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形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题作者：李海珍来源：《对外经贸实务》 2012年第12期李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。
然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。
因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。
一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。
正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。
(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。
由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。
首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。
例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。
(出于商业考虑，下面用一段截图予以示意,相关商业信息都做了修改。
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
国际贸易实务试题+答案一、单选题（共74题，每题1分，共74分）1.下列表示“装船提单”的日期是( )。
A、货于5月24日送交船公司B、货于6月4日开始装船C、货于6月4日全部装完D、货于6月24 H抵达日本正确答案：C2.支票上的受票人是( )。
A、存款客户B、银行C、收款人D、债权人正确答案：B3.ICC中的货物（B）条款的内容大体等于CIC条款中的( )。
A、平安险B、一切险C、水渍险D、以上都是正确答案：C4.信用证的开证银行是( )。
A、第一付款人B、第二付款人C、最后付款人D、担保付款人正确答案：A5.不可抗力的法律后果是( )。
A、延期履行合同B、没有任何影响，照常履行合同C、立即解除合同D、解除或延期履行合同正确答案：D6.如果汇票标明“ Pay to the order of” 则说明该汇票为( )。
A、记名汇票B、不可以流通转让C、指示性抬头汇票D、来人抬头汇票正确答案：C7.在进出口业务中，经过背书能够转让的单据有( )。
A、邮包收据B、海运提单C、航空运单D、铁路运单正确答案：B8.在以规格与样品同时使用的出口贸易中，国外买方验货的品质依据一般为( )。
A、规格B、样品C、规格和样品D、任意确定正确答案：C9.在信用证支付条件下，开证行对受益人履行付款责任，是以( )。
A、卖方将货物装运完毕为条件的B、买方收到货物为条件的C、按时收到与信用证相符的全套单据为条件的D、收到卖方提供的代表所有权的提单为条件的正确答案：C10.按照《2010通则》的解释，若以FCA条件成交，买卖双方风险划分是以( )为界。
A、货交承运人保管B、装运港船舷C、货交买方处置D、目的港船舷正确答案：A11.one and half months after B/L date, Mar. 8, 2007.A、4.22B、5.22C、4.23D、4.21正确答案：C12.按合同中的数量，卖方在交货时可溢交或短交百分之几，这种规定叫( )。
商业发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
1定义商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。
2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。
跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。
第十一章进出口合同的履行一、名词解释1、备货就是根据出口合同的规定，按时、按质、按量准备好应交付的货物，以保证按时出运，如约履行。
备货工作的内容，大致包括：卖方或者向有关生产部门（或仓储部门）安排准备出运货物；或者向国内供货人订立采购货物合同和催交货物。
2、审证是指当国外买方开来信用证时，卖方对开证行的背景和资信能力以及信用证的内容进行认真审查和核对。
3、出口报关：出口货物在装船出运之前，需向海关办理报关手续，出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单，必要时还需要提供出口合同副本，发票，装箱单，重量单，商品检验证书和其他有关证件，海关查验有关单据后，即在装货单上盖章放行，凭以装船出口。
4、制单结汇是指出口货物装运后，有关公司、企业按照合同或信用证的规定，正确缮制各种单据，持单向当地银行结汇，即出口商通过银行收取货款。
5、收妥结汇：是指议付行收到外贸公司的单据后，经审查无误，将单据寄交外国付款行索取货款，待收到付款行将货款拨入议付行账户的贷记通知书时，即按当日外汇牌价，折成人民币给外贸公司。
6、押汇：又称买单结汇，是指议付行收到单据在审查无误情况下，按信用证的条款买入受益人（外贸公司）的汇票和单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到货款日的利息，将余款按议付日外汇牌价折算成人民币，拨交外贸公司。
议付行向受益人垫付资金买入跟单汇票后，即成为汇票持有人，可凭票向付款行索取票款。
银行做出口押汇，是为了对外贸公司提供资金融通，有利于外贸公司的资金周转。
7、定期结汇：是议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成人民币拨交外贸公司。
8、商业发票：是出口商开给进口商的收货清单，是出口商结汇所需的单据之一，是进口商凭以收货、付款以及报关纳税的依据。
缮制其他单证一般要以发票为依据。
9、普惠制单据：是根据普惠制给惠国的原产地规则和有关要求，由普惠制受惠国授权机构出具的具有法律效力的证明文件。
SHANGHAI NEW DRAGON CO.,LTD. P50，8227. CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI CHINATEL: 8621-65342517 FAX: 8621-65724743编号No. 21SSG-017售货确认书日期SALES CONFIRMATION Date：AUG.26,2011TO：CRYSTAL KOBE LTD.1410 BROADW AY, ROOM 300 NEW YORK, NY10018 U.S.A.货号品名及规格数量单价及价格条款金额ART.NO. COMMODITY ANDSPECIFICATION QUANTITY UNIT PRICE&TERMS AMOUNTH32331SE LADIES’ 55% ACRYLIC CIF NEW YORK LESS 3% DISCOUNT45% COTTON 500DOZS= USD58 PER DOZ USD29 000.00KNITTED BLOUSE 120 CARTON - USD 870.00总金额TOTAL AMOUNT USD28130.00装运条款SHIPMENT：SHIPMENT ON OR BEFOR NOV. 20, 2011 WITH PARTIAL SHIPMENTS ARE NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT IS PROHIBITED FROM SHANGHAI TO NEW YORK.付款方式PAYMENT：THE BUYER SHALL OPEN THOUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN IRREVOCABLE L/C AT SIGHT TO REACH THE SELLER 30 DAYS BEFORE THE MONTH OF SHIPMENT REMAINED V ALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.保险INSURANCE：THE SELLER SHALL COVER INSURANCE AGAINST ALL RISKS FOR 110 % OF THE TOTAL INVOICE V ALUE AS PER THE RELEV ANT OCEAN MARINE CARGO CLAUSE OF P.I.C.C.DATED JAN.1ST，1981.注意请完全按本售货确认书开证并在证内注明本售货确认书号码。
IMPORTANT：PLEASE ESTABLISH L/C EXACTLY ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS S/C AND WITH THIS S/C NUMBER INDICATED.CRYST AL KOBE LTD. SHANGHAI NEW DRAGON CO.,LTD.买方（The Buyers）卖方（The Sellers）P101SEQUENCE OF TOTAL ♦27: 1/2FORM OF DOC. CREDIT ♦40: IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER ♦20: L-02-I-03437DATE OF ISSUE ♦31C: 20110930EXPIRY ♦31D: DATE 20111205 AT NEGOTIATING BANK’S COUNTER APPLICANT ♦50: CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADWAY, ROOM 300NEW YORK,N.Y.10018 U.S.A.BENEFICIARY ♦59: SHANGHAI NEW DRAGON CO.,LTD.27 CHUNGSHAN ROAD E. 1,SHANGHAI, CHINAAMOUNT ♦32B: CURRENCY USD AMOUNT 28130A V AILABLE WITH/BY ♦41D: BANK OF CHINABY NEGOTIATIONDRAFTS AT…♦42C: DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE V ALUE DRAWEE ♦42A: BANK OF NEW YORKPARTIAL SHIPMENTS ♦43P: NOT ALLOWEDTRANSSHIPMENT ♦43T: PROHIBITEDLOADING IN CHARGE ♦44A: SHIPMENT FROM SHANGHAIFOR TRANSPORT TO ♦44B: NEW YORKLATEST DATE OF SHIP ♦44C: 20111120DESCRIPT.OF GOODS ♦45A: LADIES’55% ACRYLIC 45% COTTONKNITTED BLOUSESTYLE NO. H32331SE ORDER NO. 21SSG-017500 DOZS AT USD58 PER DOZCIF NEW YORK LESS 3% DISCOUNT DOCUMENTS REQUIRED ♦46A :+ORIGINAL SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE INDICATING S/C NO.21SSG-017 OF SHANGHAI NEW DRAGON CO.,LTD.+PACKING LIST IN TRIPLICATE.+INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN TWO FOLD AND ENDORSED IN BLANK, FOR 110 PCT OF FULL TOTAL INVOICE V ALUE COVERING ALL RISKS AS PER THE RELEV ANT OCEAN MARINE CARGO CLAUSE OF P.I.C.C. DATED JAN.1,1981. WITH CLAIMS, IF ANY, PAYABLE AT DESTINATION IN THE CURRENCY OF THE DRAFTS.+3/3 SET OF ORIGINAL CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT WITH FULL ADDRESS AND TEL. NO.559-525-70000 AND MARKED “FREIGHT PREPAID”.+CERTIFICATE OF ORIGIN IN ONE ORIGINAL AND ONE COPY.+INSPECTION IS TO BE EFFECTED BEFORE SHIPMENT AND INSPECTION CERTIFICATES ARE REQUIRED TO BE ISSUED BY CHINA EXIT AND ENTRY INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU.+TEXTILE EXPORT LICENCE IN ONE ORIGINAL.+BENEFICIARY’S CERTIFICATE STATING THAT ALL DOCUMENTS (EXTRA COPIES OF THE DOCUMENTS) HAS BEEN SENT TO APPLICANT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT.+CERTIFIED COPY OF BENEFICIARY’S FAX TO APPLICANT (FAX NO.599 525 7001) WITHIN 24 HOURS AFTER SHIPMENT ADVISING L/C NO., NAME OF VESSEL, DATE, QUANTITY AND V ALUE OF THE SHPMENT. ADDITIONAL COND. ♦ 47: T.T. REIMBURSEMENT IS PROHIBITED. DETAILS OF CHARGES ♦71B: ALL BANKING CHARGES OUTSIDE NEWYORK INCLUDING REIMBURSEMENTCOMMISSION ARE FOR ACCOUNT OFBENEFICIARY.PRESENTATION PERIOD ♦ 48:DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT WITHIN THE V ALIDITY OF THE CREDIT. CONFIRMATION ♦ 49: WITHOUTINSTRUCTION ♦ 78:THE NEGOTIATING BANK MUST FORWARD THE DRAFTS AND ALL DOCUMENTS BY REGISTERED AIRMAIL DIRECT TO US (BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET P.O.BOX 11000 NEW YORK,N.W.10249,U.S.A.) IN ONE LOTS, UPON RECEIPT OF THE DRAFTS AND DOCUMENTS IN ORDER, WE WILL REMIT THE PROCEEDS AS INSTRUCTED BY THENEGOTIATING BANK.IT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (2007 VERSION), INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE PUBLICATION NO.600.上海新龙股份有限公司P124SHANGHAI NEW DRAGON CO.,LTD.27. CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI CHINATEL: 8621-65342517 FAX: 8621-65724743COMMERCIAL INVOICETO: M/S. 号码CRYSTAL KOBE LTD., No: STP0150881410 BROADW AY,ROOM 3000 定单或合约号码NEW YORK,N.Y. 10018 U.S.A. Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date NOV. 8,2011装船口岸目的地From SHANGHAI，CHINA To NEW YORK ,U.S.A.信用证号数开证银行六、阅读下列信用证P114AUG.8, 2011 14:10:38 LOGICAL TERMINAL P005MT S701ISSUE OF DOCUMENTARY CREDITPAGE 00001FUNC SWPR3MSGACK DWS765I AUTHENTICATION SUCCESSFUL WITH PRIMARY KEYBASIC HEADER F 01 BKCHCNBJA300 5976 662401APPLICATION HEADER O 700 1530 030807 MITKJPJTA××× 1368 960990 030808*SAKURA BANK, LTD., THE (FORMERLY THE*MITSUI TAIYO KOBE)*TOKYOUSER HEADER BANK, PRIORITY 113:MSG USER REF 108:SEQUENCE OF TOTAL *27：1/3FORM OF DOC. CREDIT *40 A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : 090-3001573DATE OF ISSUE *31 C : 20110804EXPIRY *31D:DATE 20110915 PLACE IN THE COUNTRY OFBENEFICIARYAPPLICANT *50 : TIANJIN-DAIEI CO., LTD, SHIBADAIMONMF BLDG, 2-1-16, SHIBADAIMON,MINATO-KU, TOKYO, 105 JAPANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI GARMENT CORP, NO.567MAOTAI RD., SHANGHAI, CHINAAMOUNT *32 B : CURRENCY USD AMOUNT 74 157.00ADD. AMOUNT COVERED 39 C : FULL CIF INVOICE V ALUEA V AILABLE WITH/BY *41 D : BANK OF CHINABY NEGOTIATIONDRAFTS AT ... 42 C : DRAFT(S) AT SIGHTDRAWEE 42 A :*COMMERCIAL BANK*NEW YORK, NYPARTIAL SHIPMENT 43 P : PARTIAL SHIPMENTS ARE ALLOWED TRANSSHIPMENT 43 T : TRANSHIPMENT IS NOT ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44 A : SHANGHAIFOR TRANSPORT TO …44 B : KOBE, JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44 C : 20110831DESCRIPTION OF GOODS 45 A :GIRL'S T/R VEST SUITS CIF KOBEST/NO .353713 6 000 SETS. USD6.27/SET USD37 620.00353714 5 700 SETS. USD6.41/SET USD36 537.00 TOTAL: 11 700 SETS. USD74 157.00 PRESENTATION PERIOD 48: DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENTCONFIRMATION *49: WITHOUTREIMBURSEMENT BANK 53A : *CHEMICAL BANK*NEW YORK, NYINSTRUCTIONS 78 :IN REIMBURSEMENT, NEGOTIATING BANK SHOULD SEND THE BENEFICIARY'S DRAFT TO THE DRAWEE BANK FOR OBTAINING THE PROCEED, NEGOTIATING BANK SHOULD FORWARD THE DOCUMENTS DIRECT TO THE SAKURA BANK, LTD.,TOKYO INT'L OPERATIONS CENTER P.O.BOX 766 ,TOKYO, JAPAN BY TWO CONSECUTIVE REGISTERED AIRMAILSDOCUMENTS REQUIRED *46 B ：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5 COPIES INDICATING IMPORT ORDER NO.131283 AND CONTRACT NO.03-09-403 DATED JUL.12, 2011 AND L/C NO.FULL SET OF 3/3 CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND MARKED “FREIGHT PREPAID” NOTIFY TIANJIN-DAIEI CO. ,LTD SHIBADAIMON MF BLDG., 2-1-16 SHIBADAIMON, MINATO-KU TOKYO 105 JAPAN. TEL NO. 03-5400-1971, FAX NO.03-5400-1976.PACKING LIST IN 5 COPIESCERTIFICATE OF ORIGIN IN 1 COPY (GSP FORM A IN ONE ORIGINAL)INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN 2/2 AND ENDORSED IN BLANK FOR 110 PCT OF FULL TOTAL INVOICE V ALUE COVERING ALL RISKS, W AR RISK AS PER THE RELEV ANT OCEAN MARINE CARGO CLAUSE OF P.I.C.C.DATED JAN.1ST，1981. WITH CLAMS, IF ANY, PAYABLE AT DESTINATIONTELEX OR FAX COPY OF SHIPPING ADVICE DESPATCHED TOTIANJIN-DAIEI CO., LTD. (DIV: 1, DEPT: 3 FAX NO.03-5400-1976)IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT.BENEFICIARY'S CERTIFICATE STATING THAT THREE SETS COPIES OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HA VE BEEN AIRMAILED DIRECTLY TO THE APPLICANT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT.ADDITIONAL COND. *47B：1) 5PCT MORE OR LESS IN BOTH AMOUNT AND QUANTITY PER EACH ITEM WILL BE ACCEPTABLE.2) BUYER'S IMPORT ORDER NO.131283 MUST BE MENTIONED ON ANY SHIPPING DOCUMENTS.3) ABOVE CARGO SHALL BE CONTAINERIZED.4) SHIPPING MARK OF EACH CARTON SHOULD INCLUDE BUYER'S IMPORT ORDER NO.1312835) T.T. REIMBURSEMENT IS NOT ACCEPTABLE.6) ALL BANKING CHARGES OUTSIDE JAPAN ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.IT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (2007 VERSION), INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE PUBLICATION NO.600.ORDER IS <MAC: > <PAC: > <ENC: > <CHK: > <TNG: > <PDE: >三．实务操作题 P135 补充资料：1.发票号码MNGO8866562.发票日期AUG.18,20113.SHIPPING MARK: TIANJIN-DAIEI CO KOBE, JAPANCTN.NO.1—80IMPORT ORDER NO.131283 MADE IN CHINA上海市服装集团公司SHANGHAI GARMENT CORPORATIONNO.567 MAOTAI ROAD.SHANGHAI, CHINATEL：8621-55876423 FAX：8621-55886756.COMMERCIAL INVOICETO: M/S. 号码No:定单或合约号码Order No.日期Date 装船口岸目的地From To信用证号数开证银行Letter of Credit No. Issued by。
