外币交易与报表折算

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作者:胡朝阳

外币交易和报表折算

一、外币交易和报表折算的区别是什么呢?

假如你是一个国内企业的会计,遇到有些业务如:借入美元、进口货物赊账(将来要付美元)、出口货物未收款(将来要收美元)、购入/卖出美元,收到美元等业务,这些就是外币交易,你需要做凭证、记账。

假如你是一个国内企业的会计,你们公司在国外有子公司/合营/联营或分支机构,一年下来,人家要给你汇报,就会把报表给你,但人家平时的记账本位币是外币,因此账、报表都是外币,你该怎么转化为人民币呢?这就是报表折算,不需要做凭证、记账,只需要把人家提供的报表进行折算。

二、外币交易

下面我们说说外币交易。我们知道,我们的本位币是人民币,假设发生的外币业务的外币都是美元。在发生外币交易业务时,我要你做一件事情,在“对汇率有感觉”的账户后面加上“—美元”。

例如,外商投入20000美元资本存入银行。你会想做:借 银行存款 20000美元

贷 实收资本 20000美元,可不对啊,因为我们需要转化为人民币。因此你会再想想汇率是多少?用哪个呢?合同汇率,还是美元到账时银行标价的汇率?应该是美元到账时银行当天的标价的汇率,这样可靠啊,有银行证明。

假设银行当天的标价的汇率是6.88,你会做借 银行存款 20000X6.88 贷 实收资本 20000 X6.88,这样行吗?仍然不行。因为银行里的是美元啊,只是“相当于20000X6.88人民币”。因此,你应该做借 银行存款—美元 20000X6.88 贷 实收资本 20000 X6.88。实收资本要不要加“—美元”呢?感觉不用。

我们再说外币借款。借款10000美元,到期还本付息都是美元,当日汇率为6.78。你会做借 银行存款—美元 10000X6.78 贷 短期借款—美元10000 X6.78。因为你手里的是美元,欠的也是美元,只不过需要用人民币标价。

例如你赊账进口原材料,应付账款账户后面会加上“—美元”,因为你欠的是美元,但原材料账户后面会加上“—美元”吗?感觉不用。

例如你出口货物未收款,应收账款账户后面会加上“—美元”,因为你将来要收的是美元,但主营业务收入后面会加上“—美元”吗?感觉不用。

三、期末调整

过了一定时间,汇率变为6.5,你再重新看看上面的东西,银行存款、短期借款、应付账款、应收账款这些,应该调整了,因为汇率变了,这些资产/负债的标价变了,资产/负债就变了。

这些账户的“特质”是什么呢?即要么是货币,要么是未来固定收取的资产,或者未来固定偿还的负债。汇率变了,这些资产/负债的标价变了,资产/负债也就变了。这些项目就叫“货币性项目”,“外币货币性项目”应该调整。

而“非货币性项目”就不调整,包括存货、实收资本等等。这些账户的“特质”是未来收取的资产或者未来偿还的负债金额不确定。金额不确定,即使汇率变了,调整有什么用呢?原材料、库存商品需要卖出去,固定资产要用靠卖产品取得收益,预付账款还在原材料之前会转化为原材料,预收账款会以发货冲平,未来收取的资产或者未来偿还的负债金额不确定。

实收资本其实也不确定,它代表老板的投入,以后用本年利润来调整,不确定。

而收入、费用都是数字,没有真实的东西,更谈不上了。

但“非货币性项目”不调整,仅仅是“不用汇率调整”。想一想,资产、负债变了,怎么能不调整?固定资产、无形资产、存货用“跌价准备”去调整,长期股权投资的权益法,就是调整,而成本法不调,是因为还有机会在合并报表调整,交易性金融资产、可供出售金融资产用股价调整。而实收资本其实用的是本年利润来调整。

所以,理解“货币性项目”和“非货币性项目”的概念非常重要。“外币货币性项目”需要用汇率去调整,而“非货币性项目” 是“不用汇率调整”,但也需要调整。