实名制管理制度
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一、制度目的为加强企业员工管理,规范用工行为,维护企业合法权益,保障员工合法权益,提高企业人力资源管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有正式员工、临时员工以及实习生等。
三、实名制管理内容1. 信息登记(1)员工入职时,须提供有效身份证件,由人力资源部进行登记,包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、学历、政治面貌、联系方式、家庭住址等基本信息。
(2)员工离职时,人力资源部应及时办理信息变更或注销手续。
2. 劳动合同签订(1)企业应与员工签订书面劳动合同,明确双方权利和义务。
(2)劳动合同中应包含工作内容、工作时间、工作地点、劳动报酬、社会保险、劳动保护、工作时间、休息休假、劳动纪律、劳动争议处理等条款。
3. 考勤管理(1)企业应建立考勤管理制度,规范员工考勤行为。
(2)员工应按照规定进行签到、签退,如实填写考勤记录。
(3)考勤记录作为员工工资发放、奖惩、离职等依据。
4. 社会保险和公积金(1)企业应依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
(2)员工应配合企业办理社会保险和公积金的相关手续。
四、实名制管理实施1. 人力资源部负责员工实名制管理的组织实施,确保各项规定得到落实。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工实名制管理的监督,确保员工遵守相关规定。
3. 员工应自觉遵守实名制管理制度,如实提供个人信息,配合企业进行实名制管理。
五、监督管理1. 企业内部设立监督机构,对实名制管理工作进行监督检查。
2. 员工对实名制管理工作有异议,可向企业监督机构提出投诉。
3. 企业对违反实名制管理制度的员工,将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 企业可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
实名制内部管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称实名制,是指公司对员工进行身份信息登记、核查和管理的一种制度。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第二章实名制管理第四条员工入职时,必须提供真实、完整的身份信息,包括姓名、身份证号码、户籍所在地、联系方式等。
第五条公司人事部门负责员工实名制的具体实施工作,包括员工身份信息的收集、登记、核查和更新。
第六条员工身份信息的收集和登记,应当遵循合法、正当、必要的原则,不得侵犯员工个人隐私。
第七条公司应当定期对员工身份信息进行核查,确保信息的真实性和准确性。
第八条员工应当配合公司进行实名制管理,如实提供身份信息,不得拒绝或者提供虚假信息。
第三章考勤管理第九条公司实行考勤制度,员工应当按时上下班,按照规定打卡签到。
第十条员工因故无法按时打卡签到的,应当提前向部门负责人请假,并说明原因。
第十一条员工请假、外出、加班等特殊情况,应当填写相应的请假、外出、加班申请,经部门负责人批准后,报公司人事部门备案。
第十二条公司人事部门负责对员工考勤情况进行汇总,每月向员工公布考勤结果。
第四章奖惩制度第十三条公司设立奖励制度,对表现优秀、工作成绩显著的员工给予表彰和奖励。
第十四条公司设立纪律处分制度,对违反公司规章制度、工作纪律的员工给予警告、罚款、降级、撤职等处分。
第十五条员工对公司的奖励和处分有异议的,可以依法向公司提出申诉。
第五章信息安全与保密第十六条公司应当建立健全信息安全与保密制度,保障员工个人信息的安全。
第十七条员工应当遵守公司的信息安全与保密制度,不得泄露公司秘密和员工个人信息。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
一、目的为加强工地管理,确保工程质量和安全生产,维护工地秩序,保障工人合法权益,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工地,包括在建工地、拟建工地及工地施工现场。
三、实名制管理内容1. 工人信息登记(1)工地管理人员应对所有进入工地的工人进行实名登记,包括姓名、身份证号码、年龄、籍贯、联系电话、工种、专业技能等基本信息。
(2)工人信息登记应准确无误,并妥善保管,不得泄露。
2. 工人劳动合同管理(1)工地管理人员应与工人签订书面劳动合同,明确双方权利义务。
(2)劳动合同应包含工作时间、工资待遇、福利待遇、劳动保护、安全生产等内容。
3. 工人考勤管理(1)工地管理人员应建立工人考勤制度,记录工人上班、下班、请假等情况。
(2)考勤记录应真实、准确,并与工人本人签字确认。
4. 工人工资发放管理(1)工地管理人员应按月发放工人工资,不得拖欠。
(2)工资发放应公开透明,确保工人权益。
5. 工人培训与管理(1)工地管理人员应定期对工人进行安全教育培训,提高工人安全意识和技能。
(2)对违反安全生产规定、损害他人利益等行为的工人,应进行批评教育,情节严重者予以处罚。
四、实施与监督1. 工地管理人员应严格执行本制度,确保实名制管理工作的顺利进行。
2. 工人有权了解自己的个人信息和劳动合同内容,对违反本制度的行为有权投诉。
3. 工地管理人员应定期对实名制管理工作进行检查,发现问题及时整改。
4. 工地管理人员应加强对工人合法权益的保护,对侵犯工人合法权益的行为予以制止和纠正。
五、附则1. 本制度由工地管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与本单位其他相关规定相冲突,以本制度为准。
现场实名制管理制度本公司为了更好地管理公司内部人员和外部访客,加强安全防范和信息保密工作,特制定,希望在广大员工和访客的配合下,有效落实各项管理措施,确保公司内部安全和秩序。
一、实名制范围1. 本制度适用于公司所有员工和访客,包括外来客户、合作伙伴等。
2. 所有员工和访客进入公司内部场所时,必须依照本制度的规定进行实名登记。
二、实名登记规定1. 公司员工应携带有效证件(身份证、工作证、名片等)进行实名登记,手机扫码或人工登记均可。
2. 访客必须在前台登记处出示有效证件(身份证、驾驶证、护照等)进行实名登记,取得访客证或通行证方可进入公司内部。
3. 实名登记信息包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。
三、实名制管理1. 公司内部设立实名制管理专岗,负责员工和访客的实名登记工作,并严格保密登记信息。
2. 员工和访客进入公司内部场所时,必须主动进行实名登记并遵守现场管理规定。
3. 积极配合安检人员进行安全检查,不得擅自携带危险物品或违禁品进入公司内部场所。
4. 禁止未经授权的人员擅自进入公司内部场所,如有发现应立即向现场管理人员报告。
四、实名制管理制度宣传1. 公司将通过内部通知、电子屏幕、宣传栏等多种形式宣传现场实名制管理制度,让全体员工和访客充分了解制度内容和重要性。
2. 定期组织员工和访客进行实名制管理制度培训,提高大家的管理意识和执行力。
3. 鼓励员工和访客积极配合公司的实名制管理工作,共同维护公司内部安全和秩序。
五、违规处理1. 对于未按规定进行实名登记的员工和访客,一经发现将被限制进入公司内部场所,情节严重者将被通报公司高层处理。
2. 凡是有违规行为(携带危险物品、未经授权进入等)的员工和访客,将进行记录并报请公司安全保卫部门进行处理。
六、其他事项1. 本制度自颁布之日起开始实施,所有员工和访客必须严格执行,如有违反本制度规定的行为,公司有权采取相应处理措施。
2. 公司将根据实际情况对现场实名制管理制度进行定期评估,并根据情况进行相应的调整和完善。
实名制管理制度一、总则为了加强企业内部人员管理和维护企业秩序,根据国家法律法规及公司自身实际情况,制定本实名制管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工以及临时工、实习生等外来人员,必须严格遵守并执行。
三、基本原则1.实名制:公司全员必须使用真实姓名进行登记,不能以化名或绰号代替。
2.严格登记:公司全员必须在指定时间和地点进行个人信息登记,提交有效身份证件和联系方式。
3.保密原则:公司对员工的个人信息要严格保密,未经本人授权,不得向外界泄露。
四、管理标准1. 个人信息登记1.全体员工(包括临时工、实习生等外来人员)在入职时需填写个人信息表,并提供以下资料:–有效身份证件复印件–联系方式–紧急联系人信息2.个人信息表必须由人力资源部管理并保存,未经许可不得向外界提供。
2. 实名制管理1.公司各部门对员工进行实名制管理,确保其上班时间、考勤记录等信息的准确性。
2.全体员工必须佩戴有效的工作证件,随身携带并配合相关人员的抽查和查证。
3.对于外来人员,必须进行临时身份登记管理,发放临时工作证件并明确离职时间。
4.企业安保部门负责对出入公司及部门重要区域的人员进行身份认证和抽查,确保非员工人员不得进入禁区。
5.针对涉密部门和工作场所的特殊性,由安保部门结合实际情况和上级要求制定进一步细化管理规定。
3. 信息安全和保密1.个人信息安全:公司对员工的个人信息进行加密、备份和保护,不得向任何个人或组织泄露。
2.企业机密保密:员工在工作中了解到的与企业相关的机密信息,必须严格保守,不得外泄。
3.安全意识培训:公司将定期开展信息安全和保密相关的培训,提高员工的保密意识和应对能力。
五、考核标准1.个人信息登记:所有员工必须按时填写个人信息表,提供真实有效的身份证件和联系方式,否则将影响正常工作和薪资发放。
2.实名制管理:员工必须配合佩戴有效的工作证件,随时配合抽查和查证;外来人员必须依规进行临时身份登记。
3.信息安全和保密:员工必须严守公司关于个人信息和机密信息的保密规定,违反规定将被追责。
一、制度目的为加强学校安全管理,保障师生生命财产安全,维护学校正常教育教学秩序,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校师生、工作人员、外来人员等所有在学校内活动的人员。
三、管理制度1. 实名登记制度(1)师生入学、转学、升学等,须提供真实有效的身份证件,进行实名登记。
(2)外来人员进入学校,须出示身份证件,由保安人员进行实名登记,并填写来访登记表。
2. 人员出入管理制度(1)师生出入学校,须凭学生证、教师证等有效证件通行。
(2)外来人员进入学校,须在保安处进行实名登记,并由邀请人或相关单位负责人签字确认。
(3)禁止无关人员随意进入学校,如遇特殊情况,须由邀请人或相关单位负责人陪同。
3. 安全巡查制度(1)学校设立安全巡查小组,定期对校园内安全设施、消防设施、食品卫生等进行巡查。
(2)发现安全隐患,及时上报,并采取有效措施予以整改。
4. 事件报告制度(1)师生、工作人员在校园内发生安全事故,应立即报告学校安全管理部门。
(2)学校安全管理部门接到报告后,应立即启动应急预案,采取措施进行处置。
5. 安全教育制度(1)学校定期开展安全教育,提高师生安全意识。
(2)新生入学、教职工入职等,须参加学校组织的安全教育。
6. 应急预案制度(1)学校制定各类应急预案,包括火灾、地震、恐怖袭击等突发事件。
(2)定期组织应急演练,提高师生应对突发事件的能力。
四、责任与处罚1. 学校各部门、各班级应严格执行本制度,确保学校安全。
2. 对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处罚。
3. 对在安全管理工作中表现突出的单位和个人,学校将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由学校安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、制度背景为了加强学校管理,规范学生行为,提高教育教学质量,保障师生权益,结合我国教育法律法规,特制定本学校实名制管理制度。
二、制度目的1. 明确学校师生身份,提高学校管理效率。
2. 保障师生合法权益,维护学校正常教学秩序。
3. 促进学校教育教学质量提升,推动学校持续发展。
三、制度内容1. 适用范围本制度适用于我校全体师生,包括教师、学生、行政人员等。
2. 实名制要求(1)师生必须持有合法有效的身份证件,如身份证、户口簿等。
(2)教师入职前,需提供学历证书、教师资格证书等相关材料,由学校审核无误后予以登记。
(3)学生入学前,需提供户口簿、身份证、学生证等相关材料,由学校审核无误后予以登记。
3. 信息管理(1)学校设立信息管理部门,负责师生信息的收集、整理、存储、更新和维护。
(2)师生信息包括姓名、性别、年龄、民族、学历、专业、职称、职务、家庭住址、联系方式等。
(3)信息管理部门应确保师生信息的真实性、准确性和完整性。
4. 权益保障(1)师生有权了解自己的个人信息,对个人信息有查询、更正、删除等权利。
(2)学校应建立健全信息安全制度,防止师生个人信息泄露、滥用和侵犯。
5. 违规处理(1)师生有义务遵守实名制管理制度,如有违规行为,将依法依规予以处理。
(2)对泄露、篡改、滥用师生信息的行为,学校将依法追究相关责任。
四、制度实施与监督1. 学校应将实名制管理制度纳入教育教学、行政管理等各项工作,确保制度有效实施。
2. 学校设立监督机构,负责对实名制管理制度的执行情况进行监督检查。
3. 师生对实名制管理制度的实施有异议,可以向学校监督机构反映。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
人员实名制管理制度一、总则第一条为了加强人员管理,确保公司信息安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国反恐怖主义法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及临时访客,包括实习生、外包人员等。
第三条公司应建立健全人员实名制管理制度,对员工进行身份信息登记、核查和备案。
第四条公司应严格执行人员实名制管理要求,确保人员信息真实、准确、完整。
二、人员信息登记第五条公司应在员工入职前对其进行身份信息核查,包括但不限于姓名、身份证号码、户籍所在地、联系方式等。
第六条公司应要求员工提供有效身份证件,进行实名登记。
员工需提供身份证、护照等有效证件,并留存复印件或电子扫描件。
第七条公司应对员工信息进行定期更新,确保信息准确。
员工如需更改个人信息,应向人力资源部门提出书面申请,经批准后进行修改。
第八条对于临时访客,公司应要求其提供有效身份证件,并进行实名登记。
访客信息需包括姓名、身份证号码、联系方式、访问部门、访问时间等。
三、人员信息核查第九条公司应定期对人员信息进行核查,确保信息真实有效。
第十条公司可采取多种方式对人员信息进行核查,如通过公安机关、社会保障部门等渠道进行核实。
第十一条对于信息核查中发现的问题,公司应立即进行处理,并及时修正相关信息。
四、人员信息备案第十二条公司应对人员进行备案,将人员信息报送给相关部门。
第十三条公司应将人员信息备案资料妥善保管,防止泄露。
五、人员信息使用及保护第十四条公司应对人员信息进行严格保密,不得泄露、出售或非法使用。
第十五条公司应建立健全内部信息管理制度,对员工信息进行分类管理,确保信息安全。
第十六条公司应对员工进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识。
六、违规处理第十七条对于违反本制度的行为,公司应依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第十八条对于故意泄露、出售或非法使用人员信息的行为,公司应依法追究其法律责任。
一、目的为加强企业安全管理,确保员工安全,预防安全事故的发生,提高企业安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
三、管理制度1. 实名登记制度(1)所有员工入职时,必须进行实名登记,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职时间、岗位等信息。
(2)临时工、实习生等外来人员,也必须进行实名登记,并明确其工作范围、期限及责任。
2. 安全培训制度(1)企业应定期组织员工进行安全培训,提高员工安全意识和自我保护能力。
(2)新员工入职前,必须接受企业统一的安全培训,考核合格后方可上岗。
3. 安全检查制度(1)企业应定期开展安全检查,对生产设备、作业环境、消防设施等进行全面检查,确保安全设施完好。
(2)发现安全隐患,应立即整改,确保消除事故隐患。
4. 事故报告制度(1)发生安全事故时,当事人应立即停止作业,及时上报,并采取必要措施控制事故扩大。
(2)企业应设立事故报告制度,明确事故报告流程、时限及责任人。
5. 安全责任制度(1)企业各级管理人员应认真履行安全职责,确保安全生产。
(2)各部门、班组应落实安全生产责任制,明确安全生产责任人。
6. 安全奖惩制度(1)对在安全生产中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
(2)对违反安全生产规定、造成安全事故的,依法依规追究责任。
四、实施与监督1. 企业安全管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
2. 各部门、班组应积极配合安全管理部门开展工作,确保制度落实到位。
3. 企业应定期对安全实名制管理制度进行评估,根据实际情况进行调整和完善。
五、附则1. 本制度由企业安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
一、总则为了加强学校安全管理,保障师生生命财产安全,维护学校正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员及外来人员。
三、管理原则1. 安全第一,预防为主,综合治理。
2. 实名制管理,责任到人,确保学校安全稳定。
3. 严格执行,加强监督,提高安全管理水平。
四、管理内容1. 学生管理(1)新生入学时,需提供身份证、户口簿等相关证件,办理入学手续,登记个人信息。
(2)学生宿舍实行实名制管理,学生需在宿舍楼内佩戴学生证,不得擅自更换床位。
(3)学生请假需经班主任批准,请假期间需办理请假手续,并按时返校。
(4)学生参加学校组织的各类活动,需提前登记个人信息,并遵守活动规定。
2. 教职工管理(1)教职工入职时,需提供身份证、学历证书等相关证件,办理入职手续,登记个人信息。
(2)教职工宿舍实行实名制管理,不得擅自更换宿舍。
(3)教职工请假需经部门负责人批准,请假期间需办理请假手续,并按时返校。
(4)教职工参加学校组织的各类活动,需提前登记个人信息,并遵守活动规定。
3. 外来人员管理(1)外来人员进入校园,需登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
(2)外来人员需遵守学校规定,不得随意进入教学区、宿舍区等敏感区域。
(3)外来人员参加学校组织的活动,需提前登记个人信息,并遵守活动规定。
五、监督管理1. 学校设立安全管理办公室,负责学校安全实名制管理的组织实施、监督检查和应急处置等工作。
2. 各部门、班级应加强安全管理,落实安全责任,定期开展安全教育和演练。
3. 学生、教职工和外来人员应自觉遵守本制度,对违反制度的行为,学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由学校安全管理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
实名制管理制度
1、以真实身份信息为基础,采集进入施工现场的农民工和项目管理人员的基本信息,并及时核实、实时更新。
2、真实完整记录工作岗位、劳动合同签订情况、考勤(考核工作量) 、工资支付、进退场时间等从业信息,并通过实名制管理信息化平台进行用工实名登记、管理。
3、建立实名制用工花名册,列明施工企业招用农民工的身份证信息、工作岗位(工种) 、工资卡号、进退场时间、联系方式等信息,并按照花名册登记人员的顺序,将对应的人员身份证复印件、工资卡复印件、劳动合同、进退场确认书等一同装订。
4、配备实名制管理所必须的硬件设施设备,施工现场原则上实施封闭式管理,设立进出场门禁系统,采用人脸、指纹、虹膜等生物识别技术进行电子打卡。
5、不具备封闭式管理条件的工程项目,应采用移动定位、电子围栏等技术实施考勤管理。
6、按月制作农民工考勤表(工作量表) ,真实记录工程建设项目全部农民工的出勤(工作量) 情况。
考勤表(工作量表) 需农民工本人签字确认,并由施工企业(经施工企业授权的项目部)加盖公章确认。
7、劳动合同应明确工作内容、工作时间、劳动保护、劳动报酬及支付方式等内容,用工单位和劳动者本人应各持一份。
8、未与施工总承包单位或者分包单位订立劳动合同并进行用工实名登记的人员,不得进入项目现场施工。
9、农民工中途退场或者工作任务结束退场的,施工企业应主动结清工资,经班组长和农民工本人确认,确保在无欠薪的前提下解除或终止劳动合同,签订退场确认书。
员工实名管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部员工的管理,确保企业的正常运转,加强员工的实名制管理,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司要求所有员工必须遵守本制度,违反制度规定的行为将受到相应的处罚。
第四条公司将严格保护员工的个人信息,绝不泄露给任何第三方。
第五条公司将为员工提供相应的培训,使员工熟悉本制度的内容和要求。
第二章实名注册第六条入职员工需要提供真实有效的身份证明材料,公司将对员工的身份进行核实,确保员工的身份信息真实有效。
第七条在工作期间如有身份信息变更,员工需及时向公司提交相关证明材料,并由公司进行核实更新。
第八条员工需要签署一份保密协议,承诺不泄露公司的商业机密和员工的个人信息。
第三章实名使用第九条公司将为员工提供个人账号和密码,员工在工作中需使用账号和密码进行身份验证。
第十条员工不得将个人账号和密码泄露给其他人,需妥善保管,如有丢失或泄露需及时通知公司进行处理。
第十一条员工在使用公司设备或系统时,必须使用自己的账号进行操作,不得使用他人的账号。
第四章实名管理第十二条公司将建立员工信息档案,包括个人基本信息、工作经历、业绩考核等内容,确保员工信息的完整性和真实性。
第十三条公司将定期对员工信息档案进行核实和更新,确保信息的有效性和准确性。
第十四条公司将建立员工考勤系统,员工需按时完成考勤登记,确保工作时间的规范管理。
第五章实名监督第十五条公司将定期对员工的工作情况进行检查,包括工作记录、业绩评估等内容。
第十六条公司将建立员工绩效考核制度,对员工的绩效进行评估,根据评估结果进行奖惩。
第六章实名奖惩第十七条员工在工作中表现出色,取得显著成绩的,公司将给予相应的奖励和激励。
第十八条员工在工作中出现违规行为或不良表现的,公司将根据公司规定进行相应的处罚。
第七章实名保护第十九条公司将加强员工信息的保护,确保员工的个人信息不被泄露或滥用。
第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司人力资源的规范化、科学化,保障公司合法权益,维护公司正常生产经营秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条人员实名制管理是指公司对员工进行身份信息的采集、登记、管理,确保员工身份真实、准确,有效防范非法用工、拖欠工资等违法行为。
第二章管理原则第四条公平、公正、公开原则。
对员工身份信息进行采集、登记、管理时,应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工合法权益。
第五条安全、保密原则。
对员工身份信息进行采集、登记、管理时,应采取有效措施,确保信息安全,防止信息泄露。
第六条动态管理原则。
对员工身份信息进行采集、登记、管理时,应实时更新,确保信息的准确性。
第三章管理内容第七条员工身份信息采集。
员工入职时,应提供有效身份证件,公司负责采集员工基本信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等。
第八条员工身份信息登记。
公司将员工身份信息录入公司信息系统,建立员工信息档案。
第九条员工身份信息更新。
员工个人信息发生变化时,应及时向公司报告,公司负责更新员工信息档案。
第十条员工身份信息查询。
公司各部门因工作需要查询员工身份信息时,应按规定程序进行,不得随意泄露员工信息。
第四章管理职责第十一条人事部门负责员工身份信息的采集、登记、更新、查询等工作。
第十二条信息部门负责公司信息系统的建设、维护,确保员工身份信息的安全。
第十三条各部门负责人负责本部门员工身份信息的真实性、准确性。
第五章法律责任第十四条违反本制度,泄露员工身份信息,造成不良后果的,依法承担相应法律责任。
第十五条违反本制度,未按规定采集、登记、更新、查询员工身份信息的,给予通报批评,情节严重的,依法承担相应法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司人事部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,公司旨在实现人员管理的规范化、科学化,提高人力资源管理效率,保障公司合法权益,为公司发展提供有力支持。
实名制考勤管理制度一、目的为确保公司各项工作正常开展,提高员工工作积极性,加强公司内部管理,制定实名制考勤管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围本制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及临时工,具体包括但不限于以下人员:1. 全职员工;2. 兼职员工;3. 试用期员工;4. 劳务派遣工;5. 其他临时性工作人员。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日休息。
2. 特殊岗位根据工作需要,可实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4. 公司将根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整时,将提前通知全体员工。
5. 员工应自觉遵守工作时间规定,确保完成工作任务,提高工作效率。
如有违反,将按照本制度相关规定进行处理。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司实行每日签到制度,员工需在规定的时间内通过指定的考勤设备进行签到。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由公司根据实际情况选择。
(3)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)员工应按时签到,迟到或早退需向直接上级说明原因,并根据公司规定承担相应责任。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出归来后及时补签。
(2)外出期间,员工应保存好相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以便在必要时提供。
4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,应在发现后1个工作日内向直接上级报告,并说明原因。
施工公司实名制管理制度一、总则1. 为了加强施工现场管理,保障工程质量和安全生产,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有在建项目的施工现场管理,包括但不限于工人、技术人员、管理人员等所有进入施工现场的人员。
二、实名制管理原则1. 全员覆盖:实名制管理应涵盖所有参与施工的人员。
2. 信息准确:确保所有人员的信息真实、准确、完整。
3. 动态管理:实时更新人员信息,反映现场实际情况。
4. 法律遵循:严格遵守国家相关法律法规,保护员工合法权益。
三、实名制登记1. 新入场人员应在进场前完成实名登记,包括姓名、身份证号、工种、联系方式等基本信息。
2. 现场管理人员应对登记信息进行核对,确保信息无误后方可允许其进入施工现场。
3. 对于离职或转场人员,应及时办理出场手续,并在系统中更新状态。
四、身份识别与考勤1. 施工现场应配备必要的身份识别设备,如指纹识别、面部识别等。
2. 通过身份识别设备进行考勤,确保考勤数据的真实性和准确性。
3. 考勤数据将作为工资发放、工伤认定等重要依据。
五、安全教育与培训1. 所有进入施工现场的人员必须接受安全教育与培训,并通过考核。
2. 定期对在岗人员进行复训,提高安全意识和应急处理能力。
六、权益保障1. 公司应为实名登记的员工缴纳社会保险,包括但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险等。
2. 确保员工的工资按时足额发放,严禁拖欠工资。
3. 建立健全劳动争议处理机制,及时解决员工合理诉求。
七、监督管理1. 公司应设立专门的实名制管理监督部门,负责制度的执行和监督。
2. 定期对实名制管理的执行情况进行检查,发现问题及时整改。
3. 鼓励员工对实名制管理工作提出建议和反馈,共同完善管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为加强公司人员管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条实名制管理是指对员工的基本信息、劳动合同、工作记录等进行登记、管理,确保人员信息真实、准确、完整。
第二章实名制管理内容第四条员工基本信息管理1. 员工入职时,须提供真实有效的身份证件、学历证书、资格证书等材料,并填写《员工基本信息登记表》。
2. 员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、学历、专业、职称、健康状况等。
3. 员工基本信息发生变更时,应在规定时间内向人力资源部报告,并办理相关变更手续。
第五条劳动合同管理1. 公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 劳动合同应包括岗位、工作时间、工作地点、劳动报酬、社会保险、劳动保护等内容。
3. 劳动合同签订后,由人力资源部进行归档管理。
第六条工作记录管理1. 员工工作记录包括考勤记录、加班记录、请假记录、培训记录等。
2. 员工应按照规定时间打卡,如实填写考勤记录。
3. 员工请假、加班等应按照公司规定办理手续,并做好相关记录。
第三章实名制管理流程第七条入职流程1. 员工提交入职申请,经部门负责人审批后,由人力资源部办理入职手续。
2. 人力资源部对员工基本信息进行审核,确保信息真实、准确。
3. 办理劳动合同签订、社保缴纳等相关手续。
第八条离职流程1. 员工提出离职申请,经部门负责人审批后,由人力资源部办理离职手续。
2. 人力资源部对员工工作记录进行整理,确保工作记录完整、准确。
3. 办理劳动合同解除、社保停缴等相关手续。
第四章监督与责任第九条公司设立实名制管理监督小组,负责监督实名制管理制度执行情况。
第十条对违反实名制管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第十一条人力资源部负责实名制管理制度的实施与监督,对违反制度的行为进行调查处理。
一、总则第一条为加强事业单位人事管理,规范人事秩序,提高事业单位工作效率和服务质量,根据《事业单位人事管理条例》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有正式员工、临时员工及合同制员工。
第三条实名制管理是指对本单位所有员工实行实名登记、身份认证、信息采集、动态管理等制度。
二、实名登记第四条新员工入职时,须提交身份证、学历证书、资格证书等相关证明材料,由人事部门进行审核,并填写《事业单位员工实名登记表》。
第五条员工调动、晋升、离职等情形,应及时办理变更手续,确保员工信息准确无误。
第六条人事部门负责建立员工实名登记档案,并定期对档案进行整理、更新。
三、身份认证第七条员工身份认证采用身份证、电子通行证等多种方式,确保员工身份真实、有效。
第八条员工须按照规定参加身份认证,未经认证的员工不得从事相关工作。
四、信息采集第九条人事部门负责采集、整理、更新员工个人信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、工作经历、奖惩情况等。
第十条员工个人信息变更时,应及时向人事部门报告,并办理变更手续。
五、动态管理第十一条员工动态管理包括员工考勤、绩效、培训、考核等方面。
第十二条员工考勤采用指纹识别、电子考勤机等方式,确保考勤准确、及时。
第十三条员工绩效按照年度考核、岗位考核、项目考核等方式进行,确保考核公平、公正。
第十四条员工培训、考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
六、监督与责任第十五条人事部门负责实名制管理的组织实施,对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处理。
第十六条员工应积极配合实名制管理工作,如实提供个人信息。
第十七条本制度由人事部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
七、附则第十九条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规及本单位相关规定执行。
第二十条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
*********************有限公司
******************************工程
实
名
制
管
理
制度、流程、管理
项目编号:********
实名制管理员:***
2018年3月22日
目录
1.项目部实名制管理制度
2.实名制管理工作目标与计划
3.项目部实名制申报管理流程
4.项目部刷卡制度
5.项目部工资发放流程
6.项目部实名制管理员职责
7.项目部实名制管理员复印件
8.项目部培训会议签到复印件
9.项目部实名制悬挂制度流程照片
实名制管理制度
为进一步加强施工现场作业人员的动态管理,更好的落实施工现场作业人员的教育,管理和服务各项工作,防范民工工资纠纷,维护民工权益和社会稳定,促进本项目工程质量,安全管理水平的提高。
实现施工现场人员底数清、基本情况清、工资发放记录清、进出项目时间清等“五清”目标的管理制度。
一、凡进入********************项目工地的作业人员都必须按规定实施实名制管理。
二、施工现场作业人员实名制管理数据通过IC卡进行采集,IC卡由于项目部统一购买进行登记使用。
三、施工现场实行封闭管理,明确分隔施工区域与非施工区域。
四、施工班组应在作业人员进场前向项目部安全科上报作业人员基本信息,基本信息包括姓名、籍贯、民族、出生年月、身份证号码、学历、工种等情况。
五、项目部在作业人员办理进场登记后1天内及时发放IC卡,并在作业人员进场3天内,建立或补充完善对应的人员花名册,人员花名册应反映人员基本信息,并明确注明人员进场和离场时间。
六、作业人员遗失IC卡的,项目部应在核实后及时予以重新办理,并负责做好相关数据的衔接。
七、作业人员出入施工区域必须刷卡考勤,刷卡考勤记录作为其工资发放和解决劳资纠纷的重要依据。
八、作业人员在本工程项目工作结束,离开项目前应上交IC卡,作业人员退场后,项目部应及时在人员花名册上注明其离场时间,并在花名册上注明工资结算情况。
***************公司
********************项目
***************************项目
实名制管理工作目标与计划
加强我司对建筑业施工作业人员的管理和服务,规范企业分包和用工行为,提高施工作业人员的素质,促进安全生产和工程质量水平的提高,维护施工作业人员的合法权益,我项目部现制定实名制管理目标与计划如下:一、按规定办理实名制管理登记,及时办理新增人员市民卡,为施工作业人员办理工伤和大病医疗保险,本工程为项目施工作工人员新增办理市民卡50张,截止至工程结束前一个月完成。
二、本工程项目启动通过市民卡发放施工作业人员工资工作,每月10号发放施工作业人员工资,绝不拖欠工资。
三、本工程项目启动施工作业人员参加免费健康体检工作,当施工作业人员拿到新办理好的市民卡时,单位及时组织施工作业人员参加免费的健康体检。
四、本工程项目开展施工作业人员刷卡进出施工现场工作,每天早晚刷卡入场出场。
五、做到工程项目的所有分包单位施工作业人员均纳入实名制申报。
六、六、申办市民卡的施工作业人员电子照片合格率达100 %。
******************项目
2018年3月22日
实名制管理员岗位职责
一、施工总承包单位劳动力管理员职责
1、施工总承包单位劳动力管理员须持证上岗,并监督各劳务及专业分包单位劳动力管理员持证上岗。
2、认真履行江苏天力建设集团有限公司的各项管理规定;在本项目“劳务管理工作领导小组”领导下,开展各项管理工作,确保不出现劳务群体性事件,维护行业、社会稳定。
3、领导施工现场各分包单位劳动力管理员开展日常工作。
4、对本工程《建设工程施工合同》和各《劳务(专业)分包合同》进行项目部备案;劳务分包单位内部采用班组承包形式的,在班组进场3日内要求劳务分包单位提交《班组承包协议》,并在施工总承包项目部备案。
5、农民工进场3日内,监督劳务分包单位依法与全部农民工签订《劳动合同》;合同签订后3日内,要求劳务分包单位劳动力管理员提交《劳动合同》原件一份,并在项目部备案;农民工进场一周内,实现《劳动合同》签订、备案率100%。
6、《劳务分包合同》签订10日内,监督劳务分包单位劳动力管理员将《劳务分包合同》、《农民工花名册》进行备案(如当地有此规定),并要求其提供备案手续复印件。
7、《劳务分包合同》签订10日内,要求劳务分包单位劳动力管理员提交该分包劳务队长的《授权委托书》。
8、每月25日前要求劳务及专业分包单位劳动力管理员按标准化内业资料格式,提交真实、有效的《花名册》、《工资表》、《考勤表》,并在项目部备案。
9、每周五前要求劳务及专业分包单位劳动力管理员按标准化内业资料格式,提
交真实、有效的《人员变更情况周报表》和新进场农民工《劳动合同》,并在项目部备案。
10、每月30日前,按标准化内业资料格式,向上级单位或部门报送当月《劳务费结算、支付情况报表》。
11、每月定期牵头召开施工项目劳务及规范用工月度工作例会,并按标准化内业资料格式编制《会议纪要》,留存项目部备查。
12、开工10日内,完成本单位“劳务费专用帐户”、“工资保证金账户”建立工作;《劳务分包合同》签订10日内,监督劳务分包单位完成其“劳务费专用帐户”、“工资专用帐户”、“工资保证金账户”建立工作;在项目部备案各参建单位“三个帐户”相关办理资料。
13、定期参与项目劳务费结算、支付工作;实时掌握《劳务分包合同》履约情况;定期监督劳务分包单位发放农民工工资。
14、与各劳务分包单位劳动力管理员密切配合,开展项目劳务管理及纠纷排查各项工作;每月将相关工作开展情况提交“劳务管理工作领导小组”,在“项目劳务管理工作例会”上讨论。
15、每月召开“项目劳务管理工作例会”,负责会议签到、记录会议内容并在项目部留存备查。
二、劳务及专业分包单位劳动力管理员职责
1、劳务及专业分包单位劳动力管理员须持证上岗。
2、认真履行各项管理规定;在本项目“劳务管理工作领导小组”领导下,开展各项管理工作,确保不出现劳务群体性事件,维护行业、社会稳定。
3、服从施工总承包单位劳动力管理员领导,认真开展各项日常工作。
4、农民工进场3日内,依法与全部农民工签订《劳动合同》;合同签订后3日内,完成本单位备案工作,并向施工总承包单位劳动力管理员提交《劳动合同》原件一份;农民工进场一周内,实现《劳动合同》签订、备案率100%。
5、《劳务分包合同》签订10日内,将《劳务分包合同》、《农民工花名册》进行备案(如当地有此规定),并向施工总承包单位劳动力管理员提交备案手续复印件;劳务分包单位内部采用班组承包形式的,在班组进场3日内向施工总承包项目部提交《班组承包协议》,由施工总承包项目部备案。
6、《劳务分包合同》签订10日内,向施工总承包单位劳动力管理员提交本施工队劳务队长《授权委托书》。
7、每月严格记录考勤并按时进行工资结算,确保“月结月清”;每月25日前按标准化内业资料格式,向各施工班组长收取真实、有效的《花名册》、《工资表》、《考勤表》,上述内业资料汇总、签认、盖章后,提交施工总承包单位劳动力管理员备案。
8、实时掌握本单位农民工流动情况;施工过程中,农民工进场三日内,完成《劳动合同》签订工作;每周五前按标准化内业资料格式,向各施工班组长收取真实、有效的《人员变更情况周报表》,上述资料汇总、签认、盖章后,提交施工总承包单位劳动力管理员备案。
9、《劳务分包合同》签订10日内,完成本单位“劳务费专用帐户”、“工资专用帐户”、“工资保证金账户”建立工作,并向施工总承包单位劳动力管理员提交“三个帐户”相关办理资料。
10、定期参与项目劳务费结算、支付工作;实时掌握《劳务分包合同》履约情况。
11、与各施工总承包单位劳动力管理员密切配合,开展项目劳务管理及纠纷排查
各项工作;每月将相关工作开展情况提交“劳务管理工作领导小组”,在“项目劳务管理工作例会”上讨论。
12、除《劳动合同》、《工资表》、《考勤表》、《人员变更情况周报表》、《授权委托书》须向施工总承包单位劳动力管理员提交原件外,其余各项资料均可提供复印件,但须加盖企业公章并由劳务队长签字确认。
13、专业分包单位(含甲指、甲直分包)如采取劳务发包,劳动力管理员各项职责按施工总承包单位要求执行;如直接用工,按劳务分包单位要求执行。
施工项目劳务及规范用工管理工作领导小组成员及工作职责
一、领导小组成员
1.施工总承包单位项目经理-俞航群
2.各参建单位专职劳动力管理员-张凤敖
3.建设单位项目负责人(如条件许可)
二、领导小组工作职责
1.认真履行各项管理规定:根据实际情况,共同制定本项目劳务管理制度并认真执行,确保不出现劳务群体性事件,维护行业、社会稳定。
2.参照《施工项目劳动力管理员岗位职责》,监督本项目各劳动力管理员工作开展情况。
3.每月定期召开“项目劳务管理工作例会”,领导小组全部成员必须参加。
**************有限公司
*********************项目
2018年3月22日。