1.SPSS数据建立编辑和文件保存

第2章 SPSS数据文件的建立和管理学习目标1．明确SPSS数据的基本组织形式和数据行列的含义。

2．掌握应从哪些方面描述SPSS数据文件的结构特征。

3．熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据的基本操作。

4．熟练掌握在SPSS中读取Excel工作表数据的基本操作，了解读取文本和数据库数据的基本方法。

建立SPSS数据文件是利用SPSS软件进行数据分析的首要工作。

没有完整且高质质的数据，也就没有值得信赖的数据分析结论。

2.1 SPSS数据文件建立SPSS数据文件，应首先了解SPSS数据文件的特点、数据组织的基本方式和相关概念等。

只有这样才能够建立一个完整且全面的数据环境，服务于以后的数据分析工作。

2.1.1SPSS数据文件的特点SPSS数据文件是一种有别于其他文件（如Word文档、文本文件）的有特殊性的文件。

从应用角度理解，这种特殊性表现在两方面。

第一，SPSS数据文件的扩展名是.sav；第二，SPSS数据文件是一种有结构的数据文件。

它由数据的结构和内容两部分组成。

其中，数据的结构记录了数据的类型、取值说明、数据缺失情况等的必要信息，数据的内容是那些待分析的具体数据。

SPSS数据文件与一般文本数据的不同在于：一般文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构的描述。

正是如此，SPSS数据文件不能像一般文件那样可以直接被大多数编辑软件读取，而只能在SPSS软件中打开。

基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务，第一，描述SPSS数据的结构；第二，录入编辑SPSS的数据内容。

这两部分工作分别在SPSS数据编辑窗口的变量视图中完成。

2.1.2 SPSS数据的基本组织方式SPSS的数据将直观地显示在数据编辑窗口中，形成一张平面二维表格。

待分析的数据将按原始数据方式和计数数据方式组织。

一、原始数据的组织方式如果待分析的数据是一些原始的调查问卷数据，或是一些基本的统计指标，那么这些数据就可按原始数据的方式组织。

实验二 SPSS数据录入与编辑一、实验目的通过本次实验，要求掌握SPSS的基本运行程序，熟悉基本的编码方法、了解如何录入数据和建立数据文件，掌握基本的数据文件编辑与修改方法。

二、实验性质必修，基础层次三、主要仪器及试材计算机及SPSS软件四、实验内容1.录入数据2.保存数据文件3.编辑数据文件五、实验学时2学时(可根据实际情况调整学时)六、实验方法与步骤1.开机2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS，打开SPSS3.认识SPSS数据编辑窗4.按要求录入数据5.联系基本的数据修改编辑方法6.保存数据文件7.关闭SPSS，关机。

七、实验注意事项1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置，以免引起系统运行问题。

2.遇到各种难以处理的问题，请询问指导教师。

3.为保证计算机的安全，上机过程中非经指导教师和实验室管理人员同意，禁止使用移动存储器。

4.每次上机，个人应按规定要求使用同一计算机，如因故障需更换，应报指导教师或实验室管理人员同意。

5.上机时间，禁止使用计算机从事与课程无关的工作。

八、上机作业一、定义变量1.试录入以下数据文件，并按要求进行变量定义。

数据：要求：1）对性别（Sex）设值标签“男=0；女=1”。

2）正确设定变量类型。

其中学号设为数值型；日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号；生活费用货币型。

3）变量值宽统一为10，身高与体重、生活费的小数位2，其余为0。

2.试录入以下数据文件，保存为“数据”。

实验三统计图的制作与编辑一、实验目的通过本次实验，了解如何制作与编辑各种图形。

二、实验性质必修，基础层次三、主要仪器及试材计算机及SPSS软件四、实验内容1.条形图的绘制与编辑2.直方图的绘制与编辑3.饼图的绘制与编辑五、实验学时2学时六、实验方法与步骤1.开机；2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS，打开SPSS；3.按要求完成上机作业；4. 关闭SPSS，关机。

七、实验注意事项1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置，以免引起系统运行问题。

实验一 SPSS数据文件的建立和编辑
1.熟悉SPSS16.O运行环境：（1）安装SPSS统计分析软件；（2）启动SPSS统计分析软件，熟悉其操作界面环境；（3）停止SPSS统计分析软件服务。

2.试利用统计教练功能浏览SPSS的主要统计分析方法。

3.请用“员工满意度”文件夹中的三份问卷，建立文件名为员工满意度的SPSS 数据文件。

其中，仅录入每份问卷第一部分的1-2题、12-14题，第三部分的1-5题。

4.试以下表中学号200203-200205的学生数据建立SPSS数据文件，并按要求进行变量定义。

学生信息表
1）变量名用英文，表格名作为变量标签。

对性别（Sex）设值标签“男=0；女=1”。

2）正确设定变量类型。

其中学号设为数值型；日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号；生活费用货币型。

3）变量值宽统一为10，身高与体重、生活费的小数位2，其余为0。

5.课后练习第5题（p55）。

6.把“住房状况调查(两页数据)”的Excel格式文件转化为SPSS数据文件。

（有两种途径可实现）
7. 在住房调查问卷案例数据文件中，分别用自动定位功能定位个案号码为888，1001，2100的个案和变量名为家庭收入的变量所在位置；查找出现住面积在45平米的被调查者；在第123号个案前插入一个新个案；把计划户型变量从数据文件中删除。

实验二SPSS数据录入与编辑SPSS数据录入与编辑一、引言SPSS（Statistical Package for the Social Sciences）是一种常用的统计分析软件，广泛应用于社会科学、市场调研、医学研究等领域。

在进行数据分析之前，首先需要将原始数据录入到SPSS软件中，并进行必要的数据编辑。

本文将详细介绍SPSS数据录入和编辑的标准格式。

二、数据录入1. 打开SPSS软件并创建新的数据文件。

在SPSS软件界面上方的菜单栏中，选择"File" -> "New" -> "Data"，创建一个新的数据文件。

2. 定义变量名称和属性。

在数据文件中，每一列代表一个变量。

在第一行录入变量的名称，确保名称准确且易于理解。

在第二行录入变量的属性，包括变量的测量类型（如数值型、字符型、日期型等）和宽度（即变量所占的字符数）。

3. 逐行录入数据。

从第三行开始，逐行录入数据。

确保每一列的数据与对应的变量匹配，避免录入错误。

4. 保存数据文件。

在菜单栏中选择"File" -> "Save"，保存数据文件。

建议将文件保存为SPSS的标准格式（.sav）。

三、数据编辑1. 缺失值处理。

在数据录入过程中，可能会出现一些数据缺失的情况。

可以使用SPSS软件提供的缺失值标记来表示缺失数据。

在数据文件中，将缺失值用特定的数值或符号表示，方便后续的数据分析。

2. 数据清洗。

数据清洗是指对数据进行筛选、排除异常值、修正错误等操作，以保证数据的质量和准确性。

可以使用SPSS软件提供的数据筛选、变量计算、数据转换等功能进行数据清洗。

3. 数据转换。

在进行数据分析之前，有时需要对数据进行转换，以满足分析的需求。

例如，可以进行数据归一化、对数变换、指标构建等操作。

SPSS软件提供了丰富的数据转换函数和操作，可以根据需求进行相应的数据转换。

实验一SPSS数据文件的建立和管理一.实验目的1.掌握spss数据的结构和定义方法；2.掌握spss数据的录入与编辑：数据的录入、数据的定位、插入和删除一个个案、插入和删除一个变量、数据的移动、复制和删除；3.掌握spss数据的保存，保存为excel文件格式和spss文件格式；4.掌握读取excel文件格式和txt文件格式的数据；5.掌握spss数据文件的纵向与横向的合并。

二.实验基本方法1. spss数据的结构和定义方法操作步骤：参阅教材第24页。

2. spss数据的录入与编辑操作步骤：（1）数据的录入：参阅教材第29页。

（2）数据的定位：参阅教材第30页。

（3）插入和删除一个个案：参阅教材第31页。

（4）插入和删除一个变量：参阅教材第31页。

（5）数据的移动、复制和删除：参阅教材第32页。

3. spss数据的保存操作步骤：参阅教材第33页。

4. 读取excel文件格式和txt文件格式的数据操作步骤：参阅教材第35页。

5. spss数据文件的纵向与横向的合并操作步骤：（1）纵向合并数据文件：参阅教材第40页。

（2）横向合并数据文件：参阅教材第42页。

三.实验内容（一）验证性实验（1）教材第25页“关于居民储户调查问卷的spss变量的设计”（2）教材第38页“职工基本情况数据的纵向合并和横向合并”（二）实践性实验（1）针对“零散数据”文件夹中的若干excel数据和txt数据，将其转换为spss的数据文件，要求转换为spss数据后，根据变量的类型正确定义数据结构。

（2）针对“经管学院考试成绩”文件夹中的数据，首先，通过spss软件将“成绩1”和“成绩2”的excel文档打开，并保存为相同文件名的spss数据文件。

要求：spss读取excel的变量名，数据结构定义准确。

其次，利用横向合并的功能，将“成绩1”和“成绩2”进行合并，并存为“三次考试成绩汇总表.sav”的文件。

最后，将“三次考试成绩汇总表.sav”的文件保存一份txt本文数据和excel文件数据。

实验一：SPSS数据文件的建立和管理操作以及数据预处理操作1.有两份关于职工基本情况的SPSS数据文件“职工数据.sav”和“追加职工.sav”，两份数据文件中的数据项不尽相同，且同一数据项的变量名也不完全一致。

请将这两份文件合并到一起。

[实验步骤]（1）在数据编辑窗口中打开一个需合并的SPSS数据文件：“职工数据.sav”。

（2）选择菜单：【数据】→【合并文件】→【添加个案】（3）这时将出现以下对话框，点击“浏览”。

（4）打开需进行纵向合并处理的SPSS数据文件“追加职工.sav”。

按“继续”后，显示纵向合并数据文件窗口。

（如下图）（5）对话框右边【新的活动数据集中的变量】框中显示的变量名是两个数据文件中的同名变量，对话框左边【非成对变量】框中显示的变量名是两个文件中的不同名变量。

其中，变量名后面的【*】表示该变量是当前数据编辑窗口中（“职工数据.sav”）的变量，【+】表示该变量是（2）“追加职工.sav”中指定的磁盘文件中的变量。

SPSS默认这些变量的含义不同，且不放入合并后的新文件中。

如果不接受这种默认，可选择其中的两个变量名并按【对】按钮指定配对，表示虽然它们的名称不同但数据含义是相同的，可进入合并后的数据文件中。

本题中，显然职称zc（*）和职称zc1（+）两个变量名需要按【对】按钮指定配对。

方法是：按住“Ctrl键”,同时鼠标点zc（*）和zc1（+），然后按【对】按钮，这时【新的活动数据集中的变量】框中出现“zc&zc1”变量名。

（6）把【非成对变量】框中显示的其他变量名全部标记，按右向箭头。

（7）按【确定】，完成操作。

2.根据“住房状况调查.sav”数据，通过数据排序功能分析本市户口和外地户口家庭的住房面积情况。

（按升序排列）[实验步骤]（1）在数据编辑窗口中打开SPSS数据文件：“住房状况调查.sav”。

（2）选择菜单：【数据】→【排序个案】（3）指定主排序变量“户口状况”到【排序依据】框中，并选择【排序顺序】框中的选项指出该变量按升序还是降序排序。

SPSS复习资料SPSS的全称及名字的由来：Statistical Package for the Social Sciences的缩写，即“社会科学统计软件包”。

2000年正式将英文全称更改为Statiscal Products and Service Solutions，意为“统计产品与服务解决方案”，在2009年3月19日，SPSS公司将SPSS四大系列产品（Statistics Family、Modeling Family、Data Collection Family、Deployment Family）整合到一个综合分析平台，把四类产品统一加上PASW（为Predictive Analysis Software的首字母）前缀，喻意SPSS产品的发展方向为预测分析领域。

SPSS中常用数据窗口：数据编辑窗口、结果管理窗口、结果编辑窗口、语法编辑窗口、脚本窗口。

熟悉SPSS的界面和工作环境：“打开”的文件类型，能打开多个数据编辑窗口，一个数据文件能同时在多个数据编辑窗口下打开。

系数参数的设置：编辑——选项——设置（属性，参数）统计分析常用菜单：文件，编辑，视图，数据，转换，分析，直销，图形，实用程序，窗口数据菜单主要完成数据字典的定义、排序、数据验证、合并文件等，不会改变原始数据。

转换菜单的命令，主要用于基于原始变量重新转换成新变量，如计算变量等。

分析菜单包含了SPSS Statistics主要的统计分析功能，如描述性统计分析等。

图形菜单，用于生成各种图形，如条形图等。

实用程序菜单，提供高效率的应用SPSS的方法，如定义变量集等。

变量的数据类型：按显示方式分八种（数值型Numeric、逗号Comma、点、科学计数法Scientific、日期Date、美元Dollar、设定货币、字符串），变量的默认类型是数值型。

按变量标准有3种（度量Scale，有序Ordinal，名义Nominal），可以自由转换。

第一章SPSS for Windows 10.0 概述1.1 SPSS10.0 简介及安装SPSS(Statistical Package for Social Science)是国际上最为著名和流行的权威性统计软件包之一。

它由美国SPSS Inc.研制开发，从1984至今先后开发了DOS操作系统下的PC+，1.0~5.0版本，Windows操作平台下的6.0~10.0.7版本，通过不断的完善和扩充，功能更加完善，界面更加友好，越来越受到广大用户，尤其是非统计和非流行病专业人员的欢迎。

与其它同类软件包相比，SPSS 具有如下特点：采用下拉式菜单、图标按钮和对话框操作，不需记忆各种命令和选项，因而操作简单，易学易用，特别适合于初学者。

同时，它可方便地将选取的各种命令和选项直接输出到语法命令窗口，以便修改并保存到磁盘；能够极其方便地与dBASE、FoxPro、Excel、MS Acess 97、Lotus 等流行软件的数据库和ASCII文本文件交换数据；数据管理功能强大，能够像dBASE、Excel、Lotus等一样浏览和修改数据，而且能方便地增添、删除变量和移动变量，修改变量名，变量的类型、长度和小数位数，甚至能够给予变量及变量值以中文说明；SPSS10.0新增了Variable view窗口，使变量的定义同FoxPro一样方便；统计分析方法较为齐全，以表格形式输出结果，能够满足日常教学和科研工作的需求；更新及时，用户可随时在Internet上该公司网站(http://www.)获取最新信息，并获得免费升级。

SPSS10.0安装非常简便，一路按next即可。

不过它要求显示属性的屏幕区域至少为800×600象素，在安装之前将其调整过来，否则无法安装。

调整步骤：鼠标移至桌面空白处，单击右键，再单击下拉菜单中的“属性”，则出现显示对话框，选择其中的“设置”，即可修改其屏幕区域属性。

11.2 SPSS的进入和退出进入Windows后，逐一选取：开始—程序—SPSS for Windows —SPSS 10.0 for Windows，单击SPSS 10.0 for Windows后，即可进入SPSS。

第一章 SPSS概览－－数据分析实例详解1.1 数据的输入和保存1.1.1 SPSS的界面1.1.2 定义变量1.1.3 输入数据1.1.4 保存数据1.2 数据的预分析1.2.1 数据的简单描述1.2.2 绘制直方图1.3 按题目要求进行统计分析1.4 保存和导出分析结果1.4.1 保存文件1.4.2 导出分析结果欢迎加入SPSS使用者的行列，首先祝贺你选择了权威统计软件中界面最为友好，使用最为方便的SPSS来完成自己的工作。

由于该软件极为易学易用（当然还至少要有不太高的英语水平），我们准备在课程安排上做一个新的尝试，即不急于介绍它的界面，而是先从一个数据分析实例入手：当你将这个例题做完，SPSS的基本使用方法也就已经被你掌握了。

从下一章开始，我们再详细介绍SPSS各个模块的精确用法。

我们教学时是以SPSS 10.0版为蓝本讲述的－－什么？你还在用7.0版！那好，由于10.0版在数据管理的界面操作上和以前版本有较大区别，本章我们将特别照顾一下老版本，在数据管理界面操作上将按9.0及以前版本的情况讲述，但具体的统计分析功能则按10.0版本讲述。

没关系，基本操作是完全一样的。

好，说了这么多废话，等急了吧，就让我们开始吧！希望了解SPSS 10.0版具体情况的朋友请参见本网站的SPSS 10.0版抢鲜报道。

例1.1 某克山病区测得11例克山病患者与13名健康人的血磷值(mmol/L)如下, 问该地急性克山病患者与健康人的血磷值是否不同（卫统第三版例4.8）？患者: 0.84 1.05 1.20 1.20 1.39 1.53 1.67 1.80 1.87 2.07 2.11健康人: 0.54 0.64 0.64 0.75 0.76 0.81 1.16 1.20 1.34 1.35 1.48 1.56 1.87让我们把要做的事情理理顺：首先要做的肯定是打开计算机（废话），然后进入瘟98或瘟2000（还是废话，以下省去废话2万字），在进入SPSS后，具体工作流程如下：1.将数据输入SPSS，并存盘以防断电。