管理信息系统数据流程图和业务流程图

一、不同之‎处1. ‎描述对象不‎同业‎务流程图的‎描述对象是‎某一具体的‎业务; 数‎据流程图的‎描述对象是‎数据流。

‎业务是‎指企业管理‎中必要且逻‎辑上相关的‎、为了完成‎某种管理功‎能的一系列‎相关的活动‎。

在系统调‎研时, 通‎过了解组织‎结构和业务‎功能, 我‎们对系统的‎主要业务有‎了一个大概‎的认识。

但‎由此我们得‎到的对业务‎的认识是静‎态的, 是‎由组织部门‎映射到业务‎的。

而实际‎的业务是鞫‎ ? 我们‎称之为业务‎流程。

一项‎完整的业务‎流程要涉及‎到多个部门‎和多项数据‎。

例如, ‎生产业务要‎涉及从采购‎到财务, ‎到生产车间‎,到库存‎等多个部门‎;会产生‎从原料采购‎单, 应收‎付账款‎,入库单‎等多项数据‎表单。

因此‎,在考察‎一项业务时‎我们应将该‎业务一系列‎的活动即整‎个过程为考‎察对象, ‎而不仅仅是‎某项单一的‎活动, 这‎样才能实现‎对业务的全‎面认识。

将‎一项业务处‎理过程中的‎每一个步骤‎用图形来表‎示, 并把‎所有处理过‎程按一定的‎顺序都串起‎来就形成了‎业务流程图‎。

如图 1‎所示, ‎就是某公司‎物资管理的‎业务流程图‎。

‎数据流程图‎是对业务流‎程的进一步‎抽象与概括‎。

抽象性表‎现在它完全‎舍去了具体‎的物质, ‎只剩下数据‎的流动、加‎工处理和存‎储; 概括‎性表现在它‎可以把各种‎不同业务处‎理过程联系‎起来,形成‎一个整体。

‎从安东尼金‎字塔模型的‎角度来看,‎业务流程‎图描述对象‎包括企业中‎的信息流、‎资金流和物‎流, 数据‎流程图则主‎要是对信息‎流的描述。

‎此外, 数‎据流程图还‎要配合数据‎字典的说明‎,对系统‎的逻辑模型‎进行完整和‎详细的描述‎。

2‎.功能作‎用不同‎业务流程‎图是一本用‎图形方式来‎反映实际业‎务处理过程‎的“流水帐‎”。

绘制出‎这本流水帐‎对于开发者‎理顺和优化‎业务过程是‎很有帮助的‎。

业务流程‎图的符号简‎单明了, ‎易于阅读和‎理解业务流‎程。

管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统（Management Information System, MIS）的设计和开发过程中，数据流程图和业务流程图是两个重要工具。

数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程，而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。

本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。

数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。

它包括一系列符号和箭头，用于表示数据输入、处理和输出的过程。

数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径，帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。

数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号：•实体符号（rectangle）：代表数据的源头或目标。

例如，一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。

•过程符号（oval）：代表对数据进行操作或处理的过程。

例如，一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。

•数据流符号（arrow）：代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。

例如，一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。

•数据存储符号（parallel lines）：代表数据的存储或持久化位置。

例如，一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。

数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤：1.确定要建模的信息系统的范围。

2.识别信息系统中的实体（源头和目标）、过程和数据存储。

3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能，并绘制相应的符号。

4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来，表示数据的流动路径。

5.根据需要添加适当的标签和注释，以增加图的可读性。

示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例：实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中，实体A的数据流向过程B，然后进一步流向数据存储C。

箭头表示数据的流动方向。

业务流程图和数据流程图1、采购部查询库存信息及用户需求，假设商品的库存量不能满足用户的需求，那么编制相应的采购订货单，并交送给供给商提出订货请求。

供给商按订货单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

采购部在验货后，发现货物不合格，将货物退回供给商，如果合格那么交送库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格那么登记流水账和库房账目，如果不合格那么交由主管审核后退回供给商。

库管员采购收货单发货库存信息和用户需求采购部查询订货单供给商验货不合格合格不合格审核流水账合格主管库存账目合格的货物2、 在盘点管理流程中，库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格那么提交合格盘存报表递交给库管D3流水账和 库存账目货物入库存P5采购验收单D2 库存信息 采购的货物D1用户需 求采购订货单编制完成 的采购订货单供给商采购的货物验收不合格货物审核不合格验货合格的货物不合格的货物库管员审核P4采购部验货P3主管确认P6采购部编制采购订单P1按照订单发货P2员。

如果不合格那么仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图。

3、 假设库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品去除出库房。

具体报损流程如下：库存清单仓库数据库管员编制盘存报表仓库主管查询盘点流水 账 合格盘存 报表审核提交合格存盘规定返回不合格 报表不合格不合格盘 存报表提交D2 盘点流 水账合格D3库存 清单D4存盘规定不合格仓库主管根据盘点规定审核P2编制存盘报表P1库管员由库房相关人员定期按库存方案编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。

主管审核后确定清单上的货品必须报损，那么进行报损处理，并根据报损清单登记流水账，同事修改库存台账；假设报损单上的货品不符合报损要求，那么将报损单退回库房。

业务流程图与数据流程图得比较一、业务流程图与数据流程图得区别1、描述对象不同业务流程图得描述对象就是某一具体得业务; 数据流程图得描述对象就是数据流。

业务就是指企业管理中必要且逻辑上相关得、为了完成某种管理功能得一系列相关得活动。

在系统调研时, 通过了解组织结构与业务功能, 我们对系统得主要业务有了一个大概得认识。

但由此我们得到得对业务得认识就是静态得, 就是由组织部门映射到业务得。

而实际得业务就是流动得, 我们称之为业务流程。

一项完整得业务流程要涉及到多个部门与多项数据。

例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。

因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列得活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅就是某项单一得活动, 这样才能实现对业务得全面认识。

将一项业务处理过程中得每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定得顺序都串起来就形成了业务流程图。

如图 1 所示, 就就是某公司物资管理得业务流程图。

数据流程图就是对业务流程得进一步抽象与概括。

抽象性表现在它完全舍去了具体得物质, 只剩下数据得流动、加工处理与存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。

从安东尼金字塔模型得角度来瞧, 业务流程图描述对象包括企业中得信息流、资金流与物流, 数据流程图则主要就是对信息流得描述。

此外, 数据流程图还要配合数据字典得说明, 对系统得逻辑模型进行完整与详细得描述。

2、功能作用不同业务流程图就是一本用图形方式来反映实际业务处理过程得“流水帐”。

绘制出这本流水帐对于开发者理顺与优化业务过程就是很有帮助得。

业务流程图得符号简单明了, 易于阅读与理解业务流程。

绘制流程图得目得就是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析得基础上进行业务流程重组, 产生新得更为合理得业务流程。

通过除去不必要得、多余得业务环节; 合并重复得环节;增补缺少得必须得环节; 确定计算机系统要处理得环节等重要步骤, 在绘制流程图得过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。

1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资订货的业务流程图。

2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。

如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。

主要过程：书商将采购单和3. 新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。

“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。

顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程：退书采购单/合格新编目书采购入库入库台入库库管员进书数据流程：F3.2不合格采购单F3.1采购单F3.3合格采购单p3.2P3.1供应商编目处理采购单审核F3.4不合F10入格入库单库单管理员入库够书清单F9p3.3合格入库清单F3.5S2图书库存情况存档入库单处理售书业务流程：新书收银员顾客未收费的销售台帐收费单收费单/保售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。

一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。

业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。

在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。

但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。

而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。

一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。

例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。

因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。

将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。

如图 1 所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。

数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。

抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。

从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。

此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。

2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。

绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。

业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。

绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。

通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。

ERP标准业务流程上海〔〕 二〇二一年八月优选文档一、销售局部：〔一〕、发出商品销售业务：业务编号 流程适用范 围编号： PR-SA-003SA-003业务名称 发出商品销售业务无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及岗位系统操作权限权限销售助理销售治理模块中录入销售订单录入销售主管销售治理模块中审核销售订单审核销售助理销售治理模块中录入发货单增加、审核保管员库存治理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料本钱会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算模 记账、制单块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料本钱会计/往来会计收 结货 转以后结算 开 据 销 售销合同签定，填写销售订单审核调拨单 项式单出库单售本或接到订具 单。

体审核销售订单钱钩稽工销作 流填制发货通知 单并审核仓库调拨单售 销售发票收程入审核现结应收账款填制收款单 收款.优选文档1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售治理】模块录入销售订单并销 售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售治理】模块根据销售订单生成销售发货通 知单， 流 3、保管员根据【销售治理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核， 产品出门。

程 4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并 送财务部门进行开票； 描 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。

6、材料本钱会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发 述 票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售本钱结转凭证。

7、往来会计收款时在【应收治理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。

超市管理信息系统课程名称：管理信息系统项目名称：超市管理信息系统报告名称:超市管理信息系统分析报告指导老师：专业班级：目录1.背景介绍 (3)2.可行性分析 (3)2。

1技术可行性 (3)2.2经济可行性研究 (3)2。

3操作可行性研究 (3)2.4结论 ................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.需求分析 (4)3.1现行系统分析.................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3。

2用户需求分析............................................................................................................... 错误!未定义书签。

3。

2.1主要信息需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。

3。

2.2功能需求............................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.3辅助决策需求.......................................................................................................... 错误!未定义书签。

1、业务流程图
表格名称：业务流程第图/共张图
图例说明
业务处理单元
业务处理描述
表格制作
传递
存储
收集资料
业务名称：制图：审核：
单位名称核对：年月日
2、数据字典
①数据元素
数据元素
系统名：编号：01
条目名：别号：
属于数据流：存储处：
数据元素组成：
代码类型取值范围意义
字符 19000001- 20999999 XXXX XXXX
登记编号
登记年份
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
②数据流
数据流
系统名：编号：02
条目名：别号：
来源：去处：
数据流结构：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
③数据存储
数据存储
系统名：编号：03
条目名：别号：
存储组织：记录数: 条主关键字：
记录组成：
项名.... .... 近似长度（字节）.... .... 简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
④数据处理过程
数据处理过程
系统名：编号：04
条目名：别号：
输入：输出：
加工逻辑：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
⑤外部实体
外部实体
系统名：编号：05
条目名：别号：
输入数据流：输出数据流：
主要特征：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
测试环境软件环境
操作系统
数据库
软件环境
硬件环境
CPU
Memory
Disk。

钟卓岑1143041113夏超1143041054胡三丰1143041017曾杨宇1143041133图1 组织结构图图2 组织功能关系表图3 业务流程图1图4 业务流程图2 图5 报表统计表图6 数据量汇总表图7 订货系统的顶层数据流图图8 订货系统一层数据流图现行系统情况简述:创造人性化的医疗环境、病人主体意识的确立和强化、对病人意愿需求的的尊重和理解，把传统医院以管理为中心转化到以病人为中心。

需要我们对医院环境进行新的定位，不是简单的对医院环境进行装修粉饰，而是从空间划分、人流物流等方面按照病人的需要和理想进行规划设计。

尽可能的把病人的心理、社会需求全面地体现在医院的空间环境之中，真正做到以人为本。

医院环境是一种极为特殊的公共环境，其组成复杂、科室繁多、走道纵横。

人流物流的合理性，将是决定医院环境好坏的关键。

而一套完善的环境标识系统将会使这种合理性感知于人，并让人们在使用中感到非常方便、自然。

创造人性化的医疗环境、病人主体意识的确立和强化、对病人意愿需求的的尊重和理解，把传统医院以管理为中心转化到以病人为中心。

需要我们对医院环境进行新的定位，不是简单的对医院环境进行装修粉饰，而是从空间划分、人流物流等方面按照病人的需要和理想进行规划设计。

尽可能的把病人的心理、社会需求全面地体现在医院的空间环境之中，真正做到以人为本。

医院环境是一种极为特殊的公共环境，其组成复杂、科室繁多、走道纵横。

人流物流的合理性，将是决定医院环境好坏的关键。

而一套完善的环境标识系统将会使这种合理性感知于人，并让人们在使用中感到非常方便、自然。

新系统目标：医院信息系统软件的总目标是通过院部局域网络的建立达到所有科室间的数据、信息共享，以实现医院信息的全电子无纸化和无胶片化管理。

可以把总目标的实现分为两个阶段：第一阶段将医生书写病历以外的工作流程用计算机来完成；第二阶段逐步实现全电子病历和无纸化无胶片化管理。

这两个阶段不是绝对分开的，可以互相渗透，兼而有之。

信息管理系统作业（业务流程图及数据流图）学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下：1）由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科，人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》，其数据项有：职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。

《调入人员通知》存档，为统计调入人员时使用。

2）由厂长批准的《调出人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，另外记入《调出人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“调出日期”。

3）由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，记入《离退休人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“离退日期”。

4）由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。

5）本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。

6）随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。

7）每到年末，人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》，交给厂长。

下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式，其他表的格式请自己设计。

职工统计表现计划开发一个人事管理系统，以完成以上各项业务。

要求完成：（1）画出现系统的业务流程图。

（2）设计出新系统的数据流图（包括顶层图和各级细化图）。

业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。

1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资订货的业务流程图。

（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。

如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。

主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。

“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。

顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。

具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。

主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。