应用文概述

第一章应用文概述一应用文含义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

二应用文的种类（一）通用应用文：1 行政公文2 事务性文书3 规章制度4 日常礼仪文书（二）非通用应用文：各种专业应用文三应用文作用：1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。

2 展现自己才干四应用文的特点1 务实性2 时效性3 讲究体式4 针对性强五写好应用文不易：1 写作水平，写作能力2 了解并熟悉事务3 处理事务、解决问题的能力4 对象化思维5 政策水平6 求效求优六应用文写作的注意事项1 有效2 可行3 周密、无缺漏4 语言叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。

议论就事论事，不旁征博引。

在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。

例如：1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。

2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。

现将情况报告如下：3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。

（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。

）再如：1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。

曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。

2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。

第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。

而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。

我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。

讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。

一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。

我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。

我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。

从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。

这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。

春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。

秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。

其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。

正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。

章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。

由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。

唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。

明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。

(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
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（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”

常见应用文写作一、应用文概述应用文是指通过文字来表达具体需求、提出具体问题或请求、传达信息等目的的文体。

应用文通常包括求职信、辞职信、投诉信、感谢信、邀请函、请柬、通知公告等形式。

在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种应用文，因此掌握应用文写作技巧至关重要。

二、应用文写作要点1. 明确写作目的在撰写应用文之前，首先要明确自己的写作目的，确定要传达的信息是什么，希望对方如何反应或采取行动。

2. 注意用词准确、简洁在应用文中，用词要准确、简洁。

避免使用过于复杂的词汇或句式，以保证信息的清晰传达。

3. 注重礼貌用语无论是何种应用文，礼貌用语都是不可或缺的。

在表达观点或请求时，要用得体的措辞，尽量避免冒犯对方。

4. 结构清晰有序应用文的结构要求清晰有序，一般包括开头、正文、结尾三部分。

开头要简明扼要地表明写作意图，正文详细展开内容，结尾进行总结或表达期望。

5. 留意格式规范不同类型的应用文可能有不同的格式要求，比如求职信和邀请函的格式就有所区别。

在写作过程中，要遵循相应的格式规范。

三、常见应用文范例分析1. 求职信求职信是求职者向用人单位表达求职意向和自身优势的文书。

在写求职信时，要注明职位意向、个人简介和能力介绍，并表达对单位的认同和期望。

2. 邀请函邀请函通常用于邀请他人参加特定活动或仪式，内容要包括活动时间、地点、内容等，并表达诚挚邀请之意。

3. 投诉信投诉信是向相关单位反映问题或投诉不满的文书，要表明问题具体情况，提出解决建议，并期待对方及时处理。

4. 感谢信感谢信通常用于对他人的帮助或关心表示感谢，要真诚表达谢意，并表达对方对自己的重要意义。

四、注意事项1. 根据对象特点调整用语在写应用文时，要结合对象特点，调整用语和态度，以尊重对方的文化习惯和身份地位。

2. 仔细核对信息准确性在撰写应用文过程中，要仔细核对所提供的信息的准确性，避免在内容上出现错误或不完整的情况。

3. 把握语言风格应用文的语言风格要求明快、直接、得体，并根据具体情况选择合适的语言风格，不偏离写作目的。

5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面

经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式

第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证

用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。 应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关
公文具有规范格式。
格式稳定性的作用： 使不同的文种清晰醒目； 便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行 文的目的。
三、应用文书的分类 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。
本书把应用文书分成九大类：
行政公文 事务文书 宣传文书 财经文书 法律文书
如《中共××市委、××市人民政府关于在全市 开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮 要概述法写何国治的英雄事迹。
“决定”写道：
××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下 踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年 工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水 儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救 起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人 的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人 民的热情赞扬。
体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理 公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一 定的惯用体式的实用性文章。
二、应用文书的特点 （一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 （二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文； 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。

四、语言(服饰)
语言特点：程式化、书面化

应用文的语言要求
语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
固定使用事务性语汇





ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ


表称谓：我、贵、你、该等 表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、 审发、审批等 表引述：接、近接、前接、悉等 表呈递：呈上、转呈、送上、递交等 表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等 表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下 措施；为了（根据）……现决定等； 表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴 于；兹、兹有、兹派、兹介绍； 表态度：批准、不同意、照办、参照执行等；
3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次 会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。
7．贵厅×公政（20××）161号请 示已收到。
8．现在报告如下。
应用文的分类
序号 1 2 3 4 5 6 类别名称 公务文书 事务文书 日常公关 礼仪文书 科技文书 传播文书 经济文书 代 表 文 种
1．如果贵公司同意，将不胜感激。 2．切望出力相助。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况 用函告诉我处。 11．由于该案追究时效已过，故不予 上报。 12．我们打算今年5月份开课。 13．该人切实为精神病患者。 14．你局是否收到，请速调查后答复。 15．现在就关于财经工作改革等问题， 提出以下几点意见。
大学应用写作

第一章 应用文概述
第一节 应用文的涵义

应用文写作概述范文应用文是指用于特定的应用场合的文体，目的在于向特定的读者传递信息、表达意愿或提出请求。

无论是求职申请、留学申请、请假申请还是业务邮件，都是应用文的一种形式。

应用文具有以下特点：1.目的明确：应用文的目的通常是表达信息、表达意愿、提出请求或解决问题。

因此，在写应用文时，需要明确自己的目的，确保内容与目的一致。

2.针对读者：应用文的写作是为了特定的读者群体，因此需要了解读者的需求、利益和背景，以便运用适当的语言和方式进行表达。

3.结构规范：应用文的结构通常是固定的，包括开头、正文和结尾。

开头要引起读者的兴趣，正文要清晰地陈述信息、意愿或请求，结尾通常是感谢和期待回复等。

4.语言简明：应用文的语言应该简明扼要，避免太过冗长和复杂的句子。

应用文要力求清晰易懂，尽量用简洁明了的词语和句子。

5.沟通效果：应用文的写作主要是为了传递信息和达成目的，因此要考虑如何与读者建立有效的沟通和交流。

需要思考读者可能的反应和问题，提前给出解答或解决方案。

在应用文的写作中，需要注意以下几点：1.理解要求：在写应用文之前，需要仔细阅读并理解所给的要求。

只有深入理解要求，才能准确地撰写应用文。

2.组织结构：写应用文时应注意结构的合理性和统一性。

正文部分应该按照逻辑顺序组织，包括信息的陈述、事实证明和论证。

结尾要给出明确的结束语，强调申请的意愿或请求的重要性。

3.注意语气：应用文的语气应该正式而礼貌。

要避免使用口语或俚语，尽量使用专业、正式的词汇和句式。

4.突出重点：在应用文的写作中，要明确重点和要点，突出表达自己的优势和与读者需求的匹配度。

有时，可以通过使用修辞手法或强调语气来强调重点。

5.校对修改：写完应用文后，需要进行仔细的校对和修改。

检查语法错误、标点符号使用和拼写错误等，以确保应用文的准确性和流畅性。

总之，写好应用文需要有良好的写作规划、结构清晰和语言准确的能力。

只有掌握了这些技巧，才能在特定的场合中更好地传达信息、表达意愿并达成目标。

依据凭证
应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
上行文：请示、汇报、报告 下行文：通知、批复、法律规定 平行文：工作总结、会议记录等
凡是应用文，都有宣传和 教育作用。
二 、 应 用 文 写 作 基 础 知 识
应用文写作“四要素”：
文 章 写 作
主题
材料 结构 语言
“灵魂‛
“血肉‛ “骨骼‛ “细胞‛
人 体 构 成
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记， 出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂 内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门 而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表 彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
文学作品和应用文
例子： 一语未完，只听后院中有笑语声，说： “我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人 个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？” 心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来： 这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上 戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄， 外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双 丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚： 粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。 贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼 辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是 了。”……

1.2应用文的特点
1.2.3时效性 应用文是据以办事的，一般要求在特定时 间里处理特定的问题，时效性很强。拖拖拉 拉，不及时行文，或者时过境迁，再放马后 炮，都将丧失其价值。特别是在当前改革开 放的形势下，为进一步提高办事效率，公文 行文更有必要做到及时、准确和高效，这样 才有利于加快现代化建设进程。
1.3应用文的作用
应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、 联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个 人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维 系着平行单位之间、个人之间的公、私活动， 是协调各级部门和关系的桥梁。 上至中央，下至基层单位及个人，之所以能 上情下达、下情上达、协调一至，都离不开 应用文所发挥的作用。
1.3应用文的作用
1.3.2沟通和协调作用 国家机关、社会团体、企事业单位、个人，都不 是独立孤立地工作，彼此之间需要相互联系、传递 信息、交流经验、协调行动，应用文可以把一些情 况或信息传递出去，从而促进各部门的联系。沟通 是指思想认识而言的，沟通的目的是统一认识。协 调是指行动而言的，是把统一的认识付诸实践。没 有沟通就没有办法协调，没有协调就没有办法沟通。 现在，我们进入了信息化时代，彼此间联系会更加 密切，沟通和协调的任务将更加繁重，应用文的这 一作用将会显得更加重要。
1.3应用文的作用
1.3.1领导和指导作用 应用文传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻 执行，能起领导和指导作用。例如：毛泽东指挥中 国人民志愿军出朝鲜打第一仗，8天内就撰写29封 电报，指挥志愿军首战告捷；1951年领导镇反运动， 一年内撰写这方面的文章有103篇，指导运动健康 发展。由于时间、空间、精力的局限，这种领导和 指导不可能面对面的实现，必须通过应用文来实现。 即使面对面领导，为了避免随意性，便于操作检查， 仍须行文加以明确和规范。

武则天（624—705年），籍贯并州 文水（今山西文水东），生于利州（今 四川省广元市）。唐高宗李治的皇后， 唐中宗李显、唐睿宗李旦之母，高宗去 世后，武则天相继废掉两个儿子中宗和 睿宗，自己做了皇帝，创造了‚曌‛ （zhào），这个字意为‚日月当空‛， 并改国号为‚周‛，史称‚武周‛。
伪临朝武氏者， 性非和顺，地实寒微。 昔充太宗下陈，曾以 更衣入侍。洎乎晚节， 秽乱春宫。潜隐先帝 之私，阴图后房之 （bì）嬖。入门见嫉， 蛾眉不肯让人；掩袖 工谗，狐媚偏能惑主。
那个非法把持朝政 的武氏，不是一个温 和善良之辈，而且出 身卑下。当初是太宗 皇帝的姬妾，曾因更 衣的机会而得以奉侍 左右。到后来，不顾 伦常与太子（唐高宗 李治）关系暧昧。隐 瞒先帝曾对她的宠幸， 谋求取得在宫中专宠 的地位。选入宫里的 妃嫔美女都遭到她的 嫉妒，一个都不放过； 她偏偏善于卖弄风情， 象狐狸精那样迷住了 皇上。
《新唐书》所载， 武则天初观此文时， 还嬉笑自若，当读到 ‚一抔之土未干，六 尺之孤安在‛句时， 惊问是谁写的，叹道： ‚有如此才，而使之 沦落不偶，宰相之过 也！
3、应用文的丰收时期---唐宋
韩愈《祭十二郎文》 《送李愿归盘谷序》 柳宗元《上枢密韩太尉 书》 欧阳修的《朋党论》 王安石的《上仁宗皇帝 言事书》 曾巩《越州赵公救灾记》 魏征《谏太宗十思书》
陆贽是唐代贤相 之一。 唐代权德舆认为足可 比之为汉代的贾谊。
近现代则评其为‚唐代 大政治家‛，列入古 代‚十大名相‛之中。
宋代苏轼认为陆贽‚才 本王佐，学为帝师‛，文 辩智术同于汉代的张良， ‚使德宗尽用其言，则贞 观可得而复‛(他认为如 果唐德宗能听从陆贽的忠 谏疏议，那么‚贞观之治‛ 盛世就可再次出现)，惜 其‚仕不遇时‛。 苏轼评价陆贽 ‚聚古今之精英，实治乱之 龟鉴。‛

主要用于申明意图，贯彻政策，并对所属进行训诫。初年所 使用的的诰文就很多，周公摄政时，实际上是代行王权，他发布的诰 文主要是针对各级诸侯，当然也包括未成年的周成王在内。
清代康熙时期发布的诰命文书
“命”主要是用于“册命”，即授予诸侯、卿大夫、士等一定职衔的 文书。经过王册命之后，贵族内部的等级关系便得到确定。根据各级 贵族不同的等级地位，册命的仪式和手续，以及因而享受的待遇都有 明确规定，尊卑不容混淆。
元明清时期
元承宋制，公文没有多大变化。然而，由宋代兴起的繁杂 文风，到明清时期已发展到及其严重的地步。这一时期， 公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文 中数种，上行文和下行文各有十几种。繁文缛节，陈词滥 调以成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来， 曾屡禁繁文，但收效甚微。针对这一情况，崇祯年间明政 府开始实行公文“贴黄”制度，规定凡大臣上奏章，自己 必须写出百字以内的文章提要，贴附在文本之上，以便皇 帝查阅。因当时所用的纸是黄色的，故称“贴黄”。“贴 黄”制度虽然无法从根本上制止繁文，但对提高办事效率 有一定作用。清代继承了明代这一制度，只是雍正以后对 文稿字数的限制便不那么严格了。
第一节 绪论
二、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公 务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文 章的总称。
•
应用文是同欣赏型的文学文体文章相对而言的,是指人
们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称．应用文包
括公文、新闻、诉状、合同、论文等等。
唐宋时期
唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制 书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命等，上行 文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等；平行文有移、咨等， 此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世 的批复就是由此发展而来的。唐宋时期公文的格式逐渐完善 并且也比较固定了，惯用的行文方式已经形成，特别是在这 些程式中秦汉等级观念得到进一步的强化。宋代不仅对公文 首末用语、避讳等作了严格的规定，并且对书写文字的大小、 每行的字数、年月、件数等细节，都作了详细的规定。虽然 公文格式日趋严格，但行文表达却越来越铺排繁琐了。

应用文概述应用文概述一.应用文的功能和结构(一).应用文的涵义:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文字材料.它有如下特征:第一,它是一种精神生产;第二,它是写作;第三,它是实用写作;第四,它是社会活动的组成部分.(二),应用文的功能所谓功能指的是由相互依赖的若干事物,要素组合而成的系统(整体)与它所处的环境的关系.应用文的功能可以具体划分为以下七个方面: 1,信息情报功能.主要作用是收集\整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用.如文摘,综述,简报等文体;2,调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点.3预测决策功能:主要作用是针对预先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据.4,组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控.5,经营管理功能:主要作用是在外间经营活动或内部管理活动中交换信息情报,形成经营行为的契约规则和管理行为中的运作依据;6,协调监督功能:主要作用是通过信息传输来协调社会活动中有关方面的关系 ,监督行为各方的活动,以保证社会活动顺利而正常的进行;7,宣传推广功能:主要作用是向广大社会层面和众多的社会成员传播社会信息,推广成果和经验,揭露矛盾和问题,以引起关注.二,应用文的特点和分类(一)特点:1,直接的实用性;2,客观的真实性;3,时效性;4,规范性.(二)分类,根据不同的标准,有不同的类别.常见的分类为:根据应用文的功能和内容结构的特点,可分为:1公文类文体:主要功能是联系公务,主要文体有命令,决定,报告,请示,通知,通报,会议纪要,意见等;2,调查研究类文体:主要功能是描述,揭示写作对象的客观事实和变化规律,特征.主要文体有学术论文,调查总结报告等;3,法规类文体:主要功能是对指定范围的人和社会组织以及其他从事某项活动进行思想和行为的规范.主要文体有条例,规定,方法,制度,章程,细则等;4宣传类文体:主要功能是传播各信息,以期影响社会大众.主要文体有消息,演讲稿,广告等;5经济管理类文体:主要功能是对经济活动和行为进行调控.主要文种有计划,合同,经济活动分析报告,可行性研究报告等;6司法类文书:主要功能是处理各类刑事,民事案件和经济纠纷.。

第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）

第一章应用文概述第一节应用文的含义与分类一、概说所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。

它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：1、公文：一般有广义和狭义两种理解。

广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。

狭义的则单指13个文种。

本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。

如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。

因此对格式要求较严格。

学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、写作的四个要素关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：一、主旨。

应用文中的观点二、材料。

数据和具体事例三、结构。

常常称为思路四、语言表达以上内容，打个简单比喻就是：某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病材料指的是——相应的药物、加强锻炼等结构指的是——药物的先后顺序等语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容三、应用文的结构方式一般采取“总——分——总”形式。

一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容：开头：总体概括，定好基调主体：分点展开阐述，深入分析结尾：综述有关内容，强化观点四、语言表达文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。

首先有必要理解两种语言的区别1、应用文的语言2、散文语言应用文语言的特点●（一）明白应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。

1、要求观点明确，思路清晰2、用词造句应平实、规范●（二）准确要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。

政令的庄严，不允许朝令夕改准确表达，辨清细微差别●（三）简洁“简”即简省，“洁”即干净。