第一章总则第一条为加强服务中心家庭档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本服务中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于服务中心所有家庭档案的管理工作。
第三条家庭档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映家庭情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保家庭档案的完整性。
（三）安全性原则：加强档案安全保护，确保档案实体和信息安全。
（四）利用性原则：提高档案利用率，为服务中心和家庭提供便捷的档案服务。
第二章档案分类与归档第四条家庭档案分为以下类别：（一）家庭成员基本情况档案：包括身份证、户口簿、婚姻状况、学历、职称等。
（二）家庭成员健康状况档案：包括病历、体检报告、健康证明等。
（三）家庭成员就业档案：包括工作经历、劳动合同、工资单等。
（四）家庭成员财产状况档案：包括房产证、车辆行驶证、保险单等。
（五）家庭成员子女教育档案：包括入学通知书、成绩单、奖惩记录等。
第五条家庭档案归档程序：（一）收集：服务中心应指定专人负责家庭档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
（二）整理：对收集到的档案进行分类、编目、装订，确保档案的有序性。
（三）归档：将整理好的档案按照类别和归档顺序，及时归档到档案柜。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）服务中心应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等。
（二）档案柜应按类别和归档顺序摆放，便于查找和保管。
（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好无损。
（四）对破损、褪色的档案，应及时修复和复制。
第七条档案利用：（一）服务中心工作人员因工作需要查阅档案时，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
（二）家庭成员因个人需求查阅档案时，应提供有效证件，经批准后方可查阅。
（三）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
