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知识产权保密程序（GB/T29490-2013）1、目的规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。
2、适用范围适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。
3、职责3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。
3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。
4、工作程序4.1涉密人员管理4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。
4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。
具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。
4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。
具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。
4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。
4.2涉密设备管理。
4.2.1公司涉密移动存储设备管理4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。
4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。
移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。
4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。
4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。
4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。
工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。
第1篇尊敬的[访问单位名称]领导：您好！我是[申请人姓名]，现就读于[申请人所在学校/单位名称]，担任[申请人职务/职称]。
鉴于[简要说明申请参观访问的目的和背景]，我特向贵单位提出参观访问的申请，希望能够得到您的批准。
以下是我的详细申请内容：一、申请背景[在此处详细描述申请参观访问的背景，例如：]随着我国[相关行业/领域]的快速发展，[申请人所在学校/单位名称]一直致力于培养具备创新精神和实践能力的高素质人才。
为了更好地了解[相关行业/领域]的最新发展动态，提高学生的实践能力和专业素养，我校[相关学院/部门]计划组织一次参观访问活动。
在此背景下，我作为一名[申请人职务/职称]，希望能够借此机会参观贵单位，学习先进的管理经验和技术成果。
二、申请目的[在此处详细阐述申请参观访问的目的，例如：]1. 学习贵单位在[相关行业/领域]的先进管理理念和技术成果，为我校[相关学院/部门]的教学改革提供借鉴。
2. 了解贵单位的发展历程、企业文化和社会责任，增强学生的社会责任感和使命感。
3. 促进我校与贵单位的交流与合作，为今后的产学研合作奠定基础。
4. 增强学生的实践能力，拓宽就业渠道，提高学生的就业竞争力。
三、参观访问时间及行程安排1. 参观时间：[具体日期]，预计行程时间为一天。
2. 参观行程：- 上午：a. 参观[具体参观地点1]，了解[相关内容1]；b. 参观[具体参观地点2]，学习[相关内容2]；- 下午：a. 参观[具体参观地点3]，体验[相关内容3]；b. 参观[具体参观地点4]，了解[相关内容4]；c. 与贵单位[相关部门负责人]进行座谈，交流学习心得。
四、参观访问人员及保障措施1. 参观人员：[申请人姓名]等[参观人数]人。
2. 保障措施：- 提前与贵单位沟通，确定参观时间和行程；- 准备必要的参观资料和设备，确保参观顺利进行；- 安排专人负责参观过程中的安全、交通和食宿等事宜；- 参观结束后，向贵单位赠送纪念品，表达感谢。
1 目的1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。
5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。
各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。
涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
尊敬的[单位名称]领导：您好！我谨以此申请书，向贵单位表达我诚挚的参访意愿。
我叫[您的姓名]，目前担任[您的职务/身份]，因工作需要，我希望能得到贵单位的支持，进行一次实地参访学习。
以下是我的具体申请内容：一、参访目的1. 学习先进经验：通过参访贵单位，了解其在[具体领域或业务]方面的先进管理理念、成功经验和优秀做法，为我在工作中提供借鉴和启示。
2. 拓宽视野：希望通过此次参访，拓宽自己的视野，了解行业发展趋势，提升自身综合素质。
3. 建立联系：希望通过此次参访，与贵单位建立友好合作关系，为今后双方在业务、技术等方面的交流与合作奠定基础。
二、参访内容1. 参观贵单位办公环境，了解企业文化、团队建设等方面的情况。
2. 参观[具体部门或业务]，了解其组织架构、工作流程、管理制度等。
3. 与贵单位相关人员座谈，就[具体领域或业务]进行深入交流，探讨合作可能性。
4. 参观贵单位生产、研发、服务等一线部门，了解其技术实力、产品质量等。
三、参访时间根据贵单位安排，我计划在[具体日期]至[具体日期]期间进行参访。
如需调整时间，请提前告知。
四、参访人数本次参访人数为[人数]，由我单位相关人员组成，包括[职务/身份]。
五、参访费用为确保参访活动的顺利进行，我单位将承担本次参访的全部费用，包括交通、住宿、餐饮、门票等。
六、安全保障为确保参访活动安全有序，我单位将严格遵守贵单位的相关规定，并做好以下工作：1. 提前了解贵单位的安全规定，确保参访人员遵守。
2. 配备安全员，对参访活动进行全程监督。
3. 参访过程中，如遇突发事件，将立即启动应急预案，确保参访人员安全。
综上所述，我真诚地希望能够得到贵单位的支持，允许我单位进行此次参访。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。
感谢您在百忙之中审阅我的申请，期待您的回复。
此致敬礼！申请人：[您的姓名]职务/身份：[您的职务/身份]联系电话：[您的联系电话]电子邮箱：[您的电子邮箱]申请日期：[具体日期]。
第1篇尊敬的[公司领导姓名]：您好！随着我国经济的快速发展，各行各业都在不断追求创新与进步。
为了拓宽我们的视野，学习先进的管理经验和技术，提升我公司的整体竞争力，我谨代表[部门名称]，向贵公司申请组织一次参观交流活动。
以下为具体申请内容：一、参观目的1. 学习先进管理经验：通过参观贵公司，了解其先进的管理理念、管理体系和管理方法，为我公司提供借鉴和启示。
2. 学习先进技术：了解贵公司在技术方面的创新成果，学习其技术优势，为我公司技术升级提供参考。
3. 拓展业务合作：通过此次参观，寻求与贵公司在业务上的合作机会，共同开拓市场，实现互利共赢。
4. 增进相互了解：加强我公司员工与贵公司员工的沟通交流，增进彼此了解，为未来合作奠定基础。
二、参观对象1. 贵公司主要部门：如生产部门、研发部门、销售部门、人力资源部门等。
2. 贵公司先进生产线：参观贵公司先进的生产设备、生产流程和生产线管理。
3. 贵公司研发中心：了解贵公司研发团队的构成、研发项目及成果。
4. 贵公司企业文化展示区：感受贵公司的企业文化，学习其优秀的企业精神。
三、参观时间建议参观时间为[具体日期]，为期[具体天数]天。
具体行程安排如下：1. 第1天：抵达贵公司，安排住宿。
2. 第2天：参观贵公司主要部门，了解其工作流程和管理模式。
3. 第3天：参观贵公司先进生产线，学习其生产技术和管理经验。
4. 第4天：参观贵公司研发中心，了解其研发团队和项目。
5. 第5天：参观贵公司企业文化展示区，感受其企业精神。
6. 第6天：与贵公司相关部门进行座谈交流，探讨合作机会。
7. 第7天：结束参观，返回我公司。
四、参观人员1. 我公司部门负责人：[姓名]，负责组织协调参观事宜。
2. 我公司业务骨干：[姓名]，负责了解贵公司业务和管理经验。
3. 我公司技术骨干：[姓名]，负责学习贵公司先进技术。
4. 我公司人力资源部门人员：[姓名]，负责了解贵公司人力资源管理制度。
优选文档
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SPF 级动物实验部参观申请表
申请时间: 年 月 日
参观联络人
联络人联系
方法
参观人数 陪同人员 参观时间
参观地点
主要参观人员简介
姓名 单位 职务/职称
备注
申请人所在
单位意见
领导签字： 单位盖章：
时 间：
实验动物中心审批意见
领导签字： 时间：
备注：
1. 参观申请表应提前一周递交到SPF 级动物实验部，申请批准后通知申请者；
2. 参观者联络人应提前30分钟通知SPF 级动物实验部工作人员， 如参观方案有变化，应及时通知SPF 级动物实验部工作人员。
