我国会计电算化发展历程

会计电算化内部控制初探中图分类号：f275文献标识：a 文章编号：1009-4202（2011）04-214-02摘要随着信息化水平的不断提高，会计电算化不仅是企业实现财务管理现代化的必由之路，并且还进一步向深层次发展，这些改变既给企业带来效益，同时也带来了内部控制上的新问题。

本文对存在的问题进行了阐述，最后提出了几点相应的解决对策。

关键词会计电算化内部控制问题对策一、会计电算化的发展历程我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末期开始，国内自1981年后才称为“会计电算化”，至今发展了3个阶段。

第一阶段是20世纪70年代末至20世纪80年代末，该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。

最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。

鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。

第二阶段是20世纪80年代末至20世纪90年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资3个模块上。

第三阶段是20世纪90年代末至今，会计电算化软件向erp软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。

会计电算化提高了工作效率，使会计工作更加便捷和完善，会计人员素质得以提升，管理水平得以提高。

二、实施会计电算化内部控制的积极意义1．帮助企业合理规避经营风险。

会计电算化以其快速便捷性受到了企事业单位会计核算部门的认可。

近年来，不少企业相继成立了电算化会计信息系统。

会计电算化给企业的会计工作带来了极大的改变，一方面在极大地加速了会计核算的速度，另一方面，完全改变了单位内部会计部门的工作方式。

大多数的企业事业单位在对会计信息系统电算化的好处予以认可的情况下往往忽视了电算会计信息系统在内部控制方面的风险性。

2．提高了财务工作的效率，完善我国现时期的会计体系建设。

入世后我国的会计核算制度发生了很大的改变，使得我国的会计核算制度逐渐向国家化靠拢。

我国会计电算化的发展历程一、会计电算化概念1.产生：1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。

2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。

狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义：是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。

包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

3.发展：（1）会计核算电算化，是会计电算化的初级阶段，主是要运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。

这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。

（2）会计管理电算化，是在会计核算电算化的基础上发展起来的。

主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。

（3）会计决策支持系统，包括生产决策、销售决策、财务决策等。

决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。

（4）网络财务，是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。

网络财务是电子商务的重要组成部分，它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。

它的功能有：实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等，支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报兑、网上报关等。

二、会计电算化作用1.提高了会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

会计电算化的发展历程会计电算化是指将会计业务处理和信息管理过程通过计算机技术和网络技术实现自动化、高效化的一种管理方式。

会计电算化的发展经历了以下几个阶段。

首先是计算机技术的引入阶段。

20世纪60年代，计算机技术开始应用于会计领域，取代了手工会计的繁琐操作。

主要采用的是批处理技术，即将一批相关数据集中处理，再生成会计报表。

这一阶段的会计电算化主要解决了会计信息处理效率低、周期长等问题。

随着计算机技术的不断发展和进步，会计电算化进入了第二个阶段，即单机应用阶段。

在这个阶段，会计工作主要通过单台计算机完成。

会计人员通过电子表格、数据库等软件工具进行数据录入、处理和生成报表。

这一阶段的会计电算化在信息处理效率和准确性上有了明显提升。

进入21世纪，会计电算化进入了网络化阶段。

随着计算机网络技术的发展，企业内部各部门的会计信息实现了网络化共享。

会计人员可以通过网络进行数据传输、信息对接和共享，提高了信息的实时性和准确性。

此外，企业之间也可以通过网络共享会计信息，提高了数据的整合和比对能力。

目前，会计电算化正处于智能化的阶段。

随着人工智能等新技术的应用，企业可以通过智能化软件和系统进行会计业务处理和决策分析。

人工智能可以自动分析会计数据、预测未来趋势，并提供决策支持。

这一阶段的会计电算化已经突破了传统的数据处理方式，更加注重数据的深度挖掘和应用。

会计电算化的发展历程中取得了很大的成果，不仅提高了会计工作的效率和准确性，还为企业管理和决策提供了更可靠的数据支持。

然而，会计电算化也面临一些挑战和问题。

信息安全、数据隐私保护、系统稳定性和用户培训等方面仍然需要进一步加强。

总的来说，会计电算化的发展历程经历了计算机技术引入、单机应用、网络化和智能化等阶段。

这一发展历程有效地提高了会计工作的效率和准确性，为企业管理和决策提供了更可靠的数据支持。

随着技术的不断创新和发展，相信会计电算化在未来会有更广阔的应用前景。

《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

二、会计电算化发展的四阶段及特点（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：2.事件：（1）1981年8月，电子计算机专题讨论会，正式提出会计电算化的概念，是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

（2）将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域；（3）1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

3.缺点：（1）会计电算化工作缺乏统一的规范和指导；（2）应用过程中还不能实现最大限度的数据共享；（3）容易造成电算化会计数据资源的浪费；（4）无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合；（5）在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

4.特点：（1）让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来；（2）减轻会计人员的工作量；（3）提高劳动效率和输出速度；（4）没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：（1）企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整；（2）实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化；（3）在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结；（4）信息的有效共享和利用；（5）所有原始数据只需要输入一次，实现数据的一致性，保证了数据的共享性。

3.事件：（1）将单项会计核算业务向电算化整合；（2）全面电算化；（3）将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

4.发展阶段：会计核算电算化（初级阶段）、会计管理电算化、会计决策电算化（三）引入会计专业判断的渗透融合1. 事件：（1）完成了由单机应用向局域网应用的转变；（2）内部控制研究刚刚起步；（3）构建ERP系统的指导思想还不清晰；（4）尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统；（5）停留在会计电算化阶段，即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。

一、我国电算化的发展历程：1手工会计信息系统阶段2机械会计信息系统阶段3计算机会计信息系统阶段。

还可以分为会计数据处理阶段、会计管理信息系统阶段、网络化会计信息系统阶段。

二、简述会计电算化操作中会计科目，会计基础信息设置的内容和编码规则会计科目的设置，以各种身份进入企业门户后选择“设置菜单中的基础设置找到会计科目，可对会计科目进行修改，增加，删除。

会计基础信息设置，可在系统管理中进行设置，在建账时直接启用系统进行会计基础信息设置或进入企业门户选择设置菜单中的基础设置点击系统启用可设置基础信息。

编码规则：企业会计科目编码规则为422，则科目级次为三级，一级科目编码为4位长。

二三级科目编码为2位长，建完帐后，系统即弹出编码方案窗口或选择基础信息中的分类编码方案。

三、什么是账套，如何建立账套账套是指一个独立完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立的系统编制参数。

用户权限，基本档案，会计信息，帐表查询等，就是一个独立数据库。

进入系统管理账户从admin身份进入，点击系统里面注册点击账套菜里面的新建，即可建立新的账套。

四、论述系统管理与企业门户的关系系统管理是一个编制平台功能1对账套进行统一的管理2对操作员及其功能权限统一管理3记录工作日志，备份账套4对年度帐进行统一管理。

系统管理是企业日常账务处理搭建的一个平台，在做帐之前必须在系统管理中设置账套及操作人员的权限才能在企业门户以各种角色进入处理账务，企业门户才是企业真正的做帐的场所，所有的账务处理都在企业门户中进行核算。

五、论述如何进行门户和权限的设置和分配以系统管理的身份进入系统，在权限菜单下选择用户分别设置不同的用户编码或姓名，然后在权限菜单下选择权限为设置好的用户权限相应的权限。

六、用户及角色的管理：用户是指有权限登录系统并对系统进行操作的人员，角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织，以系统管理员的身份进入系统管理，在权限菜单下选择角色，进入角色管理对话框，点击增加，录入01软件操作员代表该角色的编码是01，用户管理操作步骤，在系统管理窗口下选择权限菜单，点击用户进入用户管理，在用户管理窗口中点增加，用户修改和删除的步骤同增加基本相同，但用户一旦已经进入系统进行过操作则不允许删除。

电算化会计的发展历程1( 国外电算化会计的发展国外电算化会计的起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。

主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。

20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。

电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。

20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。

计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。

2.我国电算化会计的发展我国电算化会计的起步较晚，开始于20世纪70年代末。

大致经历了以下三个阶段:1( 缓慢发展阶段(1983年以前)在这一发展阶段由于计算机价格昂贵，专业人员缺乏，电算化会计只在少数企业完成某一方面的核算业务，如工资计算、固定资产管理等。

2.自发发展阶段(1983年,1989年)这期间，会计工作的电算化处理具备了物质基础。

微型计算机广泛应用。

1988年全国已有14,的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算(占58(5,)，其次是会计报表编制(占31(4,)和账务处理(占23(8,)。

这一发展阶段宏观上仍缺乏理论指导和统一的规划管理，开发的会计软件通用性弱、实用性差，实施电算化核算的单位缺乏相应的管理制度和内部控制制度的配合。

但政府部门和理论界已开始了对电算化会计实践经验的总结和电算化理论的研究。

3.稳步发展阶段(1989年至今)1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。

会计软件的开发向着通用化、规范化、专业化方向发展，出现了一批开发和经营会计软件的公司，形成了商品化会计软件市场。

1994年5月，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规章，1997年又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。

《会计电算化》练习测试题库一、单项选择1、每到年末，启动新年度账时，就需要将_A__及其他信息结转到新年度账中。

A. 上年度中的相关账户的余额B. 上年度中企业所得利润C. 预算D. 上年度中的相关账户的全部资金2、如果只是用了应收、应付系统而没有使用采购系统、销售系统，则可以根据需要直接执行_D__的结转工作。

A. 成本系统B. 总账系统C. 工资系统D. 应收、应付系统3、通常把_B__设置为部门核算。

A. 资金类科目B. 成本和损益类科目C. 成本和利润类科目D. 利润和损益类科目4、含有_A__的凭证必须由出纳人员对其核对签字后才能记账。

A. 现金、银行科目B. 资金、客户往来科目C. 总账D. 资产、负债科目5、一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在_D__上。

A. 总账B. 明细账C. 辅助明细账D.总账和辅助明细账6、在建工程的助记码为_C__。

A. programB. projectC. zjgcD. gczj7、一个科目可以核算_A_种外币，只有有外币核算要求的科目才允许并必须设定外币币名。

A. 1B. 2C. 5D.38、销售与应收子系统编码的原则是客户代码与客户单位_C__。

A. 一对多B. 多对一C. 一对一D.多对多9、计算机自动编制凭证，并保存在凭证文件中，这是_C__输入方式。

A．直接B．脱机C．自动D．都不是10、会计凭证输入计算机后以_A__的形式保存。

A．文件B．变量C．程序D．不一定11、在会计电算化信息系统中，记账工作由_D__完成。

A．财务人员B．开发人员C．分析人员D．会计软件12、在会计电算化信息系统中，账簿的存储介质是_D__。

A．纸介质B．磁介质C．不存在D．光、电磁介质13、在会计电算化信息系统中，编制报表的取数由_D__完成。

A．财务人员B．开发人员C．分析人员D．计算机14、配备会计软件时，多数单位_A__。

A.选择通用会计软件B.定点开发C.定点开发与选择通用会计软件相结合D.合作开发15、事业单位所在行业不同，会计核算的要求也不同，购买会计软件时，应考查其_B__。