《项目启动会PPT》
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项目启动会流程:
1、领导开场,说明项目远景,并指定项目经理及内部关键干系人(售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等,一般会前已经沟通好的)。
2、发起人(销售或公司高层领导),说明项目成立背景和成功标准,里程碑规划,项目主要干系人
3、售前,简单介绍项目情况,技术架构,周边项目及厂商
4、研发经理,介绍开发人员配置及入场时间,及相应开发周期
5、测试经理,说明测试人员配置及入场时间
6、采购,说明下项目需采购设备周期
7、交付,说明下实施周期及实施方案讨论
8、项目经理,会议中主持会议,防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等,会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。
项目启动会主要是信息共享,而非问题讨论,最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。项目启动会控制在一个小时为佳,超过2个小时仍在争论,没能达成明确清晰的分工,就算是失败的项目启动会。
1.参与人员、地点、时间
2.合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商
3.公司内部项目相关负责人,各负责人职责;局方相关的联系人
4.公司内部项目流程
5.关键里程碑(到货、开发、测试等关键时间点)
6.项目所需注意事项
1、与项目发起人(销售或公司高层领导,外部项目一般是销售,内部项目一般是公司高层)沟通了解项目整体情况:市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。
2、跟领导确认项目团队框架,开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。确认项目预算。
3、跟项目负责人简单沟通项目情况,了解他们目前的工作分配,对此项目的了解和可以参加项目启动会时间
4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间,提前与他们沟通确认时间是否可以,并至少提前两天发邮件通知大家,开会时间、地点和项目议题等。
XXXX项目启动大会会议纪要(____年__月__日)
____年__月__日,星期__,在公司____项目总负责人____的号召下,公司召开了《____项目启动大会》 ,会议由____主持,____、____、____等总计____人参加了此次会议。会上项目组长____作了____系统功能阐述、项目意义、项目步骤、项目成员介绍、项目时间表、职责分工等方面的内容,并提出了指导性工作意见。
会议时间:XXXX
会议地点:XXXX
参会人员名单:XXXX、XXXX
会议内容如下:
一、 项目功能阐述
功能一
功能二
功能三
功能四
二、 项目意义
1、 实现了XXXX;
2、 实现了XXXX,减少XXXX;
3、 实现XXXX,优化XXXX;
4、 提高了XXXX。
三、 项目实施步骤 1、 项目启动;
2、 需求调研;
3、 系统建设;
4、 系统培训;
5、 系统上线;
6、 项目验收、总结;
7、 系统运维。
四、 项目组成员介绍
1、 项目推广小组成员;
2、 项目推广执行小组成员;
3、 系统管理员。
五、 项目时间安排表
1、 准备阶段;
2、 调研阶段;
3、 系统实现阶段;
4、 系统培训阶段;
5、 系统验收阶段;
6、 系统上线阶段;
7、 系统运维阶段。
六、 职责分工
1、项目推广小组:控制风险、保证项目质量和项目进度;
2、项目执行小组:前期调研,需求确认,制定项目实施方案、目标、计划,协调并安排项目组成员工作;
3、 系统管理员:系统培训,项目验收和系统运维。
七、 各部门提出新增需求
1、 物流部:XXXX
2、 商务部:XXXX
3、 行政部:XXXX
八、 各部门对现有流程改善建议
1、 XXXX(商务部)
2、 XXXX(设备部)
3、 XXXX(财务部)
项目:
项目是人们通过努力,运用新的方法,将人力的、材料的和财务的资源组织起来,在给定的费用和时间约束规范内,完成一项独立的、一次性的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。
项目启动:
项目存在及运作于比其自身概念大得多的环境之中,所以项目的成功很重要依赖于项目在萌芽阶段的定义。而这个阶段往往取决于很多重要的因素(政治政策、法律法规、商业环境、组织运营、人际影响等)而进行缜密的论证后得出项目的目标(可行的)。
也就是说,项目启动是一个过程,它始于某个触发条件(招标、上级命令、商业机会等等)而结束于在项目目标的渐进明细(量化)。通常在发达国家该阶段会持续比较长的时间用于论证,以免给投资人造成损失。而在项目目标达成一致后,项目经理也会被委任,并带领早期项目团队开展各项项目的计划工作。
项目管理流程:
项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。在项目实施阶段是占用大量资源的阶段。
管理流程:
在项目管理的流程中,每个阶段都有自己的起止范围,有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。同时,每个阶段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的
重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口,才能进入下一阶段的工作。
其中IT行业的项目管理流程一般包括为五个部分:项目的启动、项目的计划、项目的实施及控制过程、项目的收尾和项目的后续维护。
项目启动:
在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(IT)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(IT)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的IT技术。
每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。因此,每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。
项目启动会议纪要
项目启动前是需要进行开会讨论的。下文是项目启动会议纪要,欢迎阅读!
项目启动会议纪要一
20XX年6月26日下午,中国总会计师协会在重庆召开了税务会计师项目启动会。我会常务副会长董锋、特邀副会长王家俊、我会学术委员会主任、税务会计师项目专家委员会主任余秉坚、学术委员会委员、税务会计师项目专家委员会委员王彩俊、我会常务副秘书长、税务会计师培训认证管理办公室主任蒋宝恩、副秘书长、税务会计师培训认证管理办公室副主任李爱屏、汉唐集团董事长、税务会计师培训认证管理办公室副主任张晓彬、认证部同志和部分地方协会、行业分会参会代表、汉唐集团主要领导以及十余家社会培训机构代表出席会议。
在税务会计师项目启动会上,董锋常务副会长首先介绍税务会计师项目的政策背景及项目认证的意义,他在讲话中指出,建立"税务会计师"资格认证制度对于加强企业涉税管理,防范纳税风险是十分必要的。"税务会计师"项目的推出,是协会顺应市场要求,为企业培养具有涉税资质的会计师专门人才的一项重要工作。他还对培训机构提出了具体要求:要了解掌握项目定位和培训认证对象,项目启动要力求稳、准、精。即项目立足企业,起步要稳;培训对象把握要准;各培训机构要精心组织好项目培训。
学术委员会主任、税务会计师项目专家委员会主任余秉坚发言指出,税务会计师项目经过近半年时间的准备,终于正式推出了。这是有必要有发展前景的项目,要努力打造成高水平高质量的品牌项目。他还提出项目要起好步开好头,要做到严格把好入门关、培训关、考试关和认证关。接着,由税务会计师培训认证管理办公室副主任张晓彬介绍了培训主要内容和考试有关方案,资格认证部主任孙莉莉介绍了税务会计师项目培训机构授权及项目管理的具体要求。最后,与会领导向第一批十一个地方协会、行业分会和社会培训机构颁发了项目授权书。
项目启动会议纪要二
8月3日下午,市信息委会同市委机要局在信投大楼会议厅召开了上海市数字证书应用示范项目启动会议,正式启动和部署项目的实施建设工作,项目启动会议纪要。市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林出席会议并讲话;虹口、黄浦、宝山、闵行、嘉定、金山、松江、奉贤八个区的信息委,市建设交通委、市劳动保障局、市公积金管理中心、市政府公众信息网管理中心,市信息委规划处、社会处、区县处,市委机要局商密处,上海CA中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位的相关负责同志出席了会议;会议由市信息委信息安全处副处长杨东升主持。