模块3 使用Word 2003

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图3-5 文件内容
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3.1.3 设置文件格式
1．选中“关于上调工资的通知”。 2．选工具栏中字体为“黑体”，字号为“小 一”号，字形为“粗体”。如图3-6所示。 3．选工具栏中的 “居中”，选字体颜色 为 “红色”。如图3-7所示。
3-1
图3-6 字体设置
图3-7 工具栏字体设置
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3.1.3 设置文件格式
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3.2.1 格式化字符技巧
3-2
图3-21 选择缩放的比例
图3-22 选择缩放的比例
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3.2.1 格式化字符技巧
4．调整字符的间距 （1）选中要调整字符间距的整段文字 （2）在打开的“字符间距”选项卡中，在“间 距”下拉列表框中选择“紧缩”或者“加宽”选 项，再在“磅值”微调框中输入紧缩的磅值。一 般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作 用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是 不容易发觉的。 （3）最后单击“确定”。
6
3.1.2 在起草文件前首先保存文件
1．点击【文件】→ 【保存】，在【文件名】 文本框中输入文件名“关于调整工资的通知， 如图3-1所示；点击“保存”。再点击【工具 】→【选项】→【保存】， “确定”如图3-2 所示。
3-1
图3-1 存档
图3-2 存档
7
3.1.2 在起草文件前首先保存文件
3-1
3-2
设置一些简单的字 符格式可以使用“格式” 工具栏格式化字符，但 一些特殊的字体必须通 过如图3-19的“字体” 的“字符间距”对话框 才能完成设置。
图3-19 字体对话框
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3.2.1 格式化字符技巧
使用菜单命令也可以设置简单中字符格式， 但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调 整字符的宽与高。 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高 有一定的缩放比例，从而得到如图3-20所示 的字符的缩放效果。
1．单击【开始】按钮，选择【所有程序】→【 Microsoft Office】 →【Microsoft Office Word 2003】命令，即可启动Word 2003。 2．双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标。 3．在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中 选择“新建” →【Microsoft Office】文档命 令，这时在桌面上出现一个“新建Microsoft Office Word 2003文档”的图标，双击该图 标，就会启动Word 2003，并创建一个新的3-1
图3-11自选图形
图3-13 首行缩进
图3-12 字体设置
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3.1.3 设置文件格式
9．将光标移到董事长的“董”字左侧，打入 多个回车，使董事长和年月日移到适当位置， 然后选中最后两行，点击居中，按住标尺上的 首行缩进按钮不放，拖动到适当位置。如图314所示。
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3.2.2 格式化段落技巧
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图3-40 孤行控制
图3-41 “与下段同页”的效果
图3-42 【段前分页】的效果
图3-43 【段中不分页】的效果
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3.2.2 格式化段落技巧
6．强制段落分页 在文档中插入分页符的操作步骤如下： （1）单击需要重新分页的位置。 （2）【单击插入】|【分隔符】命令。 （3）选择“分页符”选项。如图3-44所示。 （4）单击“确定”按钮。
图3-29 度量单位
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3.2.2 格式化段落技巧
1．让段落首行缩进
（1）单击【格式】→【段落】命令。 （2）选择“缩进和间距”选项卡。 （3）在“对齐方式”下拉列表中选定两端对齐，在“特 殊格式”下拉列表框中可以设定“首行缩进”或“悬挂 缩进”格式，效果如图3-30所示。
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图3-30 设定“首行缩进”
2．设置页面。点【文件】→ 【页面设置】→ 【纸张】，选A4纸（图3-3）所示；点击“页 边距”选页边距上1厘米，下1厘米，左1厘米， 右1厘米，装订线1厘米，装订线位置左，方向 纵向，【确定】，如图3-4所示。
图3-3 页面设置
图3-4 页面设置
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3.1.2 在起草文件前首先保存文件
3．录入文件。每一段落结束打一个回车，如 图3-5所示。
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3.2.2 格式化段落技巧
3-2
图3-33 “首字下沉”对话框
图3-34 首字下沉的效果
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3.2.2 格式化段落技巧
3-2
3．页面垂直对齐方式 设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位 置，如要制作一个封面标题，设置段落的垂直居 中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。 设置段落的垂直对齐的步骤是，单击“文 件”→“页面设置”“版式 ”命令或标签。在 “垂直对齐方式”下拉列表框中选择一种对齐选 项，效果如图3-35所示。 效果如图3-36所示是三种段落垂直对齐方式， 从左到右分别是底端对齐、居中对齐和分散对齐， 而默认情况下一般是使用顶端对齐的方式。
计算机应用技能模块教程
模块三
Word 2003
2013-7-26
计算机应用技能模块教程 ——模块三 使用Word 2003
工作目标： 了解Word的窗口组成 ； 掌握文件新建、编辑、保存、打印和退出文档等操 作； 掌握文档表格的创建及文本处理等功能； 理解样式概念，熟练创建文档样式； 掌握为文档添加图形效果的操作。
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3.2.1 格式化字符技巧 1．选择字号
字 号 磅 初 号 42 小 初 36 一 号 26 小 一 24 二 号 22 小 二 18 三 号 16 小 三 15 四 号 14 小 四 五 号 小 五 9 六 号 小 六 七 号 八 号 5
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12 10.5
7.5 6.5 5.5
图3-16 “字号”与“磅”的对应关系
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图3-20 字符的缩放效果
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3.2.1 格式化字符技巧
3-2
操作步骤： （1）在“字体”对话框中，单击“字符间距”选项 卡。 （2）在“缩放”下拉列表框中选择需要缩放的比例， 也可以直接输入百分比的数值，效果如图3-21所示。 （3）最后单击“确定”即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽 扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得 到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没 有缩放。如图3-22所示。
3-2
图3-37 文本对齐的常用三种方式
对齐的常用三种方式
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3.2.2 格式化段落技巧
设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】|【 段落】|【中文版式】命令或选项卡，在“文本 对齐方式”右边的下拉列表框中选择需要的对齐 方式，如图3-38所示。
3-2
图3-38 设置文本对齐方式
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3.2.2 格式化段落技巧
图3-17 “字号”与“磅”的效果图
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3.2.1 格式化字符技巧
选择字体效果
：表示使用粗体效果。
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：表示使用斜体效果。 ：给所选加下划线，可以在其下拉列表中选择不同的线型。 大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等
3-18 字体效果图
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3.2.1 格式化字符技巧
3．调整字符的宽与高
5．控制段落的自动分页 调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： （1）选定需调整分页状态的段落。 （2）单击【格式】|【段落】命令。 （3）从“段落”对话框中选择“换行和分页” 选项卡，如图3-39所示
3-2
图3-39 “换行和分页”选项卡
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3.2.2 格式化段落技巧
（4） 在“分页”选项组中，可以设置自动分页的 属性，主要有以下几项：（如图所示） 孤行控制 与下段同页 段前分页 段中不分页
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3.2.1 格式化字符技巧
3-2
6．设置文档的度量单位 Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于 28．35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于 12磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方 法设置： （1）单击【工具】→【选项】命令。 （2）选择“常规”选项卡。 （3）在“度量单位”下拉列表中选定需要的一种度量单 位。
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3.2.2 格式化段落技巧
3-2
设置首字下沉的操作步骤是： （1）用鼠标选择文章第一段的第一个字，也就 是要做“首字下沉”的文字， （2）单击【格式】→【首字下沉】命令。打开 （图3-33）的“首字下沉”对话框。 （3）在“首字下沉”对话框中的“位置”选项 组中有“无”、“下沉”和“悬挂”3个框。一 般使用“下沉”比较多，也比较适合中文的习惯。 通常下沉行数不要太多，大概2 ~ 5间就适合了。 否则使文字太突出，反而影响文章的美观。
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启动Word 2003，进行基本的文字录入， 按照要求将文档设置成红头文件，并设置好页 面效果及打印要求。
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工作任务1 起草调整员工工资文件
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2 3
3.1.1 启动Word 2003
3.1.2 在起草文件前首先保存文件 3.1.3 设置文件格式
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3.1.1 启动Word 2003
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3.2.1 格式化字符技巧
5．更改英文大小写字母 使用菜单方法更改大小写 （1）单击【格式】→【更改大小写】命令。 （2）打开如图所示的对话框。
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（3）选择要更改字母的切换项目，如单击“切 换大小写”单选按钮，则将所选内容中所有大 写字母都改为小写或进行相反转换。
4．选中“丰乐2009[10]”，设置为“宋 体”，“四号”，“居中”。将光标移到行 尾，打入一个回车空一行。如图3-8 所示。
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图3-8 字体设置
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3.1.3 设置文件格式
5．选【视图】→ 【工具栏】→ 【绘图】打 开绘图工具栏，如图3-9所示。点光标变为＋， 然后在文件标题与文件号间左侧画一段水平 线，选工具栏中为“红色”。选 点击“2.25 磅”线宽。如（图3-10）所示。按住Ctrl键 拖动到靠右一侧。