会议室使用管理规定最新版

会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定：1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。

超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。

2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。

预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。

如需使用多天，请提前注明。

3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。

但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。

4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。

5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。

超过人数的会议需更换更大的会议室。

6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。

7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。

使用后请及时关闭设备，并妥善保管。

8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。

如有损坏或遗失的物品，请及时报告。

9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。

请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。

10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时取消预定。

违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。

11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转借他人使用，如有需要，请重新提交申请。

12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时与管理员沟通，以便进行协调安排。

以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。

若违反规定将会受到相应的处理。

感谢大家的支持和合作！。

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（2）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。

第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。

第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。

第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。

第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。

第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。

第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。

第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。

第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。

第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。

第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。

2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。

2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。

3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。

使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。

4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。

5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。

违反者将被处以____元的罚款。

6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。

7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。

8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。

9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。

二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。

____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。

二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。

2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。

三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。

2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。

3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。

4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。

5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。

任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。

年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。

会议室使用管理规定范本一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。

没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。

特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。

会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。

所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。

2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。

2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。

2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。

3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。

3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。

3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。

4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。

4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。

4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。

5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。

5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。

5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。

7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。

7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。

以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。

---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。