流程图—收文处理流程图
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收发文处理程序和管理规定公文处理程序发文程序:(档案(文(文(文(主(主管(部(文(部(主(主管领(总经(秘(文(打字(文书、收(部(文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理分收文和发文管理。
收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。
发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。
1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。
2 管理目标经过对行政公文的科学、严格、程序化管理,保证公司信息渠道的畅通。
3 职责3.1 主管部门:总经理工作部。
3.1.1 主任:总体负责公司收发文的管理工作。
3.1.2 秘书:负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。
3.1.3 文书:负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作,并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。
3.1.4 打字员:负责公文的印制。
3.1.5 协管部门及人员:相关职能部门。
负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿,内容涉及其它部门时,以主办部门为主会同其它部门共同拟稿。
4 管理方法和流程4.1 公文管理的基本要求4.1.1 公文管理工作,必须做到严格、准确、及时,努力提高公文处理质量。
4.1.2 严格执行国家法律、法规和有关保密规定,确保公文的秘密与安全。
4.2 公文管理程序4.2.1 收文管理程序4.2.1.1 公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。
4.2.1.2 文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号,填写收文处理专用纸(陕秦电政字)或收文专用笺(通知)后送总经理工作部主任阅批,经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。
收到的急件应及时签收、传阅。
凡需几个部门联合承办的文件,批示时要明确主办部门。
经批示的文件,由文书呈送主管领导和部门,领导之间、部门之间不应横传文件。
办公室收文办理流程
一、办公室文员: 1.签收文件; 2.编号、登记、分类; 3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任:提出文件拟办建议。
三、办公室文员:取回文件,按拟办建议进行办理。
1.传阅件送有关
部门和人员传阅;2.会签和急办件送有关部门办理;3.领导批阅件送领导批阅。
四、有关部门和人员:传阅并署名后文件送回办公室。
五、有关部门和人员:提出会签和办理建议,将文件和建议返回办
公室,办公室将文件和办理建议送领导批阅。
六、有关领导:阅文、批改。
七、办公室文员:取回文件按领导批改交主办部门办理。
八、主办部门:按领导批改阅处,办完注明结果,实时退回。
九、办公室文员:文件交档案室归档、寄存。
办公室收文办理流程图
有关部门和人员:
1.传阅并署名;
2.文件送回办公室。
办公室文员:
1.签收文件;
2.编号、登记、分类;
3.填写文件呈阅笺。
办公室主任:
提出文件拟办建议。
办公室文员:
取回文件,按拟办建议进行办理:
1.传阅件送有关部门和人员传阅;
2.会签和急办件送有关部门办理;
3.领导批阅件送领导批阅。
镇领导:
阅文、批改。
办公室文员:
取回文件按领导批改交主
办部门办理。
主办部门:
按领导批改阅处,办完注明
结果,实时退回。
办公室文员:
文件交档案室归档、寄存。
有关部门和人:
1.提出会签和
办理建议;
2.将文件和建
议返回办公
室。