企业各部门岗位说明书范本
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公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。
通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。
以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。
以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。
职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。
2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。
3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。
4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。
5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。
6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。
7. 完成其他上级交办的工作任务。
职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。
岗位说明书精选范文5篇岗位说明书精选范文11、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;岗位说明书精选范文2(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
公司各岗位说明书一、岗位概述公司是一个多元化的企业,拥有多个部门和岗位,每个岗位都承载着特定的职责和要求。
本说明书旨在详细描述公司各岗位的职责、能力要求以及相关的工作条件。
二、市场部1.市场部经理岗位职责:- 负责市场部的整体规划和管理- 制定并执行市场策略,提升市场份额- 监督市场推广活动的执行情况能力要求:- 具备市场营销管理经验- 具备团队管理能力和决策能力- 具备市场分析和推广策略制定能力2.市场策划师岗位职责:- 负责制定市场推广计划- 研究市场趋势和竞争对手情况- 设计市场营销活动和宣传资料能力要求:- 具备市场调研和分析能力- 熟练掌握市场营销工具和技巧- 具备创意思维和沟通能力三、财务部1.财务经理岗位职责:- 负责公司的财务管理和资金运作- 编制和执行财务预算和报表- 监督财务团队的工作,确保财务准确性能力要求:- 具备财务管理和会计知识- 熟悉财务分析和预算编制- 具备团队管理和领导能力2.会计师岗位职责:- 负责公司账目的日常收支和核算- 编制财务报表和税务申报- 协助财务经理进行预算编制和分析能力要求:- 具备会计理论和实务知识- 熟悉税务政策和相关法律- 注重细节和准确性四、人力资源部1.人力资源经理岗位职责:- 负责公司人力资源规划和招聘工作- 完善公司的薪酬福利制度- 管理员工绩效考核和培训发展能力要求:- 具备人力资源管理经验- 熟悉劳动法规和人力资源政策- 具备团队管理和沟通能力2.招聘专员岗位职责:- 负责公司招聘渠道的开拓和维护- 筛选简历,面试并选择合适的候选人- 协助人力资源经理进行员工入职及离职手续能力要求:- 具备招聘和筛选经验- 熟悉人力资源管理流程- 具备良好的沟通和协调能力五、技术部1.技术总监岗位职责:- 负责技术部门的规划和管理- 研究和推动新技术在公司的应用- 管理产品研发和技术团队的工作能力要求:- 具备相关技术领域的专业背景- 具备项目管理和团队管理能力- 具备创新思维和技术追求精神2.软件工程师岗位职责:- 负责软件开发和测试- 参与技术设计和系统维护- 解决软件开发过程中的技术问题能力要求:- 具备软件开发和编程技能- 熟悉常用的开发工具和技术- 具备团队协作和问题解决能力六、运营部1.运营经理岗位职责:- 负责公司运营管理和流程优化- 监督各部门的协调运作和工作效率- 管理客户关系和提升客户满意度能力要求:- 具备运营管理经验- 熟悉流程优化和项目管理- 具备良好的人际关系和沟通能力2.客户服务专员岗位职责:- 负责客户的咨询和问题解答- 处理客户投诉并跟进处理结果- 维护客户关系和提供优质的服务能力要求:- 具备良好的语言表达和沟通能力- 具备问题解决和处理能力- 注重细节和顾客满意度以上是公司各岗位的说明,每个岗位都承担着特定的职责,希望员工们能按照各自职位的要求,勤奋工作,共同为公司的发展贡献力量。
公司各岗位说明书范本一、岗位名称:销售经理1. 岗位职责:- 负责销售团队的管理与监督,制定销售策略和目标;- 开展市场调研,分析竞争对手,并制定相应的销售计划;- 拓展新客户,维护与现有客户的关系,提高客户满意度;- 协调内外部资源,确保销售目标的完成;- 提供销售数据和报告,定期参与销售会议。
2. 任职要求:- 具备本科以上学历,市场营销或相关专业优先考虑;- 具有良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备一定的销售经验和管理经验;- 具备较强的市场洞察力和业务拓展能力;- 熟练运用办公软件和销售管理系统。
二、岗位名称:财务经理1. 岗位职责:- 负责公司财务管理,编制预算和财务计划;- 监督资金运作,控制财务风险,确保财务安全;- 编制财务报告和财务分析,提供决策支持;- 组织公司的审计工作,确保合规;- 协调内外部各方,维护良好的合作关系。
2. 任职要求:- 具备财务、会计或相关专业的学士学位;- 有较强的财务管理和财务分析能力;- 熟悉财务相关法律法规和会计准则;- 具备较强的沟通和团队管理能力;- 熟练运用财务软件和办公软件。
三、岗位名称:人力资源专员1. 岗位职责:- 负责员工招聘、录用与入职手续办理;- 管理员工档案和绩效考评,进行人事数据统计和分析;- 组织培训和员工发展计划;- 协助处理员工的日常问题和投诉;- 维护与员工和劳动力市场的良好关系。
2. 任职要求:- 具备人力资源管理或相关专业的学士学位;- 了解劳动法律法规和人力资源管理流程;- 具备一定的招聘和培训经验;- 具备较强的沟通和协调能力;- 熟练运用办公软件和人力资源管理系统。
以上仅为公司各岗位的一般说明,具体岗位要求和职责可能会根据实际情况而有所调整。
感兴趣的候选人可根据自身情况来决定应聘的岗位,并提供相应的简历、申请信等材料。
公司将对符合要求的候选人进行面试和资格审核,选拔合适的人才加入我们的团队。
公司各种岗位职责说明书由于不知道你所指的具体公司,我无法为你提供特定公司各种岗位职责的说明书。
但是,我可以为你提供一些通用的职位说明,你可以根据自己的需要进行适应和调整。
1. 行政助理/行政专员:- 协助安排和管理日常办公室事务和工作流程- 组织并记录会议、会议纪要以及文件- 协助安排差旅和会议的行程安排- 处理来访客人的接待和协调安排2. 销售代表/销售顾问:- 负责销售公司产品或服务- 建立并维护与客户的良好关系- 开发新客户和销售机会,达到销售目标- 提供有关产品或服务的解答和建议3. 人力资源专员/人力资源助理:- 协助招聘、面试和录用新员工- 维护员工档案和HR系统- 处理员工的福利、薪酬和绩效管理- 协助组织培训和发展计划4. 财务会计/财务分析师:- 管理日常财务活动,如开具发票和处理付款- 编制和解释财务报表和预算- 进行成本控制和财务分析- 协助年度审计和税务事务的处理5. IT支持工程师/技术支持专员:- 提供日常的IT支持和故障排除- 安装、配置和维护硬件和软件系统- 协助用户培训和支持- 管理网络和服务器的运行和维护需要注意的是,不同公司可能对同一职位有不同的职责描述,这些只是一些通用的岗位职责说明。
你可以根据实际情况和需求进行调整和补充。
公司各种岗位职责说明书(二)抱歉,由于时间和资源的限制,我无法为您提供____字的各种岗位职责说明书范本。
不过,我可以为您提供一些常见岗位职责的简要说明,希望对您有所帮助。
1. 行政助理:- 协助安排会议、行程和预订交通工具。
- 处理来访客人的接待工作,并提供必要的支持和信息。
- 管理办公室文件和文件夹,确保文件的组织和保密性。
- 协助处理日常办公室事务,如采购办公用品、与供应商联系等。
2. 销售代表:- 开发并维护客户关系以达到销售目标。
- 提供产品或服务的详细信息和解答客户的疑问。
- 制定销售计划和策略,与团队合作实现销售目标。
- 提供销售报告和数据分析,为企业制定市场拓展策略。
工作岗位说明书范本(精选15篇)工作岗位说明书范本篇11.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
工作岗位说明书范本篇21、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
工作岗位说明书范本篇31.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理商、加盟店的服务工作; O2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、物料等; O3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟踪服务; O4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客的各种解决方案; O5.负责货品物流的跟进工作;6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作;7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问题及时汇报上级; O8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完善客户档案;9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店; O10.衔接物流部(如确认的发货、订单等); O11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。
公司各种岗位职责说明书范文一、部门主管岗位职责1. 负责制定部门目标和工作计划,并确保团队按时完成工作任务。
2. 监督部门内员工的工作表现,提供必要的指导和培训。
3. 负责部门内人员的招聘、培训和离职工作。
4. 协调部门内各职能岗位之间的合作,确保工作流程的顺畅运行。
5. 跟进部门内的项目进展情况,并及时向上级汇报。
6. 协调解决部门内的问题和冲突,并提供合理的解决方案。
7. 负责组织开展部门内的团队建设和员工活动。
8. 随时关注市场动态和行业趋势,为公司制定战略提供意见和建议。
9. 掌握和了解竞争对手的情况,并提供针对性的竞争策略。
二、市场营销岗位职责1. 负责制定市场调研计划和实施方案,了解并分析目标市场的需求和趋势。
2. 开展市场调研和竞争对手分析,为公司制定市场推广策略提供数据支持。
3. 策划和组织市场推广活动,提高公司产品或服务的知名度和销量。
4. 管理公司的品牌形象,包括Logo设计和品牌宣传资料的制作。
5. 负责公司市场资料的收集和整理,及时更新公司网站和社交媒体的内容。
6. 维护与客户的良好合作关系,提供专业的咨询和解决方案。
7. 跟进市场推广效果,定期向上级汇报工作进展和市场反馈。
三、财务管理岗位职责1. 负责编制公司的财务预算和财务报告,并进行财务数据分析。
2. 经营公司的资金流动,合理安排现金使用和储备。
3. 监控公司的成本和费用支出,并提出节约措施。
4. 负责与银行和其他金融机构的沟通和合作。
5. 参与公司重要经济决策的讨论和制定,提供财务方面的建议和意见。
6. 完成上级领导交办的其他财务管理工作。
四、人力资源岗位职责1. 负责公司的员工招聘和录用工作,制定岗位招聘要求和流程。
2. 管理员工的人事档案,包括员工的入职、转正、调岗和离职手续。
3. 负责制定和实施公司的薪资福利制度和绩效评估方案。
4. 协助上级进行员工培训和发展计划的制定和实施。
5. 处理员工的劳动关系问题和员工投诉,维护良好的劳动关系。
公司各岗位说明书范本一、岗位名称:销售代表岗位职责:1. 负责公司产品的销售工作,达成销售目标;2. 开发新客户资源,建立并维护良好的客户关系;3. 帮助客户解决问题,提供售后服务;4. 定期汇报销售进展和市场情况。
任职要求:1. 具备较强的沟通和协商能力,能够与客户建立信任;2. 具备一定的市场分析和营销策划能力;3. 具备较强的抗压能力和团队合作精神;4. 熟悉相关行业产品和市场,有相关销售经验优先考虑。
二、岗位名称:市场调研员岗位职责:1. 负责市场调研、竞争情报收集与分析;2. 根据市场需求,制定市场营销策略与计划;3. 对公司产品进行定位和推广方案的制定;4. 协助销售团队进行市场推广和活动组织。
任职要求:1. 具备良好的分析与研究能力,能够准确判断市场趋势;2. 具备良好的沟通与表达能力,能够有效与各部门协作;3. 熟悉市场调研方法和工具,熟练运用统计分析软件;4. 具备相关市场调研经验者优先考虑。
三、岗位名称:人力资源经理岗位职责:1. 负责公司人力资源的规划、招聘、培训和绩效管理;2. 制定并实施人力资源政策和流程;3. 解决员工关系和劳动争议,维护员工权益;4. 监督并评估员工绩效,提供激励方案。
任职要求:1. 具备扎实的人力资源管理理论基础,熟悉相关法律法规;2. 具备较强的组织协调和团队管理能力;3. 具备较强的沟通与解决问题的能力;4. 具备相关工作经验和相关资格认证者优先考虑。
四、岗位名称:财务分析师岗位职责:1. 负责公司财务报表的编制与分析;2. 提供财务数据支持管理决策;3. 进行财务风险评估和预警,提出建议;4. 负责税务申报和审计工作。
任职要求:1. 具备较强的财务分析和报表编制能力;2. 熟悉会计法规和税务规定,并能正确应用;3. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力;4. 具备相关从业经验和相关资格认证者优先考虑。
五、岗位名称:软件工程师岗位职责:1. 参与软件需求分析和功能设计;2. 负责软件的开发、测试和维护;3. 解决软件开发过程中的技术问题;4. 协助编写相应的技术文档。
岗位说明书范本10篇岗位说明书范本11.在总监领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督本部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、品质、市场、采购等部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作;3.负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;4.负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产正常进行,确保公司生产计划的按时完成;5.负责做好本部的技术图纸,技术资料的归档管理工作。
负责制定严格的技术资料管理制度、合理、充分的利用技术资料;6.组织制定新产品的样件试制工作及现有产品加工的改进工作;7.主持公司产品加工能力、技术可行性分析与工程报价工作;8.根据产品图纸要求进行工艺方案、工艺流程的设计,编制工艺、质量控制点指导书等工艺文件;9.组织制定产品工时定额;10.建全本部门的质量保证体系文件,组织落实本部门产品质量认证准备工作及相关档案的归档管理;11.组织制定并监督实施工艺执行纪律与持续完善;12.组织执行产品成本核算,每月从市场部随机抽取现场在制品10种零部件,进行加工成本分析并报告;13.编制本部门工作计划、月度、季度和年度报告;14.负责对本部门人员的培训和考核工作;15.完成上级交办的其他工作。
岗位说明书范本2(1)学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、规范、规程、技术标准;熟悉基本建设程序、施工程序和施工规律,并在实际工作中具体运用。
(2)熟悉建设工程结构特征与关键部位,掌握施工现场的周围环境、社会(含拆迁等)和经济技术条件;负责本工程的定位、放线、抄平、沉降观测记录等。
(3)熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审;参与施工预算编制;编制月度施工作业计划及资源计划。
(4)严格执行工艺标准、验收和质量验评标准,以及各种专业技术操作规程,制订质量、安全等方面的措施,严格按照图纸、技术标准、施工组织设计进行施工,经常进行督促检查;参加质量检验评定;参加质量事故调查。
岗位说明书范本岗位说明书范文模板篇一1、负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;2、定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;4、对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5、对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6、每月薪资计算;7、员工的福利管理;8、领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10、劳动争议处理;岗位说明书模板篇二岗位名称:筹划专员所属部门:筹划部直接上级:筹划主管、筹划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求筹划、组织、实施各种工程活动及跟进工程进度,帮助上级与媒体进展沟通,完成上级安排的其它工作任务。
工作职责与任务:1、帮助上级对公司活动的筹划、组织、执行、跟进、总结;2、负责活动筹划的制定和实施,工程总体筹划与定位,客户提案;3、针对各团队活动要求进展工程筹划的总体构思,并编写筹划文案;4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;5、筹划后续工作的跟进,效果的'跟踪分析和总结;6、依公司确定的市场推广规划和方案,撰写所需宣传文案;7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求:1、大专以上学历,一年以上相关筹划或数据分析阅历;2、较强的文字写作力量;3、具备较强的团队协作力量,良好的执行力量和人际沟通技巧;4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼阅历;岗位说明书范文模板篇三1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
企业各部门岗位职责范本总经理办公室信息部行政部保卫科基建科人事部财务部技术开发部供应科品质管理部营销部生产部董事会监事会文秘科企管科信息科计划统计科技术科研究所会计核算科财务科稽核科;人事科劳动工资科市场科储运科售后服务科企业分公司各营销点生产科设备动力科质检科质翻案科总务科总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16.负责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务;信息部;直接上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。
认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3.组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;4.负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;5.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;6.负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;7.负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;8.负责公司综合统计核算和基础管理工作。
定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;9.加强公司统计管理工作。
负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;10.负责公司定额管理工作。
组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;11.负责制定公司经济责任制考核制度。
在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;12。
负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。
定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;14.督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;15.负责公司整体CI形象策划管理工作。
认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;16.完成公司领导交办的其他工作任务;部门名称行政部直接上级:分管副总经理;下属部门:总务科、保卫科;管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;主要职能:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。
定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;11.加强部门人员的培训教育工作。
协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;主要职责:1。
严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4.负责防火、防盗安全工作管理;5.负责公司门卫工作的管理;6.负责对公司厂区、营区的巡逻;7.负责对公司违章、违纪事件的处理;8.负责维持公司日常生活次序;9.负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;基建科;直接上级:办公室主任;部门性质:全面公司基础设施的建设;管理权限:受办公室的委托,行使对公司基础设施建设的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设;主要职责:1。
服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.遵守公司各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订公司工程项目的工作计划;4.负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作;5.工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作;6.负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整,并组织有关部门做好项目的前期准备工作;7.签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作;8.负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关阙进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用;9.组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作;10.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划设计等部门的关系;11.收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作;12.拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作13。
负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划;14.负责对人员检查、监督、考核、评比;15.完成公司临时交办的其他工作;人事部;直接上级:分管副总经理;下属部门:人事科、劳动工资科;部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。