形式发票(国际贸易)

引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。

本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。

1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。

卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。

1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。

发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。

1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。

发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。

2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。

在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。

项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。

2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。

数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。

2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。

单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。

单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。

3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。

常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。

3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。

付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。

出口合同和形式发票模板出口合同和形式发票是国际贸易中常用的两种文件，用于规范和证明出口交易的合法性和详细信息。

下面将分别介绍出口合同和形式发票，并提供其模板。

一、出口合同出口合同是买卖双方就商品的质量、数量、价格、交货期限、支付方式等具体条款进行协商和约定的文件。

它是出口交易的基础，涵盖了双方权利和义务，具有法律效力。

出口合同的主要内容包括以下几个方面：1. 买卖双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；2. 商品的详细描述，包括名称、规格、质量等；3. 交货方式和时间，包括运输方式、装运港口、装运时间等；4. 价格和支付方式，包括单价、总价、支付期限以及可接受的支付方式；5. 质量检验和索赔条款，包括验货方式、索赔期限等；6. 违约责任和争议解决方式，包括违约方应承担的责任和解决争议的方式等；7. 其他附加条款，如包装方式、保险责任等。

出口合同模板：出口合同合同编号：[合同编号]签订日期：[签订日期]甲方：[卖方名称]地址：[卖方地址]联系人：[卖方联系人]电话：[卖方联系方式]乙方：[买方名称]地址：[买方地址]联系人：[买方联系人]电话：[买方联系方式]鉴于甲乙双方本着平等互利、友好合作的原则，经友好协商，达成以下出口合同：1. 商品描述：甲方将出口以下商品给乙方：商品名称：[商品名称]规格：[商品规格]质量：[商品质量]2. 交货方式和时间：甲方负责将商品交付给乙方。

交货方式：[交货方式]装运港口：[装运港口]装运时间：[装运时间]3. 价格和支付方式：商品的单价为：[商品单价]总价为：[商品总价]支付方式：[支付方式]支付期限：[支付期限]4. 质量检验和索赔条款：乙方有权对商品进行质量检验，若出现质量问题，乙方有权在[索赔期限]内提出索赔。

5. 违约责任和争议解决方式：若一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

双方争议应由友好协商解决，协商不成的，可提交[解决争议方式]解决。

6. 其他附加条款：[其他附加条款]本合同自双方签字盖章之日起生效，为期[合同期限]。

外贸英语知识
外贸英语是指在国际贸易活动中使用的英语表达方式和专业术语。

以下是一些常见的外贸英语知识：
1. Incoterms（国际贸易术语解释）：Incoterms是国际商会（ICC）制定的贸易术语，用于明确买卖双方在国际贸易中的责任与义务，包括支付运输费用、转移货物所有权、贸易保险、海关手续等。

2. Payment Terms（付款方式）：常见的付款方式包括L/C（信用证）、T/T（电汇）、D/P（付款交单）等。

这些方式都有不同的优势
和风险，在国际贸易中很常见。

3. Trade Barrier（贸易壁垒）：指限制或阻碍进出口贸易的各
种政府或非政府措施，如关税、配额、执照要求等。

了解和掌握贸易
壁垒的相关术语和政策对于外贸业务至关重要。

4. Proforma Invoice（形式发票）：在国际贸易中，买卖双方通
常会提供形式发票，以便了解交易细节和价格等信息。

形式发票并非
正式的法律文件，但在商业谈判和采购过程中发挥重要作用。

5. Trade Fair（贸易展会）：贸易展会是供供应商和买家进行商业交流和推广产品的重要渠道。

参与贸易展会需要了解相关的展览术语和活动流程。

以上仅是外贸英语知识的一部分，除了常见的词汇和术语外，还包括贸易文件、货物运输、货物保险、国际结算等方面的专业知识。

掌握这些知识可以帮助外贸从业者更好地开展国际贸易活动。

国际形式发票模板
国际形式发票是一种用于国际贸易的非正式发票，通常用于货物出口前的报关和结算。

以下是一个国际形式发票模板：
国际形式发票
发票编号: [发票编号]
日期: [日期]
卖方: [卖方公司名称及地址]
买方: [买方公司名称及地址]
运输方式: [运输方式，如海运、空运等]
货物描述: [详细描述货物的名称、型号、数量、单价、总价等]
货币: [货币名称]
总值: [货物的总价值]
付款方式: [付款方式，如信用证、电汇等]
交货条款: [交货条款，如 FOB、CIF 等]
备注: [任何其他相关信息或注释]
以上是一个简单的国际形式发票模板，你可以根据实际情况进行修改和调整。

请注意，国际形式发票通常不被视为正式的税务发票，但在某些情况下可能需要用于报关和结算。

在使用国际形式发票时，请确保提供准确和完整的信息，并遵循相关的国际贸易法规和惯例。

如果你有其他问题或需要更详细的信息，请咨询专业人士或相关机构。

在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。

常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。

（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。

（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。

如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。

有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。

有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。

有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。

如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。

（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避【摘要】外贸业务中形式发票是非常重要的文件，可以起到证明交易和清关报关的作用。

形式发票也存在着一些潜在的风险，比如虚假发票、伪造发票等。

为了规避这些风险，我们可以采取一些方法，如仔细核实对方信息、选择信誉良好的供应商、签订明确的合同等。

制定应对形式发票风险的策略也很关键，比如建立完善的风控体系、定期进行核查等。

合理使用形式发票也是非常重要的，可以帮助提高交易效率。

在外贸业务中，形式发票的意义非常重大，加强对形式发票风险的警惕性对于保护自身利益至关重要，同时也能促进外贸业务的健康发展。

【关键词】形式发票、外贸业务、风险、规避、方法、策略、建议、实际意义、警惕性、健康发展。

1. 引言1.1 外贸业务中形式发票相关风险及其规避在进行国际贸易过程中，形式发票是一种非常重要的文件，它扮演着货物买卖合同的证明作用。

而在外贸业务中，形式发票也存在着一定的风险，如果不慎处理不当，可能会带来一系列的负面影响。

了解形式发票的作用和风险，以及如何规避这些风险就显得尤为重要。

形式发票是外贸业务中一项必备的文件，它不仅用于报关缴税、结算款项，还可以作为索赔的依据。

在国际贸易中，形式发票具有法律效力，能够有效地保护双方的权益，确保交易的顺利进行。

正确填写和使用形式发票是外贸业务中至关重要的一环。

形式发票在外贸业务中也存在一定的风险。

其中最常见的就是虚假发票、重复发票等问题，这些问题可能会导致海关扣留货物或者造成合同纠纷，给贸易双方带来不必要的损失。

为了规避这些风险，需要加强对形式发票的审核和管理，确保其真实合法有效。

为应对形式发票风险，可以采取一些措施。

要严格按照规定填写发票内容，确保其真实性。

要与买卖双方建立良好的信任关系，及时沟通和解决问题，避免形式发票引发的纠纷。

也可以通过第三方机构审核发票，确保其合规合法。

合理使用形式发票是外贸业务中的关键一环。

对于出口商来说，要避免利用形式发票进行逃税、偷逃关税等行为；对于进口商来说，要避免接受虚假发票或者重复发票。

ECONOMIC RELATIONSFPRACTICE INREIGNANDTRADE形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题doi:10.3969/j.issn.1003-5559.2012.12.019■李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。

然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。

因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。

一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。

正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。

(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。

由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。

首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。

例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。

pi 出货条款格式PI（Proforma Invoice），即形式发票，是国际贸易中一种重要的文件。

它在贸易过程中起到了承诺和指导作用。

接下来，我们将为大家介绍一份完整、生动且有指导意义的PI出货条款格式。

一、发票标题和基本信息部分：（公司名称）售货清单编号：日期：销售方：购买方：II、商品信息部分：序号商品名称数量单价金额1 商品1 数量单价金额2 商品2 数量单价金额3 商品3 数量单价金额合计金额：税额：总金额：III、交货条款部分：1.交货地点：（详细地址）2.起运港口：（港口名称）3.装运方式：（航运/陆运/铁路运输等）4.装运日期：（具体日期）5.目的港口：（港口名称）6.预计到达日期：（具体日期）IV、付款条款部分：1.付款方式：（详细说明，如电汇/信用证等）2.付款期限：（多少天/具体日期）3.付款账号：（收款方账号）4.开户银行：（收款方开户行名称）5.汇款人：（付款方名称）6.其他付款相关注意事项：（如是否需要预付款/合同约定的付款方式）V、包装与装运细则部分：1.包装方式：（详细说明包装方式）2.装箱规范：（如每箱装几件/每托盘装几箱等）3.货物标记：（标记要求）4.装运文件要求：（如商业发票/装箱单等）5.保险责任：（由买卖双方协商确定）VI、质量与验收标准部分：1.产品规格与质量标准：（详细说明产品规格和质量标准）2.验收标准：（详细说明验收标准）3.其他质量要求：（如是否需要出具第三方检测报告等）VII、其他条款部分：1.违约责任：（详细说明买卖双方的违约责任）2.争议解决：（如仲裁/法院诉讼等）3.合同生效：（合同生效日期）这样，一份完整的PI出货条款格式就生成了。

希望以上内容对您有所帮助，能够更好地指导您在国际贸易中的发票撰写。

如有疑问或需要进一步的解释，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避随着全球贸易的不断发展，外贸业务逐渐成为国际贸易中的重要组成部分。

在外贸业务中，形式发票是不可或缺的一环，它是一种商业发票的形式，记录销售的商品和服务以及相应的价格和付款方式。

形式发票在外贸业务中也存在一定的风险，包括假发票、虚假报关、税务问题等。

外贸企业在进行业务时，需要高度重视形式发票相关风险，并加强规避措施，以确保贸易顺利进行。

本文将就外贸业务中形式发票相关的风险及其规避进行分析和探讨。

一、形式发票相关风险1. 假发票风险在外贸业务中，由于涉及国际贸易，且交易双方在不同国家，因此一些不法分子往往会利用形式发票制造假发票，以获取非法利益。

这种风险主要表现为虚假价格、虚假数量、虚假产品描述等，可能导致审计和税务问题，给企业带来巨大的损失。

2. 虚假报关风险在跨国贸易中，报关是非常重要的环节，而形式发票是报关的基础文件之一。

一些不法分子可能会伪造或篡改形式发票，以逃避关税、增值税等税收，给企业和国家造成损失。

3. 税务风险形式发票上的虚假信息可能导致税务风险。

一些企业可能为了逃避税收而在形式发票上虚报价格，虚报数量等，这将给企业带来税务审计、罚款等问题。

1. 加强合作伙伴审核在与新客户合作之前，企业应该对其进行充分的尽职调查，了解其信用记录、行业声誉等情况。

选择合作伙伴时，应该尽量选择有信誉、有实力的企业进行合作，以规避假发票风险。

2. 强化合同管理在与客户签订合应明确约定形式发票的规范和标准，并约定违约责任，以规避因形式发票问题导致的纠纷。

3. 加强内部控制企业应建立健全的内部审计制度，加强对形式发票的管理和审查，确保形式发票的真实性和合规性。

4. 合理定价企业应该合理定价，避免因价格虚报造成的税务问题。

5. 主动履行纳税义务企业应主动履行纳税义务，遵守税法规定，以规避因形式发票导致的税务问题。

6. 提高风险意识企业应提高员工的风险意识，加强培训，提高员工对形式发票相关风险的识别和规避能力。