会议室管理规定

会议室管理制度会议室管理制度（精选10篇）会议室管理制度篇1为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。

现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。

1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。

3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。

4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。

综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。

7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。

(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。

8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

留意：会议支配请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10:00-12:002、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00会议室管理制度篇2一、制定目的为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。

二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。

三、权责1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资预备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，由使用部门向行政部提交申请，说明使用时间、目的、使用人数等信息。

2.行政部根据实际情况进行审批，并协调会议室的使用时间，确保会议室的合理使用。

3.如遇紧急情况或特殊需求，使用部门可直接联系行政部负责人，经同意后可直接使用会议室。

二、会议室卫生保持1.使用部门应在使用前后保持会议室的整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。

2.使用部门在使用完毕后，应将会议室座椅、桌面、窗户等物品摆放整齐，关闭电器设备，确保安全。

三、会议室设施设备管理1.会议室设施设备包括投影仪、音响设备、电脑等，使用部门在使用时应遵守相关操作规程，确保设备安全使用。

2.使用部门在使用完毕后，应将设备摆放整齐，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室食品及饮品管理1.会议室禁止使用自带的食品及饮品，如有需要，需向行政部申请。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守相关规定，不得在会议室内用餐或饮酒。

五、会议室使用登记制度1.使用部门在使用会议室时，应按照要求填写使用登记表，记录使用时间、使用人数等信息。

2.行政部应定期对登记表进行检查和汇总，及时发现问题并进行处理。

六、会议室安全管理制度1.会议室应遵守相关安全规定，禁止携带易燃易爆物品进入会议室。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室内玩火、乱接电线等危险行为。

3.如遇紧急情况，使用部门应立即报告行政部进行处理。

七、会议室清洁与维护1.行政部应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的整洁和设施设备的完好。

2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障或卫生问题时，应及时报告行政部进行处理。

八、违规行为处理规定1.对于违反本规定的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

2.对于造成损失或严重后果的违规行为，使用部门或个人应承担相应的经济责任和法律责任。

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。

第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。

第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。

第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。

第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。

第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。

第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。

第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。

第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。

第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。

第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。

会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的。

人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。

实在布置请见会议室外信息公告。

3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。

4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。

5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

第1篇第一章总则第一条为确保公司会议室的卫生环境，保障员工身心健康，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有会议室，包括但不限于大会议室、小会议室、视频会议室等。

第三条会议室卫生管理应遵循“预防为主，防治结合”的原则，实行定期检查与日常维护相结合的管理方式。

第二章会议室卫生标准第四条会议室应保持整洁、干净、舒适，具体标准如下：1. 地面：无垃圾、无污渍，定期进行清洁和消毒。

2. 桌面：无灰尘、无污渍，会议结束后应及时清理。

3. 座椅：保持清洁，无污渍，如有损坏应及时更换。

4. 窗帘：定期清洗，保持干净。

5. 电器设备：保持清洁，定期检查，确保正常使用。

6. 通风设备：保持畅通，定期清洗滤网，确保空气流通。

7. 墙面：无污渍、无乱贴乱画，定期进行清洁。

第三章会议室卫生管理职责第五条会议室卫生管理实行责任到人制度，具体职责如下：1. 会议室管理员：负责会议室的日常卫生管理，包括清洁、消毒、设备维护等。

2. 使用者：负责会议结束后的清洁工作，保持会议室整洁。

3. 人力资源部门：负责制定和监督执行本规定，定期对会议室卫生进行检查。

第四章会议室卫生管理措施第六条会议室卫生管理措施：1. 会议室管理员应每日对会议室进行清洁，包括地面、桌面、座椅、窗帘等。

2. 定期对会议室进行消毒，特别是桌面、座椅、门把手等高频接触区域。

3. 会议室内的电器设备应定期进行清洁和维护，确保正常使用。

4. 会议室内的通风设备应定期清洗滤网，保持空气流通。

5. 会议室内的垃圾应及时清理，并按规定分类投放。

6. 会议结束后，使用者应负责清理桌面、座椅等，保持会议室整洁。

第五章会议室卫生检查与考核第七条会议室卫生检查：1. 人力资源部门应定期对会议室卫生进行检查，检查内容包括地面、桌面、座椅、窗帘、电器设备、通风设备等。

2. 检查结果应进行记录，并及时反馈给相关人员。

第八条会议室卫生考核：1. 会议室卫生考核结果将作为员工绩效考核的一部分。

会议室管理制度范文____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。

各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。

若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。

使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。

三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。

会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。

外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。

四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。

使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。

如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。

五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。

六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

附表：会议室使用登记表会议室管理制度范文（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。