第五章会计凭证讲解学习
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第五章会计凭证方法及其应用一、学习内容导读本章内容从会计凭证的定义和作用入手,同时介绍会计凭证方法在整个会计循环会计循环系统中的地位。
这是由会计凭证方法在整个会计循环中的重要地位所决定的。
企业的会计循环尽管是由若干复杂环节所组成的,但其中的主要环节是会计凭证、账簿登记和财务报告编制。
将会计凭证方法放在会计循环的大格局中进行探讨,可以使学习者放宽视野,并有利于深刻理解会计凭证方法。
会计凭证属于会计方法的内容,具体地说,会计凭证是为交易或事项的处理提供依据的方法。
在交易或事项的处理过程中,凭证的重要性不言而喻。
比如,企业用银行存款购买了一批材料,发生这项交易后,企业的经办人员(如采购人员)需要从供应商处取得发票;当材料运抵企业以后,应当交由仓库的保管人员保管,保管人员应当检查验收并填写材料的入库单;当材料的使用部门(如产品生产部门)领用材料时,应当填写材料的出库单等。
这里的发票、入库单和出库单等,都是证明交易或事项发生的凭据,被称为会计凭证。
可见,会计凭证能够证明发生了哪些交易或事项,是会计上处理交易或事项所必不可少的。
当然,上面所说的会计凭证一般是指会计凭证当中的原始凭证,是学习者需要了解的会计凭证中的一种。
原始凭证就是交易或事项在发生时就应取得(如发票)或填制(如入库单和出库单)的会计凭证。
这些会计凭证只能证明所发生交易或事项的内容,如购买或发出了哪些材料,其数量、单价和金额是多少等。
在会计上一般是不能利用原始凭证直接登记有关的账户的,因为在原始凭证上一般没有设计编制会计分录的位置。
那么,怎样才能把发生的交易或事项利用会计方法记入到相应的账户中呢?需要用到记账凭证,记账凭证是本章应重点学习掌握的内容。
在借贷记账法部分曾经讲过,对发生的交易或事项应当编制会计分录。
在实务中,会计分录就是填写在记账凭证上的。
大家已经知道,会计分录的编制就是解决对发生的交易或事项在哪些账户中加以登记、登记在账户的哪一方(借方、贷方)以及登记的金额是多少的问题。
第五章会计凭证第五章会计凭证本章学习目标和学习重难点本章学习目标:通过本章学习重点掌握会计凭证的概念,原始凭证与记账凭证的概念,原始凭证与记账凭证的关系,原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求;掌握填制和审核凭证的基本技能;熟悉会计凭证的各种分类;了解会计凭证的传递和保管。
学习重点:原始凭证与记账凭证的概念、原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求。
学习难点:会计凭证按不同标准进行分类以及凭证的填制和审核等内容。
第一节会计凭证的种类和意义一、会计凭证的概念会计凭证(Accounting documents),简称凭证,是在会计工作中初步归类记录经济业务、明确经济责任并据以记账的书面证明文件。
会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料,强调记录经纪业务必须有依据。
填制和取得会计凭证是会计核算的起点。
企业发生的每一笔经济业务,都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证,并在会计凭证上签名或盖章,以明确相应的责任。
例如,购买商品取得由供货方开具的发票;支出款项由收款方开具发票;材料、商品入库要有入库单;发出商品要有出库单;领用材料要有领料单等。
这些都是会计凭证。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。
依法填制或取得会计凭证后, 会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
二、会计凭证的作用填制和审核会计凭证是会计工作的起点,正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作的任务,实现会计的职能,具有如下重要作用:1.记录经济业务,提供记账依据任何经济业务的发生都必须取得或填制会计凭证,如实的反映经济业务的发生或完成情况。
会计凭证上记载了经济业务发生的时间、内容、数量、金额等,为核算提供了依据。
2.监督经济活动,保障经济业务合理合法运行由于会计凭证记录和反映了经济业务活动地发生和完成情况等具体内容,所以通过对会计凭证地严格审核,就可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。
第五章会计凭证一、单项选择题1.领料汇总表属于会计凭证中的( ) 。
A.一次凭证 B.累计凭证 C.单式凭证 D.汇总原始凭证2.下列属于外来原始凭证的是( ) 。
A.入库单 B.发料汇总表 C.银行收账通知单 D.出库单3.下列不属于会计凭证的是( ) 。
A.发货票 B.领料单 C.购销合同 D.住宿费收据4.自制原始凭证按其填制手续不同可以分为()。
A.一次凭证和汇总凭证 B.单式凭证和复式凭证 C.收款凭证、付款凭证、转账凭证D.一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证5.原始凭证的基本内容中,不包括()。
A.日期及编号 B.内容摘要 C.实物数量及金额 D.会计科目6.原始凭证和记账凭证的相同点是()。
A.反映经济业务的内容相同 B.编制时间相同C.所起作用相同 D.经济责任的当事人相同7.下列业务应编制转账凭证的是()。
A.支付购买材料价款 B.支付材料运杂费 C.收回出售材料款 D.车间领用材料8.企业将现金存入银行应编制()。
A.银行付款凭证 B.现金付款凭证 C.银行收款凭证 D.现金收款凭证9.下列科目可能是收款凭证借方科目的是()。
A.物资采购 B.应收账款 C.银行存款 D.待摊费用10.外来原始凭证一般都是()。
A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总原始凭证 D.记账凭证11.下列科目可能是收款凭证贷方科目的是()。
A.制造费用 B.待摊费用 C.应收账款 D.坏账准备12.将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证的依据是()。
A.填制时间 B.取得来源 C.填制的程序和用途 D.反映的经济内容13.记账凭证中不可能有()。
A.接受单位的名称 B.记账凭证的编号 C.记账凭证的日期 D.记账凭证的名称14.原始凭证是()。
A.登记日记账的根据 B.编制记账凭证的根据C.编制科目汇总表的根据 D.编制汇总记账凭证的根据15.制造费用分配表是()。
A.外来原始凭证 B.通用记账凭证 C.累计凭证 D.自制原始凭证16.将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是()。
A.凭证填制的手续 B.凭证的来源C.凭证所反映经济业务内容 D.所包括的会计科目是否单一17. 下列原始凭证属于自制原始凭证的是()。
A.支付过桥费的收费收据 B.增值税专用发票 C.机票D.购入材料后,验收入库时填写的收料单18.会计凭证登账后的整理、装订和归档存查称为()。
A.会计凭证的传递 B.会计凭证的保管 C.会计凭证的编制 D.会计凭证的销毁19.根据一定期间的原始凭证全部汇总填制的凭证是()。
A.汇总原始凭证 B.科目汇总表 C.复式凭证 D.累计凭证20.填制原始凭证时应做到大小写数字符合规范,填写正确。
如大写金额“壹仟零壹元伍角整”,其小写应为()。
A.1001.50元 B.¥1001.50 C.¥1001.50元 D.¥1001.521. 原始凭证按()不同,分为通用凭证和专用凭证。
A. 来源B. 手续C.内容D. 格式22. 下列不能作为原始凭证的有( )。
A. 发票B.领料单C. 工资结算汇总表D.银行存款余额调节表23. 下列对转账业务表述正确的是( )。
A. 转账业务不是会计所反映的内容B. 转账业务是直接引起现金或银行存款减少的业务C. 转账业务是直接引起现金或银行存款增加的业务D. 转账业务是指与货币资金收付无关的业务24. 下列有关原始凭证错误的更正不正确的是()A. 原始凭证记载的各项内容均不得涂改B.原始凭证金额错误的可在原始凭证上更正C.对不真实的原始凭证不予受理D.对不合法原始凭证向单位负责人报告25. 下列各项中,属于根据一定时期内,若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证的是( )。
A. .原始凭证汇总表B.账簿C.记账凭证汇总D.累计凭证26. 限额领料单属于( )。
A. 外来原始凭证B. 累计凭证C.复式凭证D.汇总原始凭证27. 某单位会计部第8号记账凭证的会计事项需要填制3张记账凭证,则三张凭证编号为( )。
A. 8,9,10B. 8 1/3,8 2/3 ,8 3/3C. 1/3,2/3,2/3D.8.1,8.2,8.328. 可以不附原始凭证的记账凭证是( )。
A. 更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证29. 对于将现金送存银行的业务,会计人员应编制的记账凭证是()A.现金付款凭证B.银行收款凭证C.现金付款凭证和银行收款凭证D.转账凭证30. 根据同一原始凭证编制几张记账凭证的,应( )。
A. 编制原始凭证分割单B. 汇总原始凭证C. 不必做任何说明D. 在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证附在哪张记账凭证下二、多项选择题1.下列属于一次原始凭证的有( )。
A.限额领料单 B.领料单 C.领料登记表 D.购货发票 E.销货发票2.记账凭证编制的依据可以是( )。
A.收、付款凭证 B.一次凭证 C.累计凭证 D.汇总原始凭证 E.转账凭证3.企业购入材料一批,货款支付,材料验收入库,则应编制的全部会计凭证有( )。
A.收料单 B.累计凭证 C.收款凭证 D.付款凭证 E.转账凭证4.下列属于原始凭证的有( )。
A.发出材料汇总表 B.汇总收款凭证 C.购料合同 D.限额领料单 E.收料单5.原始凭证审核时应注意下列几方面内容( )。
A.凭证反映的业务是否合法 B.所运用的会计科目是否正确C.凭证上各项目是否填列齐全完整 D.各项目的填写是否正确E.数字计算有无误6. 对原始凭证的审核的内容包括( )。
A.审核真实性 B.审核合理性 C.审核重要性 D.审核合法性 E.审核完整性7.转账凭证属于( )。
A.记账凭证 B.专用记账凭证 C.会计凭证 D.复式记账凭证 E.通用记账凭证8.涉及现金与银行存款相互划转的业务应编制的记账凭账有( )。
A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行收款凭证 D.银行付款凭证 E.转账凭证9.下列凭证中,属于汇总原始凭证的有( )。
A.发料汇总表 B.制造费用分配表 C.发货票 D.现金收入汇总表 E.工资结算汇总表10.下列凭证中,属于复式记账凭证的有( )。
A.单科目凭证 B.收款凭证 C.付款凭证 D.转账凭证 E.通用记账凭证11.下列属于外来凭证的有( )。
A.购入材料的发票 B.出差住宿费收据 C.银行结算凭证 D.收款凭证 E.转账凭证12. 下列业务中,需要编制付款凭证的有( )。
A.从银行提现 B.将现金存入银行 C.用现金购办公用品 D.收回前欠款项 E.支付购货款13.记账凭证的编号方法有( )。
A.顺序编号法 B.分类编号法 C.奇偶数编号法 D.任意编号法 E.分数编号法14. 组织会计凭证传递的意义在于( )。
A.可以及时地反映和监督经济业务的发生和完成情况B.合理有效地组织经济活动 C.有利于原始凭证的编制D.可以加强经济管理责任制 E.有利于研究会计发展历史15.自制原始凭证按其填制程序和内容不同,可以分为( )。
A.外来凭证 B.一次凭证 C.累计凭证 D.汇总原始凭证 E.记账编制凭证16.外来原始凭证应该是( )。
A.从企业外部取得的 B.由企业会计人员填制的 C.一次凭证D.盖有填制单位公章的 E.累积凭证17.填制原始凭证时应做到( )。
A.遵纪守法 B.记录真实 C.填写认真 D.内容完整 E.会计科目正确18.记账凭证应该是( )。
A.由经办业务人员填制的 B.由会计人员填制的 C.经济业务发生时填制的D.登记账簿的直接依据 E.根据审核无误的原始凭证填制的19.下列记账凭证中,属于复式记账凭证的有( )。
A.单科目凭证 B.收款凭证 C.付款凭证 D.转账凭证 E.通用记账凭证20.会计凭证的保管应做到( )。
A.定期归档以便查阅 B.查阅会计凭证要有手续 C.由企业自行销毁D.保证会计凭证的安全完整 E.办理了相关手续后方可销毁21. 下列业务中,需要编制付款凭证的有( )。
A.从银行提现 B.将现金存入银行 C.用现金购办公用品 D.收回前欠款项 E.支付前欠货款22. 下列属于外来原始凭证的有( )。
A. 购货发票B. 职工出差的住宿发票C. 产品入库单D. 折旧计算表E.工资费用分配表23. 下列属于汇总原始凭证是( )。
A. 限额领料单B. 差旅费报销单C. 领料单D. 工资结算汇总表E.发出材料汇总表24. 下列属于一次凭证的原始凭证有( )。
A. 领料单B. 限额领料单C. 收料单D. 购货发票E.借款单25. 企业的领料单属于( )。
A. 原始凭证B. 一次凭证C. 汇总凭证D. 累计凭证E.专用凭证26. 收款凭证左上方的“借方科目”中可以填写的会计科目有( )。
A. 库存现金B.主营业务收入C.原材料D.银行存款E.应付账款27. 下列项目中,属于记账凭证的有( )。
A.收款凭证 B.科目汇总表 C.汇总收款凭证 D.转账凭证 E.销货发票28. 记账凭证的填制,可以根据( )。
A. 每一张原始凭证B.若干张同类原始凭证C.原始凭证汇总表D.不同内容和类别的原始凭证E.不需要原始凭证29. 会计凭证的保管应做到( )。
A.定期归档以便查阅 B.查阅会计凭证要有手续 C.由企业自行销毁D.保证会计凭证安全完整E.办理了相关手续后方可销毁30. 记账凭证按其反映的经济业务内容不同,分为( )。
A.汇总记账凭证 B.收款凭证 C.付款凭证 D.转账凭证 E.专用凭证三、判断题1.一次凭证是指只反映一项经济业务的凭证,如“领料单”。
( )2.累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务,其填制手续是随着经济业务发生而分次完成的凭证,如“限额领料单”。
()3.汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的记账凭证加以汇总,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。
()4.在一笔经济业务中,如果既涉及现金和银行存款的收付,又涉及到转账业务时,应同时填制收(或付)款凭证和转账凭证。
()5.原始凭证是登记日记账、明细账的根据。
()6.制造费用分配表属于记账编制凭证。
()7.将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是凭证填制的手续和凭证的来源。
()8.根据账簿记录和经济业务的需要而编制的自制原始凭证是记账编制凭证。
()9.会计凭证登计入账后的整理、装订和归档2年后可销毁。
( )10.根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的凭证如“科目汇总表”是一种累计凭证。
()11. 记账凭证的审核与编制不能是同一会计人员。
()12. 填制会计凭证,所有以元为单位的阿拉伯数字,除单价等情况外,一律填写到角分;有角无分的,分位应当写“0”或用符号“--”代替。