疾病预防中心档案管理存在的问题及应对措施

疾病预防控制档案科学管理作者：郭雪来源：《档案管理》2011年第06期疾控档案，是广大疾控工作者在开展疾病监测、控制、科研、培训及健康教育等活动中所形成的大量的信息资源总汇。

疾控档案具有极强的专业性、特殊性和连续性的特点。

对疾病防控规律的认识以及开展卫生防疫的监督监测的过程，都必须以专门档案为依据。

因此，防病机构的档案管理工作显得尤重要。

1疾控档案的分级管理问题疾病预防控制机构业务档案的划分范围，应本着总体性、综合性、分析性及学术性的原则，将那些反映主要业务工作总体水平的档案资料、有一定的学术价值、保管时限长的基础监督监测档案划分为中心级档案，以确保中心业务档案能反映和概括本机构业务活动及工作水平。

一是将疾病预防控制业务档案纳入疾控中心档案管理体系，由疾控中心办公室统一领导，疾控中心综合档案室组织实施。

二是将业务档案分为一级、二级档案两级。

一级档案：凡划归疾控中心管理的业务档案，由各科负责整理，定期移交给疾控中心综合档案室归档，统一保管和提供利用。

二级档案：一般是指处、科、室档案。

凡划归处、科、室管理档案，由各处、科、室收集整理归档，指定专人负责保管，提供档案信息为现实工作服务。

2疾控业务档案范围的划分2.1一级档案范围。

业务工作法规、标准及技术方法的研究档案，重要的请示与批复、重要的证书、调研报告、研究成果等；年度或跨年度的法定传染病、地方病及中小学生常见病等疾病防治方案、流行病学分析、疫情流行趋势预测、不明原因疾病调查等；年度或跨年度疾病监测总结分析；重大事故、重大疫情、中毒调查处理的有关资料，包括调查报告及现场调查分析总结；专题调查：包括调查设计、调查报告或总结、统计汇总资料。

各项业务工作的统计月报、年报。

全国、河南省、市级刊物上发表的业务论文。

2.2二级档案范围。

疾控中心处、科、室级档案范围对辖区内疾病预防控制机构所提供的报表、总结等资料。

因疾病流行规律，防治措施来自长期、大量的日常性监测工作的积累，不仅对当年的疫情分析有用，更可能是若干年发现或分析疫情流行规律有用，不少资料需要逐年加以补充。

office opertions办公室业务・科学管理与决策110办公室业务2012・12文/湖北省疾病预防控制中心黄婷疾病预防控制档案管理现状及对策【摘要】当今，由于经常出现某种传染性疾病的爆发和传播，疾病预防控制工作越来越受到人们的关注。

疾病预防控制档案管理在疾病预防控制工作中发挥着重要的作用。

本文通过对目前我国疾病预防控制档案管理存在的问题进行了简要讨论，并对改善当前现状给出了一些建议，以期为我国疾病预防控制档案管理的发展提供帮助。

【关键词】档案管理；疾病预防控制；对策随着我国疾控工作的发展，疾病预防控制工作的档案管理已经成为目前疾控工作者关心的焦点问题之一。

档案是对信息、资源、数据的一种记录方式，疾病预防控制中心的档案管理是疾病预防控制工作的基础。

疾病预防控制工作通过有效的档案管理可以获得需要的信息和资源，档案管理对促进我国疾病预防控制工作的发展具有推动作用。

一、目前管理现状存在的问题（一）领导重视程度不高许多疾控中心领导干部在档案管理上不是非常在意，很多领导干部认为疾控中心的主要任务就是扑灭和控制疫情，只要把病情消灭就是完成任务。

他们没有认识到信息的贮备和资源的积累对工作长远发展的意义，觉得档案管理就是在浪费钱财。

（二）档案管理工作人员的素质问题由于现在许多疾病预防控制中心的工作人员不是相关专业毕业，而且缺乏对档案管理的法律意识。

在档案管理过程中，表现出不够专业或者漫不经心。

许多在岗人员甚至都没有经过岗前培训，也没有上岗从业资格证。

档案管理是一门科学性的工作，如果理论基础薄弱，专业技能不强的话，档案管理工作是很难做好的。

（三）档案管理工作人员的数量问题目前的档案管理工作在我国很多地方的疾控中心都是为了敷衍上级的检查。

很多疾控中心并没有开设专门的档案管理室，很多档案管理人员都是身兼数职。

这些档案管理人员根本没有足够的时间去仔细进行档案的分类、收集、保管等工作。

同时，由于都是兼职从事档案管理工作，对待档案管理也没有足够的重视，只是简单的归类存放，没有体现档案管理的专业性。

疾病预防控制体系建设中存在的问题及建议【摘要】疾病预防控制体系建设中存在着诸多问题，如资源分配不合理、协调机制不够完善、监督管理不到位等。

为解决这些问题，提出了建议：建立多部门协作机制、加强监督管理、推动信息技术应用等。

希望通过这些建议的实施，可以进一步完善现有的疾病预防控制体系，提高疾病预防效果，保障人民身体健康。

展望未来，随着科技的进步和社会的发展，疾病预防控制体系建设将迎来更好的发展机遇。

通过不断改进和完善，将为构建更加健康的社会提供坚实保障。

【关键词】疾病预防控制体系建设、问题、建议、现状分析、引言、正文、结论、总结回顾、展望未来、背景介绍、研究意义。

1. 引言1.1 背景介绍在当今社会，随着人口的增长和社会发展的加速，各种疾病也呈现出日益严重的趋势。

疾病的预防和控制成为了社会发展和公共健康领域的重要议题。

建立健全的疾病预防控制体系，不仅可以有效降低疾病的发病率和死亡率，还能提高人民群众的健康素质，促进全民健康。

背景介绍部分，我们将从以下几个方面进行阐述：疾病预防控制体系的重要性及意义，尤其是在当前全球范围内疫情频发的背景下；国内外疾病预防控制体系的发展现状和特点，以及我国在这方面的努力和取得的成就；疾病预防控制体系建设中存在的问题和挑战，以及需要解决的重点和难点；我们将提出针对疾病预防控制体系建设的若干建议和措施，以期进一步提升我国的疾病防控水平，保障人民群众的健康权益。

1.2 研究意义疾病预防控制体系建设是当前社会发展中的重要课题，其研究意义主要体现在以下几个方面：疾病预防控制体系的建设对于维护人民群众的健康和生命安全具有重要意义。

随着人口老龄化加剧、生活方式改变以及环境污染等因素的影响，各类疾病的发病率逐渐上升，给人们的身体健康带来了巨大的威胁。

加强疾病预防控制体系建设，可以有效预防和控制疾病的传播，保障人民群众的健康。

疾病预防控制体系的建设对于提高国家的公共卫生水平具有重要意义。

疾控中心人事档案管理工作存在的问题及对策摘要】疾控中心全称为疾病预防控制中心，疾控中心主要职能包括疫情管理、疾病预防与控制、应对突发公共卫生事件、技术管理研究、实验室检验、预防性体检、餐饮和服务行业从业人员健康证等；疾控中心在维护社会稳定、社会健康环境、控制传染病暴发流行等方面均具有重要作用。

疾控中心档案管理工作是整个部门工作中的重要环节，疾控中心常年工作均需要留下大量的档案数据、资料等，而如何有效管理档案资料，为单位今后的疫情、流行病学、公共卫生安全创造良好条件。

文章分析我州疾控中心档案管理中的问题，总结档案管理经验，并提出相应的对策建议。

【关键词】疾控中心；人事档案；管理；问题疾控机构干部职工的人事档案是关系到单位所有职工人才信息的重要文件，可作为单位对所有职工薪资调整、职称晋升评估等人才管理工作的重要参考依据，档案中主要记录每位职工工作经历、工作表现、贡献、获得奖励等综合素质信息，档案信息可直接反映职工能力，还可作为人才开发的重要信息源[1]。

近年来随着单位人事制度与管理模式的改变，单位对人事档案管理制度要求逐渐提高，而如何采取措施改变现有的人事档案管理制度，以适应现代化人事档案管理的新要求，是当前疾控中心人事档案管理工作人员需要积极思考并付诸行动的问题[2-3]。

文章通过剖析我州疾控中心的人事档案管理现状，提出管理工作中现存的问题，提出改革方向与可行性建议，文章就疾控中心人事档案管理工作存在的问题及对策，现将具体报道如下:一、疾控中心人事档案管理中所面临的问题①单位对人事档案管理工作的重要性认知不足，疾控中心的主要任务侧重于制定相关疾病预防控制方案、技术决策、贯彻国家相关传染病流行性管理条例、执行相关疾病防治计划、组织并落实传染病防治措施、为社会各界培训疾病防治专业队伍与人才、负责应对重大突发公共卫生事件的紧急处置安排等。

而人事档案管理工作属于疾控中心的行政部门工作内容，单位对人事档案管理工作重视程度相对较低，单位职工对于档案的归档与利用意识均较为薄弱，无主观维护意识，只有遇到特殊情况，如评职称、工作变迁、职位晋升、干部交流等情况下才会意识到人事档案的重要性，因单位平时对人事档案缺乏足够的关注度，因此易导致关键时刻处于被动状态，无法有效发挥人事档案的作用[4]。

浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策疾控中心是一个非常重要的公共卫生机构，其任务是防范和控制传染性疾病的爆发，保护民众的健康。

随着信息技术的发展，疾控中心档案信息化管理已成为提高工作效率和服务质量的重要手段。

在实际操作中，疾控中心档案信息化管理还存在一些问题，需要及时加以解决。

本文将对疾控中心档案信息化管理的问题进行浅析，并提出相应的对策。

一、问题分析1. 系统缺陷疾控中心档案信息化系统在实际运行中可能存在一些技术性问题，如系统崩溃、信息丢失、操作繁琐等，这些问题会对工作效率产生不利影响。

2. 数据安全性疾控中心档案信息化系统中存储了大量的疾病监测数据、患者隐私等敏感信息，如果系统安全性不够，容易遭受黑客攻击，导致信息泄露。

3. 信息共享疾控中心涉及到多个部门的合作，而现有的信息化系统可能存在信息孤岛现象，部门之间的信息共享不畅，影响工作协同。

4. 工作流程疾控中心的工作涉及到多个流程和环节，信息化系统在流程管理上可能存在一些不适应实际工作的问题，导致工作效率低下。

5. 人员培训随着信息化系统的更新换代，疾控中心的工作人员需要不断学习新的系统操作技能，确保能够熟练运用，但人员培训的成本和难度也是一个问题。

二、对策建议1. 完善技术支持对于系统缺陷问题，疾控中心需要与信息化系统提供商密切合作，及时修复系统bug，更新版本，确保系统稳定运行。

加强对系统的日常维护和监控，预防出现系统故障。

2. 加强数据安全保障疾控中心需要建立完善的数据安全管理制度，对涉及隐私和敏感信息的数据进行加密存储和访问控制，定期进行系统安全检测和漏洞修补，确保数据安全。

3. 建立信息共享平台疾控中心需要建立统一的信息共享平台，整合各部门的信息资源，建立标准化的数据交换接口，提高信息共享的便利性和效率，促进部门间的信息共享与协同。

4. 优化工作流程疾控中心需要对工作流程进行全面的梳理和优化，与信息化系统相结合，利用系统的工作流管理功能，统一规范各项工作流程，提高工作效率。

卫生部门档案管理工作的问题与措施随着社会的发展和进步，卫生部门在实施健康管理和疾病预防控制工作时，需要大量的数据支持。

而这些数据正是通过档案管理系统进行记录和管理的。

卫生部门档案管理工作的质量对于提高卫生管理水平、促进医疗服务质量和保障公众健康至关重要。

卫生部门档案管理工作中还存在着一些问题，为了解决这些问题，制定相应的措施显得尤为重要。

一、问题1. 档案管理工作人员素质不高：目前，一些卫生部门档案管理工作人员的专业水平、学历和工作经验有限，导致档案管理工作的不规范和不及时，影响了卫生部门的运行效率以及医疗服务的质量。

2. 档案管理系统不完善：有的卫生部门档案管理系统功能不完备，无法满足部门日常的工作需求，或者系统运行出现故障，给档案管理工作带来了很大的困扰。

3. 档案安全性不足：一些卫生部门的档案管理工作存在泄密和丢失的现象，这不仅会损害患者的权益，还会给卫生部门带来不必要的法律风险。

4. 档案管理工作流程不畅：有的卫生部门档案管理工作流程繁琐、不规范，导致档案的录入、存储、检索及更新等工作难以进行。

二、措施2. 完善档案管理系统：卫生部门应投入资金和人力，完善档案管理系统的功能，确保系统的稳定性和安全性，提高工作效率和数据管理的准确性。

3. 提高档案安全性：卫生部门应建立健全的档案安全保障措施，加强对档案的保密性和防丢失措施，建立档案安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性。

4. 优化档案管理工作流程：卫生部门应对档案管理工作流程进行优化，简化工作程序，使其更加规范、高效，并采用信息化手段，提高档案管理的便捷性和快捷性。

卫生部门档案管理工作是卫生管理工作的重要组成部分，其质量将直接影响到卫生服务的质量和健康管理的效果。

应该加强对档案管理工作的重视，解决存在的问题，推进档案管理工作水平的提升。

只有通过切实有效的措施，才能保障卫生部门档案管理工作的规范化、信息化和安全化，从而更好地服务于公众健康。

医院病案管理中存在的问题与改善措施医院的病案管理是评价医疗质量的重要指标之一，也是保障医疗安全和医疗质量的基础工作。

然而，在实践中，我们也发现一些问题。

本文将就医院病案管理的现状进行分析，探究造成问题的原因，并提出相应的改善措施。

问题一：病案质量不高我们发现医院病案质量存在很大的问题，主要表现在以下方面：病历不规范、缺少诊疗信息、填写混乱、档案保管不妥等。

数据质量差会直接影响疾病预防、医学研究和管理决策。

而对于患者来说，就会影响他们的权益和医疗效果。

造成问题的原因主要有以下几点：1. 缺乏培训和指导病案质量依赖于医务人员的素质和技能水平，缺乏对病案记录规范的培训和指导，导致医生对病例记录不规范、缺少核心信息。

2. 医疗体系未完善在一些医院，病历书写质量没有得到足够的重视，缺乏有效的检查和审核机制。

改善措施：1. 加强医生规范病案的培训和指导，提高医生的规范管理能力。

2. 完善医疗体系，设立专门的病案管理部门，加强病案管理人员的培训和管理。

问题二：病案管理不规范管理不规范表现在档案管理不完善，病历紊乱、借阅不规范等问题。

这样就会影响到医生的看诊过程和患者的医治效果，增加疾病的治疗难度。

1. 缺乏专人管理一些医院的病案管理没有专人负责，导致管理混乱，档案乱放。

2. 管理机制不完善在一些医院，缺乏有效的病案管理流程和标准操作规范，导致管理不规范、管理体系不完善。

2. 制定和完善病案管理制度和操作规范，规范操作流程，提高管理效率和质量。

问题三：病案存储和保管不妥病案存储和保管不妥主要表现为档案保管混乱、存储环境不佳（如高温、潮湿等），容易引起病案遗失。

1. 弱化档案管理的重要性一些医院没有强化档案管理的重要性，把一些病案当作垃圾处理。

2.缺乏档案保管设备在一些农村地区、县级医院，医疗设备有限，无法提供良好的环境和条件，无法保证病案的质量和安全。

1.加强给与档案的管理及保管的培训，提高医务工作者的管理意识。