资产管理细则
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固定资产管理实施细则范文第一章总则第一条为了科学、规范地管理和使用公司的固定资产,提高资产的保值增值能力,根据国家相关法律、法规和公司的实际情况,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司所有的固定资产管理和使用工作。
第三条固定资产指公司购置并用于生产经营活动的土地、建筑物、设备、交通工具等不易变现的长期货币资产。
第四条固定资产管理应遵循公平公正、高效透明、便捷安全的原则,并做到严格执行、细致管理。
第五条公司应建立健全固定资产管理体系,包括资产登记、管理制度、巡检制度、报废处理制度等。
第六条公司应建立固定资产管理岗位,任命专人负责固定资产的管理工作,并提供必要的培训和技术支持。
第七条固定资产的采购、领用、使用和报废必须经过合法合规的程序,不得违反有关法律法规和公司规定。
第八条公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的完整性和准确性,并对盘点结果进行核对和记录。
第九条固定资产的维修、保养应及时进行,确保其正常运转和延长使用寿命,减少损耗和浪费。
第十条公司应合理利用现有固定资产,提高资产的利用率和效益,避免闲置和浪费。
第二章资产登记和管理第十一条公司应建立固定资产的登记制度,对所有固定资产进行详细的登记,包括资产名称、规格型号、数量、采购时间和金额等。
第十二条公司应采用科学合理的编码体系,对固定资产进行编号,并在资产上进行标识,以便管理和识别。
第十三条公司应建立固定资产管理台账,对固定资产的进出、使用、维修、保养等情况进行记录和跟踪,以便查询和统计。
第十四条公司应加强对固定资产的日常管理,定期对资产进行巡检和检修,确保资产的正常使用和安全运行。
第十五条公司应建立固定资产报废制度,对不再使用或者已经报废的固定资产进行清理和处理,并及时报废。
第十六条公司应定期对固定资产进行评估和鉴定,确保账面价值和实际价值的一致性,并对评估结果进行记录和备案。
第三章资产采购和领用第十七条公司应建立固定资产采购制度,确定采购程序和流程,明确采购需求和指标,采购经费和权限等,确保采购的合法合规。
一、总则第一条为加强公司资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属各级部门、子公司及全体员工。
第三条公司资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)权责明确、责任到人;(三)账实相符、定期盘点;(四)节约使用、合理配置。
二、资产管理组织体系第四条公司成立资产管理工作领导小组,负责公司资产管理的总体决策和监督。
第五条资产管理工作领导小组下设资产管理办公室,负责具体组织实施资产管理各项工作。
第六条各部门、子公司应设立资产管理员,负责本部门、子公司资产的管理工作。
三、资产分类及管理第七条公司资产分为以下类别:(一)固定资产;(二)流动资产;(三)无形资产;(四)长期投资。
第八条固定资产管理:(一)购置、调拨、报废等事项,需经资产管理工作领导小组批准;(二)固定资产实行账卡管理,确保账实相符;(三)固定资产使用过程中,需加强维护保养,延长使用寿命;(四)固定资产报废时,需按规定程序办理报废手续。
第九条流动资产管理:(一)流动资产购置、调拨、报废等事项,需经资产管理办公室批准;(二)流动资产实行账卡管理,确保账实相符;(三)流动资产使用过程中,需加强盘点和清查,防止丢失、损毁。
第十条无形资产管理:(一)无形资产购置、转让、报废等事项,需经资产管理工作领导小组批准;(二)无形资产实行台账管理,确保账实相符;(三)无形资产使用过程中,需加强保密和防范侵权。
第十一条长期投资管理:(一)长期投资购置、转让、报废等事项,需经资产管理工作领导小组批准;(二)长期投资实行账卡管理,确保账实相符;(三)长期投资使用过程中,需加强监管,确保投资收益。
四、资产盘点及评估第十二条公司应定期对资产进行盘点,确保账实相符。
第十三条资产盘点发现差异,应及时查明原因,按规定处理。
第十四条公司应定期对资产进行评估,评估结果作为公司决策依据。
最新资产管理守则细则全文第一章:引言资产管理守则的主要目的是规范资产管理行为,保护资产持有人的权益,维护市场的稳定和公正。
本细则将对资产管理守则进行详细解释和规定。
第二章:资产管理公司的义务资产管理公司应当遵守资产管理守则,并履行以下义务:1. 监管合规:合规管理公司的组织结构,确保各项操作合法合规。
2. 保护客户利益:尽最大努力保护客户利益,忠实履行客户委托的职责。
3. 提供信息:向客户提供准确、完整的资产管理信息。
4. 风险管理:制定有效的风险管理策略,确保资产安全和投资回报。
第三章:资产管理合同资产管理公司和客户之间应签署资产管理合同,明确双方的权利和义务,包括但不限于以下内容:1. 资产管理目标:明确资产管理的目标、规模和投资范围。
2. 资产配置:根据客户需求和市场情况,合理配置资产。
3. 报酬结构:明确资产管理公司的报酬结构和标准。
4. 终止合同:规定合同终止的条件和程序。
第四章:风险管理资产管理公司应制定有效的风险管理措施,包括但不限于:1. 风险评估:对资产进行全面的风险评估和建模。
2. 风险分散:根据资产特性,合理分散风险。
3. 风险控制:采取必要的措施控制风险,包括止损和限制杠杆。
4. 风险报告:定期向客户提供风险报告,及时告知资产状况。
第五章:监督管理监管部门应加强资产管理公司的监督管理,包括但不限于以下方面:1. 审核查验:对资产管理公司的行为进行定期或不定期的审查。
2. 处罚制度:建立违规行为的处罚制度,对违规行为进行严肃处理。
3. 投诉处理:及时处理客户的投诉和纠纷,保护客户合法权益。
4. 信息披露:加强对资产管理公司信息披露的监管,确保信息公开透明。
第六章:附则本细则自颁布之日起生效,对资产管理行业的资产管理公司适用。
对于违反本细则的行为,将依法追究法律责任。
以上为最新资产管理守则细则全文,供参考使用。
固定资产管理细则一、固定资产的购置管理1.制定固定资产购置政策:明确购置资产的程序、权限和标准,规定资产的购置程序,并明确资产购置申请、审批和采购的相关责任人。
2.编制资产购置计划:根据企业的经营需求和发展规划,制定固定资产购置计划,并按照规定的程序进行审批。
3.采购资产的选定和审批:明确资产的选定标准和采购流程,对涉及大额资产的采购项目进行专业评估和审批。
二、固定资产的使用管理1.编制固定资产使用管理制度:明确资产的使用权限和使用责任,规定资产的使用程序和要求,提高资产使用的效率和安全性。
2.设立资产使用管理岗位:指定专人负责固定资产的日常使用和管理,包括资产的登记、验收、领用、归还等工作,并建立健全资产使用记录。
3.加强资产的维护和保养:制定资产的维修保养计划,保证资产的正常运转和延长使用寿命。
4.定期检查和盘点资产:通过定期的检查和盘点,掌握资产的使用状况和价值变动,及时发现和解决问题。
三、固定资产的处置管理1.制定固定资产处置政策:明确资产的处置程序和权限,根据国家相关法规和规定,规定固定资产处置的原则和方法。
2.定期评估资产价值:根据企业的需要和相关政策,对固定资产进行定期评估,并制定相应的报告和措施。
3.决策并执行资产处置方案:根据资产的实际情况和评估结果,制定资产处置方案,并进行决策和实施。
4.跟踪和报告资产处置情况:对固定资产的处置过程进行跟踪和监督,及时报告和反馈处置情况,并妥善处理相关问题。
四、固定资产的保管管理1.建立资产保管制度:明确资产的保管责任和保管程序,规定固定资产的存放、出借、转移、报废等管理流程和规定。
2.设立资产保管仓库和岗位:统一设立资产保管仓库,并指派专人负责固定资产的保管和日常管理,并做好资产的档案登记和管理工作。
3.加强资产的防盗和防损工作:实施资产的安全防护措施,并定期检查和维护,确保资产的安全和完好。
4.定期盘点和台账登记:对固定资产进行定期盘点,与资产台账进行核对,确保资产存量和账面数一致。
一、适用范围《国有资产监督管理条例实施细则》适用于全国各类国有资产的管理和监督工作。
二、国有资产管理机构1. 国有资产监督管理部门:负责国有资产的监督管理,履行以下职责:(1)制定国有资产管理的政策和制度;(2)组织实施国有资产管理的法律法规;(3)对国有资产进行监督检查;(4)协调解决国有资产管理工作中的重大问题;(5)其他与国有资产监督管理有关的职责。
2. 国有企业:负责国有资产的经营、管理和保值增值,履行以下职责:(1)贯彻执行国有资产管理的政策和制度;(2)建立健全国有资产管理制度;(3)组织实施国有资产保值增值措施;(4)接受国有资产监督管理部门的监督检查;(5)其他与国有资产经营、管理有关的职责。
三、国有资产监督管理内容1. 国有资产登记管理:对国有资产进行登记,建立国有资产台账,确保国有资产的真实、准确、完整。
2. 国有资产评估管理:对国有资产进行评估,确定国有资产的账面价值。
3. 国有资产转让管理:对国有资产进行转让,确保国有资产转让的公开、公平、公正。
4. 国有资本经营预算管理:编制、执行国有资本经营预算,保障国有资本保值增值。
5. 国有资产收益管理:对国有资产收益进行管理,确保国有资产收益的合理分配。
6. 国有资产监督检查:对国有资产的管理、经营、使用等情况进行监督检查,确保国有资产安全。
四、法律责任1. 违反《国有资产监督管理条例实施细则》的,依法承担相应的法律责任。
2. 国有资产监督管理部门和有关部门及其工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
《国有资产监督管理条例实施细则》旨在规范国有资产管理,加强国有资产监督,保障国有资产安全,为我国国有经济发展提供有力保障。
固定资产管理实施细则范文一、目的和范围1.1 目的本细则的目的是为了规范和指导公司的固定资产管理工作,保障固定资产的安全和有效利用,提高资产的产出能力和经济效益。
1.2 范围本细则适用于公司内所有的固定资产,包括土地、建筑物、设备、机械等各类固定资产。
二、固定资产管理责任2.1 总经理负责全面的固定资产管理工作,并指定专人负责具体的日常管理。
2.2 固定资产管理人员负责资产的登记、入库、出库、盘点、报废等工作,并定期向总经理汇报资产的情况。
2.3 各部门负责固定资产的使用、保管和维护,确保资产的安全和有效利用。
三、固定资产管理流程3.1 资产登记3.1.1 对于新增固定资产,应及时进行登记,包括资产名称、型号、数量、规格、产地等信息。
3.1.2 对于二手资产的购买,应核对资产的来源和真实性,并进行登记。
3.2 资产入库3.2.1 对于新购资产,应按照入库单和资产登记表的信息,进行入库,包括资产的标识、位置等。
3.2.2 入库时应进行验收,确保资产的完好和数量的一致。
3.3 资产出库3.3.1 对于需要使用固定资产的部门,应填写出库申请单,并经过相关部门审批后方可出库。
3.3.2 出库时应填写出库单,并经过资产管理人员核对后方可出库。
3.4 资产盘点3.4.1 定期进行资产盘点,包括年度盘点和不定期盘点。
3.4.2 资产盘点时应核对资产的数量、质量和价值,并将盘点结果记录在资产清单中。
3.5 资产维护3.5.1 资产维护包括日常维护和定期维护。
3.5.2 日常维护是指对资产进行定期检查,发现并处理问题,确保资产的正常使用。
3.5.3 定期维护是指按照资产维护计划,对资产进行维修和保养,延长资产的使用寿命。
3.6 资产报废3.6.1 对于已经无法修复和使用的固定资产,应进行报废处理,并填写报废申请单。
3.6.2 报废时应填写报废审批单,并经过相关部门审批后方可报废。
3.6.3 报废后应及时更新资产清单和台账,并进行相应的处理和记录。
公司资产管理考核细则一、资产登记管理1.按照公司规定,做好资产登记、更新和报废手续,确保资产账簿真实准确。
2.及时反馈资产管理系统中的资产变动情况,确保系统数据与实际情况一致。
3.做好台账和使用记录的管理,配合财务进行资产盘点工作。
二、资产领用管理1.按照公司规定,填写完整的资产领用申请单,并经部门负责人审批。
2.确保资产领用后的使用安全,加强资产的保养与维护,提高资产的使用寿命。
3.按照规定归还使用完毕的资产,并及时进行资产更新。
三、资产使用管理1.负责与资产相关的日常保养、维修、保险等事宜,确保资产处于正常使用状态。
2.加强对重要资产使用情况的跟踪和监控,确保其安全、稳定的运行。
3.积极提出资产升级、改进等建议,提高资产的效益和使用价值。
四、资产报废管理1.严格按照公司资产报废流程,报废资产前需填写资产报废申请表,并经过相关人员审批。
2.及时整理好报废资产,做好处置方案,确保严格执行报废程序。
3.做好相关报废记录的保存,配合财务进行资产报废审核和处置。
五、资产验收管理1.在资产购置、委托加工等活动中,按照公司规定进行资产验收。
2.做好验收报告,将验收情况及时反馈给相关部门,确保验收结果与要求一致。
3.对验收结果不符合要求的资产,要及时追责和退货,确保公司利益不受损失。
六、考核评估1.根据公司资产管理考核细则对各部门、个人进行资产管理绩效评估。
2.以资产管理绩效评估结果为依据,制定奖惩措施,激励优秀人员,推动整体管理水平的提高。
3.定期对考核制度进行评估和改进,确保考核结果的公正、公正与合理。
以上是公司资产管理考核细则(暂行)的主要内容,对于各部门和个人来说,资产管理是一项重要的职责,希望大家能够充分认识到资产管理的重要性,按照规定进行管理,不断提高资产管理水平,确保公司资产的安全和有效利用。
企业固定资产管理细则管理制度第一章总则第一条为加强企业固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障企业资产安全,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有固定资产的管理,包括购置、使用、维护、折旧、报废等环节。
第三条固定资产管理遵循全面规划、分类管理、规范操作、责任明确、定期检查、及时处置的原则。
第四条企业设立固定资产管理委员会,负责企业固定资产管理的决策和监督工作。
固定资产管理委员会由企业主要负责人、财务部门、采购部门、资产管理部门、审计部门等相关部门负责人组成。
第五条企业资产管理部门具体负责固定资产的日常管理工作,包括固定资产的采购、验收、登记、使用、维护、折旧、报废等环节。
第二章固定资产的购置第六条固定资产的购置应当根据企业生产经营需要,按照企业发展战略和财务预算执行。
购置固定资产应当充分考虑资产的性能、质量、价格、售后服务等因素,确保购置的固定资产能够满足企业生产经营需求。
第七条固定资产的购置应当实行审批制度,由使用部门提出购置申请,经过固定资产管理委员会审批同意后方可购置。
购置申请应当包括购置理由、购置预算、购置方式、预计使用年限等内容。
第八条固定资产的购置应当通过公开招标、竞争性谈判等公平竞争的方式进行,确保购置的固定资产质量符合企业生产经营需求。
第九条固定资产的购置应当与供应商签订合同,明确购置价格、交货期限、质量要求、售后服务等内容。
合同应当由企业法人和供应商代表签字盖章。
第三章固定资产的使用和维护第十条固定资产的使用应当遵循合理、节约、高效的原则,确保固定资产能够充分发挥其使用价值。
第十一条固定资产的使用应当实行责任制,明确使用部门和使用人员的职责,确保固定资产的正常使用和维护。
第十二条固定资产的维护应当定期进行,确保固定资产能够保持良好的工作状态。
维护工作可以由企业内部人员完成,也可以委托外部专业机构进行。
第十三条固定资产的维护费用应当纳入企业财务预算,由使用部门负责支付。
固定资产管理细则(通用5篇)固定资产管理细则篇1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
资产管理计划实施细则一、工作目标1. 优化资产管理流程本计划的第一个工作目标是优化资产管理流程。
当前,我司的资产管理流程存在一些问题,如信息不对称、资产配置不合理等。
我们将通过引入先进的信息技术和管理理念,对资产管理流程进行全面梳理和优化,以提高资产管理的效率和效果。
具体而言,我们将建立一套完整的资产信息管理系统,实现资产信息的实时更新和共享;同时,我们将引入科学的资产评估方法,以确保资产配置的合理性。
2. 提高资产管理团队的专业素质资产管理团队的专业素质直接影响到资产管理的质量。
因此,本计划的第二个工作目标是提高资产管理团队的专业素质。
我们将通过内部培训、外部引进等方式,提升团队在资产管理领域的专业知识和技能。
此外,我们还将建立一套完善的绩效考核体系,以激励团队成员不断提升自身素质,提高工作效率。
3. 加强风险管理资产管理过程中,风险管理至关重要。
本计划的第三个工作目标是加强风险管理。
我们将建立一套完整的风险管理制度,明确风险管理的职责和流程;同时,我们将引入先进的风险评估工具,定期对资产进行风险评估,以提前发现潜在风险,并采取相应的措施进行防范。
二、工作任务1. 开展资产信息梳理工作为了实现资产管理流程的优化,我们将首先开展资产信息梳理工作。
具体而言,我们将对现有的资产信息进行全面的收集和整理,确保信息的准确性和完整性。
在此基础上,我们将建立一套资产信息管理系统,实现资产信息的实时更新和共享。
这样一来,资产管理团队就可以更方便地获取和利用资产信息,提高工作效率。
2. 引入先进的管理理念和技术为了提高资产管理团队的专业素质,我们将引入先进的管理理念和技术。
具体而言,我们将通过内部培训、外部引进等方式,提升团队在资产管理领域的专业知识和技能。
此外,我们还将建立一套完善的绩效考核体系,以激励团队成员不断提升自身素质,提高工作效率。
3. 建立风险管理制度为了加强风险管理,我们将建立一套完整的风险管理制度,明确风险管理的职责和流程。
公司资产管理细则一、适用范围本办法适用的资产主要包括经营性资产、电子设备、运输工具、办公家具等。
二、管理职责公司主要负责人为本单位资产管理的责任人,明确指派一至两名综合运营部成员为资产管理员,各部门负责人对部门所使用资产负责。
资产管理员主要职责有:1.负责本单位资产购置、验收入库、保管、发放等日常管理;2.负责本单位资产清查登记,固定资产卡片的建立和登记及标签粘贴;3.负责下属各部门、各项目的资产监管和定期抽查并编制报表将抽查情况报总经理室;4.负责经营性资产的公开招租和合同租金的收缴等工作;5.本着节约原则,根据资产闲置情况,负责资产在本单位内部调配;6.负责办理本单位各类资产报废、处置等事项的报批手续。
各部门、项目负责人的主要职责有:1.各部门、项目负责人是本部门资产管理的第一责任人,对本部门所属各类资产的完好性负责并保证其使用功能正常。
2.各部门、项目负责人应做好本部门使用及管理的各类的资产日常管理、维护工作,包括日常维修保养,安全检查和处理各类安全隐患等。
3.各部门、项目每季进行资产情况自查一次并编制相应报告上交综合运营部,综合运营部每半年抽查资产的完好情况。
4.对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产,应当查明原因并申请处置;申请处置部门需向公司提出申请,按管理权限由公司批准后进行,处置后应及时进行账务处理,调整账面结存数;5.各部门、项目每月28日前报《下月物品采购计划明细表》、《下月拟处置资产计划明细表》,由负责人签字后,提报综合运营部,经公司领导审批后予以采购。
三、资产的取得(一)经营性资产可对外出租、经营的场地均由滨投集团及其他公司等委托管理,其余经营性资产主要包括商业所需冰柜、自动售货机、收银机等。
1.设备的购置:使用部门填写“采购申请单”(一式两份),报综合运营部及相关领导审核,进行统一采购。
2.设备的验收:采购的资产由综合运营部及使用部门进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查设备的质量,同时对资产进行编号。
3.设备的登记:综合运营部根据采购申请表、送货单、发票登记台账,并做好“资产标签”,黏贴于资产显眼处。
(二)电子设备及办公家具电子设备及办公家具包括电脑、空调、投影仪、打印机、复印机、办公桌椅、书橱、沙发等用于办公的设备。
1.设备的购置:使用部门填写“采购申请单”(一式两份),报综合运营部及相关领导审核,进行统一采购。
2.设备的验收:采购的资产由综合运营部及使用部门进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查设备的质量,同时对资产进行编号。
3.设备的登记:综合运营部根据采购申请表、送货单、发票登记台账,并做好“资产标签”,黏贴于资产显眼处。
(二)运输设备运输设备是指汽车、船只、游艇等设备。
本办法运输设备仅限于汽车及场内用车。
1.公司领导根据公司运营管理的实际需要,确定购买运输设备。
2.由滨投综合部报机关事务局车审科审批,同时抄送国资办。
3.审批同意后通过政府采购购买并做好上牌工作。
4.运输设备上牌完成后,由综合运营部登记、造册、进行编号。
四、日常管理(一)经营性资产1.定期巡视:①各部门、项目负责人对管辖范围内在用、租赁和闲置等状态的资产必须组织定期巡视,记录巡查的时间、内容、发现的问题等信息,保证房屋、水、电、设备等方面情况处于安全正常状态。
外借资产由借用单位负责日常管理,不纳入定期巡视范围。
原则上松陵镇范围内的在用、租赁和闲置资产每半年巡视一次;松陵镇范围外的在用、租赁和闲置资产每年巡视一次。
②在巡视过程中发现的问题,应及时向综合运营部及公司负责人进行汇报,重大问题应报分管领导及总经理办公室,研究制订有效处理办法,确保资产正常安全。
2.费用收取:①租金、水电费收取应严格按照合同约定执行,原则上租金按半年或年度收取。
承租户水电使用原则上独立开户,暂不具备单独开户条件的水电费按季度收取。
②承租方租金拖欠一个月以上的,综合运营部应发出《租金催缴单》或律师函进行催缴。
③综合运营部负责收取租金(或督促中介机构收取)并做好记录,财务部门及时反馈租金到帐情况,两部门共同做好租金收取工作。
3.资产维修①资产维修工作按照及时、有效、节约原则进行。
②资产维修前应填写《资产维修审批单》,注明维修资产名称、维修原因及估算费用。
③一般维修项目估算费用10000元以下(含10000元)以下的维修项目,由相关责任部门拟定2家以上维修公司报滨投计划投资部进行比价,报总经理办公室审批后执行;估算费用10000元以上维修项目,则由滨投计划投资部邀请3家以上维修单位竞价或直接谈判(只有1家报名)的形式确定中标人;估算费用100000元以上的维修项目,原则上应公开发包,因特殊情况,由公开发包改为邀请发包的项目,经太湖新城小型工程承发包管理领导小组同意后,由滨投计划投资部邀请3家以上维修单位进行发包。
④维修结束后,由相关责任部门在《资产维修审批单》上填写承办结果,一份交财务管理部作为费用入账依据,另一份由综合运营部自行存档。
⑤10万元以内的资产维修费用由滨投综合部初审,财务部门复审;10万元以上的资产维修费用原则上报第三方审计部门审定。
(二)电子设备及办公家具1.电子设备的日常保管由使用部门负责。
综合运营部平时对电子设备进行抽查,了解其使用现状和变动情况等,如有变动及时更新台帐。
2.离职人员在办理离职手续时,所使用的资产一律退还,综合运营部负责检查退还资产的配置、配件和相关资料是否完整,了解退还资产的使用状况,如有遗失或配置配件缺失,离职人员应负责赔偿。
综合运营部清点后更新登记台账。
(三)运输设备1.日常管理由综合运营部负责。
每车设置“车辆使用记录表”,每次加油及养护时记录,以了解车辆受控状况。
2.每车设置“车辆行驶记录表”,使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等,综合运营部每月进行抽查。
3.驾驶人不得擅自将车开回家,或作私用,经单位特许或返还时超过晚上9时者例外。
五、资产处置流程(一)转让1.综合运营部填写《公司资产处置审批单》,报分管领导、主要领导和财务总监逐级审批。
2.根据《公司资产处置审批单》意见,滨投综合部填制《吴江市国有(集体)资产公开转让审批表》报区国资办审批后实施。
3.公开转让应先评估后拍卖,如因特殊情况不宜公开操作的转让事宜,则由滨投综合部按有关批示精神,办理相关手续后落实资产转让事宜。
(二)租赁1.综合运营部填写《公司资产处置审批单》,报分管领导、主要领导和财务总监逐级审批。
2.首次公开租赁资产的起拍价原则上应委托中介评估公司进行评估。
3.重新公开租赁的资产原则上以上年度的租赁价格(经过公开拍租)或委托中介评估公司评估的价格作为拍卖底价。
4.出租中如遇特殊情况,可由综合运营部按有关批示精神,办理相关手续后落实资产租赁事宜。
5.资产租赁期限原则上3-5年,如有特殊原因需延长租期,需报区国资办批准。
(三)借用1.综合运营部填写《公司资产处置审批单》,报分管领导、主要领导和财务总监逐级审批。
2.资产借用一般经区国资办监证。
3.借用期满,如借用单位(个人)仍需继续借用,则综合运营部经审批后,在区国资办的监证下重新签订借用协议。
(四)资产报废核销1.资产报废核销的处置范围包括:(1)闲置不需用的固定资产;(2)报废无法使用的固定资产;(3)盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产;(4)因技术、经济因素、继续使用不合理并经过科学论证,确需淘汰的固定资产;(5)因单位撤销、分立、合并等原因发生产权或使用权转移的固定资产;(6)根据国家政策规定需处置的固定资产。
2.综合运营部填写《公司资产处置审批单》,报分管领导、主要领导和财务总监逐级审批。
3. 综合运营部应及时更新相关资产台账,并在《公司资产处置审批单》上填写处置结果,财务部门根据有关处置材料及时进行财务处理。
六、资产登记及盘点1.综合运营部填制作固定资产标签,填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号,一式两联,一联留存,一联黏贴于资产显眼处,并对资产使用部门或人员进行登记。
2.综合运营部应不定期对资产进行盘点,并于年度结束后会同财务部门对资产进行全面清查盘点。
3.盘盈资产的,应查明原因,并建立相应台账,同时将盘盈资产清单提交财务部门;对于未办理权证的资产,由财务部门暂按1元入账;完成权证办理的,按资产重置价进行入账。
4.盘亏资产的,综合运营部须对盘亏、毁损的资产查明原因,落实责任,并将清查情况书面报告主管领导批准,确认为盘亏的会同财务部滨投集团综合部处理。
七、资产损失责任追究(一)资产损失认定1.对发生的资产损失,应当在调查核实的基础上,依据有关规定认定损失性质、情形及金额。
2.资产损失责任追究中能够证明资产损失真实情况的各种事实,均可作为损失认定证据。
主要包括:(1)司法机关、公安机关、行政部门、专业技术鉴定部门等依法出具的与资产损失相关的书面文件;(2)会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、税务师事务所等社会中介机构对公司某项经济事项出具的专项经济鉴证证明或者意见书;(3)公司内部涉及特定事项的资产损失的会计记录、内部证明材料或者内部鉴定意见书等;(4)可以认定资产损失的其他证明材料。
3.认定资产损失金额应当包括直接损失金额和间接损失金额。
直接损失金额是与相关人员行为有直接因果关系的资产损失金额;间接损失金额是由相关人员行为引发或者导致的、除直接损失金额之外的、能够确认计量的其他资产损失金额。
4.资产损失金额应当依据有关会计账簿记录,按照会计制度及会计准则规定核算确认的损失分类分项进行认定。
未在会计账簿记录或者账面价值与公允价值相差较大的资产,应当按照市价、重置价值等公允价值认定资产损失金额。
5.资产损失根据公司实际情况,按照金额大小和影响程度划分为一般资产损失、较大资产损失、重大资产损失和特别重大资产损失。
(1)一般资产损失是指公司资产损失金额较小(0~1万元)且造成影响较小的;(2)较大资产损失是指公司资产损失金额较大(1~10万元)或者在公司造成一定不良影响的;(3)重大资产损失是指公司资产损失金额巨大(10~30万元)或者在公司及社会造成严重不良影响的;(4)特别重大资产损失是指公司资产损失金额巨大(30万元以上)并影响公司持续经营和发展能力,或者在国际、国内造成严重不良影响的。
6.公司不得将资产损失进行分解,人为降低损失类别。
7.由于不可抗力、系统性风险或者不能预见的原因导致公司资产损失,公司及相关人员已履行勤勉尽责义务的,可不追究相关责任人的责任。
(二)资产损失责任追究范围1. 公司领导人员和其他有关人员有违反国家法律、法规、规章以及有关规范性文件,违反公司内部管理制度或者相关工作程序,未履行或者未正确履行职责导致公司内部控制存在重大缺陷,未履行或者未正确履行职责导致内部控制执行监督不力,以及未按照规定办理造成资产损失等情形,应当追究相关责任人的责任。