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用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
用友U8 All-in-One V3.0上市说明一、产品概述本次发布的“用友U8 All-in-One V3.0”是以U8为核心，包含了中国信息化市场上诸多第一品牌的黄金组合，目的在于帮助企业实现完整的八大经营管理循环，覆盖十二大行业应用，真正实现企业全面信息化。
它具体包括：1)U8（V11.0）：面向企业内部的一个企业综合运营平台，涵盖了财务、CRM、供应链、生产制造、成本管理、质量管理等十余个应用领域，为基层管理人员提供便利的作业环境，为中层管理人员提供针对企业各个运作层面的管理平台，为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息。
2)U8-CRM(V11.0): 通过360度客户信息管理、客户行业过程管理、客户价值量化管理，能够帮助企业多角度，全方位掌握客户的静态信息和动态信息，对客户价值进行深度挖掘和提升，精细化管理市场和销售过程，不断提升服务水平，最终达到以客户为中心的各部门协同工作，资源共享、效率卓越的先进管理模式。
3)PLM（PDM7.2）：支持从概念设计到产品使用生命结束整个过程中产品信息的协同创建、分发、应用和管理的过程。
4)U8-DRP（V11.0）:通过全过程订单跟踪、全渠道库存管理、价格和促销管理帮助客户建立和管理分销体系，服务渠道，掌握企业的核心资源，及时洞察市场先机、控制分销体系的运作成本、提高分销体系的运作效率。
5)Retail(V11.0):通过快速、精确的收银、丰富的促销管理、先进的VIP发展及维护，市面上各种主流硬件完美的支持，帮助多个行业的零售商对不同类型的零售店铺做到精确的进货、优秀的库存、快速的周转、挖掘忠诚的顾客，提升零售管理效率。
6)U8-BI(V11.0)：通过运用用友 U8决策支持管理解决方案，将实时掌控销售、采购、生产、库存、分销/零售、财务、资金、成本、人力等企业经营各环节的信息。
企业将摒弃经验管理，实现以数据来管理企业运营，迅速找出潜在问题并予以解决。
用友U8如何进行费用管控
你知道用友U8如何进行费用管控吗?你对用友U8如何进行费用管控了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的用友U8如何进行费用管控的知识，欢迎阅读。
1. 如何将企业的运营费用控制在可控范围内?
U8+预算与网上报销结合，有效降低日常经营费用。
U8+费用预算管理与网上报销管理集成使用，可实现：在企业经营目标指引下，统筹规划企业各部门的费用预算项目与费用预算额度，严格规范费用预算编制、费用报销、审批、支付等流程，有效管控并降低日常经营费用。
“费用事前规划”——强调资源与责任相匹配的费用事前规划：
U8+费用预算管理支持按部门或项目编制费用预算，以确立费用预算符合企业的整体经营目标。
“费用事中控制”——强调执行标准控制和费用总额度控制：U8+预算管理通过配置可自动进行超预算额度预警，保证费用不超预算;U8+网上报销可设置报销审批流程和报销标准，保证报销不超报销标准。
“费用事后分析”——强调执行结果与预算对比分析及时提出改进措施：U8+预算执行分析，动态抓取实际报销的费用数据，及时与预算进行对比分析，发现问题，提出改进措施。
2. 如何防止员工超标准报销，或绕过把关人，越权报销?
U8+网上报销管理中，可根据不同的费用项目，严格规范和控制报销流程，防止故意违反GS规定的行为，确保费用管控执行力。
细化费用项目：根据不同的费用用途，细化费用项目。
该费用项目可以比照会计科目，亦可更精细，为进一步设置报销标准和审批流程打下坚实基础;。
UFIDA 用友U-8财务软件介绍一、产品概述用友ERP-U8普及版（以下简称U8普及版），以“成熟应用，普及先锋”为核心理念。
主要面向中小企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。
U8普及版，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U8普及版适应中国快速发展企业的管理需求U8普及版, 以中小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U8产品，历经17年的积累和发展，拥有40余万客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。
U8普及版，其特点可被归纳为：夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。
U8普及版，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
表1 企业成长发展历程与管理需求特点概括突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
U8普及版产品功能结构—企业管理关键应用部署U8普及版，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、流程导航根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色和核心应用流程。
清晰的流程导航，典型流程的预置，角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。
核心业务、集成应用每个套件都是一个综合性的信息系统，它连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个统一的整体。
用友ERP-U8制造行业解决方案一、行业背景及解决方案概述1、制造行业环境分析中国加入WTO后，以其市场和资源优势逐渐变成全球制造中心，制造企业在全球经济一体化大环境下随着国家产业结构调整，积极参与国际分工，扩大市场容量，提升管理水平，大大地加快了行业发展步伐。
与此同时，企业也面临着与之俱来的风险与挑战：（一）全球经济一体化（全球制造、全球采购、全球市场营销）使得行业竞争态势发生根本变化。
（二）产品的个性化特色显著，品种剧增。
过多的SKU将导致生产和物流成本升高，利润空间进一步缩小。
（三）交货准时性要求增高，交货周期缩短，订单变更次数增多。
（四）制造行业供应链复杂程度高，外部供应链的协同和内部供应链的集成水平要求均较高。
（五）国内制造行业多属传统行业，在技术、管理、市场运作水平上存在明显的不平衡，行业分布的地域性特点较显著，但行业地域分布中具备完整产业链的产业群落尚不普遍，这将导致企业间物流成本增加，企业利润水平将受到一定影响。
二、行业特点、管理问题和管理应用分析(一)、行业特点制造业根据其生产过程的特点可分为两大类：离散制造和流程制造。
1、典型的离散制造业主要从事单件、小批量生产、适合于面向订单的生产组织方式。
代表行业是机械加工、电子元器件制造、汽车、服装、家具、五金、医疗设备、玩具等。
1) 离散制造企生产周期较长，产品结构复杂，工艺路线和设备配置非常灵活，临时插单现象多，零部件种类繁多。
2) 面向订单的离散制造业的生产设备布置不是按产品而通常按照工艺进行布置的。
3) 所用的原材料和外购件具有确定的规格，产品结构可以用树的概念进行描述，最终产品是由固定个数的零件或部件组成，形成非常明确和固定的数量关系。
4) 产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平，自动化主要在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等。
5) 通过加工或装配过程实现产品增值，整个过程不同阶段产生若干独立完整的部件、组件和产品。
用友U8系统简介用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。
从系统功能上讲，用友U8包括：财务系统、购销存系统、生产制造系统、分销系统、客户关系管理系统、人力资源系统、商业智能、电子商务和客户化工具（CIT）等。
这些功能模块共同构成了用友U8的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要；又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
总账系统：For personal use only in study and research; not for commercial use总账系统是用友U8财务系统的核心模块。
主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。
■基础设置：For personal use only in study and research; not for commercial use在进行总账系统日常业务处理之前，需要先进行基础数据的设置。
包括建立会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、设置外币及汇率、设置明细科目的查询权限、录入期初余额等。
■凭证处理及辅助核算：凭证处理是企业财务核算的基础。
包括：凭证录入及维护、凭证审核、凭证记账、凭证查询。
凭证录入及维护：实现各种类型凭证的录入，对于需要进行辅助核算的科目同时录入相关的辅助核算信息；对于输错的凭证可以进行修改和删除操作。
凭证审核：根据会计制度的要求，由具有审核权限的审核员对他人填制的凭证进行审核。
凭证记账：对于已经录入并经过审核的凭证可随时将其登记到总账、明细账和各种辅助账簿中。
U8全面预算管理解决方案
一、U8全面预算管理方案综述
U8全面预算解决方案从中小企业实际应用的角度出发，将预算与费用管理充分集成使用，帮助中小企业实现了不同角色对企业预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。
并与U8企业门户(如审批流)紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段，充分体现了预算管理在企业管理中的核心作用。
二、U8全面预算管理方案构成
总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。
三、目标客户
1、工业、商业、服务业企业
2、关注全面预算管理
四、企业关键需求
4.1 由于缺乏科学有效的预算工具，导致预算编致周期长、效率低
诊断：企业每年年底制定下年度预算时，手工操作耗时耗力，让财务主管头疼不已：
1.无法确认编制预算所需的时间和人力的投入，预计投入的人力和时间过于漫长
2.各部门编制的计划比较零散，部门和部门之间的计划缺乏协调性，易发生资源冲突
3.预算编制的质量得不到提高
4.预算编制的成本有增无减
4.2 由于缺乏严格的预算控制机制，预算执行常有偏差，却难以发现，借款逾期不还，严重影响资金周转
诊断：每次借款和报销费用，业务人员和财务人员都很苦恼：
1.预算的控制依靠人工来实现，难度比较大
2.预算不能实时控制，手工状态下，不能及时分析出节约与超支的原因，只能等到
月底把实际发生的费用与定额进行对比后，才能给出，想要实现预算实时控制几乎
不可能
3.费用报销流程繁琐，员工每次报销需填制报销单，然后找业务主管签字，遇到业务
主管不在，还得来回往返几次才能报销完毕，非常繁琐。
4.3 由于缺少规范的预算调整流程和审批权限，造成无法实时了解预算调整情况，导致经营业务受阻，影响正常业务开展
诊断：俗话说“计划没有变化快”，在计划执行的过程中需要灵活调整预算，问题表现在：
1.外部市场发生了变化，需要追加或降低预算
2.内部管理有更高的要求，需要追加预算
3.企业目标做出了调整，需要调整预算
4.实际业务跟编制预算时的预测有较大差异时，需要调整预算
4.4 缺乏预算执行分析共享平台，造成预算执行结果分析不准，无法为绩效考核提供依据
诊断：企业在经营的过程中，由于缺乏有效手段，预算部门很难回答业务部门的询问：
1.各个部门预算执行了多少不清楚
2.预算发生偏差的原因是什么答不上来
3.往年预算与今年预算相比差异在哪里说不明白
五、解决方案
5．1方案架构
用友U8全面预算管理解决方案以费用控制为核心，以实现预算管理为目标，帮助中小企业真正实现从设计企业预算目标体系到预算体系设计到预算表编制、提交、审批到预算调整到预算控制到预算执行一个全过程的管理,方案包括：总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。
5．2方案对策
5.2.1 诊断问题：如何缩短预算编制周期？
对策一：规范预算编制流程
通过规范预算编制流程，所有参与编制预算的部门都将按照统一的流程开展预算工作；而且预算管理委员会可以通过查看预算表状态，实时掌握各部门预算工作进度。
对策二：辅助预算编制模型
编制预算时，系统将会自动根据预算模型生成相关数据，使得预算编制实现了经营模拟的功能，帮助预算主管动态掌握各分项预算对预计损益、预计现金流、预计资产负债的影响情况，有效缩短预算编制周期。
5.2.2 诊断问题：如何解决预算控制难的问题？
对策一：预算控制贯穿各个业务环节
通过把预算控制贯穿于经营运做的全部过程和各个方面，对主要业务都实行严格、规范的申请、审批流程。
将科目进行精细化设置，比如管理费用科目，可以按费用项目设置下级；而且将费用科目进行部门核算、个人核算，甚至专项核算。
相当于一项费用支出从多角度进行记录，所以更加精细，有利于分析费用形成原因和分清部门责任。
对策二：实时的预算控制
满足预算部门对内部费用控制的需要，即在借款和报销时，对预算费用进行相应的控制，避免超预算支出，加强资金的控制。
5.2.3 诊断问题：如何适时调整预算灵活应对经营变化？
对策一：灵活调整预算
当经营环境或企业内部情况发生变化时，企业可以进行预算调整，所有调整都保持痕迹，可以随时查询历史调整情况。
对策二：预算调整严格审批
管理者在对预算调整进行审批时，可以动态查询相关影响，为如何给出审批结论提供辅助信息。
5.2.4诊断问题：如何对预算执行情况进行有效分析？
对策一：提供多种分析方法
提供预算执行情况分析、全年预算完成分析、自定义分析等多种分析方法匹配企业管理分析要求
对策二：分析角度多样化
可以从部门、产品、项目等不同角度对预算执行情况进行分析。
对策三：分析周期灵活
根据实际管理分析需要，选择从年/季/月不同角度对预算执行情况进行分析，预算分析有利于用户了解当前预算执行情况，对剩余预算期的经营活动进行有效安排；同时预算分析
结果为企业业绩考评提供依据。
六、方案应用价值
●缩短了预算编制周期：由于系统提供的自动计算、自动汇总、自动分解等功能，使得过
去通过手工操作来完成的工作全部自动化，因而在预算流程不变的情况下，也大大缩短了编制周期；
●预算编制过程透明化：通过系统提供的预算状态查询，可以对每个预算编制单位当前预
算编制的状态一目了然，编制的数据在权限的许可前提下可清晰可见，因而大大加强了上下级部分之间、以及同级部门之间的协作与配合；
●预算数据的准确程度大大提高：在编制预算时，可以参考历史数据、上级批复的数据、
同级协作单位的预算数据等各种参考数据，并通过预测和模拟来看在不同的预算假设前提下会得到什么结果，因而也提高了预算数据的准确程度；
●预算编制、费用控制、分析调整考核一体化：通过预算系统与财务、业务系统的紧密
集成，使得预算的控制，以及预算的及时有效分析成为可能，使得整个企业的预算目标、执行过程、业绩结果可视化，便于及时发现、消除影响业绩目标达成的威胁因素；
七、示范企业-河北前锋机器有限责任公司
7.1 企业简介
河北前锋机器有限责任公司是由原隶属于中国兵器工业集团公司的河北前锋机器厂改制后组建的有限责任公司。
公司总资产1.55亿元，占地面积12万平方米．其中生产性建筑面积2.8万平方米。
公司拥有金切、冲锻、热处理、检测等设备708台(套)．具有门类齐全、手段完备、技术先进的综合产品开发和加工制造能力。
主要产品有：
汽车零部件产品，6400-6481B1型汽车扭杆弹簧、推力杆、稳定杆等系列产品
工程机械液压油缸总成系列产品
矿用单体液压支柱、钢梁、三用阀等系列产品，是国家煤炭物产公司定点生产的专业厂家。
7.2 诊断问题
1、预算编制的过程时间过长
各部门耗费大量精力去填写多种多样的预算表格，还要保证这些表格中的指标逻辑关系正确，例如部门业绩预算表中的销售收入预算必须与产品、地区预算表中的销售收入预算数字吻合等等。
2、管理费用控制难
在企业管理的三项费用中，管理费用的支出比例要占营业收入的10%左右或更多，管理费用稍有失控，就可能超过产品毛利，造成企业亏损，对于部分“办法多”、“嗓门大”的强势部门，谈起控制更是心有余而力不足。
3、预算执行统计难
以往的管理模式下，企业对预算支出，由于涉及的部门和人员较多，很难及时准确统计出各个部门详细费用开支情况，更难及时地将实际发生费用与预算对照。
7.3 诊断方案
为解决以上管理问题，河北前锋机器有限责任公司在原先财务应用的基础上，扩展了预算管理系统，应用范围涵盖企业经营的各个部门，包括财务、采购、销售、仓储、生产、技术、信息、人事等部门，企业具体的经营预算框架和产品部署方案如下：
7.4 应用效果
⏹预算编制时间大幅度缩小
企业指定统一的预算体系，各单位能够直接在公司标准的预算模板上，编制本单位预算，编制、申报、审批等能够流畅快捷，编制预算的时间由原来的35天，缩短到7天，大大提高了预算编制的效率。
⏹管理费用得到有效控制
各单位报销管理费用时，能及时了解该单位的管理预算报销情况，公司财务人员在处理报销业务时也能做到心中有数，及时、合理合法地控制费用支出情况。
⏹及时全面分析费用预算执行情况
有关人员，尤其是领导，既能及时、准确的了解预算的执行情况，又能全面、深入、多维度地进行分析，预算管理系统为强化管理、科学决策提供了量化的强有力支持。
⏹信息有效集成，预算业务处理快速、准确、全面
预算系统与总账系统集成，彻底打破预算与业务分离、预算难以快速从业务取数对比分析的瓶颈，预算不再是孤立地锁在抽屉里，而是如影随形，实时落到财务人员及各部门的工作上。
