WI-P-08产品出货管理办法
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产品出货管理办法
一、目的:规范产品出货程序
二、适用范围:公司经营范围内的所有种子产品及货物
三、权责:产品出货由仓储部负责
四、作业说明:
1货仓出货必须凭《成品出货单》,依据出货单内容,认真核对产品实物、品名及数量,做好出货前的准备。
坚决杜绝无单发货和私自发货行为。
2销售部人员在《成品出货单》上填写送货客户名称、地址、联系方式、成品名称、数量等信息,经主管确认签字后方可发货。
3详细记录收货人、所发货物详细编码。
发货编码须由两人以上核实,保证所记录编码无误,便于防止串货行为。
4 承运方资质要求。
承运方须有良好地信用,最好是正规货运公司。
承运车辆须干净整洁,不存在污染产品的气味或异物。
车辆须有防雨、遮阳的雨布和帆布,保证种子在运输过程中的安全。
5 发货必须签订货运合同,明确责任。
发货时如果承运方是物流公司须开具托运单、如果是个人须签订货运合同,明确费用、发货数量,明确货运途中如发生货物丢失、损坏等原因造成的问题,由承运方负责。
6 发货时须随车发送产品质量合格证、检验检疫证。
7 发货后做与客户的跟进,保证货物及时到位,收集客户反馈意见,提升服务质量。