差旅费报销表
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差 旅 费 报 销 表
单位: 姓名: 职务(称): 出差事由:
起止时间与起止地点 出差天数 机 车 船 费 出 差 补 助 其 它 合计金额 出 发 地 到 达 地 火票车价 汽票车价 机票船价 伙补食助 市交内通 票补价助 住宿补助 住宿费 杂支费 月 日 时 地点 月 日 时 地点
合计
予借金额 元 报销金额(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分 交回现金 元
审批人: 复核人: 报账人:
差 旅 费 报 销 表
单位: 姓名: 职务(称): 出差事由:
起止时间与起止地点 出差天数 机 车 船 费 出 差 补 助 其 它 合计金额 出 发 地 到 达 地 火票车价 汽票车价 机票船价 伙补食助 市交内通 票补价助 住宿补助 住宿费 杂支费 月 日 时 地点 月 日 时 地点
合计
予借金额 元 报销金额(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分 交回现金 元
审批人: 复核人: 报账人:
差旅费报销单月日起 点月日终 点交通工具单据张数金额项 目人数天数补 贴标 准金 额项 目金 额附住宿费单据张预 支旅 费退回金额补领金额 差旅费报销单月日起 点月日终 点交通工具单据张数金额项 目人数天数补 贴标 准金 额项 目金 额附住宿费单据张预 支旅 费退回金额补领金额 差旅费报销单月日起 点月日终 点交通工具单据张数金额项 目人数天数补 贴标 准金 额项 目金 额附住宿费单据张预 支旅 费退回金额补领金额 年 月 日 单位:元出差人: 事由:
年 月 日 单位:元起 止 时 间 及 地 点交 通 费出 差 补 贴其 他
合计(大写): ¥
合计(大写): ¥ 主管: 复核: 出纳: 报销人:其 他出 差 补 贴交 通 费起 止 时 间 及 地 点
出差人: 事由:起 止 时 间 及 地 点交 通 费出 差 补 贴其 他 主管: 复核: 出纳: 报销人:出差人: 事由:
主管: 复核: 出纳: 报销人:合计(大写): ¥ 年 月 日 单位:元
“差旅费报销单(实报实销)”的填表说明
本表单适用于执行差旅费“实报实销”管理的员工报销差旅费,即凭发票实报实销,无发票不予报销。
本表单适用的费用范围,局限于员工因公出差期间所发生的各项费用,如交通费,食宿费、客户招待费以及其他必须的合理费用。但不包括差旅期间发生的礼品费用。
员工在非差旅期间所发生的任何费用的报销均不适用于本表单。
本表单包括六部分内容,具体说明如下。
一、 个人信息
1. “申请人姓名”、“部门”及“事业部(成本中心)”,原则上个人的差旅费由个人申请报销。因此姓名、部门及所属的事业部(成本中心)均为本人的信息。特殊情况下,需要代为其他员工申请报销的,申请人的信息应为实际发生差旅费用的员工的相关信息。
2. “出差类型”,按照目的地分为国内、国外两种类型。对于一次出差目的地同时包括国内和国外两种情况的,需要分别两张表单填写。
3. “币种”,指出差期间所实际使用的货币。对于一次出差使用了两种以上的货币,需要分别依据不同币种,分别填写两张以上的表单。
4. “汇率”,指员工结汇(兑汇)水单所使用的汇率,财务部门有权对汇率予以最终核定。
5. “出差申请”,指员工出差前所获得的经相关领导批准的出差申请表单,申请人须通过OA系统的链接将被批准的出差申请表单挂入本格内。
6. “开户行”和“银行帐号”,指申请人指定的报销款汇入的银行和帐号。按照公司开户银行的要求,此处填写的银行信息,对天津员工而言,必须是员工在天津工商银行开立的本人的银行卡信息;对北京员工而言,必须是员工在北京招商银行开立的本人的银行卡信息;对于京津以外的员工,由公司财务部另行通知。
非申请人本人的银行账户,将不能作为申请人收取报销款的银行帐户。
二、 差旅行程信息
1. “出发地点”,指员工开始本次出差的始发地,原则上应为员工的工作地。
2. “目的地点”,指员工本次出差须到达的地点,根据情况可能需要填写一个以上的地点(即包括途经地点)。而且目的地点的信息需要与下一部分的“费用明细”信息中的地点信息相吻合。
公务员差旅费报销明细表
公务员差旅费报销明细表是用于记录和核算公务员在出差期间发生的费用以及相关凭证的一种文书。它对于公务员差旅费的报销起到了重要的作用,能够提供详细的报销信息,便于财务部门进行核对和审核。下面将详细介绍公务员差旅费报销明细表的格式和填写要求。
一、格式要求
公务员差旅费报销明细表通常包括以下几个主要部分:
1. 表头:包括报销单位名称、报销日期等基本信息;
2. 出差人员信息:包括姓名、职务、工号等个人信息;
3. 出差详情:包括出差地点、出差日期、出差天数等具体信息;
4. 费用明细:按照不同费用项目分类,包括交通费、住宿费、餐费等;
5. 费用小计:对各项费用进行求和,得出总费用;
6. 附加说明:对报销明细表中的费用信息进行解释和说明;
7. 审核和批准:公务员和财务人员对报销明细进行审核和批准的签字空间。
二、填写要求
1. 表头的填写:在报销单位名称一栏填写所属单位的全称,报销日期一栏填写报销当天的具体日期。 2. 出差人员信息的填写:根据实际情况填写出差人员的姓名、职务和工号等个人信息。
3. 出差详情的填写:按照时间顺序填写出差地点、出差日期和出差天数等具体信息。可以使用表格的形式进行排版,便于读者查阅。
4. 费用明细的填写:按照不同的费用项目分类填写相关信息。例如,对于交通费,可以按照交通工具(飞机、火车、出租车等)分别列出费用金额和票据编号。对于住宿费和餐费,可以按照日期和费用金额进行详细记录。
5. 费用小计的填写:在所有费用明细填写完毕后,将各项费用进行求和,并在费用小计一栏填写总费用金额。
6. 附加说明的填写:如果对于某些费用存在特殊情况或需要额外解释的地方,可以在附加说明栏中进行详细描述,提供相关的解释和证明材料。
7. 审核和批准的填写:公务员在填写完毕后,需要将报销明细表交给财务人员进行审核和批准。财务人员在审核通过后,在相应的签字空间进行签字确认。
差旅费报销表参考格式
全文共四篇示例,供读者参考
第一篇示例:
差旅费报销表是公司员工在出差期间发生费用后需要填写的申请报销表格。在这个表格中,员工需要记录自己的差旅费用以便公司进行审核和报销。下面是一份关于差旅费报销表的参考格式,希望对大家有所帮助。
差旅费报销表
一、出差信息
1. 出差人姓名:
2. 出差日期:
3. 出差地点:
4. 出差目的:
二、交通费用
1. 交通工具(如火车、飞机、出租车等):
2. 起始地点:
3. 结束地点: 4. 交通费用总计:(金额)
三、住宿费用
1. 入住酒店名称:
2. 入住日期:
3. 退房日期:
4. 住宿费用总计:(金额)
五、其他费用
1. 其他费用项目及金额:
六、总费用合计:(金额)
七、备注:
1. 公司审核意见:
2. 报销日期:
以上是一份简单的差旅费报销表参考格式,大家可以根据自己的实际情况进行调整和修改。在填写差旅费报销表时,员工需要注意填写准确详细的费用信息,并保留相关的票据和凭证以便公司审核和报销。希望这份参考格式对大家有所帮助,祝大家出差顺利!
第二篇示例: 差旅费报销表是公司财务部门对员工出差期间的各项费用进行报销的重要凭证。一份规范的差旅费报销表可以帮助企业更好地管理企业费用,提高成本控制效率。下面将为大家介绍一份关于差旅费报销表的参考格式,希望对大家有所帮助。
一个完整的差旅费报销表应包含以下信息:
1.员工基本信息:包括员工姓名、员工工号、所在部门、联系方式等。
2.出差信息:包括出差地点、出差目的、出差时间等。
3.交通费用:包括交通工具(车、飞机、火车等)、往返路线、出发时间、到达时间等。