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第一章 总 则
第一条 为了加强差旅费的管理,有效控制差旅费用支出,本着合理、节约的原则,根据公司实际情况,制定本细则。
第二条 本细则适用于青岛扬帆船舶制造有限公司、青岛造船厂有限公司以及控股子公司的职工因公在外地出差所发生的差旅费报销。
第三条 差旅费报销范围为往返路费、住宿费、市内交通费和伙食补贴等。
第二章 出差审批及借款
第四条 出差审批说明
出差审批层级
审批人
出差人 部门主管 分管副总经理 总经理
副总经理 审批
部门主管 审批
部门职工 审批
注:审批人审批出差业务时,需同时审核出差人的出差时间、乘坐交通工具、路线等。
出差人员出差前交通工具超标准的,单独审批(附件一),出差人员报销时附在报销单上一同提交财务处,作为审核依据。
第五条 差旅费借支规定
1、员工因公出差可以预借差旅费,借款金额按照预计出差路线所用的交通费、伙食费、住宿费及出差天数进行预算。
2、借支时通过网上借支,差旅费借支单同时作为出差审批单用。网上借支需要上传借支表单,在上传的报支单中注明出差的地点、工作目标等内容(详见附件二)。
3、借支金额超过10000元时,借支人须提前一个工作日通知财务处。
第六条 借支审批权限
2 借支权限及流程
金额及审批权限 经办人 部门负责人 业务副总经理 总经理 往来会计审核 财务处长(资金主管) 财务副总经理 出纳
≤3000元 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
3000元<员工借款<10000元 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
≥10000元 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
第三章 出差标准
第七条 出差范围是指出差在中华人民共和国境内,本市以外的地区,本市内办公不适用本差旅费细则。本市内办理业务需要住宿的由主管副总经理事前审批后参照本细则标准报销(详见附件一)。
第八条 员工因公出差乘坐交通工具的规定如下表: