采购管理实务PPT课件

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采购管理实务.ppt

◆混合式编组采购处
内
原
内
购
料
购
课
课
课
机器零件
助主剂要染原料料
包塑机五装胶器多材制零及料品件其
某人造纤维制造公司采购组织表
工程
仪他表
2019年8月3
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27
2.4 采购部门组织方式之优劣比较
一贯作业的组织方式，有下列优点： 1、一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 2、符合规模经济的原则。 3、对供应商的关系良好。 4、由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及
2019年8月3
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4
(2)广义的采购
租赁借贷交换征收
2019年8月3
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5
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。即“5R”
3、配合各行业的特性；
4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出
发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、
生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等，当作一个体系来运作；
20195年、8月3借重电脑化使效益感谢扩你的增观。看
17
2.2 隶属关系
总经理
行政副总经理
业务副总经理
生产副总经理
2019年8月3
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1
目录
1、采购的含义与范围
2、采购部门的建立
3、采购部门的职责及人员选用
4、采购制度与作业流程及表单

采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx

2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
设备组组长
办公用品维修组
组长
组长
铅采购员
铅采购员
化学品采购员
电器采购员
某金属制造公司组织表
机械采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别采购部
工程发包事务用品维护机械维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等）
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理

采购管理-采购管理实务(PPT 154页)

八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
十、各种场厅租赁
办公室、仓库、厂房洽租等
十一、福利活动
全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、
文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体
票等
十二、展览会场工程发包
十三、交通设备购买及维修
十四、货品托运
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当
的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期，
以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。即“5R”
就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中，统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与
组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流
程与表单，以及拟订计划与预算。
1.3 采购的范围
有形的物品
原料
副料机具及设备事务用品
无形的物品
技术
服务工程发包
实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
2. 采购课长：
（1）分派采购人员及助理的日常工作；
（2）负责次要原料或物料之采购；
（3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；（4）采购进度之追踪；（5）保险、公证、索赔之督导；
（6）审核一般物料采购案；
（7）市场调查；（8）供应商之考核。
3. 采购员：
（1）经办一般性物料采购；

采购管理实务(PPT)

*
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检验比较
数量与交期
买价条件
交货时间表
6. 订购/协调
订单函寄或传真
确定品质和交期
供应商回复
合适的交期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交期异常控制
联盟等利益的结合:策略联盟---和供应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理

采购管理培训课件PPT(共45张).ppt

?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目标而对企业采购工作所进行的计划、组织、协调和控制活动。
2、采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整体目标如何统一?
3、采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点

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电热调节器、制动器、
电阻、连接器、变压器
包括集成电路、开关、
电子零件
( (
采
采
购
购
二
一
课
课
设备、模具等）
包含塑料胶品、
机械制品
机
器
维维事工护护务程水机用发电械品包
某电子公司采购部组织表
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◆按采购地区
采购部
12
2. 采购部门的建立
2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
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分权式的组织方式，采购部门只承担整个物料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
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1.3 采购的范围
有形的物品
原料副料机具及设备事务用品
8
无形的物品
技术服务工程发包
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实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等
1
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理
2
8、采购价格与谈判技巧 9、交货管理 10、品质管理 11、采购策略的类别与运作 12、国际采购管理 13、采购资讯管理 14、策略性供应管理 15、采购绩效评估与稽核
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● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
152.Βιβλιοθήκη .2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料
可总成本。
获 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制
得利
绩效。
益 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与
：合作获得改善。
4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管
理费用。
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集权式的采购组织，正受到与日俱增的欢迎，
但在实施之前若能依照下列的步骤来进行，必可克服
障碍，奏效立功：
1、有计划地推展集权式采购组织；
2、把生产计划的功能从制造部门脱离出来；
3、配合各行业的特性；
4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出
发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、
三、文具用品（制式及非制式）四、办公设备购买及维修五、广告（议比价）发包
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼制作（国内）
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六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
外
内
购
购
课
课
某水泥公司采购处组织表
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◆按采购价值或重要性
总经理
某电脑公司组织表
总经理室 (内部稽核组)
研
究
开
业
财
工
发
务
务
厂
处
处
处
厂长室
ID中心
X-TERMINAL
产品中心
E 部
制造工程部
制造部
品管部
生管二部
生管一部
仓储部
内购部
厂务部
电脑工程部
机械工程部
料
隶属于资材部
21
2.3 采购部门的建立方式采购部
经理
采购课课长
稽催课课长
管理课课长
研究课课长
原料组组长
燃料组组长
设备组组长
办公用品维修组
组长
组长
铅采购员
铅采购员
化学品采购员
电器采购员
某金属制造公司组织表
机械采购员
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◆按物品类别采购部
采购三课
机黾器等）
3
1. 采购的含义与范围
采购的含义
(1)狭义的采购买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品
移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发生“所有权”（ownership）的转移及占有。
买方一定要先具备支付能力。
4
(2)广义的采购租赁借贷交换征收
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1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。即“5R”
6
就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中，统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。
生仓制产储造
管
制
隶属于行政部
品管
19
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理
生仓制产储造
管
制
品管
隶属于高阶管理阶层
20
资财部副总经理
总经理
生产部副总经理
其他部门副总经理
储运
生产管制
储运
采跟文购催书
处理
生生物产产料计日管划报制
仓运收储输发
视讯工程部
安规部
软件工程部
电源工程部
计划管制部
业一部
业二部
外购部
资讯部
财会部
进出品部
工会业计关部系
25部
◆按采购过程
供应处
内
外
接
资
购
购
辖
讯
课
课
课
课
访议结
订履综
提验报物稽资
十、各种场厅租赁
办公室、仓库、厂房洽租等
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十一、福利活动
全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体票等
十二、展览会场工程发包十三、交通设备购买及维修十四、货品托运十五、厂房设备及工程发包维修
注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。
生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等，当作一个体系来运作；
5、借重电脑化使效益扩增。
17
2.2 隶属关系
总经理
行政副总经理
业务副总经理
生产副总经理
仓储生管管制采购制造隶属于生产部
品管
18
行政副总经理
总经理
业务副总经理
生产副总经理
人采财事购务
计算机中心