教务1对1辅导流程图
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教务系统数据流程图绘制教务系统是高校和学校管理教务工作的重要工具,它涵盖了学生管理、课程管理、教师管理、考试管理等多个方面。
为了更好地理解教务系统的数据流程,我们需要绘制一张数据流程图,以清晰地展示教务系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
以下是一份教务系统数据流程图的标准格式,用于描述教务系统中的数据流动和处理过程,以便更好地理解教务系统的运作原理。
1. 教务系统数据流程图的标题:教务系统数据流程图2. 教务系统数据流程图的起始点和结束点:起始点为学生报名入口,结束点为成绩查询系统。
3. 教务系统数据流程图的主要模块:a. 学生报名模块:学生通过在线报名表填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
报名表中的数据通过网络传输到教务系统的学生管理模块。
b. 课程安排模块:教务管理员根据学院的课程安排需求,在教务系统中进行课程的安排和排课。
教务管理员可以设置课程的名称、上课时间、上课地点等信息。
c. 学生选课模块:学生通过教务系统选课界面浏览可选课程,并选择自己感兴趣的课程。
学生的选课请求通过网络传输到教务系统的选课管理模块。
d. 教师管理模块:教务管理员通过教务系统添加、修改和删除教师信息。
教务系统会保存教师的基本信息和授课信息,并将其与课程安排模块进行关联。
e. 考试管理模块:教务管理员通过教务系统设置考试时间、考场安排和考试科目等信息。
学生的考试成绩通过网络传输到教务系统的成绩管理模块。
f. 成绩查询模块:学生通过教务系统的成绩查询界面输入学号和密码,查询自己的考试成绩。
教务系统会根据学生的请求,在成绩管理模块中查询相应的成绩信息,并将其显示给学生。
4. 教务系统数据流程图的数据流动方向:数据流动方向从学生报名模块开始,经过课程安排模块、学生选课模块、教师管理模块、考试管理模块,最终到达成绩查询模块。
5. 教务系统数据流程图的数据流动方式:数据流动方式使用箭头表示,箭头指向表示数据流动的方向。
一对一学管工作流程学管管理职责1、遵守学校、部门的规章制度;参与学管的计划管理工作,完善部门管理制度程序,提升管理、服务水平。
2、参与部门的团队建设,做好新员工业务指导、组员的业务交流,提升业务水平。
3、教育学员遵守本校《学员守则》,严格做好老师和学员上课考勤记载。
4、提前15分钟到达教室开门,照明、摆桌椅,备黒板笔、黒板刷等服务工作。
5、提前10分钟确定任课老师是否到岗,未到的马上通知到位。
6、清点学员,对迟到5分钟或早退、缺课的,及时与学员和家长联系并记载。
7、如遇调课、停课、补课等,第一时间与老师和学员或家长衔接,提前通知并记载。
8、组织老师和学员在第一次课前交流,组织填写《会议记录反馈》,落实教学计划,并第三次组织教学研讨会,会同教师改进教学计划找准学员存在学习问题的原因,制定解决措施。
9、每次课前查阅老师《备课资料》,收集《教案设计表》,检查学员家庭作业。
10、每次课检查并记载学员带资料、听课、答问、笔记、课堂练习作业情况。
11、经常约学员交谈,从心理、情感、方法、兴趣等方面进行辅导并记载。
12、每次课后在老师嘱咐下填写并发学员《教学管理情况反馈册》,该反馈册于下次课再由学员带交学管检查。
13、定期、不定期的召集学员评课,自己听课,促进提高教学质量,确保教学效果。
14、主动及时与家长交流沟通,如实反映学员学习、表现等情况,若学员有违《学员守则》情况,应第一时间通知家长,引起家长的重视并配合本校做好教学管理。
15、及时处理各种意外情况,记载并立即上报部门主管。
16、及时清扫教室、擦净黑板、桌椅归位、关好空调、电扇、灯、门窗。
17、坚守工作岗位,不准溜岗,不准提前下班,不准擅自请人代班。
18、老师、学员、家长的意见和建议第一时间上报相关负责人及部门主管。
19、及时整理归集老师教学档案、学员档案,保证档案资料的完整、准确,具有参考价值。
20、做好本班签约学员达标考核工作及签约组织工作。
21、做好全期总结:本班概要、学员进步典型经验、学员及管理问题、意见建议。
教务系统数据流程图绘制引言概述:教务系统是现代教育管理的重要工具,它能够对学生信息、课程安排、成绩管理等进行有效的管理和统计。
数据流程图是教务系统设计中常用的工具,它能够清晰地展示教务系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
本文将详细介绍教务系统数据流程图的绘制过程,包括系统输入、处理和输出的流程。
一、系统输入1.1 学生信息录入教务系统的第一个输入是学生信息。
在系统中,学生信息包括学生的个人基本信息、学籍信息、选课信息等。
这些信息通过学生本人或教务员的录入操作输入到系统中。
1.2 课程信息录入教务系统的第二个输入是课程信息。
课程信息包括课程名称、课程编号、授课教师、上课时间等。
这些信息由教师或教务员通过系统的课程管理模块进行录入。
1.3 成绩信息录入教务系统的第三个输入是成绩信息。
成绩信息包括学生的考试成绩、平时成绩等。
这些信息由教师通过系统的成绩管理模块进行录入。
二、系统处理2.1 学生选课处理在教务系统中,学生可以通过选课模块进行选课操作。
系统会根据学生的选课意愿和课程的可选情况进行相应的处理,包括判断学生是否满足选课条件、检查课程的时间冲突等。
2.2 成绩计算处理成绩计算是教务系统中重要的处理过程之一。
系统会根据学生的考试成绩和平时成绩进行加权计算,生成学生的总评成绩。
同时,系统还会根据成绩的分数段进行等级评定,如优秀、良好、及格等。
2.3 课程安排处理教务系统还需要对课程进行安排。
系统会根据教师的授课时间和学生的选课情况,自动进行课程安排,确保每个学生都能够按时上课,并且避免课程时间冲突。
三、系统输出3.1 学生信息查询学生可以通过教务系统进行个人信息的查询。
系统会根据学生的输入,从数据库中检索学生的个人信息,并将查询结果输出给学生。
3.2 课程信息查询教务系统还提供了课程信息查询功能。
学生可以通过输入课程名称或课程编号,从系统中获取课程的详细信息,如授课教师、上课时间等。
3.3 成绩查询学生可以通过教务系统查询自己的成绩。
1对1教师教学工作流程A. 彻底了解学员基本学习状态教学主管根据咨询师、学管师反馈的学员信息,科学有序地选择最佳匹配教师。
CR和TR 沟通后,详细告知学生当前的学习状态,并提出个人建议供参考。
教师根据反馈信息以及建议,拟定教学思路。
B. 第一次课前交流会交流方式:由学管师负责组织,参加人员是学管师、咨询师、任课教师。
交流时间:在排课后上课前,由学管师协调安排,以充分交流为目的。
交流会在第一次课前两天进行,以便于给老师留出充分的备课时间。
交流目的:协调教师的备课,让教师充分了解学生的学习状态以及学习目的,增强教师备课的针对性以及目的性。
交流前,学管师负责将档案里学生《基本情况登记表》、《个性化诊断分析报告》和《学生试卷复印件》交给任课教师参考,咨询师同时给教师强调咨询反馈表中的重要环节。
交流时,由咨询师向教师和学管师介绍学生现状,如学习习惯、学习方法以及学习的目的性,为教师的备课提出中肯建议,为学管师后期维护打好基础。
通过交流,教师应注意以下几点:➢了解孩子所在学校的教材版本以及授课进度;➢了解孩子的学习个性,包括学习习惯以及学习方法等;➢了解家长的的心理需求,家长最喜欢的是什么,最厌恶的是什么;➢知道如何把我们的弱点变为强点,如何把我们的优势最大化。
交流会时要做好详细交流记录,会后及时将记录整理存档(课前交流会记录表)。
C. 学员能力前测(入学测试)交流会之后,教师根据所了解到的学员情况,为学员准备课前测试卷,试卷时间控制在30分钟,试卷以考查学生真实水平为目的。
课前测试卷编写完毕后交由教研组长审阅,教研组长针对试卷给出合理化建议。
通过前测,更加清晰地了解学员情况。
教研组长审阅之后交予学管师,学管师在学生正式上课前两天内完成前测试。
学生测试之后,任课教师负责批阅,并将试卷进行分析,记录学员入学测试成绩,存档备份。
D. 准备首次课1、原则:备教材、备学生、备方法、备内容、备家长,以学生为中心,体现针对性;备课主要内容务必体现在“个性化教案”;2、教案编写要求:➢内容正确,教学过程设计(尤其是学生活动部分)精巧,重难点突出,方法技巧明确,课堂小结,作业布置齐全等;➢教师需准备巩固和提优两份讲义,且附有教案,内容要着重体现本次课的知识点、方法、习惯、能力等;➢新教师需试讲至少一次,通过方可上课。
教务系统数据流程图绘制教务系统是用于管理学校教务工作的重要工具,通过绘制教务系统的数据流程图,可以清晰地展示系统中不同模块之间的数据流动和交互过程。
下面将详细介绍教务系统数据流程图的标准格式及其内容要求。
一、教务系统数据流程图标准格式教务系统数据流程图通常采用统一的标准格式,包括以下几个主要部份:1. 开始(Start):用一个圆圈表示,表示流程图的起始点。
2. 结束(End):用一个圆圈表示,表示流程图的结束点。
3. 操作(Process):用矩形框表示,表示系统中的具体操作或者处理过程。
4. 判断(Decision):用菱形框表示,表示系统中的判断条件。
5. 连接线(Flowline):用箭头表示,表示数据的流动方向。
6. 文本框(Annotation):用于标注各个模块的名称或者说明。
二、教务系统数据流程图内容要求教务系统数据流程图的内容要求主要包括以下几个方面:1. 学生管理模块:该模块主要负责学生信息的录入、查询、修改和删除等操作。
在数据流程图中,可以使用操作框表示学生信息的录入和修改,使用判断框表示学生信息的查询和删除。
2. 课程管理模块:该模块主要负责课程信息的录入、查询、修改和删除等操作。
在数据流程图中,可以使用操作框表示课程信息的录入和修改,使用判断框表示课程信息的查询和删除。
3. 教师管理模块:该模块主要负责教师信息的录入、查询、修改和删除等操作。
在数据流程图中,可以使用操作框表示教师信息的录入和修改,使用判断框表示教师信息的查询和删除。
4. 选课管理模块:该模块主要负责学生选课和退课的操作。
在数据流程图中,可以使用操作框表示学生选课和退课的操作。
5. 成绩管理模块:该模块主要负责学生成绩的录入、查询和统计等操作。
在数据流程图中,可以使用操作框表示学生成绩的录入和查询,使用判断框表示学生成绩的统计。
6. 系统管理模块:该模块主要负责系统的用户管理、权限管理和日志管理等操作。
在数据流程图中,可以使用操作框表示用户管理、权限管理和日志管理等操作。
教务系统数据流程图绘制教务系统是学校管理教务工作的重要工具,它涵盖了学生信息管理、课程管理、成绩管理、教师管理等多个方面。
数据流程图是一种图形化的工具,用于描述系统中数据的流动和处理过程。
本文将详细介绍教务系统数据流程图的绘制方法和步骤。
一、数据流程图的概念和作用数据流程图是一种图形化的工具,用于描述系统中数据的流动和处理过程。
它可以匡助我们清晰地了解系统的结构和功能,有助于发现和解决问题,提高系统的稳定性和可靠性。
二、教务系统数据流程图的绘制步骤1. 确定主要流程首先,我们需要确定教务系统的主要流程,包括学生信息管理、课程管理、成绩管理、教师管理等。
这些流程是教务系统的核心功能,也是数据流程图的主要内容。
2. 绘制流程图框架在绘制数据流程图之前,我们需要先绘制一个流程图框架,用于容纳各个流程和数据流。
框架可以使用矩形或者圆角矩形表示,每一个框架代表一个流程或者子流程。
3. 绘制数据流在框架之间绘制数据流,表示数据在不同流程之间的传递和处理过程。
数据流可以使用箭头表示,箭头的方向表示数据的流动方向。
4. 绘制处理过程在每一个框架内部,绘制处理过程,表示数据在该流程中的处理过程。
处理过程可以使用椭圆形或者圆形表示,每一个处理过程代表一个具体的操作或者计算。
5. 绘制数据存储在数据流程图中,还需要绘制数据存储,表示数据在系统中的存储位置。
数据存储可以使用平行四边形表示,每一个数据存储代表一个数据库或者文件。
6. 绘制外部实体最后,我们需要绘制外部实体,表示与教务系统进行交互的外部系统或者用户。
外部实体可以使用矩形或者圆角矩形表示,每一个外部实体代表一个具体的用户或者系统。
7. 添加注释和说明在数据流程图中,我们可以添加注释和说明,匡助读者理解系统的功能和流程。
注释和说明可以使用文本框或者箭头指向的文字形式。
三、教务系统数据流程图绘制示例下面是一个简单的教务系统数据流程图示例:【图示例】在这个示例中,我们可以清晰地看到教务系统的主要流程和数据流动过程。
辅导中期一、第一次可通过,正常上课二、常规情况及解决方法1、与客户沟通:每周每名客户至少沟通一次(除排课通知外),并录入系统。
客服部定期抽检,教务经理执行处罚,作弊者重罚。
达标,不处罚;未达标,第一次警告,之后少一次,处罚10元;教务主管连带处罚10元2、月测评:每月每名学生每个科目测评一次,并入档案。
客服部每月检查,教务经理执行处罚,作弊者重罚。
达标,不处罚;未达标第一次警告,之后少一次,处罚10元;教务主管连带处罚10元;3、辅导计划与方案:每月每名学生一次计划与方案。
客服部每月检查,教务经理执行处罚,作弊者重罚。
达标,不处罚;未达标第一次警告,之后少一次,处罚10元;教务主管连带处罚10元4、排课:因排课的原因造成退费:直接处罚班主任100元,主管连带100元。
分校长监督处罚,教务部经理与客服部每月抽查落实情况。
1)通知到:不处罚2)未通知到:未通客户或任课老师,第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗3)排课错误:撞课或排错科目。
第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗4)调课:未通知到客户或任课教师。
第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗5)客户要求更换教师:班主任没有满足客户要求而造成的退费,班主任全责,主管连带5、服务:发生冲突、态度恶劣、不接客户电话、不参与挽单等情况,第一次警告,第二次处罚100元,第三次谈话转岗或辞退;严重者,直接辞退。
分校长监督处罚,教务部经理与客服部每月抽查落实情况。
6、频繁更换任课老师:单科目3次以上不满意的退费。
处罚班主任100元,教务主管连带处罚100元。
分校长监督处罚,教务部经理与客服部每月抽查落实情况。
7、客服电话调查:满意度低及不满意,第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗。
客服部监督并执行处罚。
8、课时上超的:班主任扣除超出的课时费用,教务主管与分校长连带每次处罚50元;财务部监督,分校长执行处罚。
辅导后期服务不满意原因退费分析及解决方式1、后期服务类(主观):成绩不提高、班主任无应对策或改进、服务不满意、教务人员更替频繁等原因。
辅导中期
一、第一次可通过,正常上课
二、常规情况及解决方法
1、与客户沟通:每周每名客户至少沟通一次(除排课通知外),并录入系统。
客服部定期抽检,教务经理执行处罚,作弊者重罚。
达标,不处罚;未达标,第一次警告,之后少一次,处罚10元;教务主管连带处罚10元
2、月测评:每月每名学生每个科目测评一次,并入档案。
客服部每月检查,教务经理执行处罚,作弊者重罚。
达标,不处罚;未达标第一次警告,之后少一次,处罚10元;教务主管连带处罚10元;
3、辅导计划与方案:每月每名学生一次计划与方案。
客服部每月检查,教务经理执行处罚,作弊者重罚。
达标,不处罚;未达标第一次警告,之后少一次,处罚10元;教务主管连带处罚10元
4、排课:因排课的原因造成退费:直接处罚班主任100元,主管连带100元。
分校长监督处罚,教务部经理与客服部每月抽查落实情况。
1)通知到:不处罚
2)未通知到:未通客户或任课老师,第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗
3)排课错误:撞课或排错科目。
第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗
4)调课:未通知到客户或任课教师。
第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗
5)客户要求更换教师:班主任没有满足客户要求而造成的退费,班主任全责,主管连带
5、服务:发生冲突、态度恶劣、不接客户电话、不参与挽单等情况,第一次警告,第二次处罚100元,第三次谈话转岗或辞退;严重者,直接辞退。
分校长监督处罚,教务部经理与客服部每月抽查落实情况。
6、频繁更换任课老师:单科目3次以上不满意的退费。
处罚班主任100元,教务主管连带处罚100元。
分校长监督处罚,教务部经理与客服部每月抽查落实情况。
7、客服电话调查:满意度低及不满意,第一次警告,第二次处罚50元,第三次谈话转岗。
客服部监督并执行处罚。
8、课时上超的:班主任扣除超出的课时费用,教务主管与分校长连带每次处罚50元;财务部监督,分校长执行处罚。
辅导后期
服务不满意原因退费分析及解决方式
1、后期服务类(主观):成绩不提高、班主任无应对策或改进、服
务不满意、教务人员更替频繁等原因。
客户选择退费,处罚班主任每次100元,教务主管及校长连带100元
2、初、高三剩余课时类(主观):(1)、按计划执行课时消耗,但未
完成的,班主任不处罚,咨询师处罚50元,咨询主管与分校长连带50元;
(2)、未按计划执行课时消耗的,班主任给予处罚50元,且教务主管及校长连带50元。
3、不可抗力类(客观):高考升学、留学出国、伤病、休学,且出
示相关文字证明等不可抗因素造成。
1)班主任、主管挽单或成功转化课时,奖励500元
2)未能转化或挽回,不予处罚
另:1)除不可抗力产生的退费,且已经单科发生8小时课时以上,每例退费,教务经理、运营总监、副总经理连带处罚100元。
2)分校长、教务经理、运营总监、副总经理:当月退费全部从当月新签业绩中扣除后,计算业绩提成!
3)每年初、高三签约全日制托管学员,业绩缓发,退费办理完毕后,9月初重新计算进行发放!
以上规定自2017年8月1日,开始执行!最终解释权归公司!
总经办
2018年7月31日。