[原创]项目启动会主持词
各位同事：
早上好!我受项目指导委员会的委托，主持今天的会议。首先请允许我介绍一下今后和我们并肩作战的广州四班公司项目小组成员：（略）。欢迎他们的到来。
今天的会议议程有四项，下面进行第一项议程，请我公司CEO讲话。
下面我代表ERP项目小组发言。在开始正式发言之前，我要解答两个疑问。在下面的时候，有些同事问我，四班是什么？名字听起来怪怪的。四班是一个公司，是一个专门面向中型制造型企业，国际性ERP软件公司，其总部在美国。另外，针对ERP选型，很多同仁一直心存疑问：为什么很早就提出上ERP，怎么到现在才搞？干嘛ERP选型这么久？对于ERP选型，我们是从零开始摸索，经历一点波折。刚开始准备和华南理工大学合作，后来逐渐成熟起来，渐渐明白：作为企业应该选择成熟的应用，而不是做大学课题的试验田。所以，我们采取公开招标的方式，先后与用友公司、天思华迪、四班公司、神州数码公司接触，进行面谈、产品演示、公司考察、成功客户参观等一系列沟通。古时诸葛亮六出祁山，我们是三上广州。算起来这次ERP选型从8月份开始，到11月份基本定型，用时近四个月，比行业通常选型周期3-15月，从时间上来说，应该还算是快的。选择ERP厂商其实就是选择长期的合作伙伴，就像找老婆，没有十全十美的，没有最好，适合自己的才是最好的！选型时需要考虑的因素很多，主要归纳为四个方面：公司（背景和实力）、产品（软件）、实施服务（人员）、价格。选型工作必须慎重、严肃，在ERP这个关系鸿智生存和发展的项目上，我们不能输在起跑线上。最终我们选择了四班，四班也选择了我们。
下面开始正式的发言。
项目启动会发言提纲
有两个人在树林里走着，突然窜出一头狮子来，一人忙着穿球鞋；另一个人对他说：“你把球鞋穿上有什么用？我们反正跑不过狮子啊！”忙着穿球鞋的人说：我是跑不过狮子，我只要跑得快过你。”这个故事听起来有点无情，但竞争就是如此残酷。在太阳升起的时候，非洲草原上的动物就开始奔跑了。狮子知道如果它跑不过最慢的羚羊，它就会饿死。对羚羊来说，它知道如果跑不过狮子，它就会被吃掉。自然界的优胜劣汰和在人类社会和企业界是一样的。可能表面风平浪静，但实际上是刀光剑影。我们只有让自己变得强大，才不会被吃掉。否则只有挨打，只有被别人看不起，只有在底层挣扎。
项目启动会
一、开项目启动会前，需要准备以下事宜。
1、与项目发起人（销售或公司高层领导，外部项目一般是销售，内部项目一般是公司高层）沟通了解项目整体情况：市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。
2、跟领导确认项目团队框架，开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。确认项目预算。
3、跟项目负责人简单沟通项目情况，了解他们目前的工作分配，对此项目的了解和可以参加项目启动会时间
4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间，提前与他们沟通确认时间是否可以，并至少提前两天发邮件通知大家，开会时间、地点和项目议题等。
二、项目启动会一般流程：
1、领导开场，说明项目远景，并指定项目经理及内部关键干系人（售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等，一般会前已经沟通好的）。
2、发起人（销售或公司高层领导），说明项目成立背景和成功标准，里程碑规划，项目主要干系人
3、售前，简单介绍项目情况，技术架构，周边项目及厂商
4、研发经理，介绍开发人员配置及入场时间，及相应开发周期
5、测试经理，说明测试人员配置及入场时间
6、采购，说明下项目需采购设备周期
7、交付，说明下实施周期及实施方案讨论
8、项目经理，会议中主持会议，防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等，会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。
项目启动会主要是信息共享，而非问题讨论，最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。项目启动会控制在一个小时为佳，超过2个小时仍在争论，没能达成明确清晰的分工，就算是失败的项目启动会。
三、项目启动会会议纪要要点
参与人员、地点、时间
合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商
公司内部项目相关负责人，各负责人职责；局方相关的联系人
公司内部项目流程
关键里程碑（到货、开发、测试等关键时间点）
项目所需注意事项
四、会议纪要样例
五、工作分工矩阵：
第 1 页 共 1 页 内蒙古沐禾金土地节水工程设备有限公司U8ERP项目启动大会
——会议议程安排
项目名称：内蒙古沐禾金土地节水工程设备有限公司U8 ERP项目
会议日期：2013-09-2
会议地点：会议室
会议参加人员
用友方：张洪波、董峰华、王振、李士朋（项目组全体成员）
客户方：XX、XX、（项目组全体成员、高层领导）
会议内容要点：
1、 宣布项目在全集团正式开始实施
2、 明确会议的主持人
3、 明确项目启动会的重要性
4、 宣灌本次项目实施的重要性
5、 宣布双方项目组成员及各相关职责
6、 （必要的话）宣布相应的奖惩机制
7、 介绍用友实施方法和主计划
8、 明确双方的沟通机制
9、 为本次项目实施做动员，调动各级人员积极性和配合性。
会议基本议程及时间安排
例：
议程项目 时间安排
1、会前组织 30分钟
2、主持人开场白 5分钟
3、会议主持人宣布项目启动会的议程 2分钟
4、由客户方领导致词宣布项目正式启动 5分钟
5、客户方项目负责人宣读项目组结构及各成员名单和相应职责分工 15分钟
6、四通公司领导讲话 10分钟
7、四通公司项目经理做项目实施主计划的介绍 10分钟
8、由客户方“一把手”作总结讲话，主要是围绕企业对这个项目实施的决心，同时希望各部门的“一把手”，能够加强相关部门间配合的力度，并做相应人员的授权及动员 15分钟
9、主持人组织自由发言或讨论 20分钟
10、会议结束 5分钟
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项目启动会
编制单位
总页数 正文 附录 生效日期
编制 批准
1. 项目的背景............................................................................................................................... 3
2. 目标和远景............................................................................................................................... 3
3. 项目组织结构、角色及其职责 ............................................................................................... 3
4. 沟通计划................................................................................................................................... 3
5. 项目范围................................................................................................................................... 3
6. 项目计划................................................................................................................................... 4
