办公室6S管理实务

办公室6S管理规范引言概述：办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。

一、整理1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，清理无用的文件、文件夹、办公用品等，保持办公区的整洁和有序。

1.2 做好分类整理：将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理，方便查找和管理。

1.3 建立物品归位制度：为每个物品设定固定的归位位置，使用后及时归还，避免物品乱放造成混乱。

二、整顿2.1 设立标识牌：在办公室内设立明确的标识牌，标示出各个区域和物品的位置，便于员工理解和遵守。

2.2 制定工作流程：明确工作流程，规定各个环节的责任和时间节点，确保工作的顺利进行。

2.3 建立标准作业规范：制定标准作业规范，明确每个工作环节的具体要求和标准，提高工作效率和质量。

三、清扫3.1 定期清洁办公区：定期清扫办公区的地面、桌面、设备等，保持整洁和卫生。

3.2 做好垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，将废纸、废塑料等垃圾分类投放，减少对环境的污染。

3.3 维护设备设施：定期检查和维护办公设备设施，确保正常运行，提高工作效率。

四、清洁4.1 建立清洁检查制度：制定清洁检查表，明确每个区域和物品的清洁要求，定期检查和整改。

4.2 培养员工清洁意识：加强员工的清洁意识培养，提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。

4.3 定期组织大扫除：定期组织办公室的大扫除活动，清理办公区的死角和隐患，提高整体卫生水平。

结论：办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求，提高了办公室的整体效率和工作环境。

只有每个员工都积极参与和遵守规范，才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。

希望通过本文的介绍，能够引起大家对办公室6S管理规范的重视，并在实践中不断完善和提高。

办公室6S管理规走办公室 6S 管理规定一、引言二、6S 管理的基本概念6S 管理包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）六个方面。

1、整理（SEIRI）：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。

2、整顿（SEITON）：对必需品进行合理的定位、定量和标识，便于快速取用。

3、清扫（SEISO）：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。

4、清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，维持工作场所的干净整洁状态。

5、素养（SHITSUKE）：培养员工良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守规章制度。

6、安全（SECURITY）：消除安全隐患，确保员工的人身安全和工作的正常进行。

三、办公室 6S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉。

2、清理抽屉内的杂物，只保留常用的办公用品。

3、检查电脑中的文件，删除不需要的文档和软件。

（二）整顿1、为办公用品设定固定的摆放位置，并进行标识，如笔筒、文件夹、订书机等。

2、对文件进行分类归档，使用标签和文件夹进行标识，便于查找。

3、规划电线、网线的走向，使其整齐有序。

（三）清扫1、每天下班后，清理办公桌面和地面的垃圾。

2、定期擦拭电脑、显示器、打印机等设备的表面。

3、清洁窗户、门窗和空调等设施。

（四）清洁1、制定办公室清洁标准和检查制度，确保环境始终保持整洁。

2、对整理、整顿、清扫工作进行定期回顾和改进。

（五）素养1、员工应遵守公司的规章制度，如按时上班、不随意离岗等。

2、培养员工的节约意识，如节约用水、用电、用纸等。

3、倡导文明办公，不说粗话、不随地吐痰、不乱扔垃圾。

（六）安全1、定期检查电器设备，确保其正常运行，避免发生火灾等安全事故。

2、保持通道畅通，不堆放杂物，以方便紧急情况下的疏散。

办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种提高办公室工作效率和环境整洁度的管理方法。

通过整顿、整理、清扫、清洁、标准化和素质六个步骤，可以有效地提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。

本文将从整顿、整理、清扫和标准化四个方面详细介绍办公室6S管理制度的实施。

一、整顿1.1 建立规范的文件管理系统：制定文件分类、归档和保密等规定，确保文件的有序存放和方便查找。

1.2 优化办公桌布置：清理多余的文件和物品，合理布置办公桌面，提高工作效率和舒适度。

1.3 统一办公用品存放：设立统一的办公用品存放区域，并制定使用规范，方便员工使用和管理。

二、整理2.1 清理无用物品：定期清理办公室内的无用物品，包括旧文件、废纸、废旧设备等，保持办公环境整洁。

2.2 建立物品归位制度：为每一个物品设定固定的归位位置，并标明名称，方便员工归还和查找。

2.3 定期整理文件和资料：制定文件整理的时间表，定期整理存档文件和资料，确保文件的整洁有序。

三、清扫3.1 制定定期清洁计划：制定办公室清洁的时间表和任务分工，确保办公室的卫生状况。

3.2 建立垃圾分类制度：设立垃圾分类桶，并制定分类规范，提倡员工进行垃圾分类，保护环境。

3.3 定期清洗办公设备：定期清洗办公设备，如电脑、打印机、电话等，保持设备的良好状态。

四、标准化4.1 建立工作流程标准：制定各项工作流程的标准，明确每一个环节的责任和要求，提高工作效率和准确性。

4.2 建立规范的会议制度：制定会议的议程、参会人员和时间等规范，确保会议的高效进行。

4.3 建立规范的文件命名规则：制定文件命名的规范，统一命名格式，方便文件的查找和管理。

结论：通过办公室6S管理制度的实施，可以提高办公室的工作效率和整洁度。

整顿、整理、清扫和标准化四个方面的措施，可以匡助员工建立良好的工作习惯和环境意识，提高工作质量和员工满意度。

因此，办公室6S管理制度是现代办公室管理的重要手段之一，值得广泛推广和应用。

办公室6S管理规定（5篇）第一篇：办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。

6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。

2.办公室6S管理的内容2.1 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；2.2 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；2.3 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；2.4 清洁：维护清扫后的整洁状态；2.5 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；2.6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

3.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高了工作效率，优化的办公环境。

3.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

4.范围适用于公司全体员工。

6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组，各部门6S 成员则由TS专员担任，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

⑫在进行6S检查工作时，6S检查小组必须由6S小组组长（由行政人事部TS专员担任）和两名成员组成进行，检查至由各部门时，各部门6S成员对小组检查情况进行监督，小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

办公室6S管理规定一、引言为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提升员工的工作效率和工作质量，树立良好的企业形象，特制定本办公室 6S 管理规定。

二、6S 管理的定义和目标1、 6S 管理的定义6S 管理包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）六个方面。

2、 6S 管理的目标通过实施 6S 管理，达到以下目标：（1）提高工作效率，减少寻找物品的时间浪费。

（2）营造整洁、舒适的办公环境，提升员工的工作满意度。

（3）保障工作安全，减少事故发生的可能性。

（4）塑造良好的企业形象，增强企业的竞争力。

三、整理（SEIRI）1、对办公区域内的物品进行全面检查，区分必需品和非必需品。

2、清理掉不需要的文件、资料、办公用品、杂物等。

3、对于长期不用但有保存价值的物品，进行分类整理并存放在指定的仓库或档案柜中。

四、整顿（SEITON）1、对必需品进行合理的定位和标识，便于快速找到和取用。

2、规划文件资料的存放区域，按照类别、日期等进行分类存放，并贴上清晰的标签。

3、办公用品要摆放整齐，常用的放在易于取用的位置，不常用的放在较隐蔽的位置。

4、电脑中的文件和资料也要进行分类整理，建立清晰的文件夹结构。

五、清扫（SEISO）1、定期清扫办公区域，包括地面、桌面、设备表面等。

2、清理电脑、打印机、复印机等设备的灰尘和杂物。

3、及时清理垃圾桶，保持办公区域的清洁卫生。

六、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁标准和制度，确保办公区域始终保持整洁。

2、对整理、整顿、清扫的工作进行定期检查和评估。

3、保持办公设备的正常运行和良好的工作状态。

七、素养（SHITSUKE）1、培养员工良好的工作习惯和职业素养，遵守公司的规章制度。

2、员工要自觉保持办公区域的整洁，不随意乱扔垃圾，不随意摆放物品。

3、尊重他人的劳动成果，共同维护良好的办公环境。

办公室6S管理办法范本一、目的为了创造一个整洁、舒适、高效的办公环境，提升员工的工作效率和职业素养，特制定本办公室 6S 管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公室区域，包括个人办公桌、公共办公区域、文件资料室、会议室等。

三、6S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）区分必需品和非必需品。

清理掉不需要的物品，包括过期文件、无用的办公用品等。

2、整顿（SEITON）对必需品进行分类、定位、标识。

确保物品摆放整齐、有序，便于寻找和使用。

3、清扫（SEISO）清扫办公区域的灰尘、垃圾。

清洁办公设备、家具等。

4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化。

保持办公环境的整洁和卫生。

5、素养（SHITSUKE）培养员工良好的工作习惯和职业素养。

遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境。

6、安全（SECURITY）消除安全隐患，确保员工的人身安全和公司财产安全。

加强安全意识教育，制定安全管理制度。

四、具体实施要求1、个人办公桌桌面只放置当前工作所需的物品，如电脑、电话、文件、笔记本和笔等。

文件夹、文件盒应贴上明确的标签，便于查找。

桌下不得堆放杂物，电线应整理整齐并用束线带固定。

2、公共办公区域打印机、复印机等设备周围保持整洁，纸张、墨盒等耗材摆放整齐。

公共文件柜内的文件分类存放，并有清晰的目录。

垃圾桶及时清理，不得溢出。

3、文件资料室各类文件资料按照分类标准存放，定期清理过期或无用的文件。

书架上的书籍摆放整齐，便于查找和取用。

4、会议室会议结束后，及时清理会议桌上的物品，椅子归位。

投影仪、白板等设备保持清洁，正常可用。

五、6S 管理的执行与监督1、各部门负责人为本部门 6S 管理的第一责任人，负责组织本部门员工实施 6S 管理。

2、成立 6S 管理检查小组，定期对各办公室进行检查。

检查小组由行政部门牵头，各部门选派代表组成。

检查结果以书面形式公布，并对不符合要求的部门提出整改意见。

3、对于 6S 管理执行优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对于执行不力的部门和个人进行批评和处罚。

最全办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种有效的管理方式，通过对办公室空间、设备、资料和工作流程的整理、清洁、整顿、标准化和素养管理，提高办公环境的整体效率和效益。

下面是一份最全的办公室6S管理制度，供参考：一、制度背景办公室6S管理制度的实施目的是为了提高办公室工作效率、创造一个整洁、有序、安全的工作环境，提升员工素质和团队协作能力，提高工作质量和效益。

二、管理目标1.提高办公室整体效率和效益；2.改善办公环境，提高员工幸福感和工作积极性；3.降低工作失误率和事故发生率；4.增强团队协作和员工素质。

三、管理内容1.整理（Seiri）（1）对办公室内的物品进行分类和整理，清除冗余的物品；（2）制定物品分类标准，明确物品归属和存放位置；（3）定期清理和整理办公室内的文件、档案和设备。

2.清洁（Seiton）（1）制定办公室日常清洁计划，包括办公桌、地面和设备的清洁；（2）保持办公室环境整洁、无异味，并定期进行彻底清洁；（3）设立垃圾分类点，定期清理和处理办公室内的垃圾。

3.整顿（Seiso）（1）保持办公室内的设备和工作区域整齐有序；（2）制定办公室设备的使用和维护规范，定期检查和维修设备；（3）制定工作区域的布局标准，保持工作区域整洁、无障碍。

4.标准化（Seiketsu）（1）制定办公室各项工作的标准操作规程，明确工作流程；（2）建立办公室质量管理制度，确保工作质量；（3）定期开展培训和考核，提高员工操作技能和工作素质。

5.素养（Shitsuke）（1）建立员工自我管理和团队协作意识；（2）制定员工行为规范，要求员工遵守公司和办公室的规章制度；（3）定期开展员工素质和团队协作培训。

四、各项管理要求1.整理（1）珍惜物品，合理使用；（2）遵守物品分类和存放规定；（3）定期清理和整理物品，清除冗余的物品。

2.清洁（1）保持工作区域整洁、无异味；（2）按时清洁办公桌、地面和设备；（3）垃圾分类，保持环境清洁。

6s管理实施制度9篇6s管理实施制度 11、7S管理—整理(区分要与不要的东西，不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。

(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。

(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。

(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。

(6)、打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。

2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。

(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。

4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。

(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。

5.素养(养成良好工作习惯，努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。

(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。

(3)、必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。

(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。

(5)、使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。

(6)、使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。

6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备，安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

(2)、掌握一定的事故救治方法。

办公室6S管理制度一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。

二.名词解释:1.整理:首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.整顿:对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3.清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污;4.清洁:维护清扫后的整洁状态;5.修养:将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯;6.安全:上述一切活动，始终贯彻一个宗旨:安全第一。

三.适用范围:本制度适用于公司全体人员。

四.职责:1.制度制定职责:编制:行政部审核:行政部主管批准:总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。

2.实施职责:办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3.监督职责:办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。

4.责任区域:a.个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;b.公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。

五.内容1.6S个人操作规范1.1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留;____个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。