采购管理PPT课件

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采购质量管理课件(PPT 49张)

采购质量
采购质量应当是属于这个大范畴内的一个部分，采购质量是指与采购活动相关的质量问题，就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择、评价、验证，从而确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质量的好坏直接影响到企业最终产品的质量。

采购质量所对应的问题
1.质量管理原理在采购部门自身的运用 2.与供应商合作以及改进和提高产品的质量 3.建立采购管理质量保证体系
19
表7.5 质问单
20
3.产品检验
严把进货质量关，确保最终产品质量进行质量验证，对供应商实施事后质量监督发现问题，分清责任摸清进货质量状况，有利于保管保养

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采购质量管理的基本方法
调查表法因果分析法抽样检验法直方图法质量功能展开法

22
调查表法

某成型加工厂的制品特性为应顾客要求的，需经常改变，因而常为要选择适合的原料而倍感困扰，有时甚至因选到不适用的原材料而使制品成为废品，造成重大的损失。该公司于是由有关人员组成小组，收集各种有关标准，并利用公司过去的有关原材料特性与制品特性之相关性数据，借着矩阵图法将之加以整理如下图，作为日后原材料选择的依据。

采购质量管理的概念：就是对采购质量的计划、组
织、协调和控制，通过对供应商质量评估和认证，从而建立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动。
12
采购质量管理对企业的作用
1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的安全
1部门的质量管理
物料采购的质量管理物料采购的组织工作物料采购供应的协调工作物料采购供应的控制工作

采购管理的目标与基本要点PPT(46张)

•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
•
18、无论是对事还是对人，我们只需要做好自己的本分，不与过多人建立亲密的关系，也不要因为关系亲密便掏心掏肺，切莫交浅言深，应适可而止。
•
19、大家常说一句话，认真你就输了，可是不认真的话，这辈子你就废了，自己的人生都不认真面对的话，那谁要认真对待你。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

采购管理讲座PPT课件

确保人类生存环境的长期健康和稳定，实现经济、社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择环保合规的供应商、推广环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的定义
战略合作的定义
长期合作协议的优势
战略合作的优势长期合作协议与战略合作…
长期合作协议是指企业或组织与供应商之间签订的一种长期合作的协议，通常规定了商品或服务的价格、质量、交货期等条款。
战略合作是指企业或组织与供应商之间进行的一种深度合作，双方共同制定长期发展计划，共同开发新产品或服务，实现资源共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为合作提供参考依据。

采购管理：采购模式幻灯片PPT

第二讲采购模式
一、采购方式概述二、集中采购和分散采购三、联合采购四、价格决定的采购方式五、即时制采购
第一节集中采购和分散采购
集中采构
集中采购的含义是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物品的采购进货业务。
实施集中采购的优势有利于获得采购规模效应与供给商关系稳定集中采购责任重大可以降低采购本钱
注意：用户不允许供给商代表向其他企业下订单。
复习思考题
1、库存生产、按订单生产、按订单设计生产各自有什么特点，对采购有什么要求。 2、集中采购方式与分散采购方式的适用条件？ 3、实施JIT采购的主要策略有哪些？
讨论题：
以铁路为例，铁道部有假设干个铁路局，一个铁路局有假设干个分局，一个铁路分局又有假设干个站段，那么铁路基建、生产、维修用料到底应该集中采购还是分散采购，应集中到什么程度？是集中由铁道部采购、路局采购还是集中到铁路分局采购？为什么？在铁路物资采购和物资供给方面，你是否还有其他好的建议？
在BOSE公司，供给商就设在厂内。供给商设在厂内实际上以采购人员有很大帮助，因为有更多的人员从事这项工作。供给商代表一般一周在用户的生产经营场所工作40个小时，通常是在采购部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供给商“驻厂〞的方法，供给商代表直接使用用户的MRP系统进展订单处理，向自己的企业下订单。
集中采购所适用的采购主体
什么样的货物适合集中采购？
分散采购
分散采购的含义是由企业下属各单位实施的满足自身生
产经营需要的采购。分散采购的优劣势比较
分散采购适用的采购主体
什么样的货物适合分散采购？
三、联合采购
实施联合采购的必要性

《采购管理制度》课件

采购管理制度的运用与优化
分享如何在实际采购管理中运用制度，以及根据实践经验进行不断优化，提高采购管理的效能和协同性。
《采购管理制度》PPT课件
本PPT课件将为您介绍《采购管理制度》的重要性、基本流程、制定过程、采购合同要素以及实践中的问题与对策，同时还会探讨采购管理制度的运用与优化。
制度简介
介绍《采购管理制度》的目的、范围和适用对象，强调其在组织中的重要性，以确保采购活动的规范性和有效性。
采购管理的重要性
探讨采购管理对于组织的战略目标和成本控制的重要性，以及如何通过合理的采购管理降低风险并提升绩效。
行内部协调和评估。
2
供应商选择
制定选择供应商的标准和评估方法，并进行供应商的筛选和评价。
3
合同签订
制定采购合同的要求，明确双方的权责，并确保合同的合法性和有效性。
采购管理实践中的问题与对策
1 供应商关系管理
探讨如何建立良好的供应商关系，解决供应商延期交货、质量问题等挑战。
2 成本控制与效益提升
介绍如何通过优化采购流程、合理谈判以及合作共赢的策略来实现成本控制和效益提升。
3 风险管理与合规性
强调风险管理的重要性，包括供应商风险、法律合规、信息安全等方面的管理。
采购管理制度的制定过程
调研与分析
了解内外部环境，分析组织需求和问题，为制度制定提供依据。
发布和培训
将制度向全体员工发布，并进行相关培训和解释。
制定制度
明确制度的目标、内容和执行程序，确保合规性和可操作性。
评估和优化
定期评估制度执行情况，根据反馈意见进行必要的优化和改进。
采购合同的要素
介绍采购合同的主要要素，包括合同内容、条款和条件、履约保障等，以确保采购双方权益和合法权益的保护。

采购管理培训教材(PPT 53页)

18
5.什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略卖方市场采购策略全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓库有关报表。

采购管理培训课件(PPT 52张)

第二节采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：（一）部门设置应同企业的性质和规模相适应（二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应（三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作。对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明确需求
编制开发进度表寻找新供应商资料初步联系
NO
OK? YES
初步访厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工厂审核
NO
OK? YES
样品认证
NO
OK?
NO 是否超过三次
YES
NO 是否超过三次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组（2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施（3）精选少数几家供应商建立伙伴关系（4）进行试点工作（5）搞好供应商的培训，确定共同目标（6）给供应商颁发产品免检证书（7）实现配合节拍进度的交货方式（8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述

招标范围广透明度高节约资金提高效率沟通信息程序标准化

《采购管理》课件

采购的重要性
采购是企业生产经营的重要环节，它不仅影响企业的成本和利润，还关系到企业的产品质量、生产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购管理的效率和水商建立长期合作关系，同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现供应商和采购方之间的信息共享、流程自动化和在线谈判等功能，提高了采购效率和透明度，降低了采购成本。
初步筛选、报价比较、样品评估、供应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估，确保供应商持续满足企业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服务、技术能力和其他相关指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商协商处理，避免生产中出现质量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购物品的质量，提高生产效率。

采购管理培训课件PPT(共45张).ppt

?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目标而对企业采购工作所进行的计划、组织、协调和控制活动。
2、采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整体目标如何统一?
3、采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点

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制造业PMI指数
(注：1.中国数据来源于中国物流采购联合会2.美国数据来源于美国供应管理协会ISM)
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据中国物流与采购联合会发布的信息，2009年8月，全国制造业采购经理指数（PMI）为54.0%，高于上月0.7个百分点。该指数连续六个月位于临界点——50%以上，表明制造业经济总体持续稳步回升。
24
第三篇专题篇
第十三讲第十四讲第十五讲
国际采购项目采购政府采购
25
教材及参考书：
1、采购管理机械工业出版社鞠颂东徐杰编
2005年1月
2、企业采购业务运作精要机械工业出版社
谢勤龙主编
2002年10月
3、MBA必修核心课程采购中国国际广播出版社，
甘华鸣主编， 2002年6月
4、工业企业的采购与采购管理中国经济出版社
朱水兴著
2001年１月
5、采购技术广东经济出版社
康善村著
2001年２月
6、采购管理实务广东经济出版社王忠宗主编
2001年8月
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第一讲采购概述
一、采购的含义二、采购的地位与作用三、采购的基本程序和原则四、采购管理研究的必要性五、采购管理的发展趋势
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采购的定义（２）
（世界银行贷款项目中的特定含义）
21
请问：
你对采购工作是如何理解的？假如你是一个企业的采购主管，你应该懂得哪些知识？负责做好哪些工作？
你认为采购学应该学习哪些内容？
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课堂讲授内容安排：
第一篇基础篇
第一讲第二讲第三讲第四讲第五讲
采购概述采购分类招标采购电子采购战略采购
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第二篇实务篇
第六讲市场调研和需求分析第七讲采购计划和预算第八讲采购谈判和合同第九讲采购合同履行第十讲采购成本管理第十一讲供应商管理第十二讲采购信息系统
4
为什么采
采购目标 5.支持企业的的最终目标和具体目标 6.制定支持企业战略的采购战略
5
由谁采
采购组织 1.采购部门在企业的地位——企业的组织结构 2.采购部门内部的组织结构
6
采什么
工业采购商业采购集团采购政府采购
7
向谁采
供应商选择供应商日常管理供应商的考核
8
如何采
16
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采购古已有之，但是从来没有像现在这样被关注,有专家指出：
没有采购也就没有物流；没有网上采购，也就没有真正的电子商务；没有采购环节，也形不成供应链。不懂得采购与供应链管理，不懂得现代物
流，就不是一个称职的企业家。
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目前，中国的企业中正在:
确立现代采购理念改革采购模式制定采购战略优化采购流程降低采购交易成本
采购计划制定
—供应市场分析 —需求分析
采购谈判合同管理成本管理供应商管理绩效考核
9
一个思想两个理念三个步骤
一个思想供应链管理理念
两个理念供应商先期参与先期参与供应商
三个步骤计划=>实施=>评价考核
10
计划
采购组织采购计划制定采购战略
11
实施
供应商选择和评价采购谈判合同签订、合同履行供应商管理

采购业务的国际化
近几年，跨国公司纷纷在中国设立采购中心。主要集中在上海、广州、深圳、青岛等城市，仅上海就有200多家跨国公司的采购机构。
据统计，2002年跨国公司采购中心在中国的采购规模已突破300亿美元，2005年将超过500亿美元。2002年沃尔玛的采购额120亿美元，戴尔电脑35亿美元等等。
12
考核
采购部门考核供应商绩效考核
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PMI指数
PMI指数英文全称Purchase Management Index，采购经理指数。 PMI是一套月度发布的、综合性的经济监测指标体系，分为制造业PMI、服
务业PMI，也有一些国家建立了建筑业PMI。目前，全球已有20多个国家建立了PMI体系，世界制造业和服务业PMI已经建立。PMI是通过对采购经理的月度调查汇总出来的指数，反映了经济的变化趋势中国制造业采购经理指数体系共包括11个指数： ——新订单、生产、就业、供应商配送、存货、新出口订单、采购、产成品库存、购进价格、进口、积压订单。以上各项指标指数基于对样本企业采购经理的月度问卷调查所得数据合成得出，再对生产、新订单、雇员、供应商配送与库存五项类指标加权计算得到制造业PMI综合指数。 ——制造业采购经理指数（PMI）是一个综合指数，计算方法全球统一。如制造业PMI指数在50%以上，反映制造业经济总体扩张；低于50%，则通常反映制造业经济总体衰退。 PMI计算出来之后，可以与上月进行比较。如果PMI大于50%，表示经济上升，反之则趋向下降。一般来说，汇总后的制造业综合指数高于50%，表示整个制造业经济在增长，低于50%表示制造业经济下降
It involves committing large sums of the organisation’s money to spend it on obtaining all these external requirements.
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采购的定义（１）广义：从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。（不必花钱的采购方式：租赁、借贷、交换、征收）
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一、采购的含义 1、“采”和“购”字面的含义 “采”：摘取、挖取、选取、收集 “购”：货币转化为商品的交易过程选择是采购的本质属性
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采购在国外的定义
Purchasing Procurement
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Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购管理
1
整体概况
概况一
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01
概况二
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02
概况三
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03
2
课程内容
为什么采由谁采采什么向谁采如何采
3
为什么采
外包 —规模经济 —专业化
竞争采购目标
1.支持运营需求 2.快速有效地管理采购流程 3.供给库管理 4.与其它部门建立牢固的合作关系