第五章 会计凭证

第五章会计凭证一、会计凭证的概念及分类会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的一种证明文件。

在手工会计条件下，会计凭证一般以书面形式表现出来，在网络会计环境下，会计凭证则主要以电子凭证方式出现。

会计凭证按其填制程序和用途不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

二、原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时，由经济业务的当事者取得或填制的，载明经济业务具体情况和发生及完成情况，明确经济责任的一种具有法律效力的证明文件。

原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

自制原始凭证——是在经济业务发生或完成时，由本单位的经济业务当事者填制的；外来原始凭证——是在经济业务发生或完成时，由外单位的经济业务当事者填制的。

自制原始凭证按其填制手续、内容、使用次数不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证（原始凭证汇总表）和记账编制凭证四种。

外来的原始凭证一般都是一次性的。

原始凭证的基本内容包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。

原始凭证的填制要求是：记录真实、手续完备、内容齐全、书写规范及填制及时。

审核原始凭证时要审查它的合法、合规和合理性，审查其填制是否符合要求等。

三、记账凭证记账凭证是根据原始凭证归类、整理而来，用会计语言表述的会计分录凭证，以书面借、贷会计科目及相关金额形式表现出来。

记账凭证按其用途不同，可分为通用记账凭证和专用记账凭证。

专用记账凭证按反映的内容不同可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

按填列科目的记账方向分类，记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证。

单式记账凭证按涉及会计科目的借方还是贷方，可分为借项凭证和贷项凭证。

按记账凭证包括的内容分类，它还可分为单一的记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表。

汇总记账凭证按汇总的内容不同，可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

记账凭证的基本内容包括：凭证名称、填制凭证的日期及凭证编号、经济业务内容摘要、记账符号和账户名称及金额、所附原始凭证的张数、填制单位的名称及有关人员的签章。

第五章第五章会计凭证会计凭证是记载经济业务的发作和完成状况，明白经济责任的书面证明，也是注销帐薄的依据。

填制和核算会计凭证是会计核算的基本方法之一，是会计任务的末尾，也是对经济业务停止日常监视的重要环节。

任何单位在处置每项经济业务时，都必需由执行和完成该项经济业务的有关人员，从单位外部取得或自行填制有关凭证，以书面方式记载和证明所发作经济业务的性质，内容，数量，金额等。

并在凭证上签名或盖章，以示对经济业务的合法性，凭证的真实性，正确性担任。

填制会计凭证的意义：1）记载经济业务，提供记帐依据。

2）明白经济责任，强化外部控制。

3）监视经济活动，控制经济运转。

外来原始凭证«经济业务发作或完成时从外单位或团体取得的，如购货时取得的发票，火车票，飞机票»按来源自制原始凭证«本单位经办人员填制的如资料入库单，领料单等»一次凭证«只记载一项经济业务或同时记载假定干同类性质的经济业务，其填制手续一次完成，如收料单，发货单等»按填制方法分累计凭证«一定时期内延续记载假定干项同类经济业务的完成状况，由经办于每次经济业务完成之后在下面重复填置而成的会计凭证。

如限额领料单。

其特点是在一张凭证内可以延续注销相反性质的经济业务，随时得出累计数及结余数»原始凭证«也称单据，是在经济业务发作或完成时取得或填制的，用以记载或证明经济业务的发作或完成状况，并作为记帐原始依据。

是具有法律效能的证明文件»记帐编制凭证«会计人员依据一定时期内某一帐户的记载结果，对某一特定事项停止归类，整理而编制的，以满足会计核算或经济管理需求，如制造费用分配表»会计凭证«按会计凭证填制顺序和用途分类»汇总原始凭证«对一些经常发作，重复发作的经济业务，可割据同类原始凭证编制汇总原始凭证，如发料凭证汇总表，收料凭证汇总表等»通用凭证«在一定范围内有一致格式和运用方法的凭证如全国一致运用的〝银行承兑汇票»按格式不同分公用凭证«具有特定内容和专门用途的原始凭证，如〝增值税公用发票〝»付款凭证«用于记载现金付出，银行款增加业务包括现金付款凭证和银行存款付款凭证»收款凭证〈用于记载现金支出，银行存款添加业务包括现金收款凭证和银行存款收款凭证〉公用记帐凭证转帐凭证«用于记载现金，银行存款以外的转帐业务。

第五章会计凭证第五章会计凭证本章学习目标和学习重难点本章学习目标：通过本章学习重点掌握会计凭证的概念，原始凭证与记账凭证的概念，原始凭证与记账凭证的关系，原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求；掌握填制和审核凭证的基本技能；熟悉会计凭证的各种分类；了解会计凭证的传递和保管。

学习重点：原始凭证与记账凭证的概念、原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求。

学习难点：会计凭证按不同标准进行分类以及凭证的填制和审核等内容。

第一节会计凭证的种类和意义一、会计凭证的概念会计凭证（Accounting documents），简称凭证，是在会计工作中初步归类记录经济业务、明确经济责任并据以记账的书面证明文件。

会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料，强调记录经纪业务必须有依据。

填制和取得会计凭证是会计核算的起点。

企业发生的每一笔经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，并在会计凭证上签名或盖章，以明确相应的责任。

例如，购买商品取得由供货方开具的发票；支出款项由收款方开具发票；材料、商品入库要有入库单；发出商品要有出库单；领用材料要有领料单等。

这些都是会计凭证。

正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。

依法填制或取得会计凭证后, 会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

二、会计凭证的作用填制和审核会计凭证是会计工作的起点，正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作的任务，实现会计的职能，具有如下重要作用：1.记录经济业务，提供记账依据任何经济业务的发生都必须取得或填制会计凭证，如实的反映经济业务的发生或完成情况。

会计凭证上记载了经济业务发生的时间、内容、数量、金额等，为核算提供了依据。

2.监督经济活动，保障经济业务合理合法运行由于会计凭证记录和反映了经济业务活动地发生和完成情况等具体内容，所以通过对会计凭证地严格审核，就可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。

第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核，只有颠末审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。

二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的底子方法之一，也是会计核算工作的起点；是会计核算的根底工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。

会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义：〔一〕记录经济业务，提供记账依据〔二〕明确经济责任，强化内部控制〔三〕监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样，按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。

记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。

第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用，但凡没有这种作用的一切单据，如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等，均不克不及作为进行会计核算的原始凭证，而只能作为原始凭证的附件。

以下不属于原始凭证：【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。

『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中，属于原始凭证的是〔〕。

『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单元或个人直接取得的原始凭证。

如发票、银行收款通知等。

2.便宜原始凭证。

便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。

如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。