迎送礼仪迎送礼仪

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迎送礼仪

大家好,今天我们一起学习的内容是:迎送礼仪。

古人说: "其交也以道,其接也以礼"。接待本质上是一种礼宾活动,表现为一定的接待仪式、礼节、规格和标准。接待礼仪的设计和实施,贯穿于迎送、会见、宴请等活动的设计,以及食宿、用车等具体事务活动和安排中。迎送礼仪作为接待的开始和结束环节,其重要性不言而喻。善始,往往会使来宾对接待方留下良好的第一印象;善终,则有助于令来宾对接待方的美好印象保持始终。那么,如何使研学工作做到善始善终呢?接下来让我们一起进入今天的学习。

一次具体的迎送活动要想顺利进行,制定一份详尽而完备的计划是必不可少的。一般来看,迎送计划必须包括的具体内容,大致涉及人员、人数、场地、时间、设备、保卫等。接下来我为大家一一讲解。

一是人员。制定迎送计划时,接待方到达现场的具体人员应当首先确定。要确保接待方到场者分工明确,责任具体,并能各司其职。

二是人数。在迎送活动中,出场人数的多少通常比较敏感。在具体制定计划时,接待方对此须认真考虑决定。一般而言,具体的迎送人数取决于研学活动参与者人数、接待方的重视程度以及接待场所能容纳的人数。

三是场地。在正常情况下,一个单位用以迎送来宾的正式场地,大体上可以有以下三种选择:其一 ,办公地点。在单位所在地的楼前、门口或会客室迎送来宾,往往最为多见。其二,住宿之处。有时,迎送活动可安排在来宾住宿地点进行。其三,交通枢纽。迎送远道而来的学生团体时,多在其抵达或离开的车站、码头或机场进行。安排迎送的具体场地时要注意:场地的环境应当优美而整洁,场地的空间大小应与到场的具体人数相协调,场地的基本条件应符合安全要求,场地的温湿度与通风条件应与常规要求相适应。

四是时间。从某种意义上讲,迎送活动的成功与否,往往与具体时间的安排直接相关。在制定迎送计划时,具体的时间安排涉及两点:其一,活动拟于何时举行。其二,活动拟进行多久。

五是设备。具体准备迎送活动时,对一些重要的、必需的设备, 一定要考虑在内。诸如车辆、通讯、视听等必备的设备不可或缺。准备用于迎送活动的具体设备时,以下三点必须注意:其一,要有备无患。不可现场东凑西拼。其二,要提前调试。此举意在保证正常使用。其三,要有专人负责。这是为了做到责任明确。

六是保卫。准备迎送活动, 一定要对安全问题高度重视,尤其是筹备规模较大的迎送活动时,安全保卫工作必须列入正式的计划之中。

在学习了迎送计划之后,接下来我们来学习计划的执行。在迎送来宾的整个过程中,引导或陪同人务必重视下列三点:

一是待客三声。在迎送学生时,有三句基本的礼貌用语必须牢记。

①来有迎声。当学生抵达之时,迎接者必须主动迎上前去,向对方致以热情问候。②问有答声。在引导或陪同学生的具体过程中,对于学生的提问,必须有问必答。当时难以作答的问题,则应当限时回答。限时一到,还应确保按时予以回答。③去有送声。当学生离开时,不论是否远送,均应向其正式道别。 二是文明五句。与来宾相处时,在语言上必须使用基本的文明用语。

①是问候语。在任何情况下,与学生进行接触时,均应主动向对方致以问候。一般可用“你好”或“同学们好!”问候对方,有时亦可采用上午好、周末好等时效性问候语。

②是请托语。如果需要学生与自己进行配合,或者需要对方协助时,通常应使用必要的请托语。标准的请托语是一个“请”字。有时,可采用“拜托、劳驾”等明显含有求助之意的请托语。

③是感谢语。当学生肯定自己的行为表现,或者在帮助、支持、理解自己之后,即应运用“谢谢”或“非常感谢”等感谢语,向对方正式表达自己的谢意。

④是道歉语。在陪同、引导学生时,有关人员难免会有一些失误之处。若自己的行为有碍对方,给对方造成了麻烦,或者未能满足对方的要求时,应及时以“抱歉、对不起、失礼了”等道歉语向对方进行道歉。

⑤是道别语。与学生正式话别时,应当以“再见、保重、后会有期、一路平安、一路顺风”等道别语向对方表达友善与惜别之意。

三是热情三到,在迎送的实际操作中,要想使对方真正感受到接待方的热情之意,三到则往往必不可少。

①是眼到。在直接接触学生,尤其是在为对方服务或与对方交谈时,一定要以专注、友善、谦恭的目光同对方进行交流。②是口到。当陪同、引导人员为学生服务时,在具体的语言交流方面应注意两点:其一,要消除沟通障碍,通常应讲普通话,或对方所熟悉的语言。其二,要因人而异,与学生交流时具体内容要根据对方的情况区别对待。③是意到。陪同、引导人员的表情与神态均应与当时的情形相符,此即所谓意到。在迎送来宾时,有关陪同、引导人员要神态自然,表情大方,善于互动。

好了,现在我们来回顾下今天课程的主要内容是:

1、迎送计划的制定;

2、迎送计划的执行;

最后,请思考一个问题:

请你谈谈迎送时应如何应用语言?

好了,今天的课程就到这里,我们下次再见!