标准A4型，成品尺寸为 297mm×210mm，采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复 印纸，纸张白度在80-90%。
附件
第一节 公文格式
××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × ××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。印章用红色，不得 出现空白印章。