【管理精品】产品防护和交付程序
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姓 名 签 名 日 期 姓 名 签 名 日 期
— 目 录 —
1. 目的
2. 适用范围
3. 职责与权限
4. 术语与定义
5. 业务流程图
6. 业务程序
7. 相关文件
8. 相关记录 .
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1.目的
为防止原料、半成品、成品在贮存、搬运、包装、运输过程中发生损坏,丢失等问题与按照顾客要求的交付方式与时交付,特制定本程序。
2.适用范围
适用于原料、半成品、成品与其组成部分的防护。
3.术语和定义
4.职责和权限
4.1 资材部负责人
4.1.1 负责对仓库物品的出入库、退库进行监督,进行定期的清点
5.业务流程图
(见附件1)
6.工作程序
6.1 出入库流程
6.1.1 物资入库
各种物资入库时,由采购担当部门填写入库单(),仓库保管员确认内容与实物是否一致,无误后签署;指导物资放到指定区域。并在仓库台帐()上与时登记,保证帐、物的一致。入库单采购担当部门、仓库各一联。
6.1.2 物资出库
由各领取部门填写出库单(),仓库保管员按出库单发放物资,针对出库的物资双方确认数量、外观等无误后,保管员在出库单上签署;并在仓库台帐上与时登记,保证帐、物的一致。出库单领取部门、仓库各一联。
6.1.3 物资退库
当物资因不合格、不适用、剩余、生产计划变更等原因需退库时,退库部门填写退库单(),仓库保管员确认数量、外观等与退库单一致后,指导放在指定区域;并在仓库台帐中与时登记,保证帐、物的一致。退库单退库部门、仓库各一联。 YH 程序文件 文件编号
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6.2 交付流程
6.3 产品防护
6.3.1 贮存管理
6.3.1.1 公司应提供与生产规模相适应的原材料、产品、备品配件与其它生产性物资的贮存场地和仓库。
6.3.1.2 仓库、贮存场地应由专人管理,保持贮存环境,防止保管物资的损坏、变质、污染和丢失;保证通道畅通,便于安全存取。
6.3.1.3 危险品应存放于符合规定的危险品专用仓库/区域。
6.3.1.4 拒收或准备退货的原料应分区堆放并标识。
6.3.1.5 原料的收发凭证应能追溯到原料供方和原料批号。
6.3.1.6 对有时效要求的物资,应坚持先进先出的原则。
6.3.1.7 辅助材料与备品配件的贮存
辅助材料与备品配件贮存时,按类别存放。在储存期间应对备品配件进行保养。
6.3.2 存货状况评审
6.3.2.1 仓库和贮存场地的管理人员应定期对贮存的材料、产品和备品配件的贮存状况、数量进行检查。
6.3.2.2 对发现的损坏和不合格品应予以隔离、标识,按《不合格品控制程序》处理。
6.3.3 有关废品、废料的处理按公司的规定进行。
6.3.1.3 产品保存
生产班组对于领用的原辅材料、生产过程中的半成品、成品在存放和工序流转间歇中,应妥善保护,按规定区域存放,对生产过程中发生的不合格品,应与时隔离并明显标识。
6.3.4 搬运
6.3.4.1 仓管员在原辅助材料搬运前,应了解所搬运物品的名称、单重、包装与装车情况,以便组织人员/搬运工具搬运。
6.3.4.2 搬运时要安全操作。并注意依据包装标记和作业指导书要求搬运和堆放。
6.3.4.3 对物品的搬运应规定必要的搬运工具,必要时,还应对搬运工具的安全操作制定作业指导书。应正确使用搬运工具,以与其他防损坏的注意事项,并依据包装标记要求搬运和堆放。 YH 程序文件 文件编号
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6.3.4.4 仓管员应设定适宜的通道以便于存取,并随时检查搬运通道的畅通。
6.3.5 包装
内外包装的标记应符合法规和顾客要求。
6.3.6 运输
6.3.6.1对于采购物品的运输,采购担当将需采购物品的名称、单重、包装与注意事项通知运输人员,由运输人员做好对物品相应的防护工作。
6.3.6.2对于交付产品的运输,由仓管员将需运输物品的名称、单重、包装与装车的注意事项通知运输人员,以便运输人员做好相应的防护工作。
7.相关文件
无
8.质量记录与保存期限
入/出/退货单 1年
仓库台帐 1年