xx上市公司资金管理制度
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上市资金使用管理制度第一条为规范公司上市后的资金使用管理,保障公司资金的安全和有效运转,公司制定本制度。
第二条本制度适用于公司上市后的资金使用管理工作。
第三条公司应当建立健全资金使用管理制度,明确资金使用的规范和程序,确保资金使用的合法、规范和透明。
第四条公司应当建立健全内部控制制度,明确资金使用的责任部门和人员,加强资金使用的监督和检查,确保资金使用的安全和有效。
第五条公司应当建立健全资金使用的内部审计机制,定期对资金使用情况进行审计,发现问题及时整改。
第六条公司应当建立健全风险防范机制,制定应急预案,应对资金使用中可能出现的风险和问题。
第七条公司应当建立健全信息披露制度,及时向股东和社会公众披露资金使用情况,提高透明度和公信力。
第八条公司应当加强对员工的培训教育,提高员工的资金使用意识和法律法规意识,强化员工的责任意识和风险意识。
第九条公司应当遵守有关法律法规和证监会规定,不得违法违规使用资金。
第十条公司应当遵守市场规则和商业伦理,不得利用资金进行不正当竞争和损害他人利益。
第二章资金使用管理第十一条公司应当根据业务需要和发展规划,制定年度资金使用计划,明确资金使用的规模和方向。
第十二条公司应当根据资金使用计划,按照规定程序申请资金,确保资金使用的合法和规范。
第十三条公司应当建立资金使用的审批制度,对超出规定范围和权限的资金使用项目,须经上级领导审批后方可实施。
第十四条公司应当建立资金使用的监督制度,对资金使用的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并加以解决。
第十五条公司应当建立资金使用的归集制度,对各项资金收支进行分类和汇总,确保资金流动的清晰和有序。
第十六条公司应当建立资金使用的台账制度,对各项资金收支进行记录和核对,确保资金使用的真实和完整。
第十七条公司应当建立资金使用的报告制度,定期编制资金使用报告,及时向上级领导和监管部门报告资金使用情况。
第十八条公司应当建立资金使用的风险管理制度,对潜在风险进行识别和评估,采取有效措施加以防范和应对。
XX股份有限公司资金管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)资金管理,提高资金使用效率,降低资金成本,提升资金管理水平,强化资金内部管控,防范资金风险,避免营私舞弊行为,特制定本制度,公司所属公司可参照执行或自行修订。
第二条本办法所称货币资金是指公司拥有的现金及现金等价物。
第三条公司货币资金管理的原则:(一)安全第一原则。
始终将保证货币资金安全放在首要位置,在确保货币资金安全的前提下,兼顾流动性和收益性的统一。
(二)制度约束原则。
通过建立和完善货币资金内控管理制度,强化资金管理。
(三)预算控制原则。
对货币资金收支实施预算管理,并在支出前做到逐级授权审批。
第二章岗位分工及职责第四条计划财务部是公司货币资金的管理和业务办理部门。
第五条计划财务部设置出纳岗位,具体办理货币资金收付业务,在具备条件的情况下可对出纳人员定期进行轮岗。
第六条出纳人员不得担任会计凭证制单员,不得制作工资、奖金、津贴、补贴等涉及现金、银行存款的原始凭证,不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
第七条出纳人员应逐笔登记现金和银行存款收支业务,定期与现金账和银行账核对,做到账款、账账相符。
第八条公司对资金支出应严格落实审批制度,明确各项资金支出业务的审批权限和程序,并严格执行《资金支付审批管理细则》。
第三章现金管理第九条公司可用现金支付的项目包括:1000元及以下个人购买公司的物品或接受劳务、个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款等其他事项。
第十条现金收支工作总体规定(一)现金收支必须坚持“收有凭、支有据”,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
(二)除出纳人员外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他企业办理结算业务(代收员工餐费除外)。
(三)出纳不准以白条充抵现金。
现金收支要坚持做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务。
(四)出纳不得擅自将公司现金借给个人或其他企业,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他企业或个人存入或支取现金,不得将公司收入的现金以个人名义存入银行,不得保留账外公款。
准备上市公司资金管理制度资金管理,简而言之,就是对公司资金的有效筹集、合理分配和严格监控。
对于准备上市公司而言,建立一套科学、规范的资金管理制度,是提升公司治理结构、增强市场竞争力的关键一环。
以下是一份准备上市公司资金管理制度的范本内容概述。
制度应明确资金管理的基本原则。
这些原则包括但不限于安全性、流动性、收益性相结合的原则,确保资金的安全是首要任务,同时在保证安全的前提下追求资金的流动性和收益性。
还应遵循计划性原则,即所有的资金使用都应有明确的计划和预算,避免盲目性和随意性。
制度应规定资金管理的组织架构和职责分工。
通常,公司会设立专门的财务部门或资金管理部门,负责资金的日常管理和调度。
该部门应配备专业的财务人员,他们的职责包括但不限于编制资金预算、监督资金使用、进行投资决策等。
资金管理的具体措施也是制度不可或缺的一部分。
这些措施包括建立健全的资金预算体系,确保每一笔支出都有据可依;实施有效的现金流管理,保持适度的现金储备,以应对突发事件;以及建立风险评估机制,对投资项目进行全面的风险分析,确保投资决策的科学性。
在资金管理中,内部控制和审计监督同样重要。
制度应包含内部控制的相关条款,如定期进行资金盘点,确保账实相符;建立资金使用的审批流程,防止滥用资金;以及建立独立的内部审计机构,对资金管理进行定期的审查和监督。
制度的执行效果需要通过绩效评价来反馈。
因此,制度中应包含绩效评价的标准和方法,如根据资金的使用效率、投资收益等指标进行评价,及时发现问题并采取改进措施。
一份准备上市公司的资金管理制度范本,应当围绕资金管理的基本原则、组织架构、具体措施、内部控制和绩效评价等方面展开。
通过这样的制度设计,不仅能够为公司上市提供坚实的财务基础,还能够向外界展示公司的专业形象,增强投资者的信心。
公司资金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司资金流动、提高资金使用效益,确保公司资金安全,制定本资金管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工,对公司资金的获取、运用、监督、管理等环节进行规定。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,并按照公司章程和内部规章制度进行操作。
(二)时间性原则:严格按照付款期限、收款期限及时进行资金操作,避免延误。
(三)效益性原则:根据市场需求和公司利益最大化原则,合理配置资金,提高资金使用效益。
(四)风险控制原则:加强对资金流动进行监督和风险评估,防范各类风险,保障公司资金安全。
第二章资金的获取与运用第四条公司资金的获取主要来源有:自有资金、借款、股票发行、其他资金变动等。
公司各部门应根据实际情况提前计划、申请资金,经有关部门批准后方可领取并上报财务部门备案,未经批准擅自使用资金的,应承担相应责任。
第五条公司资金的运用应根据公司的实际需要和市场状况进行决策,确保资金使用合理、高效。
公司各部门在资金使用方面应遵守以下规定:(一)制定详细的资金使用方案,包括资金运用的具体用途、金额、时间,并经主管部门审批后执行。
(二)严格按照采购管理制度进行资金使用,确保采购合规、价格合理。
(三)对于资金使用期限较长的项目,应进行充分的市场调研和风险评估,并报告公司高层进行决策。
(四)资金使用过程中需定期报告使用情况,包括资金流入流出情况、使用情况等,并及时上报财务部门备案。
第三章资金的监督与管理第六条公司应设立专门的资金监督与管理部门,负责资金流动的监督、管理和风险控制工作。
第七条公司资金的监督应遵循以下原则:(一)全流程监控,确保资金流动的真实、准确、及时。
(二)建立健全的内部控制制度,防止资金被侵占、挪用。
(三)建立资金审批制度,确保资金使用符合公司的战略目标。
(四)对资金使用情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。
某上市公司资金管理制度第一章总则第一条为了加强本上市公司(以下简称“公司”)资金管理,规范资金运作,提高资金使用效率,保障资金安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各子公司、分公司(以下统称“各单位”)的资金管理活动。
第三条资金管理的基本原则是:统筹规划、集中管理、合理配置、安全高效。
第二章资金预算管理第四条公司实行全面资金预算管理制度。
各单位应根据年度经营计划和财务预算,编制年度资金预算,并分解到月度和季度。
第五条资金预算包括资金收入预算和资金支出预算。
资金收入预算应包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、筹资收入等;资金支出预算应包括生产经营支出、投资支出、筹资支出等。
第六条各单位的资金预算应经本单位负责人审核后,报公司财务部门汇总、平衡和审核。
公司财务部门应根据公司整体经营目标和资金状况,对各单位的资金预算进行调整和平衡,报公司管理层审批。
第七条经批准的资金预算是公司资金筹集和使用的依据,各单位应严格执行。
如因特殊情况需要调整资金预算,应按规定程序报批。
第三章资金筹集管理第八条公司根据资金预算和经营需要,合理筹集资金。
资金筹集的渠道包括银行借款、发行债券、发行股票、内部集资等。
第九条资金筹集方案应根据资金成本、风险等因素进行综合评估和选择。
重大资金筹集方案应经公司董事会或股东大会审批。
第十条公司财务部门负责与金融机构沟通协调,办理资金筹集的相关手续,并及时记录和反映资金筹集的情况。
第十一条筹集的资金应按照规定的用途使用,不得擅自改变资金用途。
第四章资金使用管理第十二条公司资金使用应遵循先预算后支出、专款专用的原则。
各单位应按照批准的资金预算安排资金支出。
第十三条资金支出的审批权限应根据公司内部管理制度进行明确和规范。
重大资金支出应经公司管理层集体决策。
第十四条资金支出的审批流程应严格执行,包括申请、审核、批准等环节。
各审批环节的责任人应认真履行职责,确保资金支出的合理性和合法性。
xx上市公司资金管理制度第一条为了加强 xx 股份有限公司 (以下简称公司 )资金控制与管理,完善内控制度体系,健全资金统一调控管理制度,提高资金使用效率,控制财务风险,保障公司和全体投资者的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国证券法》、《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等相关法律规章及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司资金管理遵循以下原则:(一) 资金集中统一管理原则;(二) 资金收支预算管理原则;(三 ) 资金收支“两条线”原则;(四 ) 量入为出、量力而行原则。
第三条本制度所称资金包括投资资金、融资资金、营运资金。
(一 )投资资金指对外风险和非风险投资、固定资产投资等资金支出。
(二 )融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律允许的主体借入资金。
(三 )营运资金指经营过程中发生的流动性支出,包括采购性支出、费用性支出、往来款项等。
第四条根据公司全面预算管理的要求,公司于每年末按照公司整体未来发展规划和下年度经营计划做好公司下年1度整体的资金预算,各子(分)公司也应根据自身的实际情况做好本单位资金预算,各子(分)公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致。
第五条为提高公司经营效益,各子(分)公司除应按年度编制资金预算外,还应逐月编列资金预算表上报公司,由公司统筹计划使用。
第六条预算内的支出,可以根据授权范围,由相关负责人审核批准使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执行。
第七条投资资金(一 ) 公司董事会依据《公司章程》决定公司的投资方案 , 并在股东大会授权范围内,决定公司对外投资等事项。
(二 ) 固定资产投资,业务部门应当建立严格的工程款、材料设备款及其他费用的支付审批程序,按照有关规定使用工程项目资金。
财务人员应当严格执行审批流程,控制工程预付款、工程进度款、设备和材料货款、工程质量保证金等各类款项的支付。
上市公司资金管理制度范文上市公司资金管理制度范文第一章总则第一条为规范上市公司的资金管理行为,提高资金的使用效率和安全性,在法律、法规和监管规定的范围内,制定本制度。
第二条本制度适用于上市公司的全部部门和员工。
第三条上市公司应建立健全资金管理组织架构,明确资金管理的职责与权限。
第四条上市公司应建立完善的资金管理流程,确保资金的合理配置和有效运转。
第五条上市公司应建立专门的资金管理系统,对资金的流动、使用和存储进行实时监控和管理,并建立相应的风险预警机制和应急处置措施。
第六条上市公司应建立完善的资金计划和预算制度,合理安排资金的日常运作和投资活动。
第二章资金管理职责与权限第七条上市公司的董事会应制定资金管理职责与权限规定,明确各级管理层和员工的资金管理职责与权限。
第八条上市公司的董事会负责全面监督和管理公司资金的运作。
第九条上市公司的财务部门负责公司资金的统筹管理和监控,包括资金计划、预算、授权支付、风险管理等工作。
第十条上市公司的财务经理负责执行董事会的决策,协助财务部门进行资金的管理和监控。
第十一条上市公司的业务部门负责资金的使用和支出申请,需经财务部门审批和授权后方可执行。
第十二条上市公司的资金管理人员应具备相关的资金管理知识和技能,定期参加培训和考核,提高资金管理的水平和能力。
第三章资金管理流程第十三条上市公司的资金管理流程包括资金计划、控制、使用、监控和反馈等环节。
第十四条上市公司应根据经营和投资的需要,制定年度和季度的资金计划和预算,确保公司资金的充足和有效利用。
第十五条上市公司的业务部门应根据资金计划和预算的要求,提出资金使用申请,经财务部门审批后方可执行。
第十六条上市公司的财务部门应定期对公司资金进行监控和分析,及时发现和解决资金运营中的问题。
第十七条上市公司应建立预警机制,对资金流动、使用和存储等环节进行实时监控,及时发现风险并采取相应的措施。
第十八条上市公司应建立资金使用的档案和记录,确保资金的使用过程可追溯和审计。
某上市公司资金管理制度在商业的大舞台上,资金就像是公司这辆超级跑车的燃料,决定着它能跑多远、跑多快。
而一套科学合理的资金管理制度,那就是保障燃料充足且高效利用的关键秘籍啦!咱先来说说资金预算这一块。
这就好比你出门旅行前得规划好路线和花费一样。
公司每个部门都得精打细算,把未来一段时间里需要花多少钱,花在啥地方,一项一项列清楚。
有一次,市场部的小李风风火火地跑来,说他们有个紧急的推广活动,预算没做够。
这可不行!资金预算可不是能随便改的,得有充分的理由和详细的计划。
经过一番仔细的研究和讨论,才根据实际情况做了适当的调整。
资金的筹集也是个大学问。
就像盖房子得找够砖头水泥一样,公司要发展就得有足够的资金。
是选择发行股票呢,还是找银行贷款?这都得权衡利弊。
有一回,公司准备扩大生产规模,管理层们那是绞尽脑汁,对比了各种筹资方案。
最后决定找银行贷款,因为利率合适,还款期限也比较合理。
资金的使用更是重中之重。
每一分钱都得花在刀刃上,可不能乱撒钱。
采购部门在购买原材料的时候,那得货比三家,挑性价比最高的。
记得有一次,采购小王为了节省成本,硬是和供应商磨了好几天,把价格压下来不少,给公司省了一大笔钱。
资金的监控就像是车上的仪表盘,时刻提醒着我们有没有超速、有没有缺油。
财务部门得瞪大了眼睛,盯着每一笔资金的流向。
一旦发现有异常,就得赶紧拉警报。
有一次,发现某个项目的资金支出比计划快了好多,一查,原来是中间环节出了纰漏,多付了一笔费用。
还好发现及时,追回来了损失。
资金的风险管理也不能忽视。
市场就像天气,说变就变。
公司得提前做好准备,应对可能出现的资金风险。
比如说汇率波动、政策变化啥的。
曾经有段时间,汇率波动特别大,公司的海外业务受到了影响。
好在提前做了套期保值,减少了不少损失。
最后,咱再来说说资金的效益评估。
这就好比考试结束后看成绩,得看看每一笔资金投入产出比怎么样。
效益好的项目,继续加大投入;效益不好的,就得找找原因,改进或者干脆叫停。
XX股份有限公司资金管理制度第一章总则第一条为强化XX股份有限公司(以下简称“股份公司”)资金集中、统一管理,全面提升资金管理运作水平,提高资金使用效率,实现资金运作效益最大化,防范资金运行风险,制定本制度。
第二条本制度所称资金是指股份公司及下属单位在境内外生产经营以及投融资活动中形成的各类货币形态的资金。
资金管理是指财务管理部作为资金集中统一调控管理部门,各下属单位作为实施部门的管理体系,以及以资金预算控制为抓手、以资金统一调度为手段的资金管理运行机制。
资金管理范围包括资金预算、货币资金、银行账户、融资担保、外汇资金、专项资金等管理。
第三条股份公司资金管理以“强化资金流入流出全过程预算刚性控制,增强企业资金保障能力,提高资金使用效率,切实防范资金风险”为指导思想,按照“年预算、月平衡”的原则,建立各下属单位财务部门负责的资金预算、调度和监控管理体系,全力做好资金平衡工作。
第四条本制度适用于股份公司及全资子公司、控股子公司、具有实际控制权的参股子公司(以下简称“下属单位”)。
第二章职责分工第五条财务管理部负责本制度的修订、培训,组织贯彻执行;负责编制股份公司资金集中管理方案、现金流量预算,汇总平衡股份公司各下属单位资金预算,协调各下属单位执行资金预算;制定、组织实施股份公司筹融资方案;组织内外担保、内部借款的管理;负责股份公司外汇、专项资金管理;负责资金运行流量和流向监控,股份公司资金的调度、平衡与分析;负责股份公司资金结算、票据、借款、财务费用等与资金收支相关的业务核算,以及银行帐户、银行预留印鉴、支票、汇票的管理工作;负责组织、指导、协调、监督和考核各下属单位的资金管理工作。
第六条按照平等、自愿及有利于上市公司的原则,股份公司根据与XX财务有限公司(以下简称“财务公司”)签订的《金融服务协议》中的约定,可选择财务公司作为股份公司结算、资金归集、资金监控的依托管理平台,为股份公司及下属单位提供金融服务;在保障资金安全性和流动性的基础上,确保资金及时兑付和资金高效运用。
xx上市公司资金管理制度由于公司的理财规模持续增长,为了更好地保护公司的资金安全、合理配置资金并获得更好的投资回报,本公司特制定了本制度。
一、总则1. 为了规范公司的资金管理行为,控制财务风险,提高财务管理效率,制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体股东、董事、监事、高级管理人员等。
3. 本制度涉及公司现金管理,包括资金调配和投资。
二、资金规划1. 资金规划可按公司的为期一年的经营计划和预算来调配资金的使用。
2. 资金调配以风险控制为目标,保证现金流平衡,以降低资金损失的风险。
3. 公司可以根据经济形势、市场需求等因素在资金规划中进行灵活调整。
三、资金调配1. 资金调配应严格按照预算和计划进行,确保公司的业务能够按时正常开展。
2. 资金调配也应考虑到公司的流动资金需求,尽量保持流动性,确保公司资金的充足性。
3. 资金调配应根据投资品种的风险性及市场预期与公司的风险承受能力和投资目标相匹配。
4. 资金调配应遵循比例原则,防止单一投资品种的风险。
5. 资金调配应从政策、经济、市场等方面进行综合分析,以保证投资安全、盈利稳定。
四、资金投资1. 资金投资应以获得最大化的收益为目标,并考虑到资金的流动性、安全性和风险。
2. 资金投资不得违反国家法律法规及相关规定。
3. 资金投资应根据公司财务状况、经营方向及未来计划,分别选择短期、中期和长期投资品种,并按照相应的比例进行配置。
4. 资金投资应遵循分散投资原则,避免过度集中投资,降低风险。
五、风险控制1. 公司应严格遵守相关的法律、法规和公司的内部规定,提高风险意识、分散资产、严格风险控制。
2. 公司应加强对投资市场的实时监测,及早发现风险,采取必要的风险控制措施。
3. 公司应采用多种手段进行风险管理,包括但不限于保险、期货、期权、合约等,以降低投资风险。
4. 公司应建立健全的风险管理制度和内控机制,确保资金安全。
发现有损公司资金的行为,应及时向上级汇报,协助有关部门查处。
xx上市公司资金管理制度
第一条为了加强xx股份有限公司(以下简称公司)资金控制与管理,完善内控制度体系,健全资金统一调控管理制度,提高资金使用效率,控制财务风险,保障公司和全体投资者的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国证券法》、《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等相关法律规章及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司资金管理遵循以下原则:
(一) 资金集中统一管理原则;
(二) 资金收支预算管理原则;
(三) 资金收支“两条线”原则;
(四) 量入为出、量力而行原则。
第三条本制度所称资金包括投资资金、融资资金、营运资金。
(一)投资资金指对外风险和非风险投资、固定资产投资等资金支出。
(二)融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律允许的主体借入资金。
(三)营运资金指经营过程中发生的流动性支出,包括采购性支出、费用性支出、往来款项等。
第四条根据公司全面预算管理的要求,公司于每年末按照公司整体未来发展规划和下年度经营计划做好公司下年
度整体的资金预算,各子(分)公司也应根据自身的实际情况做好本单位资金预算,各子(分)公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致。
第五条为提高公司经营效益,各子(分)公司除应按年度编制资金预算外,还应逐月编列资金预算表上报公司,由公司统筹计划使用。
第六条预算内的支出,可以根据授权范围,由相关负责人审核批准使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执行。
第七条投资资金
(一) 公司董事会依据《公司章程》决定公司的投资方案,并在股东大会授权范围内,决定公司对外投资等事项。
(二) 固定资产投资,业务部门应当建立严格的工程款、材料设备款及其他费用的支付审批程序,按照有关规定使用工程项目资金。
财务人员应当严格执行审批流程,控制工程预付款、工程进度款、设备和材料货款、工程质量保证金等各类款项的支付。
(三)公司董事会、股东大会通过证券投资决议后,由证券部具体提出投资报告,经公司财务负责人审核签字,报董事长或授权总经理签字同意后,方可由财务部拨出款项到相应的专门账户。
第八条融资资金(募集资金除外)
(一)公司融资事项,根据公司资金需求,由财务部门提出融资计划,经财务部部长审查,财务负责人核准,总经理
审核同意后,报公司董事会办公室,由公司董事会办公室根据审批权限分别报公司董事长、董事会及股东大会审议。
(二)股东大会对发行公司债券作出决议。
(三)董事会在股东大会授权范围内,对公司项目贷款、流动资金贷款等事项作出决议。
(四)董事会决议通过的总体授信范围内的贷款,由董事长或总经理审批。
(五)由总经理或其他被授权人签署在年度流动资金计划内的短期流动资金贷款协议,其余融资协议由董事长签署。
第九条营运资金
(一)营运资金的使用,经业务部门负责人、财务部门负责人和分管副总经理审核签字;较大数额报总经理或董事长签字同意后方可付款。
(二)公司与子(分)公司之间的内部资金划拨,由财务部门负责人、公司财务负责人审核签字,报总经理或董事长签字同意后方可付款。
(三)公司发生的差旅性支出按照公司制定的《差旅费管理办法》、《出国人员开支标准和管理办法》、《驻境外人员补贴暂行规定》等制度规定执行。
第十条为有效防止控股股东及关联方占用公司资金,公司与控股股东及关联方资金往来必须严格遵守《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发〔2003〕56号)和《关于进一步做好清理大股东占用上市公司资金工作的通知》(证监发〔2006〕128号)等
文件的相关要求,具体按照公司制定的《防范控股股东及关联方占用资金管理制度》的规定执行。
第十一条货币资金的管理遵循国务院颁布的《现金管理暂行条例》、银行结算办法和外汇管理办法等各种法规和规章,正确使用各种银行结算工具,按照规定核定库存现金限额,按现金收付范围使用现金。
第十二条财务部设专职出纳员,负责办理货币资金的收付业务。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,并根据公司具体情况进行岗位轮换。
第十三条经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。
对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第十四条公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
(一)支付申请:公司有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
(二)支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。
对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
(三)支付复核:复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程
序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。
复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
(四)办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
第十五条依照现金管理规定,库存现金只能用于工资支出、个人福利劳保支出、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。
其他特殊情况需经总经理和财务部批准后方可使用现金。
超过库存限额的现金应及时存入银行。
第十六条严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。
第十七条不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。
第十八条空白票据由专人保管,保管票据的人员不得同时保管银行的全部印鉴章。
设备查簿,连续记载票据的购买、使用和结存情况,票据领用要有领用人签章。
凡因填写错误而作废的票据,要全部联次保存,不得撕毁,丢弃。
第十九条财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。
严禁一人保管支付款项所需的全部印
章。
按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
第二十条财务部负责人负责事前稽核工作,根据公司年度经营计划、各子 (分)公司、职能部门编制的经营计划、成本费用计划、专项投资计划进行全面的事前稽核;专职稽核人员负责经常性稽核,现金凭证必须经专职稽核审核后方能交出纳作收、付款依据,银行凭证和转账凭证的各项经办、审批手续齐全后经相关核算员事中审核并进行账务处理,再由专职稽核人员审核后,方能进行登账及报表的编制工作。
第二十一条定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。
发现不符,及时查明原因,作出处理。
第二十二条设专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。
如调节不符,应查明原因,及时处理。
第二十三条每月将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对,做到账证相符,防止空白票据的遗失和被盗用。
第二十四条按月检查、清理银行账户的开立及使用情况。
第二十五条公司规范银行承兑汇票及其他有价证券的管理。
(一)加强银行承兑汇票及其他有价证券管理,财务部应设专人负责。