EXCEL2003教程(从入门到精通)精简版

实验二Office 2003办公软件——Word文字处理、Excel电子表格实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。

Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。

电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。

分两次实验来做。

第一部分创建工作簿和编辑工作表一、实验目的：1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。

2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。

3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。

4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。

5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。

二、实验内容1．熟悉Excel 2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验步骤1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。

操作方法如下：①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。

②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。

③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。

另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。

●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。

例：中文系资产管理。

●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。

列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。

例：A5，B6。

（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。

●插入工作表与工作表的改名移动与取名。

3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。

●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。

●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。

数字则向右对齐。

●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。

４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。

例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。

如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。

方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。

5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。

学习使人进步第一章Excel应用基础一、Excel的启动与退出启动：双击Excel图标；利用开始菜单利用最近的文档利用新建OFFICE文档利用打开OFFICE文档利用Excel工作簿二、退出Excel2003方法：单击Excel窗口右上角的关闭按钮；双击Excel窗口左上角的控制菜单图标；单击Excel窗口左上角的控制菜单图标，出现窗口控制菜单，选取关闭；选择文件菜单退出命令；按ALT+F4；三、Excel用户界面标题栏菜单栏（ALT+字母）、常用命令：CTRL+O、CTRL+S工具栏：要点重设工具栏、自定义工具栏、新建工具栏编辑栏、状态栏：显示/隐藏在视图中任务窗格：CTRL+F1，在视图中显示/隐藏快捷菜单：右击鼠标；四、Execl工作区行号、列号：1~65536、A~IV 256列CTRL+光标移动；工作表标签及滚动按钮表标签加颜色五、单元格单元格地址：行、列组成；A1、C1R1法单元格的选定行、列的选定选定单元格区域：连续、不连续、全选命名单元格和单元格区域使用定位命令选择单元格或单元格区域六、建立工作簿工作簿和工作表的关系新建：CTRL+N用模板建立、建立自己的模板；文件属性：方法：文件菜单—属性提示设置文档属性：工具----选项---提示输入工作簿摘要信息；保存：加密保存：保存/另存为----工具----常规选项；使用工具菜单加密：工具----选项----安全性七、打开关闭工作簿打开：CTRL+O，其它操作：打开窗口中视图选项、打开按钮、工具等操作；同时打开多个，打开工作簿副本，只读方式八、帮助F1OFFICE助手对话框的帮助：单击“？”第二章数据的输入与编辑一、输入数据回车确认输入数值：输入文本：文本换行（ALT+ENTER）输入日期和时间：输入序列：自定义序列：使用批注：插入、编辑、隐藏（工具----选项）、删除设置数据有效性：数据----有效性同时在多个单元格中输入相同的数据：CTRL+ENTER从下拉列表中选择（记忆式输入，只适用于文本项）方法：输入文本后，再输入类似文本，右击，选择从下拉列表选择；插入超链接：创建、编辑、删除超链接；二、插入图形：剪贴画、图形文件、艺术字绘制图形（绘图工具栏打开）文本框三、编辑工作表内容编辑单元格内容设置编辑选项（工具-----选项---编辑----单元格内部直接编辑）清除单元格：编辑---清除（全部、内容、格式、批注）删除单元格、行、列；插入单元格、行、列；单元格区域的复制和移动（复制、粘贴）选择性粘贴剪贴板：24项信息显示剪贴板内容：编辑-----OFFICE剪贴板查找和替换自动更正：工具-----自动更正选项第三章公式与函数的应用创建公式：公式由数字、运算符、单元格引用及函数组成；输入公式和四则运算：运算符：算术：+-*/^比较运算：> =<=<>文本运算：&公式输入：以“=”开头相对引用、绝对引用、混合引用引用其它工作表数据：引用同一工作簿中的工作表：工作表名称！单元格地址引用其它工作簿中的工作表：[工作簿名称]工作表名！单元格地址日期和时间的运算：举例：“2006-1-1”-“2005-10-10”使用函数：自动求和：SUM（）、Σ自动计算：选定区域，右击状态栏，选择，结果只显示在状态栏，自动求和结果显示在工作表中函数的输入和公用中套用函数插入函数fx函数的嵌套IF求和SUM、求平均A VERAGE、条件检测IF、计数COUNT、最大值MAX、最小值MIN、查找与引用LOOKUP、条件计数COUNTIF、取整INT、四舍五入ROUND第四章工作表的格式设置与打印设置单元格格式数字、字体、对齐方式、边框、底纹设置方法：选择单元格区域-----右击----设置单元格格式条件格式：自动套用格式、格式刷调整行高和列宽行列的隐藏和取消添加工作表背景页面设置：设置分页：插入分页符、删除分页符打印设置第五章工作簿的管理管理工作簿的窗口：新建窗口、重排窗口、窗口的拆分和撤消、窗格的冻结与撤消管理工作表选择工作表、插入/删除工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、编辑同组工作表保护数据保护工作簿和撤消工作簿的保护保护工作表与撤消工作表的保护单元格的保护与撤消单元格的保护工作表的隐藏与撤消隐藏第六章图表的操作建立图表：四步编辑图表：对图表区的各部分用右击菜单进行操作应用误差线和趋势线第七章数据管理记录单的使用数据清单查找记录编辑记录排序简单排序多重排序按行排序筛选自动筛选高级筛选导入数据导入文本数据导入WORD表格第八章数据的统计分析分类汇总分类汇总表的建立与删除数据透视表创建、更新、删除做好人力资源，企业无忧合并计算相信能就一定能按数据位置合并按数据类别合并。

excel2003第一讲打印本页一、初识中文版excel2003学习内容（1）了解excel2003。

（2）熟练掌握启动和退出excel2003的方法。

（3）熟悉excel2003用户界面。

1.excel2003的启动和退出启动excel2003对于初学者来讲，最适用的启动方法是运用任务栏上的【开始】菜单来启动。

（1）单击任务栏上的【开始】按钮。

（2）在弹出的【开始】菜单中执行【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令，可启动excel2003。

下面的方法也是日常工作中启动excel2003应用程序经常应用到的。

（1）单击任务栏上的【开始】按钮，将光标移至【开始】菜单中的【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令处。

（2）在该命令处单击鼠标右键，弹出一个菜单。

将光标移至【发送到】命令处，弹出该命令的子菜单。

（3）单击子菜单中的【桌面快捷方式】命令，可在桌面创建一个excel2003的快捷图标。

（4）双击桌面上excel2003的快捷图标即可启动该应用程序。

退出excel2003（1）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令，如果文档修改过且没有存盘，excel2003将弹出一个对话框，询问是否存盘。

当关闭所有打开文件后，就退出了excel2003。

（2）单击excel2003窗口右上角的【关闭】按钮退出excel2003应用程序。

如果当前的文档编辑过且没有进行保存，excel2003也将弹出对话框询问是否进行保存。

2.excel2003界面启动excel2003时，如果只是启动该应用程序而未打开任何Excel文件，系统将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作表标签、状态栏、滚动条以及控制按钮等组成。