采购主数据与采购申请PPT课件( 46页)

采购流程中的申请报告对供应商选择与评估有重要影响
申请报告中的数据和信息是采购流程中的重要参考依据。据 统计，90%的企业在提交申请报告后，会根据报告中的信息 进行供应商的选择和评估，以确保采购的顺利进行。
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申请报告范文要点解析
Analysis of Key Points of Application Report Model
采购流程概述:采购流程定义
采购流程是企业获取必要资源的关键环节 据美国《财富》杂志报道，70%的企业表示，有效的采购流程对企业的成功 至关重要。 采购流程包括需求分析、供应商选择、谈判、合同签订等环节 根据国际采购与供应管理协会（ISM）的数据，一个典型的采购流程至少需 要12个步骤，包括需求分析、供应商选择、谈判、合同签订等。 采购流程的优化可以显著提高企业的运营效率和成本控制能力 一项由麦肯锡公司进行的研究发现，通过优化采购流程，企业可以将采购成 本降低5-15%，同时将运营效率提高10-20%。 申请报告范文是理解和学习采购流程的重要工具 根据哈佛大学商学院的研究，阅读和分析优秀的申请报告范文可以帮助学生 更好地理解采购流程的各个环节和关键要素。
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采购流程关键环节
Key links in the procurement process
采购流程关键环节:采购需求分析
采购需求分析是采购流程关键环节。 根据美国商务部数据，2019年，企业因采购需求分析不准确导致 的采购成本占总采购成本的35%，说明采购需求分析对整个采购 流程的重要性。 采购需求分析影响采购效率。 一项针对全球500强企业的研究发现，通过优化采购需求分析流 程，企业平均可以节省30%的采购时间，提高采购效率。
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采购流程与申请报告

不一定要等于销售数量，同样，材料有库 存，那么材料采购也不一定等于根据用料清
单 所计算的材料需要量。
某种物质的采购量＝该种物资本期的需要 量＋方案期末库存数量－方案期初库存量－ 企业内部可利用的资源。
3、确定最适合的采购需要量的常用方法
1〕经济定购批量 经济批量公式(EOQ) 最正确订货批量公式：
每一层各个方框标有三个参数 ①组成零部件名称 ②组成零部件数量 ③相应的提前期〔包括生产提前期和订货提 前期〕
3〕库存文件〔库存状态文件〕它包含各个品 种在系统运行前的初期库存量的静态资料， 但它主要提供并记录MRP运行过程中实际库 存量的动态变化过程。库存量的变化是与系 统的需求量、到货量、订货量等各种资料变 化相联系的。
3〕固定数量法〔FOQ〕〔定量订货法〕 ①每次定购数量一样 ②数量凭经验或直觉确定 ③要考虑设备或产能的限制、模具寿命、包 装或运输、储存等方面的限制。 ④不考虑定购本钱和储存本钱
4〕批对批法〔LFL〕 ①发出的定购数量与每一期净需求数量相同 ②每一期均不留库存数 ③定购本钱不高时适用 5〕物料需求方案法〔MRP〕
采购申请与采购方案管理
采购申请与采购方案管理
1 采购申请 2 采购方案 3 采购方案与预算的影响因素
1 采购申请
一、采购申请概述 二、采购调查 三、采购需要量确实定
一、采购申请概述
1、采购申请的含义 采购申请：又称请购，主要是指企业各需
求部门向负责采购的部门，提出在未来一段 时间内所需物品的种类以及数量等相关信 息，并填制一定的表格交由采购部门。
Q：最正确订货批量 D：对库存产品的年需求量 S：每次订货费用 I：单位储存本钱 每年最正确订货次数公式：N＝D/Q 最正确订货周期公式: T=Q/D 案例：P55

看看你的采购结构是否合理
案例: 从入库清单到战略管理只有短短的5分钟 。
采购成本对损益的贡献案例分析
老太太每天可以卖200个茶叶蛋，但由于有个 老头也来卖茶叶蛋。
单价是1元/只 单位变动成本0.85元/只 固定成本10元/天
我们应该如何办？
采购成本对企业利润的影响
变动成本对利润的影响仅次于价格 采购成本降低1%，利润甚至能上升10%以上
采购营运管理
营运管理的目标：
增加效益，提高效率
运营的方式：
减少不确定性（管理风险）
建立你的仪表盘
数据标准化 数据档案化 建立系统分析机制 分析模型标准化 分析系统评估机制
假设
验证 跟踪
统计 分析
建立 模型
案例：统计是比尔盖茨的工作
海量的数据 可恶的业务部门
采购周期的延误问题
全部 在线
大数据应用的关键在于：
行为分析
预测规划
理性和感性
理性就是相信在纷繁复杂的事物运动背后，隐 藏着一种不变的普适的规律，这种规律可以解 释这些运动和变化。
感性是遇事在处理中以个人情感为依据的心理 过程，认为事物运动是没有规律的。
大数据时代不需要推理，不需要找规律，需要 的是对变化的反应能力。
！单从原材料成本的角度看，通常有50%到 85%的成本是支付给供应商的
采购管理的新定位
对于供应市场的把握及其对供求地位的正确选 择和评估管理
新产品开发 质量提高 生产效率 成本控制 交期库存
采购部门与企业中其他部门的关 系
与生产体系的关系 与质检体系的关系
利益共同体 支持与指导 服务与监督
采购质量的定义
初级质量
（成本中心）
• 价格 • 质量 • 数量 • 时间

业务流程到底是什么？
一项获一组作业，该作业需要投入、需要增加 投入的价值、需要向内部客户或外部客户提供 产出项活动作业。流程运用组织的资源来提供 确定的成果。（学术上的解释）
用信息（表单）、物品的流动路径，来体现经 验的重复使用（我的观点） 。
采购数据分析教材(PPT45页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
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流程减轻的是取得经验的难度
从言传身教 知识管理
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个人 能力
可视 化
结构化
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提升优势地位的三个方向
替代性
规模性
便利性
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优势采购合同结构设计
采购合同数据结构 因数敏感性分析 多项预案备选
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大数据的两个特征：
全部 在线
大数据应用的关键在于：
行为分析
预测规划
理性和感性
理性就是相信在纷繁复杂的事物运动背后，隐 藏着一种不变的普适的规律，这种规律可以解 释这些运动和变化。
感性是遇事在处理中以个人情感为依据的心理 过程，认为事物运动是没有规律的。
大数据时代不需要推理，不需要找规律，需要 的是对变化的反应能力。