省管干部档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表
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填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。

4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。

因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。

2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。

查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。

3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。

经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。

4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。

违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。

2。

干部档案查借阅审批表
注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3、因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”明确提出借出或复制要求并列出材料明细，另附请示详细说明原因和情况，并在所附请示上加盖公章。

4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5、曹妃甸区内单位所借档案须在5个工作日内归还，曹妃甸区外单位须在10个工作日内归还。

6、《干部档案查借阅审批表》需用国际标准A4纸（297×210 mm）印制。

省管干部档案查借阅审批表
注意事项：
1.“查档对象”、“查档单位意见”等栏目须认真填写，查档对象在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

查档人员证件（本人有效工作<身份>证件）正面复印件按要求贴本表背面对应位置。

2.“查档事由”、“查档内容”等栏目按要求勾选。

如需复制，复制后在背面填写“复制材料目录”，填写的“类序号”要与复制件上的类序号一致。

复制页数填复制的实际数量。

3.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

4.省直单位所借档案须在5个工作日内归还，省直以外单位须在10个工作日内归还。

5.本表由各单位按原版式翻印。

干部人事档案查借阅审批表
档案管理员：年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。

2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》，并在所附名单上签字盖章；查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件，并附有效证件的复印件及单位介绍信。

3.因特殊情况需借阅干部人事档案，或需复制档案材料的，须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明；借出档案一般不超过15日，因特殊情况不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

4.“查档事由”须填写详细清楚，不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。

5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。

6.本表由各单位按原版式翻印。

干部档案查(借)阅的规定干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。

干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。

一查借阅事由因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；3、人才引进、培养、评选、推送等；4、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；5、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；6、干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；7、其他因工作需要利用的事项：干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

二、查借阅手续及要求1、各学院、各部门查（借）阅干部档案，由人事秘书认真填写“干部档案查借阅审批表”（见附件），由各学院、各部门正处级领导签字并加盖公章；2、查阅人员必须2人以上，且系为中共党员和查借阅单位的正式干部。

3、干部人事档案工作机构应当按照程序审批；4、在规定时限内查阅。

干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

三、查借阅纪律1、任何人不得查阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

2、查阅人员必须严格制度，不得泄露或擅自公布干部人事档案内容。

3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。

干部人事档案查借阅审批表》
干部人事档案查借阅审批表是一份重要的文件，需要认真填写每一栏目的内容。

在填写“查档对象”和“查档人员”时，如
果人数超过3人，需要另外提供名单并签字盖章。

对于外单位的查档人员，需要提供有效证件及单位介绍信。

在“查借阅类型”和“查档内容”中，如果需要复制档案材料或者借阅干部人
事档案，需要详细说明原因。

借出档案的时间一般不超过15天，如果需要续借，需要在一周内办理手续。

在“查档事由”中，不得使用含混不清的表述，需要详细清楚地说明原因。

干部人事档案查借阅审批表内容项目姓名单位及职务查档对象查阅方式□查阅□摘录□复制（打印、复印后在背面列出材料明细）□借阅查档事由□考核考察□任免调动□政治审查□组织处理□办理出国□办理退休□工资待遇□治丧□其他查档内容□履历类□自传类□鉴定考核类□学历学位类□职称类□学术类□培训类□政审类□党团类□奖励类□处分类□工资类□任免类□出国类□代表类□参考类□党干字文件□党组干字文件□全部查档单位意见查档人员姓名单位及职务政治面貌领导批示领导签字：（公章）年月日主管单位领导意见干部业务分管领导意见签字：年月日干部档案分管领导意见签字：年月日干部档案查借阅办理情况年月日干部任免职文件查阅办理情况年月日注意事项:1.“查档对象”、“查档单位意见”等栏目须认真填写，查档对象和查档人员在3人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。

查档人员证件(本人有效工作(身份)证件)正面复印件按要求贴本表背面对应位置。

2.“查阅方式”、“查档事由”、“查档内容”等栏目按要求勾选。

如需复印,复印后在背面填写“复制材料目录”,填写的“类序号”要与复印件上的类序号一致。

复印页数填复印的实际数量。

3.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

查阅、复制材料目录编号类序号材料名称复印页数123456789101112131415（证件正面复印件粘贴处）A（证件正面复印件粘贴处）B。