应用文写作1(概述)

第一章应用文概述[知识提要]一、应用文语言的特点：准确、简明、平实、得体。

二、应用文主要表达方式：说明、叙述与议论。

这三种表达方式的使用在不同的文种中各有侧重，往往以其中一种为主，同时辅以其他两种表达方式。

三、应用文写作与文学作品的区别：（一）、从功用性角度来看：应用写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、解决工作中的实际问题的；文学作品不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活宗旨。

（二）、从真实性角度来看：应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是；文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

（三）、从语言表达角度来看：应用文的表达要求准确简明精练，具有平实的特点，对修辞手法的使用有一定的限制；文学写作多用修辞的手法，以达到特定的艺术目的。

（四）、从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；文学写作侧重于形象思维。

一般的应用文有惯用格式；文学作品一般没有惯用格式。

四、应用文写作的步骤：（一）、明确说什么。

只有明确了说什么，才能做到条理清晰、观点明确、要言不烦，才能有利于问题的提出。

（二）、明确怎么说。

就是选择什么样的文体来合理、有效地表达作者的意思。

应用文的每一类具体的问题都有其特殊的用途和针对性，相互之间一般不能替代和兼容，在格式、用词等方面都有各自特殊的规定和要求。

（三）、明确跟谁说。

每一篇应用文在拟写前，首先应该明确它的送达对象是谁，才能准确的遣辞造句，表达和阐述才能达到预期的目的。

[实训目的]使学生通过学习本章的内容，了解应用文的历史沿革；掌握应用文写作的基本要求；掌握应用文语言的特征。

为后面应用文的学习打下良好的基础。

[实训内容]一、填空题（一）在空白处填上正确的答案1.周代的是上古时代历史文件的汇编,也是我国现存感最早、保存最完整的一部专集，其中出现的、、、、、六种体裁对后世公文写作产生了深远的影响。

第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。

它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。

应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。

应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。

首先，应用文的最基本目的是传递信息。

通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。

其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。

比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。

最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。

比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。

在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。

首先，要明确写作目的和受众。

不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。

其次，要注意信息的准确性和清晰性。

应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。

同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。

再次，要注意文字的条理性和逻辑性。

应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。

最后，要注意语言的得体性和礼貌性。

不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。

总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。

通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。

应用文写作（一）概述一、应用文的性质和种类（一）应用文的性质写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。

可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。

“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。

”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。

应用文有上行，有平行，有下行。

重其辞乃所以重其实也。

但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。

早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。

后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。

唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。

“公文”一词，出现在东汉末年。

元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。

辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。

1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。

1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。

其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。

在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。

那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。

应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。

应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。

一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。

她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。

她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。

等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。

这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。

后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。

事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。

公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。

?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。

但不久，经理却放弃了这个打算。

为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。

年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。

在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。

公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。

一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。

但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。

而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。

从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。

从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。

应用文写作教程主编：宋东东欧阳静第一章应用文概述01第一节应用文的产生与发展第二节应用文的特点与分类第三节应用文的语言应用文的产生与发展一、应用文的概念应用文是一种实用性文体。

其使用范围十分广泛，如政府机关的工作人员需要使用公文；教师、科研人员需要使用学术论文；企业经营人员需要使用招投标书、合同；人们打官司需要使用诉状；人们使用各种产品，需要产品说明书；个人有事不能上班，需要请假条；个人有事借东西，需要借条；等等。

（一）广泛性应用文文体种类繁多，内容的涉及面很宽泛，上至国家大事，下至各个单位或个人的日常事务。

01（二）实用性应用文是为解决问题而写的。

无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务文书，其根本目的都是处理或解决实际问题，都具有一定实用价值。

02（三）程式性大多数应用文都有其惯用的格式和写作程序。

应用文惯用的格式是人们在长期实际使用过程中形成的。

03（一）日常文书（二）事务文书（三）公务文书（四）经济文书（五）法律文书（六）传播文书（七）科技文书应用文的语言要求（一）明确通俗明确，就是清楚明白、确切无误。

通俗，就是语言要浅显易懂，要适合一般人的阅读水平。

应用文语言的明确、通俗主要表现在：一是选用含义确定、明白的词语；二是选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不要生造词语。

（二）简明扼要简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。

应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。

（三）朴实得体朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期的效果。

应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘性和形象性的词语。