医院资金使用审批制度
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医院收支审批制度医院收支审批制度是一项重要的管理制度,它涉及到医院的经济支出和预算分配等方面,对于保障医院资金的合理使用和风险控制具有重要意义。
下面就医院收支审批制度进行详细探讨,主要包括制度的背景与意义、流程与程序以及存在的问题与对策等方面。
随着医院规模的扩大和经济压力的增大,医院的日常经济支出也随之增加,因此,建立一套科学、合理的医院收支审批制度显得尤为重要。
医院收支审批制度帮助医院建立了一套完善的财务审批管理机制,主要目的是为了保证医院财务管理的透明化、规范化和合理化,使医院的资金用于最需要的地方,提高资金利用的效益。
此外,医院收支审批制度还有助于防范和控制医院财务风险,提高医院的内部管理水平,为医院的可持续发展创造良好的财务环境。
1.收支申请:各部门根据实际需求填写申请表,明确申请金额、用途、时间等要求。
3.审批流程:根据申请金额和层次,分别进行不同层级的审批,如科室主任、业务部门负责人、财务部门负责人等审批环节。
4.预算协调:如有需要,财务部门可以与申请部门进行预算方面的沟通和协商。
5.决策执行:经过层层审批后,决策人对审批通过的申请进行执行,并及时通知各相关部门。
6.收支登记:财务部门负责记录各项收支的详情,并按规定流程进行登记。
7.监督与检查:对医院的收支进行定期和不定期的监督和检查,防止违规情况的发生。
1.审批流程复杂:医院作为一个复杂的组织机构,审批流程常常显得繁琐而复杂,导致审批时间过长。
针对这一问题,可以通过合理调整审批流程,减少审批环节,提高审批效率。
2.分权不明确:存在审批权限不清晰的问题,导致审批权过于集中或过于分散。
可以通过明确各层级的审批权限,建立健全的审批层级制度,使审批过程更加合理和透明。
3.监督不力:医院财务监督的力度不够,存在一些违规行为得不到有效监督的问题。
针对这一问题,可以加强对财务监督人员的培训,提高其监督能力;同时定期进行审核和检查,发现问题及时整改,确保医院财务的安全与稳定。
医院支出审批制度模版第一章总则第一条目的和依据为了加强对医院支出的管理和监督,规范支出流程,保证支出合理、合规,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定,结合医院实际,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院各级各部门的支出审批工作。
第三条审批原则1. 合规原则:支出必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 物质原则:支出需符合实际需要,合理且经济。
3. 审慎原则:支出审批要认真核实,审核严格,确保准确性和完整性。
4. 独立原则:审批人员必须独立进行审批,确保公正、公平。
5. 过程原则:支出应按程序审批,确保流程清晰,可追溯。
第四条审批权限1. 医院支出审批权限分为三级:主管部门、中层管理人员和一线员工。
2. 主管部门负责制定支出审批流程及管理规范,并对中层管理人员进行培训。
3. 中层管理人员负责审批下属部门的支出申请。
4. 一线员工根据具体工作职责提出支出申请并配合相关材料的提供。
第二章支出申请与审批流程第五条支出申请1. 一线员工根据具体工作需求,提出支出申请,并填写《医院支出申请表》。
2. 支出申请内容包括:支出事项、金额、用途、采购渠道、供应商等。
3. 支出申请需提供必要的附件,如采购清单、合同、采购方案等。
第六条部门审核1. 中层管理人员负责对收到的支出申请进行审核。
2. 审核内容包括:支出事项是否合规、金额是否合理、材料是否齐全等。
3. 审核结果应在规定时间内告知申请人,如有需要修改的地方,应提出修改意见。
第七条财务审批1. 经部门审核后,支出申请进入财务审批环节。
2. 财务部门负责审核支出申请的合规性、正确性和合理性。
3. 财务审批结果应在规定时间内告知申请人,如有需要修改的地方,应提出修改意见。
第八条主管部门审批1. 经财务审批后,支出申请进入主管部门审批环节。
2. 主管部门负责审核支出申请的必要性、紧急性和可行性。
3. 主管部门审批结果应在规定时间内告知申请人,并下发支出审批文件。
一、总则为加强医院财务管理,规范医院收支行为,确保医院财务安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、审批原则1. 坚持合法性原则,严格按照国家法律法规和政策执行。
2. 坚持真实性原则,收支业务真实、准确、完整。
3. 坚持效益性原则,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中制原则,重大收支事项集体决策。
三、审批范围1. 医院年度财务预算及调整;2. 医院各项收入,包括医疗收入、药品收入、其他收入等;3. 医院各项支出,包括人员经费、公用经费、设备购置费、基建工程款等;4. 医院各项专项资金的管理和使用;5. 医院对外投资、担保、捐赠等事项;6. 医院各项合同、协议的签订;7. 医院其他重大收支事项。
四、审批程序1. 收入审批程序(1)各科室、部门根据业务需要提出收入申请,经科室负责人审核后报财务部门;(2)财务部门对收入申请进行审核,符合规定的收入予以审批;(3)审批通过的收入,由财务部门开具相关票据,并办理收款手续。
2. 支出审批程序(1)各科室、部门根据业务需要提出支出申请,经科室负责人审核后报财务部门;(2)财务部门对支出申请进行审核,符合规定的支出予以审批;(3)审批通过的支出,由财务部门开具支付凭证,并办理支付手续。
3. 重大收支事项审批程序(1)重大收支事项由科室、部门提出申请,经科室负责人审核后报院长办公会议;(2)院长办公会议对重大收支事项进行审议,决定是否予以批准;(3)经批准的重大收支事项,由财务部门办理相关手续。
五、责任追究1. 各科室、部门负责人对本科室、部门的收支行为负直接责任;2. 财务部门负责人对医院收支审批工作负直接责任;3. 院长对医院收支审批工作负总责。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由医院财务部门负责解释。
公立医院支出审批管理制度一、总则为规范公立医院支出管理,提高资金使用效率,保障医疗服务质量和医院运营安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公立医院各项支出(包括但不限于人员支出、采购支出、设备维护支出等)的审批管理。
三、支出审批流程1. 申请(1)各部门申请支出时,应填写支出申请单,明确支出金额、用途、支出人员等相关信息,并报部门负责人审核。
(2)支出需求涉及较大金额或涉及重要设备、项目的,应经过院长或财务主管审批。
2. 审批(1)经过部门负责人审核的支出申请单,提交财务部门进行审批。
(2)财务部门对支出申请单进行财务审核,审核通过后将支出申请单提交院长审批。
(3)院长审批通过后,支出申请单进入财务支付环节。
3. 支付(1)经过院长审批的支出申请单,财务部门按照规定流程进行支付。
(2)支出款项支付后,财务部门将支付情况报告相关部门确认。
四、支出审批管理原则1. 合理性原则所有支出申请需合理、真实地反映医院的工作需要,符合医院的经济效益和主营业务发展方向。
2. 风险控制原则支出申请需谨慎审批,对涉及较大金额、重要设备、重点项目的支出需进行风险评估和控制。
3. 公开透明原则支出审批流程需公开透明,相关申请和审批材料需要及时归档并向相关部门进行公示。
4. 责任追究原则对违规审批和使用资金不当的行为,将依法追究相关人员的责任。
五、支出审批管理措施1. 信息化管理建立支出审批信息管理系统,对支出申请、审批和支付进行电子化管理,确保审批过程可追溯和可查。
2. 审批权限管理明确各级管理人员的审批权限和程序,对较大金额、重要设备、重点项目的支出申请实施分级审批制度。
3. 风险评估管理建立资金使用风险评估机制,对涉及较大金额、重要设备、重点项目的支出申请进行风险评估和控制。
4. 监督检查管理设立财务监督检查部门,定期对支出审批及使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
5. 信息公开管理建立支出审批信息公开制度,相关申请和审批材料需及时归档并向相关部门进行公示。
加强医院财务管理与资金审批制度第一章总则第一条目的和依据为了加强医院财务管理,规范资金的使用和审批流程,保证财务的安全性和合规性,依据《中华人民共和国会计法》《财政部关于加强财务管理的若干规定》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全部财务相关工作及资金审批流程。
第二章财务管理第三条财务部门1.医院设立财务部门,负责医院财务管理工作。
2.财务部门的职责包含:编制财务预算、日常账务处理、财务报表的编制、财务分析及决策支持等。
3.财务部门应设立专职财务人员,并依照需要供应培训,确保财务人员具备专业知识和技能。
第四条资金管理1.医院设立资金管理制度,规范资金的收、付、保管和使用。
2.资金应依照财务部门订立的预算进行布置和使用,必需符合法律法规和医院的规定。
3.资金的管理应当实行科目代码管理,每一笔资金都有明确的来源和用途。
4.资金的保管应当由专人负责,确保资金的安全。
第五条财务报告1.财务部门依照规定的时间周期,编制财务报告。
2.财务报告包含资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.财务报告应真实、准确地反映医院的财务情形和经营业绩。
第六条内部掌控1.医院应建立健全的内部掌控制度,包含财务掌控、风险管理和合规审核等。
2.内部掌控制度应保证财务活动的合规性和规范性,防止财务风险的发生。
第七条外部审计1.医院应定期聘请独立的外部审计机构对财务报表进行审计。
2.外部审计应遵从独立性、客观公正、保密性等原则,发现财务违规问题及时报告。
第三章资金审批第八条资金审批流程1.医院设立资金审批流程,明确资金申请、审批和使用的程序和责任。
2.资金审批流程应包含以下环节:申请、初审、复核、最终审批、支出等。
3.资金审批的责任单位和责任人应当明确,确保审批过程公正、透亮。
第九条资金申请1.医院内部单位申请资金使用,应填写资金申请表。
2.资金申请表应包含申请单位、资金用途、金额、经费来源等信息。
3.资金申请表应送交财务部门初审。
医院支出审批制度范本为了规范医院支出行为、提高财务管理水平,特制定医院支出审批制度,以确保医院资金使用的合规性、合理性和高效性。
一、适用范围本制度适用于医院内各部门、各科室及相关人员的支出行为。
二、审批程序1. 非紧急支出:部门或科室向上级部门提出申请,经上级部门审批后,方可进行支出。
涉及金额较大的支出需报请医院领导审批。
2. 紧急支出:在出现紧急情况下,部门或科室可提前进行支出,但需在24小时内向上级部门汇报,并报请医院领导备案。
三、审批材料1. 支出申请表:包括支出金额、用途、时间节点等信息。
2. 相关证明材料:如合同、发票、资金支付凭证等。
四、审批权责1. 上级部门负责对下级部门的支出申请进行审批。
2. 医院领导负责对涉及金额较大、重大项目支出的审批。
五、审批原则1. 合规性原则:支出行为必须符合法律法规、政策规定,并能够通过外部审计。
2. 合理性原则:支出应符合医院的经营需求和发展战略,且经济合理、节约高效。
3. 风险控制原则:支出申请应对可能引发的风险做出评估,并采取相应的风险控制措施。
六、监督和检查1. 部门和科室应建立支出申请和审批的记录和档案,并定期向财务部门报告。
2. 财务部门应建立支出申请和审批的审计制度,对医院支出行为进行监督和检查。
七、违规处理对故意违反医院支出审批制度的个人或部门,将依法纪律进行处理,包括警告、记过、记大过、降职、辞退等。
本制度经医院领导批准后生效,对医院的财务管理起着重要的作用,希望各相关部门和人员严格遵守,确保医院资源的正常、合理利用。
医院支出审批制度范本(二)一、目的和范围1.1 目的:为了规范医院的支出管理流程,确保经费使用的合规性、公正性和有效性,制定本支出审批制度。
1.2 范围:本制度适用于医院所有支出事项的审批、执行和监督。
二、制度内容2.1 支出申请2.1.1 支出申请人应填写支出申请表,详细说明支出事项、金额、用途等,并提供相关的证明材料。
医院支出审批制度范文【医院支出审批制度】一、目的和依据1. 为了规范医院支出管理,合理控制支出预算,确保财务资金的安全和合理使用,制定本制度。
2. 本制度的依据包括《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、各科室在执行日常支出时的审批程序。
三、审批权限1. 财务部门有权审批日常支出金额不超过5万元人民币的申请。
2. 医院行政负责人有权审批日常支出金额超过5万元人民币但不超过10万元人民币的申请。
3. 医院党政领导小组有权审批日常支出金额超过10万元人民币但不超过50万元人民币的申请。
4. 医院董事会有权审批日常支出金额超过50万元人民币的申请。
四、审批流程1. 部门或科室提出支出申请,向财务部门提交申请表格,包括支出金额、用途及相关附件等。
2. 财务部门进行初步审查,核对申请材料是否齐全、合规,并将审查结果反馈给申请人。
3. 审查合格的申请,按照审批权限进行相应审批。
4. 财务部门根据审批结果填写支出凭证,并进行相应记录。
五、监督和检查1. 财务部门定期对已审批支出进行核对和复核,确保支出的合规和准确。
2. 内部审计部门对支出申请和审批过程进行抽查,发现问题及时提出整改意见。
3. 外部审计机构对支出管理进行年度审计,发现问题时进行报告和提出整改建议。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,医院其他相关制度与本制度相冲突的,以本制度为准。
2. 对违反本制度的行为,相关人员将承担相应的责任和惩处。
【备注】以上范文仅供参考,具体制度内容需要根据医院自身实际情况进行调整和完善。
医院支出审批制度范文(2)医院支出审批制度一、目的为规范医院的财务管理和支出控制,确保资源的合理利用和经费的正确使用,制定本制度。
二、适用范围适用于医院内所有部门和单位的支出审批工作。
三、基本原则1. 依法合规:所有支出均遵循相关法律法规和政策规定。
2. 责任明确:各部门和单位负责人对本单位的支出负有审批和监督职责。
医院资金审批制度为强化财务管理,确保资金安全,提高资金使用效率,搞好开源节流,堵塞漏洞,促进单位的经济活动的健康发展,特制定本制度。
一、审批权限1、凡办公、保健及医疗活动支出需附项目清单,由经手人或科室负责人和证明人签字,财务分管院长审批,再由院长审批方可执行。
2、基建方面支出由经办人、总务科长、现场工程师签字、财务分管院长及院长审批后方可执行。
3、各种学术会议、业务培训及职工探亲必须事先填报外出审批表,费用支出由财务科审核,财务副院长审批后执行,省外的支出需由院长审批后执行。
4、职工工资由制表人及人事管理人员院办主任签字,财务分管院长审批后执行;奖金支出由制表人、财务科长签字,奖金核算小组组长审核,财务分管院长审批后执行;年终奖金、加班费的发放标准,需经院务会议讨论后决定,由院办编制发放名册,由制表人、院办主任签字,财务分管院长审批后执行。
5、业务招待费需事先请示院长,由院长通知院办落实。
由经办人签字,院办主任和分管院长审核,院长批准后执行。
6、对患者无法偿还的住院欠款由护士长或科主任签字,送交医务科和分管领导审核,财务院长审批,住院收费处凭结账审批表办理出院结算。
金额在2000元以上的需经院长审批后执行。
7、零星采购、维修需附项目清单,当事科室负责人签字证明,职能科长审核,财务分管院长审批后执行,金额在2000元以上的,需院长审批后执行。
8、科研经费需注明专项经费名称,由经办人、课题负责人、相关职能部门负责人签字,院长审批后执行。
9、药品、卫生材料及总务科和设备科物资采购及入库,经库房保管员、库房会计、科主任签字,附采购汇总明细表,由财务副院长审批后执行。
10、凡属专向控制商品或者政府采购商品,付款时必须附有关审批资料,按以下情况分别处理:(1)预付款:凭经签约的有效合同及有关资料,职能科长对付款额度进行确认并签字,财务副院长审批后执行。
(2)验收合格付款:凭批准文件、验收合格报告及其他有关资料,由经办人、职能科长确认签字,经财务科审核,财务副院长审批后执行。
三甲医院经费支出审批规定随着医院规模扩大,经费支出增加,开支内容增多。
为加强财务管理,合理运用资金,完善经费支出的审批手续,方便经费的管理,促进会计工作规范化、制度化。
根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》和财政部、卫计委的有关文件精神,结合我院实际,制定本规定。
一、基本原则1、谁主管、谁审批、谁负责;2、大额资金支出集体决定,院长审批;3、凡院长授权审批的经费支出必须签署院长授权书备案。
二、经费支出审批具体规定1、人员经费支出的审批权限:基本工资、绩效工资(津贴补贴、奖金)、社会保障缴费、住房公积金、管理奖励基金等支出由院长审批。
2、设备购置费支出的审批权限。
(1)单位价值在5万元以下的、批量购置价格在10万元以下的各类设备购置由院长授权分管副院长审核;(2)单位价值在10万元(含)以上的、批量购置价格在15万元(含)以上的各类设备购置经分管副院长审核后报院长审批。
3、设备、房屋等维修费支出的审批权限:维修费支出在5000元以下的由分管副院长审核,超过5000元(含)以上的,经分管副院长审核后报院长审批。
4、基建、装修项目支出的审批权限:基建、装修项目的款项支付按合同规定条款执行,单次支付款项在1万元以下的由分管副院长审核,超过1万元(含)以上的、或超出合同价格的款项支付由分管副院长审核后报院长审批。
5、卫生材料费、药品费等支出的审批权限。
(1)卫生材料、低值易耗品采购款项的支付由院长授权分管医疗设备的副院长审批;(2)药品采购款项的支付由院长授权分管药事的副院长审核;(3)后勤部其他材料的采购款项、印刷费、保洁费、洗涤费、绿化费、保安费、交通费(含车辆燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、证照年检费、养路费、租用费、运杂费等)由院长授权分管后勤的副院长审核。
6、差旅费、探亲路费、培训(会议)费、进修费、科研经费支出的审批权限。
(1)差旅费、探亲路费、培训(会议)费、进修费、体检中心业务联系费等由分管财务的副院长审核;(2)科研经费支出在1000元以下的由科研科审批,在1000元-3000元(含)以上的由分管财务的副院长审核。
第一章总则第一条为加强医院财务管理工作,规范财务开支审批程序,提高资金使用效率,确保医院财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体员工。
第三条财务开支审批应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务开支合法、合规。
2. 逐级审批:根据财务开支金额和性质,逐级上报审批。
3. 节约高效:合理控制开支,提高资金使用效益。
4. 透明公开:财务开支情况应及时公开,接受监督。
第二章审批权限第四条医院财务开支审批权限分为以下级别:1. 日常开支:由各部门、各科室负责人审批,报财务部门备案。
2. 一般性支出:单笔支出在10万元(含)以下的,由部门负责人审批;单笔支出在10万元以上(含)的,由分管院领导审批。
3. 大额支出:单笔支出在100万元(含)以下的,由院长审批;单笔支出在100万元以上(含)的,由院务会议审批。
4. 特殊支出:涉及医院重大决策的支出,由董事会或股东大会审批。
第三章审批程序第五条财务开支审批程序如下:1. 提出申请:各部门、各科室根据工作需要,填写《医院财务开支申请表》,附相关资料,提交给部门负责人。
2. 部门负责人审批:部门负责人对申请事项进行审核,签署意见后报分管院领导。
3. 分管院领导审批:分管院领导对申请事项进行审核,签署意见后报院长。
4. 院长审批:院长对申请事项进行审核,签署意见后报董事会或股东大会。
5. 财务部门执行:财务部门根据审批结果,办理报销手续。
6. 财务部门备案:财务部门将审批结果报财务部门备案。
第四章监督检查第六条医院设立财务监督小组,负责对财务开支审批工作进行监督检查。
第七条财务监督小组的主要职责:1. 监督财务开支审批程序的执行情况。
2. 检查财务开支的真实性、合规性。
3. 对违反财务开支审批制度的单位和个人,提出处理意见。
第五章附则第八条本制度由医院财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,医院能够规范财务开支审批流程,确保资金使用的合理性和安全性,提高医院整体财务管理水平。
医院资金使用审批制度
为严格遵守财务制度,严肃财经纪律,规范财务管理秩序,加强资金管理,提高资金使用效益,杜绝铺张浪费,保证资金安全和防止医院资产流失,特制定本制度。
一、审批原则
(一)根据国家财经方针、政策及法规,结合本单位有关规定,本着“厉行节约,勤俭办事”的原则,严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定,把好资金审批关。
(二)对违反财经纪律的开支,审批人员应当予以制止、核减或拒绝审批。
(三)对损害国家或集体利益的开支,有权加以制止并向医院负责人报告。
(四)凡对外的一切经济活动必须取得真实、合法的原始凭证,且要求原始凭证记载完整,数量、单价、金额的计算正确,金额的大小写一致,收款收据、白条不能作为报销依据。
(五)原始凭证要有经手人签字并写明原由,由财务部门复核后填制费用报销单,经分管院长和院长签字审批后,方可报销。
二、审批权限
(一)院内外的有关开支,金额在30000元以上,须由相关职能部门提出书面申请,经分管领导签署意见,由财务分管院长提交院长办公会讨论,经院长审批后执行;金额在5000元---30000元
之间,由相关职能部门提出书面申请,经分管领导签署意见,交财务科审核,送财务分管院长签阅,由院长审批后执行;金额在5000元以下的,由相关职能部门提出书面申请,经分管领导签署意见,交财务科审核,送财务分管院长审批后执行。
上述开支中的业务招待费、差旅费、出租车费、个人消费性支出(不包括奖金)等均应由财务主管和院长签字。
(二)严格执行成本开支范围,控制个人消费基金增长,职工个人收入的增长应按“工资总额的增长幅度低于经济效益增长幅度,职工平均工资增长幅度低于本单位劳动生产率增长幅度”的精神办理。
奖金分配方案应根据“多劳多得,
科技含量,政策规定”原则,不得将药品收入、检查收入等与个人、科室的经济效益挂钩,奖金发放应严格按照分配方案由财务部门组织人员核算并由财务部主任审核后,送财务分管院长签阅,报院长审批执行。
(三)财务部门应把好审核关,出纳人员须凭经审核的合法凭证办理付款手续。
三、审批程序
医院的各项支出要在院长领导下,由财务科统一执行,
并根据批准的支出预算进行分级归口管理。
(一)药品材料米购,应由米购科室按月编制米购计划,
报分管领导审批后送财务科。
药品、材料验收后,由经办人、
管理科室负责人签字,财务分管院长审批,财务部根据资金情况及购销合同付款约定,分期分批支付款项。
(二)设备采购,由经办人、管理科室负责人签字,院长审批,财务部凭已签订的有效合同及其他有关资料(大型设备采购应有可行生论证报告)办理付款,凡属于专项控制商品、政府采购和部门集中采购商品,付款时必须附有关审批资料。
采购合同须经财务分管院长会签。
(三)后勤物资采购人员必须严格执行医院资金审批制度,按照各级审批权限掌握批后采购的原则,1000元以下的物资按计划采购,1000-5000元以内的物资必须报分管领导审批后方可采购,5000元以上必须有分管领导及院长签署意见,才能执行采购计划。
(四)大修、基建等项目用款,财务部凭已签订的合同及造价预算、工程进度结算表、工程形象进度表、工程决算审计部门结算单,经基建部门、监理人和分管院长签字,院长审批后,按基建付款的有关规定办理付款,工程竣工决算
应由有审计资格的中介机构出具审计报告。
100万元以上的项目,必须进行项目投资分析,提供可行性研究报告。
基建合同须经财务分管院长会签。
(五)对外合作、对外投资、不论金额大小,均须报院
长办公会批,并报职工代表大会通过方可执行
(六)差旅费借款由借款人提出书面申请,经单位分管负责人签署意见,报财务分管院长审批,财务部主任审核后, 凭据付款;各种备用金由使用科室提出申请,分管领导签署意见,财务部根据业务需要核定,报财务分管院长审批后执行,年终应予以清算,次年初办理续借手续。