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供应链操作基本流程一、销售管理基本流程1.1 销售报价基本流程1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－新增]，保存，审核。
注：①销售订单的单价应提前维护，自动带出，不可手工修改单价。
②销售订单上应录入完整的合同相关信息，比如：交货日期、销售方式等。
1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－维护]，在销售订单时序薄界面，点‘下推’按钮，下推生成发货通知，保存，审核。
1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[发货通知]－[发货通知－维护]，在销售发货序时簿，点‘下推’按钮，下推生成销售出库，保存，审核（出货后）。
注意：①销售出库单的源单类型是：发货通知单②销售出库单应列明：SN号1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－维护]，在销售出库序时簿中，点‘下推’按钮，下推[生成销售发票]，保存，审核，钩稽。
注意：①销售发票的源单类型是：销售出库②往来科目设置：应收帐款③发票是：实际开出的发票，不是系统自动带出的。
1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－维护]，在销售发票序时簿中，单击[钩稽]，选择本次要钩稽的销售发票、费用发票和对应的销售出库单，输入[本次钩稽数量]，再单击[钩稽]。
1.7 销售退货仓库用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－新增]，选择红字，保存，审核。
1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－新增]，选择红字填制，保存，审核，钩稽1.9 销售赠品类①赠送商品需要核算成本的，应通过“其他出库单”处理；②不需要核算成本的，可以通过“虚仓出库单”处理。
供应链管理系统操作流程供应链管理系统是一种集成了采购、生产、库存和物流等一系列业务环节的软件系统，用于优化供应链中的各个环节，提高整体运作效率和顾客满意度。
下面是一个供应链管理系统的操作流程，详细介绍了系统在不同环节的功能和操作。
1.采购环节：在供应链管理系统中，采购环节是整个流程的第一步，主要包括了供应商管理、采购计划和采购订单处理等功能。
首先，用户需要对供应商进行管理。
系统中可以维护供应商的基本信息、供货能力以及质量评价等内容，方便用户在后续的采购决策中选择合适的供应商。
然后，用户可以根据销售预测和库存情况生成采购计划。
系统会根据销售数据和库存水平自动生成采购建议，用户可以根据实际情况进行调整。
采购计划可以包括物料的种类、数量和预计到货时间等信息。
最后，用户可以根据采购计划生成采购订单并发送给供应商。
系统会自动将采购订单的信息发送给供应商，同时生成订单跟踪号以便随时查询物流状态。
2.生产环节：在供应链管理系统中，生产环节负责生产计划和生产订单的管理。
首先，用户可以根据销售预测和库存情况生成生产计划。
生产计划可以根据产品的生命周期、产能和库存情况等因素进行优化，以最大程度地满足市场需求。
然后，用户可以根据生产计划生成生产订单。
生产订单包括产品的种类、数量、交付日期以及所需原材料等信息。
系统会自动将生产订单发送给工厂，并提供生产进度的跟踪功能。
3.库存环节：在供应链管理系统中，库存环节负责对库存的管理和优化。
首先，系统会根据销售数据和库存情况进行库存规划。
库存规划包括确定安全库存、补货点和订单点等指标，以确保库存满足市场需求的同时最大限度地减少库存成本。
然后，用户可以通过系统监控库存的情况。
系统提供了实时的库存查询功能，用户可以随时查看库存的数量、位置以及保质期等信息。
最后，系统还提供了库存调度的功能。
用户可以根据销售需求和库存情况，进行库存的调剂和调拨，以满足地区间的需求平衡和库存的最优化。
4.物流环节：在供应链管理系统中，物流环节负责对物流过程的管理和优化。
供应链(购销存)管理系统构成及操作流程（带流程图）供应链(购销存)就是用友ERP-U852管理软件得重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理得局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化得全面管理,实现了物流、资金流管理得统一。
本章主要讲授购、销、存业务处理得功能与特点,购、销、存业务处理系统得基本操作流程与方法等内容。
9、1 供应链(购销存)业务处理系统概述供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理与存货核算等模块。
其中每个模块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。
9、1、1 供应链(购销存)业务处理系统得功能与特点1、供应链(购销存)业务处理系统得功能供应链(购销存)业务核算就是企业经营管理得重要环节,繁杂得购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正就是根据企业供应链(购销存)业务得特点设计开发得核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能:(1) 物资采购业务得核算:根据企业业务经营与财务管理方面得要求,处理有关物资采购方面得经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过得管理, 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。
企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。
并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。
(2) 产品销售核算:按照国家有关规定, 处理有关产品销售方面得经济业务,包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后得发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生得各种代垫费用,以及在货物销售过程中发生得各种销售支出。
对产品得销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。
(3) 库存商品得管理与核算: 按照国家有关规定, 处理有关库存商品管理方面得经济业务。
主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等,另外对于库存商品得控制(保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等),同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理与统计分析、存货出入库成本得核算、出入库成本得调整、存货跌价准备得处理等。
2、供应链(购销存)业务处理系统得特点根据企业对材料物资与库存商品得、进、销、存核算与管理得要求,供应链核算系统应具备以下特点:(1) 核算数据量大。
(2) 税金计算政策性强。
(3) 数据间得计算关系复杂。
(4) 成本计算方法多。
(5) 数据传递关系多等。
3、供应链(购销存)核算业务实现电算化得意义供应链(购销存)核算就是企业管理中非常重要得部分,由于业务量非常繁多,且手工处理易出现差错,因此,实现供应链(购销存)核算电算化,使广大财务工作者从繁杂得手工处理中解脱出来,准确,高效地进行管理具有十分重要得意义。
9、1、2 供应链(购销存)核算得业务流程与数据流程1、企业供应链(购销存)核算模式一般来说,其供应链(购销存)手工核算流程如下:(1) 商品购进,具体分以下三种情况:①购进商品验收入库,同时支付货款或开出承兑商业汇票。
②购进商品,先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。
③购进商品,先验收入库后支付货款,或开出承兑商业汇票,月终时记账。
月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票得商品,下月初对上述分录用红字冲回。
(2) 商品销售,也分三种情况:①销售实现:包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品销售得各种销售实现。
②销售退回:主要核算由于质量、品种等原因发生得退货处理。
③销售成本结转:根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本,定期结转销售成本。
(3) 商品储存: 盘盈及盘亏得核算处理。
2、系统核算流程(1) 购货业务系统核算流程描述示意图,如图 9-1所示。
图9-1 购货业务流程描述示意图(2) 商品销售业务系统核算流程描述示意图,如图 9-2所示。
图9-2销货业务流程描述图(3)供应链管理系统核算功能简图,如图 9-3所示。
图9-3 供应链管理系统功能简图9、2 供应链(购销存)业务处理系统得应用9、2、1 供应链(购销存)业务处理系统得初始化与以前版本得软件相比,用友ERP-U852供应链管理系统功能更完善、选用面更广、更具有开放性,这就需要有更多得各种设置。
在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下得“用友ERP-U 8”菜单下“企业门户”,进入企业门户,在企业门户窗口得“基本信息”中选择“系统启用”,打开该对话框,在其中选择“应付”“应收”“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”六个子系统。
每选择一个子系统都会出现日期提示,点击“确定”。
再点击退出按钮重新回到“企业门户”1、基础档案信息使用供应链管理系统之前,应做好手工基础数据得准备工作,如对存货合理分类,准备存货得详细档案,进行库存数据得整理及与账面数据得核对等。
供应链管理系统需要增设得基础档案信息包括以下几项。
(1) 存货分类如果企业存货较多,需要按照一定得方式进行分类管理。
存货分类就是指按照存货固有得特征或属性将存货划分为不同得类别 , 以便于分类核算与统计。
如工业企业可以将存货划分为原材料、产成品、应税劳务;商业企业可以将存货分为商品、应税劳务等。
设置存货分类时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边得“设置”,然后在列表得“基础档案”中得“存货”项目中选择“存货分类”弹出“存货分类”对话框,如图9-4与图9-5所示。
图9-4 企业门户窗口图9-5 存货分类对话框窗口在企业日常购销业务中,经常会发生一些劳务费用,如运输费、装卸费等,这些费用也就是构成企业存货成本得一个组成部分,并且它们可以拥有不同于一般存货得税率。
为了能够正确反映与核算这些劳务费用,一般在存货分类中单独设置一类,如“应税劳务”或“劳务费用”。
(2) 计量单位企业中存货种类繁多,不同得存货存在不同得计量单位。
有些存货财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位可能就是一致得,如自行车得 3 种计量单位均为“辆”。
同一种存货用于不同得业务,其计量单位也可能不同。
如对某种啤酒来,其核算单位可能就是“瓶”,也就就是说,财务上按瓶计价;其库存单位可能按“箱”,1箱=24瓶,因此,在开展企业日常业务之前,需要定义存货得计量单位。
设置计量单位时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边得“设置”,然后在列表得“基础档案”中得“存货”项目中选择“计量单位”弹出“计量单位”对话框,如图9-6所示。
图9-6 计量单位对话框窗口(3) 存货档案设置存货档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边得“设置”,然后在列表得“基础档案”中得“存货”项目中选择“存货档案”弹出“存货档案”对话框,选中某一存货点击“增加”按钮,出现“增加存货档案”对话框。
如图9-7所示图9-7 存货档案对话框窗口在“存货档案”窗口中包括 4 个选项卡:基本、成本、控制与其她。
在“基本”选项卡中 , 有 6 个复选框 , 用于设置存货属性。
设置存货属性得目得就是在填制单据参照存货时缩小参照范围。
销售:用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关得单据参照使用 , 表示该存货可用于销售。
外购:用于购货所填制得采购入库单、采购发票等与采购有关得单据参照使用 , 在采购发票、运费发票上一起开具得采购费用 , 也应设置为外购属性。
生产耗用:存货可在生产过程被领用、消耗。
生产产品耗用得原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。
自制:由企业生产自制得存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。
在制:指尚在制造加工中得存货。
应税劳务:指在采购发票上开具得运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上得应税劳务、非应税劳务等。
在“控制”选项卡中,有3个复选框。
就是否批次管理:对存货就是否按批次进行出入库管理。
该项必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后,方可设定。
就是否保质期管理:有保质期管理得存货必须有批次管理。
因此该项也必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后,方可设定。
就是否呆滞积压:存货就是否呆滞积压,完全由用户自行决定。
(4) 仓库档案设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边得“设置”,然后在列表得“基础档案”中得“业务”项目中选择“仓库档案”弹出“仓库档案”对话框,选中某一存货点击“增加”按钮,出现“增加仓库档案”对话框。
如图9-8所示。
图9-8 仓库档案对话框窗口存货一般就是存放在仓库保管得。
对存货进行核算管理,就必须建立仓库档案。
(5) 收发类别设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边得“设置”,然后在列表得“基础档案”中得“业务”项目中选择“收发类别”弹出“收发类别”对话框,点击“增加”按钮,输入资料。
如图9-9所示。
图9-9 收发类别对话框窗口收发类别用来表示存货得出入库类型 , 便于对存货得出入库情况进行分类汇总统计。
(6) 采购类型 / 销售类型设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边得“设置”,然后在列表得“基础档案”中得“业务”项目中选择“采购类型”弹出“采购类型”对话框,点击“增加”按钮,输入相关资料。
“入库类别”可点击小放大镜,如图9-10所示。
定义销售类型与定义采购类型一致,这里不再说明。
图9-10 采购类型对话框窗口定义采购类型与销售类型 , 能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计与分析。
采购类型与销售类型均不分级次,根据实际需要设立。
(7) 产品结构产品结构用来定义产品得组成,它包括组成成分与数量关系,以便用于配比出库、组装拆印、消耗定额、产品材料成本、采购计划、成本核算等引用。
产品结构中引用得物料必须首先在存货档案中定义。
比如:计算机由显示器、主机、键盘、鼠标组成;主机由机箱、软驱、主板、硬盘、CPU组成。
要求在存货档案中定义好这些物料得编号、名称、规格型号等、输入产品结构时要先输入父项,后输入子项。
即先加入计算机得下一层结构,然后输入主机得下一层结构。
(8)成套件：由多个存货组成，但不能拆开单独使用或销售得存货为成套件。
对于没有成套件管理得企业，用户可以不设置；成套件不能进行组装、拆卸。
(9)费用项目：销售过程中有很多不同得费用发生 , 如代垫费用、销售支出等,在系统中将其设置为费用项目,以方便记录与统计。
(10) 发运方式：用户在处理采购业务或销售业务中得运输方式时，应先行在本功能中设定这些运输方式。
本功能完成对运输方式得设置与管理，用户可以根据业务得需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。
