如何运用平衡计分卡
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怎样成功运用平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一种管理工具,旨在协助企业实现战略目标,并通过以客观的方式评估绩效,帮助企业做出战略决策。
平衡计分卡初始并不仅针对金融指标进行考核,也包括客户、内部流程、和学习与成长等非金融指标,为业务的长期成功提供了一个综合性的方法。
然而,成功地管理一个平衡计分卡需要一些关键的步骤:1. 定义关键绩效指标:企业需要确定哪些指标是最重要的,哪些是次要的。
为了避免信息过载以及监控太多指标造成的资源浪费,这些指标需要与企业的目标和愿景相符。
2. 设定目标:在选择关键绩效指标以后,企业需要设定每一个指标的目标和期限。
这些目标应该是可量化和可以为每一个员工明确的,这样各个部门就能更好地了解他们在实现企业战略方面的作用。
同时,这些目标和期限需要定期进行审查和更新,以确保它们保持在与企业战略目标相一致的轨道上。
3. 收集数据:收集数据是关键步骤,因为这样可以确保企业在监控绩效方面始终处于最前沿。
数据应该是可靠、准确和及时的。
以客户满意度为例,企业应该定期调查客户并收集反馈,以获得更好的数据。
如果数据不正确或者数据太旧,那么企业将很难快速决策。
4. 实行管理计划:与以上步骤并行,企业需将其平衡计分卡转化为管理计划。
这意味着需要为目标、指标和期限实现建立一个时间表,以及定义什么时候需要进行审查。
同时,这也需要指定负责人和监控者,以确保计划得到逐步推进并进行审查。
5. 进行分析:分析历史绩效数据是确保企业将来表现的好的关键之一。
通过分析数据,企业可以确定问题和机会所在,以便于推进计划。
同时,分析数据也能够提供深入理解,以便更快地发现趋势和问题,并采取相应措施以加以解决。
6. 适时调整:最后,企业需要定期监控其计划的结果,并通过适时调整业务实践以确保计划的成功。
例如,检测到客户满意度有所下降时,企业应该对产品或服务提出改进方案,以及相应的调整计划。
此外,企业需要随着时间的推移和业务发展而调整平衡计分卡,以将其与企业整体战略目标相匹配。
平衡计分卡的原理及应用1. 简介平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)是一种绩效管理工具,旨在帮助组织整合和衡量各个方面的核心业务指标,包括财务、客户、内部业务流程和学习与成长等。
该方法的目标是通过平衡各个指标,使组织能够在战略目标、绩效评估和持续改进方面取得更好的结果。
2. 原理平衡计分卡基于以下原理:2.1 以战略为导向平衡计分卡强调将战略目标作为衡量和改进的核心,通过衡量关键绩效指标来评估战略执行的效果和影响。
这种以战略为导向的方法使得组织能够对长期目标进行全面而系统的评估。
2.2 平衡关键绩效指标平衡计分卡将绩效指标划分为四个视角:财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
这种平衡的视角使得组织在实现持续改进的过程中能够综合考虑各种关键因素,避免偏重某一方面的指标而忽略其他关键绩效。
2.3 设定目标和指标平衡计分卡通过设定具体的战略目标和关键绩效指标,帮助组织明确其战略愿景、使命和目标。
这样一来,组织就能够更加清晰地了解各个方面的绩效水平,及时调整战略并制定相应的行动计划。
2.4 测量和分析平衡计分卡要求组织对各项关键绩效指标进行测量和分析,以评估其当前的绩效水平,并找出可能的改进机会。
通过不断的测量和分析,组织能够及时调整策略、改进业务流程,提高绩效和竞争力。
3. 应用平衡计分卡在许多组织中得到了广泛的应用。
以下是平衡计分卡的一些应用场景:3.1 绩效管理平衡计分卡能够帮助组织建立一套全面而系统的绩效管理体系,将战略目标转化为具体的行动计划,并通过设定关键绩效指标来评估和跟踪绩效。
这种方法能够帮助组织实现战略目标,并提高员工的意识和参与度。
3.2 战略执行平衡计分卡可以帮助组织将战略目标转化为可操作的任务和行动计划,并分解到各个部门和个人。
通过测量和分析绩效指标,组织能够及时了解战略的执行情况,并及时调整战略以适应市场变化。
3.3 决策支持平衡计分卡提供了一个综合的绩效评估框架,可以帮助组织进行战略决策和资源分配。
如何成功运用平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一个非常有用的管理工具,它能够衡量企业或组织的关键绩效指标,进而确定其成就,并制定应对策略以提高这些指标。
这篇文章将介绍如何成功地运用平衡计分卡,以使企业或组织更加成功。
第一步:根据目标规划绩效指标在制定平衡计分卡的时候,首先需要考虑组织的规划目标,以便确定衡量指标。
为了计划成功的指标,应该具体列出公司的“战略地图”,并将其细分成几个关键领域。
接下来,确定每个领域的关键绩效指标并相关想法。
例子:对于一个电信公司,关键的领域可能是客户服务、市场份额和收入增长。
其中,关键的绩效指标可以是客户服务的投诉率、市场份额的增长率和收入增长率。
在此之后,应该关注绩效指标的具体数值以及如何实现它们,以便确保规划的可行性。
第二步:建立关键绩效指标体系确定企业的关键绩效指标后,就需要建立一个完整的绩效指标体系,以帮助企业控制和监测关键指标。
为此,可以使用一些好的计分卡软件来建立平衡计分卡。
此外,在建立平衡计分卡之前,还需要确定如何衡量管理应用,以便更好地控制和监测绩效指标。
这些细节可以包括财务和非财务信息,以及关键的渠道等等。
例子:对于一个制造企业,它可以确定财务信息、生产运营信息和顾客信息作为构建指标体系的重要组成部分。
其中,财务信息涵盖了利润、毛利率、现金流等指标;生产运营信息将涵盖供应的及时性、品质等指标;客户信息则包括服务及时性、响应速度、服务成本、客户满意度等等。
第三步:确保领导参与在准备好平衡计分卡之后,需要确保所有的团队领导对其有足够的认识和理解。
在实现效果之前,应该保证所有相关人员都参与了制定计划,并清楚了解与绩效指标相关的责任以及实际工作计划。
对此,要有意见和反馈,以便加强团队整体的运作。
例子:由于平衡计分卡需要全面管理,因此,关键方面的领导团队应该保证参与。
例如,对于降低运营成本,要确保所有相关部门的负责人参与这个过程。
在此过程中,领导人需要确保团队的沟通畅通,并且有现有的消除问题的策略。
《平衡计分卡在H物业公司的运用》一、引言随着企业管理的不断进步,平衡计分卡(Balanced Scorecard)作为现代企业绩效管理的有力工具,已广泛应用于各个行业。
H 物业公司作为一家以服务为核心的企业,为了更好地实现企业战略目标,提升内部管理效率,引入了平衡计分卡进行绩效管理。
本文将详细阐述平衡计分卡在H物业公司的运用,分析其优势与挑战,并提出相应的改进措施。
二、平衡计分卡在H物业公司的运用1. 制定战略目标H物业公司根据市场环境、客户需求以及自身能力等因素,制定了一系列的战略目标。
平衡计分卡通过设定具体的、可衡量的目标,将这些战略目标细化为具体的工作指标。
这样不仅可以确保全体员工明确企业战略方向,还能为绩效考核提供依据。
2. 设计关键绩效指标(KPI)H物业公司根据战略目标,设计了关键绩效指标(KPI)。
这些指标包括财务、客户、内部业务流程和学习与成长四个维度。
通过这四个维度的指标,可以全面反映企业的运营状况,从而更好地实现战略目标。
3. 制定行动计划根据设定的KPI,H物业公司制定了具体的行动计划。
这些计划包括改进内部管理流程、提高服务质量、加强员工培训等。
通过实施这些计划,可以确保企业战略目标的顺利实现。
4. 绩效评估与反馈H物业公司定期对各部门和员工的绩效进行评估,并根据评估结果进行反馈。
通过平衡计分卡,可以清晰地了解各部门和员工在四个维度上的表现,从而及时调整工作计划和改进措施。
三、平衡计分卡的优势与挑战(一)优势1. 全面性:平衡计分卡从财务、客户、内部业务流程和学习与成长四个维度来衡量企业绩效,可以全面反映企业的运营状况。
2. 战略性:平衡计分卡将企业战略目标细化为具体的工作指标,使全体员工明确企业战略方向,从而更好地实现战略目标。
3. 灵活性:平衡计分卡可以根据企业实际情况进行调整和优化,具有较强的灵活性。
(二)挑战1. 指标设计难度大:如何设定合理、可衡量的KPI是平衡计分卡应用过程中的一大挑战。
平衡计分卡操作手册一、概述平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)是一种以绩效评估与管理为目标的管理工具,通过多维度指标的衡量,帮助组织实现战略目标。
本操作手册将详细介绍平衡计分卡的使用步骤及注意事项,以协助使用者有效运用平衡计分卡来提升组织绩效。
二、建立平衡计分卡1.明确战略目标:平衡计分卡的第一步是明确组织的战略目标。
这些目标应该能够反映组织的长期愿景和使命,并与业务发展紧密相关。
2.制定战略指标:根据明确的战略目标,制定与之对应的关键绩效指标。
这些指标应包括财务、客户、内部业务流程以及学习与成长等四个重要维度。
3.设定目标值:根据战略指标,设定具体的目标值。
目标值应该既具有挑战性又能够实际达成,以激发组织成员的积极性与创造力。
三、执行平衡计分卡1.收集数据:为了进行绩效评估,需要收集与各个指标相关的数据。
这些数据应该能够准确反映组织的绩效状况,以便进行后续的分析和决策。
2.分析数据:对收集到的数据进行分析,以了解组织在各个指标上的表现。
分析结果应能够帮助发现问题、优化流程,并采取相应的措施改善绩效。
3.制定行动计划:根据对数据的分析,制定相应的行动计划。
这些计划应该是可操作、具体明确的,以确保能够有效推动组织的绩效提升。
四、监控与反馈1.定期跟踪:对于制定的行动计划,需要定期进行跟踪,以确保实施的有效性与效果。
跟踪的频率可以根据具体情况而定。
2.绩效评估:根据跟踪的结果,对组织的绩效进行评估。
评估可以结合设定的目标值,对实际绩效进行对比分析,并分析差距的原因。
3.提供反馈:根据绩效评估的结果,向组织的相关人员提供及时的反馈。
这些反馈应该具有可操作性,以便相关人员能够针对问题进行改进。
五、实施平衡计分卡的注意事项1.确保战略目标的明晰性:战略目标的明确性是实施平衡计分卡的前提,需要组织高层与各层级的明确理解与共识。
2.合理选择指标:在各个维度中选择具有代表性和关键性的指标,确保能够全面反映组织绩效,并与实际业务紧密相关。
如何使用平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一种管理工具,用来帮助组织评估和改善绩效,促进整体战略实现。
它基于四个方面的指标,即财务、客户、内部业务流程和学习与成长,以确保组织在不同层面都能取得均衡的发展。
要使用平衡计分卡,首先需要明确组织的战略目标和愿景。
然后,根据这些目标,制定相应的指标和衡量标准,以便能够监视和评估组织的绩效。
下面将介绍如何使用平衡计分卡的四个步骤。
第一步是建立战略地图。
战略地图是平衡计分卡的框架,用来描述组织的战略目标及其之间的因果关系。
它由四个维度构成:财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
在每个维度中,确定2至3个关键目标,并确定实现这些目标的战略举措和具体行动计划。
第二步是定义关键绩效指标。
在每个维度中,选择能够具体衡量绩效和控制进展的指标。
例如,在财务维度可以选择净利润、销售增长率等指标;在客户维度可以选择客户满意度、市场份额等指标;在内部业务流程维度可以选择生产效率、质量控制等指标;在学习与成长维度可以选择员工培训率、知识管理等指标。
第三步是收集和分析数据。
为了能够监控和评估绩效,需要收集与关键指标相关的数据。
数据可以从内部系统、市场调研、员工问卷等多个渠道收集。
然后,对数据进行分析,找出存在的问题和改进的机会,并与设定的目标进行对比。
第四步是制定行动计划。
根据数据分析的结果,制定相应的行动计划来改进绩效。
行动计划可以包括流程优化、员工培训、市场推广等,以确保能够实现战略目标和提高绩效。
除了以上四个步骤,还需要注意以下几点:1. 设定合适的目标。
目标应该具体、可衡量、可达到,并考虑到组织的整体战略。
2. 与员工沟通和参与。
平衡计分卡不仅仅是一种管理工具,还需要员工的共同努力来实现目标。
因此,需要与员工进行有效的沟通和参与,明确他们对于绩效改进的重要性和自己的角色。
3. 周期性审查和改进。
绩效管理是一个持续的过程,需要定期进行审查和改进。
平衡计分卡运用及趋势平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)是一种管理工具,旨在以平衡的方式衡量企业在四个方面的绩效:财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
这四个方面代表了组织成功的四个主要细节方案。
在本文中,我们将讨论平衡计分卡的应用和趋势。
平衡计分卡的应用平衡计分卡是一种战略管理工具,可以辅助企业实现其目标,提高企业绩效。
这种管理工具可以帮助企业衡量财务绩效、客户满意度、内部业务流程改进和学习与发展等多个方面,并且为企业提供及时反馈,帮助企业更好地利用资源、提高效率和效益。
以下是平衡计分卡在企业管理中的应用。
1. 提高企业效率和效益平衡计分卡可以帮助企业明确战略目标,并相应地制定相应的策略和行动计划。
通过平衡计分卡,企业可以衡量不同绩效指标之间的关系,并及时反馈,以便调整战略和行动计划,提高效率和效益。
2. 帮助企业衡量绩效平衡计分卡可以帮助企业衡量财务绩效、客户满意度、内部业务流程改进和学习与发展等多个方面的绩效。
这些绩效可以帮助企业及时掌握业务状况,并提供参考,以便未来制定更好的战略和行动计划。
3. 优化组织结构平衡计分卡可以帮助企业优化组织结构,并为各部门和员工提供详细的绩效指标,以便员工更好地了解其岗位职责和绩效管理方式。
这将帮助企业提高员工绩效,推动组织发展。
4. 改进客户体验通过衡量客户满意度和改进客户体验,企业可以更好地满足客户需求,并提供更好的客户服务和产品。
这将有助于提高客户满意度和增加市场份额。
平衡计分卡的趋势随着技术的快速发展和行业的不断变革,平衡计分卡也在不断发展和变化。
以下是平衡计分卡未来的趋势。
1. 数据分析与业务智能数据分析和业务智能是未来平衡计分卡的趋势之一。
通过数据分析和业务智能,企业可以更好地理解其绩效,并在不同业务领域中获得深入的洞见。
2. 网络化平衡计分卡平衡计分卡将越来越趋向网络化和云端化。
随着企业数字化转型的不断推进,平衡计分卡也将更加趋向于数字化。
试论平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用一、引言二、平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用1、平衡计分卡的定义与特点2、平衡计分卡的四个维度3、平衡计分卡在商业银行绩效管理中的应用三、商业银行绩效管理中的问题及解决1、商业银行绩效管理存在的问题2、平衡计分卡在解决商业银行绩效管理中的问题中的应用四、案例分析1、招商银行2、中国建设银行3、中国银行4、中国农业银行5、中国工商银行五、结论平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用引言:在市场经济条件下,商业银行是经济社会发展中不可或缺的一部分,其经营理念的重要性对于财务与管理理念的融合以及绩效评估和落实都起着至关重要的作用。
然而,在商业银行绩效管理实践中,很容易出现一些问题和挑战。
因此,平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用具有重要的实践意义。
平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用:1、平衡计分卡的定义与特点平衡计分卡是一种基于多维度分析的管理工具,在一个框架内综合陈述管理的目标、监控和管理活动方案、评估与控制绩效的方法、以及在策略和行动计划执行过程中多方位的反馈和学习体系。
平衡计分卡的主要作用是在整合不同层次的管理活动要素、协调不同目标群体的利益、实现组织战略与目标的一致性这三个方面发挥作用。
平衡计分卡的特点主要包括以下几个方面:一是平衡计分卡采用了面向未来的管理思想,旨在实现整个组织的长远目标;二是平衡计分卡注重整体性,将不同目标和管理活动要素综合起来进行管理和绩效评估;三是平衡计分卡属于一种策略性的管理工具,强调战略管理的重要性。
2、平衡计分卡的四个维度平衡计分卡主要包含四个维度:财务、客户、内部流程和学习与成长。
其中,财务维度主要用于考核银行的利润和收入,客户维度主要用于评估银行在客户服务评价方面的表现,内部流程维度则主要用于评价银行在内部管理和流程完善方面的表现,学习与成长维度则主要用于衡量银行在员工培训和战略规划方面的表现。
3、平衡计分卡在商业银行绩效管理中的应用商业银行作为一种拥有长期性、稳定性和风险性的金融机构,在面临日益激烈的市场竞争和复杂的经济环境时,需要将平衡计分卡运用到绩效管理的各个环节中。
如何运用平衡计分卡平衡计分卡是一种绩效管理的工具,它能够帮助企业将策略转化为行动,以实现战略目标。
在平衡计分卡中,企业将战略分解为四个维度:财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
本文将介绍如何运用平衡计分卡来实现企业的战略目标。
第一步:确定战略目标在运用平衡计分卡之前,企业需要先确定战略目标。
战略目标应该是可测量的、可操作的并且与企业的整体愿景和使命相一致。
企业应该在考虑到内外部因素的情况下,追求具有可持续性的长期战略目标。
第二步:制定战略地图战略地图是指企业将战略目标转化为可执行的行动计划。
企业应该将战略目标分解为四个维度:财务、客户、内部业务流程和学习与成长,并绘制出相应的战略地图。
战略地图可以帮助企业团队理解公司的整体目标和聚焦于实现这些目标的行动计划。
第三步:制定关键绩效指标在制定战略地图之后,企业需要制定关键绩效指标,以衡量各个维度的进展情况。
关键绩效指标应该是定量的、精准的并且与战略目标相一致。
它们应该能够衡量每个战略目标的进展情况,并且呈现在平衡计分卡的相应维度中。
第四步:制定行动计划在确定关键绩效指标之后,企业应该制定行动计划,以实现每个目标的进展情况。
行动计划应该是可操作的、符合战略地图所示的计划、明确负责人和执行时间,并且需要持续跟踪和衡量结果。
第五步:持续跟踪和调整在制定行动计划之后,企业应该持续跟踪和改进平衡计分卡的各个方面,并根据情况进行调整。
企业应该跟踪关键绩效指标,分析每个指标的表现,并及时调整行动计划和运营策略,以确保实现战略目标。
总结平衡计分卡是实现企业战略目标的一种重要工具,通过确定战略目标、制定战略地图、制定关键绩效指标、制定行动计划以及持续跟踪和调整,可以帮助企业转化战略目标为可执行的行动计划,并对整个过程进行有效的衡量和管理。
企业应该根据实际情况,灵活运用平衡计分卡,以实现长期的战略目标和可持续发展。
平衡计分卡如何运用1.确定战略目标:首先,组织应该明确自己的战略目标。
这些目标应该与组织的使命、愿景和价值观相一致,并且能够指导组织的发展和决策。
战略目标可以包括财务、客户、内部流程和学习与成长四个方面。
2.定义绩效指标:在确定战略目标之后,组织需要定义与每个目标相关的绩效指标。
这些指标应该能够衡量组织在实现战略目标方面的绩效。
例如,在财务目标方面,可以定义指标如销售额、利润率和投资回报率等。
在客户目标方面,可以定义指标如客户满意度、市场份额和客户保留率等。
4.收集数据并分析:为了评估绩效和进展,组织需要收集相关的数据,并对其进行分析。
这可以通过使用数据收集工具和分析方法,例如问卷调查、市场研究和统计分析等来实现。
通过对数据的分析,组织可以了解各个绩效指标的当前状况,并基于数据做出相应的决策和改进。
6.监测和反馈:一旦行动计划实施,组织应该定期监测绩效指标的变化,并及时提供反馈。
这有助于组织及时发现问题和挑战,并对行动计划进行必要的调整和改进。
监测和反馈应该是一个循环过程,以确保组织能够不断学习和适应变化的环境。
7.沟通和共享:为了确保整个组织的共同参与和理解,组织应该沟通和共享平衡计分卡的信息。
这可以通过定期会议、报告和内部培训等方式来实现。
沟通和共享有助于提高组织的整体协同和绩效改进能力。
总结起来,运用平衡计分卡需要明确战略目标、定义绩效指标、设计目标关联图、收集数据并分析、制定行动计划、监测和反馈以及沟通和共享等步骤。
通过合理运用平衡计分卡,组织可以更好地管理和提升绩效,实现战略目标。
专题撰文/江积海宣国良平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法。
如何使用平衡计分卡平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法,其注意力主要放在企业组织战略目标的实现方面。
因而,卡普兰和诺顿把“平衡计分卡作为战略管理体系的基石”。
先期准备工作企业根据自己所处环境及自身拥有的资源进行战略定位,并确定战略目标,并在企业的各个层面进行沟通和教育,宣传企业的远景及战略目标,上下达到共识。
同时从各个层面抽调管理人员和技术人员组成平衡计分卡绩效评价团队。
团队的主要职责是确定评价标准、建立评价体系、收集数据和数据处理、考核绩效、进行监督实施和接纳反馈意见,并对指标修正等整个绩效评价流程。
贴士平衡记分卡的实施流程(1)简洁明了地确立公司使命、远景与战略。
(2)成立实施团队,解释公司的使命、远景与战略。
(3)在企业内部各层次展开宣传、教育、沟通。
(4)建立财务、顾客、内部运作、学习与成长四类具体的指标体系及评价标准。
(5)数据处理。
根据指标体系收集原始数据,通过专家打分确定各个指标的权重,并对数据进行综合处理、分析。
(6)将指标分解到企业、部门和个人。
并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的因果关系。
以部门层面的平衡计分卡作为范例,各部门把自己的战略转化为自己的平衡计分卡。
在此过程中要注意结合各部门自身的特点,在各自的平衡计分卡中应有自己的独特的、不同于其他部门的目标与指标。
(7)预测并制订每年、每季、每月的绩效衡量指标具体数字,并与公司的计划和预算相结合。
(8)将每年的报酬奖励制度与经营绩效平衡表相结合。
(9)实施平衡计分卡,进行月度、季度、年度监测和反馈实施的情况。
(10)不断采用员工意见修正平衡计分卡指标并改进公司战略。
图1平衡记分卡的实施流程建立平衡计分卡的评价指标体系平衡计分卡指标体系由四个部分组成。
评价指标体系的选择应该根据不同行业和企业的实际情况,以及按照企业制订的战略目标和远景来制定。
表1至表4详细而具体地列出了四个层面的常用评价指标。
由于指标体系较多,可以把四个部分的指标进一步细分,这样便于对不同层面更为细致的考察。
如表3,把内部运作过程的指标根据价值链的不同环节再细分为第二层指标:创新过程、运作过程、售后服务过程,而每一过程中又有不同的具体指标,列为第三层指标。
这样,在计算过程中,可以得到创新过程、运作过程和售后服务的值,在对这些值进行横向和纵向的比较之后,可以更细致地发现问题产生于哪个环节。
1第二层指标第三层指标表1 财务指标构成表4 学习、创新与成长指标这里尤其要强调的是,不同的企业可以根据自己的具体情况,选取关键性指标。
如美国根据银行的具体情况所选取的评价指标如下表所示:数;(6)每位推销员的新客户收入额。
表5 美国的平衡计分卡评价指标数据处理流程平衡计分卡的关键步骤是对数据进行综合处理。
从上述指标体系可以看出,指标可以分为两种类型,第一类是定性的指标如指标体系中“顾客导向型指标”中的“与顾客关系的程度”,第二类是定量的指标,如指标体系中“财务指标”中投资报酬率,这类指标应该占指标的大多数。
具体处理流程如下图:定性数据的处理定性数据的处理国际通用的方法是采用问卷调研法。
因此,对指标体系中的定性数据需要设计调研问卷。
为避免主观判断所引起的失误,增加定性指标的准确性可采用隶属度赋值方法,将定性指标分成7个档次(很好,好,较好,一般,较差,差,很差),分别对应7~1分。
7~1表示不同的等级,等级之间只是对指标看法的程度不同。
由于在赋值判断过程中已内含标准,可以直接计算评价值。
用加权平均的方法对调查结果进行计算。
定量指标的处理定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集,数据的收集需要不同部门配合。
由于各项定量指标的内容、量纲各不相同,直接综合在一起十分困难。
比如说表5中的评价指标,顾客满意度的值假如是80%,储蓄服务成本降低额却是一个较大的值假说是200,000$,两个指标间的值相关太大,并且它们的单位也不同。
此外,在进行企业的横向或纵向比较时,如对家电行业的海尔和长虹进行比较时,因为其一些具体的情况都不会相同,致使评价真会不同程度的失真的。
因此,必须将这些指标进行无量纲处理,将定量指标原值转化为评价值。
确定平衡计分卡的评价指标的权重指标的权重是指该指标在本层指标中所占的相对其它指标的重要性程度,一般以100%为最高值,对本层指标内的各项指标的重要性程度进行分配。
确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分。
专家的组成结构要合理,要由本企业的中高层管理人员、技术人员,也要有基层的技术和管理人员,还要有企业外的对本企业或本行业熟悉的专家,如行业协会的成员、大学或研究机构的成员。
同时,对不同的企业权重选择应根据不同行业、不同企业的特点进行打分。
如高科技企业,技术更新快,因而学习创新成长性指标所占的权重就较大;对大型企业而言如美国通用公司,运作流程的顺畅就显得很重要,因而该指标所占权重也相对较大;对银行等金融企业而言,财务指标事关重大,该指标的权重自然也较大。
下表为美国石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重:指标构成第一层指标权重%具体指标内容第二层指标权重%财务60利润与竞争者比较一八.0投资者报酬率与竞争者比较一八.0成本降低与计划比较一八.0新市场销售成长 3.0现有市场销售成长 3.0顾客10市场占有率 2.5顾客满意度调查 2.5经销商满意度调查 2.5经销商利润 2.5内部运营10社区/环保指数10.0学习与成长20员工工作环境与满意度调查10.0员工策略性技能水准7.0策略性资讯供应情况 3.0总计100%100%表6 美国石油公司年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重数据综合处理在确定了定量、定性数据值及各项指标的权重值后,就要对数据进行综合处理。
数据处理的顺序是逆序法,即计算第三层指标值,再求第二层指标值,最后得到第一层指标值,见图2。
(1) 第三层指标值:将上述求得的第三层定性和定量指标值与第三层对应的指标权重相乘,得到第三层指标值。
(2) 第二层指标值:将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘,得到第二层指标值。
(3) 第一层指标值(平衡计分卡总体值):将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘,得到第一层指标值,即是平衡记分卡的总体值。
最终得到如下计算结果表:平衡计分卡总体值第一层指标值第一层指标权重第二层指标值第二层指标权重第三层指标值第三层指标权重财务顾客运作学习数据的比较分析求得最终值的绝对值并没有多大意义,需要对这些数据进行比较。
比较可分横向与纵向、内部与外部、客观与主观、短期与长期等几个层面进行,如企业与企业的平衡计分卡比较、企业内部的部门与部门的平衡计分卡比较及员工个人与员工个人的平衡计分卡比较。
如下表8从时间层面来对W企业纵向发展进行比较。
比较前要考虑比较对象的选择要具有可比性,比较标准要公开公平公正。
时间1998变动%1999变动%2000变动%2001变动%2002变动%平衡计分卡总体值财务顾客从上表各指标变动情况的数据分析中发现问题和因果关系,总结经验和教训。
若哪项指标发生的正向变动较大,说明该项指标运作较好,把部门、个人绩效与薪酬体系挂钩,对不同绩效的员工或部门进行激励,并总结经验和进行推广。
若哪项指标发生的反向变动较大,说明该指标运作较差,应当追本溯源,根据因果关系找到原因,并采取相应的措施解决问题。
附:某企业实施平衡计分卡案例S企业是一家1998年成立的中小型物流配送公司。
随着物流配送行业竞争加剧,S企业感觉到巨大的经营压力,同时管理人员战略意识较为模糊,不知从何下手。
此外,员工积极性也不高。
因此,2003年企业高层拟对企业进行业务流程的重组,同时建立相应的企业和员工绩效考核体系,并将绩效与薪酬体系相关联,以此来激励员工,实现利润的增长。
此外,S企业拟在2003年引进电子商务,同时与物流业的上游企业建立战略联盟关系。
为此,S企业在2002年底应用平衡计分卡来对企业绩效进行评价,以发现问题所在,并将2003年的战略付之量化而采用实行的改进行动。
战略目标及指标体系的确定平衡计分卡的关键是将战略目标转化实际行动。
首要是将S公司的战略目标分解成四个部分,并逐层分解成各个具体的指标体系。
利润增长更高的顾客满意度改进管理流程改进配送系统降低库存成本应用电子商务的可能性增加协作项目中员工的满意度联盟的市场战略S公司平衡计分卡的数据处理过程在建立平衡计分卡以后,可以根据有关的历史数据对设定的各项指标进行计分,反映出企业财务、顾客、内部经营过程、学习与成长等四个方面的业绩状况与发展趋势,以及企业的总体业绩状况与发展趋势。
这个过程的关键在于如何计算平衡计分卡的各项指标的分值。
下面根据S公司数据按以下几个步骤计算指标的分值:第一、按前面叙述的方法建立指标体系,设计相应的指标体系表。
第二、收集定量数据,进行无量纲处理。
把不同计量单位的指标值进行无量纲处理。
同时把所算的数据填入下表[4]。
第三、计算定性数据。
根据定性指标设计调研问卷。
并对调研问卷的结果进行处理,把它们的数据填入下表[4]。
第四、确定权重。
通过专家打分法确定两个层次各个指标的权重。
并把第二层和第一层指标权重数据分别填入下表[5]和[2]。
第五、计算单项指标分。
先从第二层指标倒推出第一层指标值。
如表所示。
第一层指标值[6]=[4]×[5]。
然后,计算[7]=[2]×[6]。
第六、计算平衡计分卡总分值。
将四个方面指标的分值[7]加总,得到该企业的综合业绩分值[8]=∑[7]。
[1]指标[2]第一层权重(%)[3]第二层指标[4]第二层指标值[5]第二层权重第一层指标值平衡计分卡值财务48.6利润率4.119.11.890.92 1.一八收入/员工3.5 6.0市场份额3.6 6.8起始时间:2002/10/1 终止时间:2002/10/31本月实际值/预算值(%)累积实际值/预算值(%)指标实际值预算值实际值预算值财务0.92顾客0.17运作流程0.08学习成长0.01平衡计分卡值1.一八经理人员的评论:S公司平衡计分卡的数据分析为了说明指标分值的实际意义,我们假设1998年~2003年数值为下图所示。
从图我们可以看出变动趋势。
199819992000200120022003预测值变动趋势平衡计分1.1092 1.0621.一八1.2508 1.534 1.77财务0.86480.8280.920.9752 1.196 1.38顾客0.一五980.一五30.170.一八020.2210.255运作0.07520.0720.080.08480.1040.12学习0.00940.0090.010.01060.0一三0.0一五另外,我们还有必要考察一些关键指标,尤其是一些波动较大的第一层指标,进一步考察该第一层指标下的第二层指标。